Si ta organizoni siç duhet ditën tuaj të punës: Hakime të thjeshta të jetës. Si të organizoni një ditë pune produktive për një person irracional

Kohët e fundit, psikologët kanë vërejtur një sasi të shtuar të stresit në mesin e popullatës. Nuk është çudi, sepse në qytete ka një ritëm të lartë jetese, dhe, duke u përpjekur të jetë në kohë kudo, një person sforcohet mjaft. Prandaj, është e rëndësishme që të gjithë të jenë në gjendje dhe të dinë të organizojnë kohën e tyre me përfitim maksimal për veten e tyre. Si rezultat, kjo do t'ju lejojë jo vetëm të vazhdoni me gjithçka, por edhe të gjeni mundësi për çështje personale dhe relaksim. Kjo aftësi është e nevojshme jo vetëm nga të rriturit, por edhe nga fëmijët. Në fund të fundit, është që në moshë të re që është më efektive të mësosh diçka.

Pse keni nevojë për aftësinë për të organizuar kohën?

Disa njerëz e kanë të çuditshme të mësojnë se si të menaxhojnë kohën e tyre. Disa njerëz mendojnë se kjo është shumë mërzitje. Me shumë mundësi, të gjithë janë të njohur me një lloj personaliteti që është gjithmonë dhe kudo vonë? Nuk ka gjasa që mund të shkaktojë ndjesi të këndshme. Por planifikimi i duhur jo vetëm që ju mbron nga vonesa, por gjithashtu ju lejon të mos jetoni me ndjenjën e "përsëri një dite të humbur". Pra, avantazhet e organizimit të kohës:

• Nxitimi i vazhdueshëm do të zhduket.
• Mungesa e mendjes largohet.
• Ka kohë për hobi dhe takime me miqtë.
• Nuk ka asnjë ndjenjë që ditët po kalojnë “kot”.
• Krijimi i ditëve të punës dhe fundjavave.
• Asnjë përpunim.

Siç mund ta shihni, padyshim, të dish se si të organizosh në mënyrë efektive kohën është e dobishme për çdo të rritur. Përfitimi kryesor është se në këtë mënyrë njeriu shpëtohet nga tensioni nervor, ankthi dhe stresi pasues. Me fjalë të tjera, duke e menaxhuar kohën tuaj me mençuri, ju mund të ruani shëndetin tuaj.

Mënyrat për të organizuar kohën

Gjatë historisë së gjatë të ekzistencës, ka pasur shumë mënyra për të organizuar kohën tuaj. Nuk ka asnjë lloj të vetëm të saktë, pasi ato duhet të zgjidhen bazuar në karakteristikat individuale të psikikës. Për shembull, çdo kategori ka parimet e veta të menaxhimit të kohës. Është e qartë se organizimi i kohës së një studenti është më i lehtë sesa organizimi i kohës së një punonjësi në një pozicion të rëndësishëm.

Bazat për planifikim

Së pari, blini një ditar. Si do të jetë varet nga ju. Disa njerëz preferojnë një fletore të rreshtuar me data, të tjerë preferojnë ndarjet javore dhe të tjerë kanë nevojë për fletë të zbrazëta letre të bardhë. Sido që të jetë, do t'ju duhet diçka për të regjistruar orarin tuaj. Mos u mundoni të gjeni opsionin më të shtrenjtë ose më të lirë. Zgjidhni atë që ju pëlqen. Gjëja kryesore është që të ndiheni rehat duke e përdorur atë.

Një opsion për njerëzit e avancuar janë ditarët elektronikë. Ka shumë lloje të ndryshme programesh që mund të personalizohen sipas shijes tuaj. Gjithashtu, shumica e tyre kanë sinkronizim me një smartphone ose tablet.

Pika kryesore: duhet ta mbani gjithmonë ditarin tuaj para syve dhe të bëni ndryshime në të menjëherë.

Para fillimit të punës

Nëse nuk jeni përpjekur më parë të organizoni kohën tuaj, atëherë do t'ju duhet të kaloni shumë vështirësi. Prandaj, mbani mend menjëherë frazën "Më i miri është armiku i së mirës" dhe përpiquni të mos shqetësoheni. Kur një person mëson diçka, ai nuk i bën gjithçka mirë menjëherë dhe ky është një fenomen normal.

Gjithmonë duhet të përpiqeni për idealin, por gjatë rrugës, jo gjithçka do të funksionojë siç duhet dhe kjo është normale, pasi organizimi i kohës tuaj nuk është aq i lehtë pa ditur se si ta bëni. Pra, jini këmbëngulës.

Vendosni për një koncept të jetës

Në çdo biznes, është e rëndësishme të realizoni qëllimet tuaja. Për ta bërë këtë, në menaxhimin e kohës (e ashtuquajtura dega e shkencës se si të organizoni kohën tuaj), është zakon të dalloni tre lloje qëllimesh. Këto janë qëllime afatgjata, qëllime afatmesme dhe qëllime afatshkurtra. Në përgjithësi, ndryshimi i vetëm është në fazën në të cilën vendosni t'i zbatoni ato.

Prandaj, një rregull i rëndësishëm është të shkruani qëllimet tuaja. Sigurohuni që ta bëni këtë në letër. Kjo është mënyra e vetme që mund t'i plotësoni ato. Pse është e nevojshme kjo? Kur shkruani një qëllim, ju e pranoni atë dhe e materializoni atë. Kur shihni një listë qëllimesh, shihni planin tuaj të biznesit. Kështu ndan grurin nga byku, të parëndësishëm nga kryesori. Në fund të fundit, përpara se të vendosni se si ta organizoni më mirë kohën tuaj, duhet të vendosni pse ju nevojitet.

Vendosni afate të qarta për arritjen e qëllimeve. Pse është e nevojshme kjo? Afatet e paqarta nënkuptojnë qëllime të paqarta, duke rezultuar në një arritje të pamundur. Dhe duke e kufizuar qartë veten në një kornizë kohore, ju merrni përsipër disa detyrime.

Truku për të bërë një plan qëllimi

Për ata që sapo po mësojnë se si të organizojnë kohën e tyre, është e vështirë të ndajnë qëllimet e rëndësishme nga ato të parëndësishme. Kjo është veçanërisht e vështirë për sa i përket qëllimeve afatgjata. Bëni një ushtrim të thjeshtë: merrni fletë të zbrazëta dhe shkruani absolutisht të gjitha dëshirat tuaja, nga e thjeshta në të pabesueshme. Çdo gjë që ju vjen në mendje. Më pas lërini mënjanë listat dhe kthehuni tek ato pas disa ditësh. Pastaj, nga ajo që keni shkruar, shkruani vetëm atë që ka kuptim për ju. Kjo do t'ju japë listën tuaj të qëllimeve afatgjata.

Karakteristikat e qëllimeve afatmesme

Ju duhet të keni një plan tre-vjeçar ose pesë-vjeçar para jush. Me fjalë të tjera, diçka globale. Duhet ta ndani me nje numer i madh i synime të vogla të ndara në blloqe mujore. Këta janë hapa të vegjël drejt arritjeve tuaja të mëdha. Është e rëndësishme të merren parasysh fusha të tilla si shëndeti, rekreacioni, sporti, arsimi dhe argëtimi.

Mbajeni gjithmonë listën që rezulton para syve, pasi mund të bëni rregullime në të me kalimin e kohës.

Si ta organizoni saktë kohën tuaj?

Pasi të blini një ditar, bëhuni zakon të shkruani në të çdo ditë. Bëjeni zakon të planifikoni ditën tuaj një natë më parë. Kjo qasje do t'ju lejojë të kurseni disa orë. Cilat janë avantazhet e kësaj qasjeje?

• Rendi i bërjes së gjërave.
• Hartimi i një rruge udhëtimi.
• Në një ëndërr, mendja nënndërgjegjeshëm thith informacionin më mirë.
• Një plan ditor dhe qëllimet afatgjata ju lejojnë të renditni detyrat tuaja.
• Motivim shtesë.
• Dukshmëria e qëllimeve aktive dhe të përfunduara.

Me fjalë të tjera, duke planifikuar çdo ditë - gjë e dobishme. Gjithashtu ju lejon të saktë Kjo do t'ju lejojë të shënoni menjëherë gjërat joefektive.

Merrni parasysh ciklet tuaja biologjike. Për çdo person ka periudha individuale të aktivitetit dhe rënies së tij. Prandaj, është logjike të planifikoni punët tuaja duke i marrë parasysh ato. Për shembull, aktivitetet intensive të punës me një përqendrim të lartë të vëmendjes duhet të kryhen gjatë periudhave të aktivitetit. Kjo do t'ju lejojë të punoni me efikasitet.

Sigurohuni që të ndani të gjitha qëllimet tuaja në kategori. Kjo e bën më të lehtë për ju të nënvizoni mikro-qëllimet brenda tyre dhe t'i plotësoni ato. Për shembull, çfarë bëni më së shumti gjatë ditës? Le të themi se është puna, shtëpia, kujdesi për veten, koha e lirë dhe gjumi. Krijoni një listë qëllimesh bazuar në këto kategori.

Kërkoni ndihmë? - Po!

Shumë njerëz e kanë të çuditshme t'ua delegojnë punët e tyre të tjerëve. Në fakt, kjo duhet bërë. Për aq sa mund të dëshironi, koha dhe aftësitë tuaja personale janë të kufizuara, ndaj mos ngurroni të delegoni disa nga përgjegjësitë tuaja. Vendosni për qëllimet dhe detyrat, gjeni ata që mund t'i përmbushin ato dhe delegojini ato. Diskutoni piketa dhe datat e duhura. Mos harroni të shpërbleni interpretuesit në fund të detyrës.

Si ta organizoni kohën e një fëmije dhe t'i mësoni atij këtë?

Prindërit modernë vërejnë se fëmijët janë bërë joaktivë. Jepini dorë të lirë, ata do të ulen në kompjuter gjatë gjithë ditës. Në fakt, sot mund të gjeni dy koncepte diametralisht të ndryshme të sjelljes: neglizhoni plotësisht fëmijët, mos i lini të pushojnë nga shkolla dhe klasa. Në këtë çështje, është e rëndësishme të ruani një mesatare të artë.

Si të organizoni kohën e një studenti në mënyrë që ai të ketë kohë të mjaftueshme për studime dhe hobi, seksione, klube, etj.? Mësojini atij të planifikojë ditën e tij nga shkolla fillore. Flisni me fëmijën tuaj për atë që mund të duhet të bëjë. Për shembull, shkolla, dreka, kthimi në shtëpi, relaksimi, përgatitja e detyrave të shtëpisë, ndihma rreth shtëpisë dhe koha personale. Mos i bëni presion, thjesht ndihmojeni me pyetje kryesore. Në fillim, ndihmoni fëmijën tuaj të ndjekë planin e veprimit. Me kalimin e kohës, ai do të jetë plotësisht i pavarur në këtë drejtim.

Paradoksalisht, ata fëmijë që dita e tyre është maksimalisht e zënë me shkollën dhe klubet janë ata që dinë më së miri të menaxhojnë kohën e tyre. Çështja është se ata e dinë se sa shumë duhet të bëjnë, dhe kështu përpiqen. Në fillim, ju duhet të kontrolloni qartë udhëtimet e fëmijës suaj këtu ose atje, por me kalimin e kohës nuk do ta keni më këtë nevojë.

Si ta organizoni kohën e lirë të fëmijës suaj? - Mos harroni se prindërit janë shembulli më i mirë për fëmijët. Prandaj, nëse dini të planifikoni kohën, ta menaxhoni atë dhe të krijoni lista efektive të qëllimeve, atëherë fëmija juaj do ta adoptojë lehtësisht këtë sistem nga ju.

Në çdo rast, mbani mend se të mësuarit e menaxhimit efektiv të kohës kërkon shumë kohë, pasi duhet të bëhet zakoni juaj. Dhe duhet shumë kohë për të krijuar një zakon. Mos u dëshpëroni nëse nuk mund të bëni diçka ose harroni të shkruani diçka, gjithçka vjen me përvojë.

Një tjetër truk i dobishëm është të mësoni introspeksionin. Në këtë mënyrë ju mund të përcaktoni se cilat gjëra janë joefektive gjatë ditës dhe cilat janë efektive.

Studimet sociologjike kanë treguar se të qenit vonë, thyerjet e shumta të tymit dhe përfundimet e parakohshme të ditës së punës zënë rreth 10% të kohës dhe, për rrjedhojë, ndikojnë negativisht në të ardhurat e ndërmarrjes.

Shpërndarja racionale e kohës së punës mund të sigurojë efikasitet të lartë të punës.

Orari i punës së punonjësve: çfarë thotë ligji?

Legjislacioni rus i punës jep një përkufizim: "koha e punës së një punonjësi është periudha kohore që një anëtar i ekipit i kushton kryerjes së detyrave profesionale". Për më tepër, seksioni 4 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton periudha të tjera të punës.

Periudhat që konsiderohen si punë për shkak të qëllimit të tyre funksional përcaktohen në nenet e mëposhtme të Kodit të Punës:

• në nenet 258 dhe 264 të pjesës 4 (pushimi i nevojshëm për të ushqyer fëmijën);
• në nenin 157 (koha e shpenzuar për “kohë joproduktive”);
• në nenin 108 Pjesa 3 (koha e paraparë për pushimet e drekës dhe vaktet);
• në nenin 109 të pjesës 2 (koha e nevojshme për një pushim të veçantë në lidhje me ngrohjen dhe pushimin).

Koha që një person shpenzon në një udhëtim pune, duke pushuar midis turneve (ndërrimeve), është gjithashtu e barabartë me kohën e punës së punonjësit.

Rregullimi ligjor përkufizohet si “përcaktimi i kohëzgjatjes së orarit të punës, listës së punimeve dhe metodave të kontabilitetit dhe kontrollit në aktet ligjore rregullatore”.

Legjislacioni i punës përcakton kohëzgjatjen maksimale, d.m.th., masën maksimale të punës (40 orë). Kjo do të thotë se palët në procesin e punës nuk kanë të drejtë të shkojnë përtej këtij afati kohor. Megjithatë, ka raste të përshkruara në legjislacionin e punës kur kjo është e lejueshme.

Standardet e kohës së punës mund të përmbahen në ligje dhe rregullore. Për këto Aktet lidhen:

1. Rregulloret e miratuara me Urdhrin nr.7 të Ministrisë së Hekurudhave të Federatës Ruse të datës 03/05/2004. Ai specifikon specifikat e punës së punonjësve që lidhen me zbatimin e punës në lëvizjen e trenave.
2. Rregulloret e miratuara me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse, datë 03/05/2004 Nr. 7. Kjo rregullore rregullon regjistrimin e orarit të punës të punonjësve të përfshirë në punën e shërbimeve profesionale të shpëtimit emergjent dhe njësive si shpëtimtarë.
3. Rregulloret e miratuara me Urdhrin e Ministrisë së Transportit të Federatës Ruse të datës 20 gusht 2004 Nr. 15. Rregulloret tregojnë specifikat e punës së shoferëve.

• Krijimi i një ekipi efektiv: 7 hapa për shitje të qëndrueshme gjatë një krize

"Orari i punës" dhe "orari i punës"

Koha e punës e një punonjësi është një kohëzgjatje e përkohshme (40 orë, 36 orë, etj.) e destinuar për të kryer detyra funksionale.

Koha e punës është shpërndarja e saj brenda një periudhe kalendarike të përcaktuar qartë.

Ka disa lloje të kohës së punës: normale, të reduktuar dhe me kohë të pjesshme.

1. Kohëzgjatja normale.

Një ngarkesë javore prej dyzet orësh pune konsiderohet normale. Ky standard është i njëjtë për të gjithë njerëzit e aftë për punë dhe punëtorë të Federatës Ruse.

"Procedura për llogaritjen e orëve standarde të punës", e miratuar nga Ministria e Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse, do t'ju ndihmojë të llogaritni kohën e punës së punonjësit. Do të ndihmojë në llogaritjen e kohës sipas periudhave kalendarike (muaj, tremujor, etj.), duke marrë parasysh kohëzgjatjen që është caktuar për një javë. Për të thjeshtuar llogaritjen e orëve të punës, kalendarët e prodhimit publikohen çdo vit, por është më mirë të kontrolloni numrin e orëve, pasi mund të zvarriten gabime në llogaritje.

1. Ulja e orarit të punës së punonjësve.

Orari i shkurtuar i punës është ato që kanë një kohëzgjatje më të shkurtër se ato të përcaktuara me ligj, por paguhen 100 për qind. Përjashtim në këtë rast janë punëtorët nën 18 vjeç (shkalla e prodhimit duhet të ulet fillimisht).

Orari i reduktuar i punës korrespondon me kategori të caktuara punonjësish:

• 24 orë/javë Mund të punojnë personat nën 16 vjeç;
• deri në 35 orë/javë – personat e moshës 16 deri në 18 vjeç (nëse bëhet fjalë për studentë ose studentë të angazhuar në arsim me kohë të plotë në universitete, shkolla teknike ose shkolla profesionale dhe që dëshirojnë të fitojnë para shtesë në kohën e tyre të lirë, atëherë koha e tyre e punës nuk duhet të jetë më shumë se 50% e normës: deri në 16 vjeç - maksimumi 12 orë në javë, dhe 16-18 vjeç - deri në 17.5 orë);
• deri në 35 orë/javë – punonjësit me aftësi të kufizuara të grupeve I ose II;
• deri në 36 orë/javë – koha e marrë për punonjësit e ndërmarrjeve me kushte të rrezikshme prodhimi (klasat 3-4);
• 24 ose 36 orë/javë. – koha e caktuar për punonjësit e përfshirë në punën me armë kimike (koha varet nga natyra e punës, sipas Ligji federal datë 7 nëntor 2000 Nr. 136-FZ “Për mbrojtjen sociale të qytetarëve të angazhuar në punë me armë kimike”);
• deri në 36 orë/javë, sipas ligjit “Për arsimin” datë 10.07.1992 Nr.3266-1, duhet të punësohen mësues;
• deri në 39 orë/javë - Orari i punës i një punonjësi të një institucioni mjekësor, sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, Art. 350;
• 36 orë/javë - orari i punës për gratë që lidhin një kontratë pune për të punuar në kushtet e Veriut të Largët ose ekuivalent me to, në përputhje me nenin 320 të Kodit të Punës të Federatës Ruse;
• kohëzgjatja e orarit të punës mund të përcaktohet nga një listë e pozicioneve dhe profesioneve (miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS dhe Presidiumit të Këshillit Qendror të Sindikatave Gjithë-Sindikale, datë 25 tetor 1974 Nr. 298/ P-22). Kjo listë përfshin kategoritë e punonjësve (punëtorë dhe inxhinierë) të punësuar në industritë e rrezikshme ( shkritore ose përpunimi i drurit), në ndërmarrjet e inxhinierisë mekanike dhe që kanë të drejtë për ulje të orarit të punës dhe pushim shtesë.

1. Orari i punës së punonjësve me kohë të pjesshme.

Ky lloj i kohës së punës caktohet nga punëdhënësi. Ai ka të drejtë ta bëjë këtë nëse kushti i punës me kohë të pjesshme është i specifikuar në kontratën e punës dhe është rënë dakord në kohën e punësimit. Ai gjithashtu mund të caktojë orarin e punës me kohë të pjesshme për një punonjës që tashmë punon për të.

Gjithashtu, punëdhënësi është i detyruar të caktojë orarin e punës me kohë të pjesshme për punëmarrësin nëse ai e ka bërë këtë kërkesë dhe është i interesuar për këtë. Për shembull, me kërkesë të një punonjëseje shtatzënë ose të një punonjësi që kujdeset për një anëtar të sëmurë të familjes (nëse ka një certifikatë mjekësore). Prindërit e fëmijëve nën 14 vjeç (njëri nga prindërit) mund të bëjnë një kërkesë të ngjashme.

Gjithashtu, nëse kushtet e punës ndryshojnë, punëdhënësi ka të drejtë të zvogëlojë orarin e punës së punonjësit për të shmangur pushimet masive nga puna.

Si të punoni gjysmë dite dhe të bëni gjithçka: algoritmi i Gazprom

Ju heqni kohën kur kaloni orë të tëra duke iu përgjigjur emaileve të parëndësishme, duke përfunduar në mënyrë kaotike detyra të vonuara dhe si rezultat nuk arrini asgjë. . David Allen, një konsulent për Gazprom dhe Bankën Botërore, ndau me redaktorët e revistës Commercial Director një algoritëm se si një menaxher mund të lirojë katër orë në ditë nga puna. Një planifikues personal për të bërë dhe udhëzime të hollësishme do t'ju ndihmojnë.

Organizimi i kohës së punës së punonjësve: oraret e punës dhe pushimit

Alternimi i organizuar siç duhet i punës dhe pushimit është çelësi i performancës së lartë dhe shëndetit të punonjësve.

Performancaështë aftësia e trupit të njeriut për të përballuar streset që janë të pashmangshme gjatë kryerjes së funksioneve të prodhimit gjatë ditës së punës. Performanca ndikohet nga sa vijon:

• sasia dhe kohëzgjatja e ngarkesës;
• Kushtet e punës;
• organizimi i procesit të prodhimit;
• mosha dhe kualifikimet e punonjësit;
• organizimi i orarit të punës dhe pushimit.

Performanca e një personi ndryshon gjatë ditës së punës, në të cilën mund të vërehen sa vijon: periudhave:

• Gjysma e parë e ditës (para pushimit të drekës) është periudha kur ndodh përfshirja në procesin e prodhimit, e ndjekur nga performanca e qëndrueshme. Zëvendësohet nga një periudhë e karakterizuar nga shfaqja dhe rritja e lodhjes;
• periudha e pasdites është një periudhë kur performanca paksa e reduktuar rritet shpejt;
• fundi i ditës së punës është periudha kur shkalla e lodhjes bëhet maksimale, dhe për këtë arsye ka një ulje të performancës.

Orari i punës së një punonjësi duhet të përfshijë një pushim dreke, që është koha e pushimit punonjës.

Sipas fiziologëve, nëse dita e punës është 7-8 orë, atëherë pushimi i drekës duhet të bëhet 3-4 orë pas fillimit të ditës së punës. Nëse nuk e organizoni siç duhet alternimin e punës dhe pushimit për punonjësit, kjo do të çojë në një rënie të produktivitetit. Ndërsa organizimin e duhur Koha e punës së punonjësve ndihmon në zgjidhjen e disa problemeve të prodhimit menjëherë, përkatësisht:

• performanca do të rritet;
• do të përmirësohet cilësia e punës dhe e produkteve;
• lëndimet në vendin e punës do të reduktohen.

Kthimi në orarin e punës

Orari i punës hartohet në ndërmarrje për të organizuar rutinën e punës. Ekzistojnë tre lloje të grafikëve:

• ditë;
• mujore;
• vjetore.

Organizimi i procesit të punës varet drejtpërdrejt nga regjimit orari i punës së punonjësve. Marrëveshja kolektive ose rregulloret e brendshme duhet të tregojnë mënyrën e funksionimit të organizatës. Kodi i Punës i Federatës Ruse specifikon sa vijon llojet orë pune:

• me një turn, ose të rregullt;
• i lëvizshëm;
• orari i parregullt i punës;
• ditë pune e fragmentuar (koha e punës ndahet në pjesë);
• orar fleksibël të punës;
• modaliteti i ndërrimit.

1. Orari i punës me një turn ose të rregullt.

Ky lloj nënkupton mënyra të tilla si regjistrimi ditor, javor dhe i përmbledhur i kohës së punës.

Neni 100 i Kodit të Punës Ruse thotë se një ndërmarrje mund të organizojë punën si më poshtë:

• 5 ditë + 2 ditë pushim;
• 6 ditë + 1 ditë pushim;
• orari i punës "rrëshqitës".

Koha e punës e një punonjësi, sipas nenit 104 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, mund të merret parasysh duke përmbledhur orët e punës.

Një orar i punës me një ndërrim zakonisht quhet një orar për regjistrimin ditor të kohës së punës së një punonjësi.

1. Orari i punës me ndërrim.

Modaliteti i ndërrimit përfshin punën në disa ndërrime brenda një dite. Kjo mund të jetë një e gjysmë, dy ose tre ndërrime. Për shembull, duke punuar me tre turne në ditë.

Puna me turne zakonisht futet për të rritur efikasitetin e përdorimit të pajisjeve të ndërmarrjes ose për të rritur sasinë e produkteve të prodhuara. Kjo mënyrë mund të përdoret në ndërmarrjet ku orët e lejuara të punës janë më pak se kohëzgjatja e procesit të prodhimit.

Nëse kompania përdor një orar pune me turne, atëherë punonjësit kryejnë punë gjatë orarit të caktuar të punës. Koha e punës e punonjësit, nga ana tjetër, duhet të jetë në përputhje me orarin e ndërrimit, i cili rregullon kalimin e punëtorëve nga një ndërrim në tjetrin (për shembull, punonjësit kalojnë në një turn tjetër çdo 5 ditë me një turn tetë orësh).

• Delegimi i kompetencave nga një menaxher: rregullat, parimet dhe rreziqet

1. Orari i parregullt i punës.

Orari i parregullt i punës përfshin përfshirjen e punonjësve në procesin e prodhimit me urdhër të punëdhënësit. Punonjësi i kryen detyrat e tij përtej orarit të caktuar të punës (më shpesh kjo është për shkak të nevojave të prodhimit).

Si veçori e një organizimi të tillë të regjimit të punës, mund të përmendim faktin se një punonjës mund të thirret nga menaxheri para fillimit të ditës së punës ose, gjatë punës gjatë ditës, mund të vonohet në prodhim për të përfunduar. një sasi të caktuar pune. Natyrisht, me këtë mënyrë funksionimi, koha e punës së punonjësit do të tejkalojë kohën e caktuar për një ndërrim pune.

Mos harroni se puna me orar të parregullt nënkupton kryerjen e detyrave zyrtare që janë të përcaktuara në kontratën e punës. Kjo do të thotë që menaxheri nuk ka të drejtë të kërkojë që punonjësi të kryejë ndonjë lloj pune tjetër, edhe gjatë orarit jo të punës - kjo kërkesë përcaktohet në Kodin e Punës të Federatës Ruse (neni 60).

Sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, orari i parregullt i punës lejohet vetëm për disa kategori punonjësish, një listë e të cilave zakonisht i bashkëngjitet marrëveshjes kolektive ose rregulloreve të brendshme. Lista mund të krijohet gjithashtu nga marrëveshje të industrisë, rajonale ose të tjera.

Lëvizni persona puna në orar të parregullt mund të përfshijë:

• stafi i administratës dhe menaxhmentit;
• punëtorët e shërbimeve ekonomike dhe teknike;
• specialistë, rezultatet e punës së të cilëve nuk mund të regjistrohen përkohësisht;
• specialistë që shpërndajnë kohën e punës "sipas gjykimit të tyre";
• punonjësit, puna specifike e të cilëve përfshin nevojën për të ndarë kohën e punës së punonjësit në periudha me kohëzgjatje të ndryshme.

1. Ndarja e orëve të punës.

Kodi i Punës i Federatës Ruse në nenin 105 rregullon ndarjen e ditës së punës. Kjo mënyrë funksionimi është e pranueshme nëse e kërkon natyra e veçantë e punës ose për shkak të ndryshimeve në intensitetin e prodhimit gjatë ditës (ose turnit të punës). Në këtë rast, dita e punës mund të ndahet në pjesë të caktuara, por kohëzgjatja e saj nuk duhet të kalojë normën e përcaktuar kohore.

Më shpesh, kjo mënyrë operimi përdoret në fushat që kanë të bëjnë me shërbimin e popullatës: transporti i pasagjerëve, ofrimi i shërbimeve të komunikimit, tregtia, etj. Vlen të merret në konsideratë që koha totale e punës së këtyre punonjësve duhet të kufizohet në normën e përcaktuar kohore ditore. . Si rregull, një "fragmentim" i tillë rregullohet nga një akt rregullator i hartuar në ndërmarrje. Akti duhet të pasqyrojë edhe mendimin e përfaqësuesve të sindikatës së punëtorëve.

Legjislacioni i punës nuk tregon qartë numrin e pjesëve në të cilat mund të ndahet një ditë pune. Në mënyrë tipike, koha e punës e një punonjësi me një orar të tillë pune përbëhet nga dy pjesë, pushimi midis të cilave nuk i kalon dy orë, i cili përfshin një pushim dreke.

Siç thuhet në nenin 144 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, për punë në këtë mënyrë punonjësit duhet t'i paguhet një pagesë shtesë në pagën bazë.

• Menaxherët e rinj: guxim, ambicie dhe një milion ide

1. Orari fleksibël i punës.

Kjo formë e organizimit të punës ju lejon të rregulloni fillimin dhe fundin e ditës së punës në mënyrë të pavarur - natyrisht, brenda kufijve të arsyeshëm. Mos harroni se norma e përkohshme duhet të përpunohet gjatë periudhës së përcaktuar të raportimit (ditë pune, javë ose muaj). Kodi i Punës i Federatës Ruse flet për këtë në nenin 102.

Një regjim fleksibël i kohës së punës është i këshillueshëm nëse, për ndonjë arsye objektive, puna e mëtejshme në mënyrën e pranuar është e vështirë ose joefektive. Përveç kësaj, kjo mënyrë organizimi veprimtaria e punës mund të ndihmojë në kursimin e kohës së punës së punonjësve dhe përmirësimin e punës së të gjithë fuqisë punëtore.

Kjo metodë e organizimit të punës është më pak efektive në industritë me funksionim të vazhdueshëm, ku procesi i prodhimit kryhet në dy ose tre ndërrime; ndonjëherë papërshtatshmëria shpjegohet me specifikat e prodhimit.

Orari fleksibël i punës për një punonjës karakterizohet nga sa vijon: elementet përbërës:

• Punonjësi ka të drejtë të përcaktojë në mënyrë të pavarur kohën e fillimit dhe përfundimit të punës (pa shkuar përtej kufijve të përcaktuar);
• kohë fikse gjatë së cilës punonjësit që punojnë me orar fleksibël duhet të jenë në vendin e punës. Kjo lejon që procesi i punës të vazhdojë me efikasitet, pasi kjo është zakonisht pjesa më e rëndësishme dhe më e gjatë e ditës;
• kohë e ndryshueshme, e cila bën të mundur punën e orarit të caktuar të punës në periudhën e pranuar kontabël. Një pushim dreke zakonisht e ndan kohën fikse të punës së një punonjësi në dy pjesë afërsisht të barabarta;
• periudha e kontabilitetit mund të kufizohet në një javë, muaj, etj. Gjatë kësaj kohe, punonjësit duhet të punojnë në orarin standard të punës të përcaktuar.

1. Orari i punës me ndërrim.

Modaliteti i ndërrimit ndryshon ndjeshëm nga të gjitha format e mësipërme të organizimit të kohës së punës së një punonjësi, pasi procesi i punës kryhet në kushte kur punonjësi nuk ka mundësinë të kthehet në shtëpi çdo ditë.

Ky regjim është i përshtatshëm nëse vendi i punës dhe vendndodhja e punëdhënësit ndodhen në një distancë të konsiderueshme nga njëri-tjetri. Zakonisht përdoret për të organizuar punën e lidhur me ndërtimin ose rindërtimin e objekteve specifike. Për më tepër, orari i ndërrimit mund të përcaktohet nga kushtet e veçanta natyrore në të cilat kryhet procesi i prodhimit.

Një veçori tjetër e organizimit të orarit të punës të punonjësve në bazë të rotacionit është se punëdhënësi krijon kushtet e nevojshme për të siguruar jetesën e punonjësve të përfshirë në punën me rotacion. Ky mund të jetë krijimi i kampeve rrotulluese, një kompleks ndërtesash dhe strukturash ku një punonjës ka mundësinë të punojë në mënyrë efektive dhe të pushojë ndërmjet turneve. Personeli që punon nën këtë regjim zakonisht është me rotacion.

Mendimi i ekspertit

Mos harroni të kompensoni për ditët e parregullta të punës

Anna Vasenina,

botues dhe kryeredaktor i revistës "Çështjet e personelit" dhe librat e referencës së serisë "Personal Consultant" (shtëpia botuese "Aktion-Media")

Nëse përfshini një punonjës në punë përtej normës së përcaktuar, atëherë duhet të lëshoni një urdhër në lidhje me orarin e punës së punonjësve. Kjo nuk i intereson drejtorit të përgjithshëm, sepse ai vendos vetë nëse do të qëndrojë apo jo. Askush nuk e angazhon atë në punë pas përfundimit të saj, megjithatë, një klauzolë që tregon orarin e tij të parregullt të punës duhet të përfshihet në kontratën e tij të punës dhe vetë pozicioni duhet të përfshihet në listën përkatëse.

Punonjësit mund të kompensohen për orët jashtë orarit duke u siguruar atyre leje shtesë me pagesë, kushtet e të cilave caktohen nga administrata e ndërmarrjes, por nuk mund të jetë më e shkurtër se 3 ditë në vit.

Nëse një ndërmarrje përjeton mungesë punëtorësh, atëherë, natyrisht, menaxhmenti përballet me detyrën për të zëvendësuar jo vetëm punonjësit e munguar, por edhe ata që janë në pushim.

Procedura për përcaktimin dhe ndryshimin e orarit të punës së punonjësve

Kur ka nevojë për ndryshimin e orarit të punës, para së gjithash duhet të fokusoheni në mënyrën se si është vendosur për punonjësit.

Rregulloret e brendshme përcaktojnë llojin e orarit të punës (Kodi i Punës i Federatës Ruse, neni 100), të udhëhequr nga Ligji i Punës dhe dokumente të tjera ligjore, të cilat përfshijnë normat e një marrëveshjeje kolektive, marrëveshjet, kontratat e punës, etj.

Rregulloret e brendshme janë një akt normativ i miratuar në një ndërmarrje specifike dhe që rregullon çështjet e disiplinës dhe rutinës së punës, duke përfshirë orarin e punës së punonjësve (Kodi i Punës i Federatës Ruse, neni 189). Rregullat duhet të marrin parasysh mendimin e përfaqësuesve të punonjësve të ndërmarrjes (organ përfaqësues) dhe të vërtetohen nga drejtuesi i organizatës. Nëse nuk ka organ përfaqësues të punëtorëve në ndërmarrje, atëherë PVTR-të pranohen personalisht nga punëdhënësi.

Opsionet e mundshme për futjen e orarit të punës:

1. të shënuar në kontratën e punës, sepse nuk përputhet me rregullat që parashikohen në PVTR.

2. të shënuar në kontratën e punës, por është e njëjtë siç thuhet në PVTR.

3. njësoj siç thuhet në PVTR, pra nuk parashikohet në kontratën e punës.

Është e mundur që një punonjës të ndryshojë orarin e punës dy mënyra: duke lidhur një marrëveshje me një person (Kodi i Punës i Federatës Ruse, neni 72) ose pa të, nëse punëdhënësi ka arsye bindëse (Kodi i Punës i Federatës Ruse, neni 74).

Kodi i Punës i Federatës Ruse (neni 72) thotë se ndryshimet në kontratën e punës janë të mundshme vetëm me pëlqimin me shkrim të të dy palëve. Ekzistojnë disa përjashtime, të cilat janë shënuar edhe në Kodin e Punës.

• Shembuj të standardeve të korporatës dhe këshilla për zhvillimin e tyre

Ndryshoni procedurën(neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse):

Hapi i parë duhet të jetë urdhërimi i ndryshimit të orarit të punës, pasqyrimi i këtyre ndryshimeve në PVTR dhe miratimi i rregullave të ndryshuara. Urdhri duhet të tregojë arsyet që çuan në këto ndryshime.

Hapi i dytë është t'u jepni punonjësve të kompanisë një njoftim që i informon ata për ndryshimet e bëra në mënyrën e funksionimit.

Nëse punonjësi refuzon të marrë njoftimin, hartohet një akt që regjistron këtë fakt. Njoftimi i lexohet punonjësit dhe dërgohet me postë në adresën e treguar ky person në kontratën e punës. Pasi të jetë njoftuar, atij i ofrohen vende të lira pune që përputhen me formimin e tij profesional ose vende të lira më të ulëta. Kjo bëhet ose derisa punonjësi të pranojë ofertën, ose derisa të hyjnë në fuqi ndryshimet e bëra në orarin e punës së punonjësit.

Hapi tjetër ndërmerret nëse punonjësi pranon të ndryshojë mënyrën e tij të punës duke lidhur një marrëveshje shtesë (nëse mënyra e tij e punës është e specifikuar në kontratën e punës) ose një marrëveshje që konfirmon pëlqimin e tij për ndryshimet e bëra në rregulla.

Nëse punonjësi nuk i pranon këto ndryshime dhe refuzon të punojë në kushtet e reja, ky fakt duhet të pasqyrohet me shkrim (nëse punonjësi nuk e ka problem).

Në këtë rast, punonjësi mund të aplikojë për largim nga pozicioni i tij brenda dy muajve (deri në Dita e fundit Afati i fundit) nga data e dorëzimit të njoftimit për ndryshimin e mënyrës së funksionimit. Nëse pas një periudhe dymujore, punonjësi nuk ka konfirmuar pëlqimin e tij për të punuar në kushtet e reja, atëherë kjo merret si refuzim (paralajmërimi duhet të jetë në njoftimin e ndryshimit). Largimi nga puna i një punonjësi kryhet në përputhje me pikën 7, pjesa 1, neni. 77 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Punonjësit mund t'i ofrohet si mostër një formë e përafërt refuzimi që ai do të shkruajë.

• Djegia e punonjësve: si të njohim dhe parandalojmë

Ndjekja e kohës së punonjësve: detyrat dhe metodat e kontrollit

Ndjekja e kohës- ky është një vlerësim i aktiviteteve të punonjësve të ndërmarrjes në përputhje me rregullat e brendshme të miratuara. Kontabiliteti është shumë i rëndësishëm në mënyrë që punonjësit të mos fillojnë të abuzojnë me besimin e menaxherit, dhe ndërmarrja ka disiplinë të vendosur të punës.

Regjistrimi i orarit të punës së punonjësve nuk duhet të bjerë në kundërshtim me Kodin e Punës, i cili i siguron punonjësit të drejtën ligjore për pushim (pauzë dreke, fundjavë, pushime).

Neni 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse emërton në mënyrë specifike kohën ekuivalente me kohën e punës. Rregullorja e brendshme e një ndërmarrjeje nuk duhet të anashkalojë këtë nen të ligjit.

Është i nevojshëm gjurmimi i kohës së punës të jesh në gjendje të:

• të mbajë kontrollin e mbërritjes në kohë të punonjësve, të identifikojë të vonuarit dhe të munguarit,
• kontrolloni disponueshmërinë e punonjësve në vendin e punës gjatë ditës, monitoroni kthimin e tyre nga pushimet e drekës,
• kontrolloni që punonjësit të respektojnë kohën e përfundimit të punës,
• regjistroni kohën e punës së punonjësve të paguar nga punëdhënësi, duke përfshirë regjistrimin e pushimeve me pagesë, mungesës së sëmundjes, pushimit që nuk ishte faji i punonjësit, etj.

Rregulloret e kohës së punës

Dokumenti që rregullon ndarjen e kohës së punës në çdo kompani është rregullimi i kohës së punës.

Ky dokument parashikon në mënyrë të detajuar, pikë për pikë, të gjitha shkeljet e mundshme të orarit të punës. Gjëja kryesore është se informacioni i paraqitur nuk bie ndesh me Kodin e Punës të Federatës Ruse dhe legjislacionin e punës.

Çdo njësi strukturore e ndërmarrjes duhet të mbajë një fletë kohore për punonjësit, e cila plotësohet nga punonjësit e caktuar nga menaxheri.

Detyrë punonjësi që mban fletën e kohës:

• hartimi i një plani pune;
• vula kohore e mbërritjes dhe largimit të punonjësve të departamentit;
• kontroll mbi respektimin e orarit të punës nga punonjësit dhe faktin e të qenit në vendin e punës;
• informoni drejtuesin e departamentit për mungesën dhe vonesën e punonjësve;
• kontrolloni dokumentet e ofruara që konfirmojnë se arsyeja e mungesës është e vlefshme (leje mjekësore, certifikata, etj.).

Personat që mbajnë fletët e orarit të punonjësve duhet të njihen me rregulloret përkatëse të ndërmarrjes kundrejt nënshkrimit të tyre.

Ndodh që procesi i punës kërkon rregullime dhe rishikim të caktimit të kohës së punës, sepse mund të lindin çështje të paparashikuara më parë. situatave:

• riciklimi, e cila duhet të futet në një kolonë të veçantë të fletës kohore;
• mungesa në punë që ka ndodhur pa fajin e punonjësit. Në këtë rast, është e nevojshme të zbulohen arsyet e mungesës së detyruar, dhe nëse punëdhënësi është fajtor, atëherë kjo ditë nuk konsiderohet e humbur, ajo futet në fletën e kohës dhe koha e punës së punonjësit konsiderohet e punuar;
• thjeshtë. Arsyet në fakt mund të jenë të ndryshme, si dhe ata që janë përgjegjës për këtë. Për shembull, nëse një punonjës duhet të fajësohet për kohën e ndërprerjes, atëherë, natyrisht, ai nuk paguhet për këtë kohë. Por nëse punonjësi nuk është fajtor për kohën e ndërprerjes, atëherë orët e punës paguhen plotësisht;
• humbja e aftësisë për të punuar në lidhje me sëmundjen (leje mjekësore), punëdhënësi i paguan punonjësit si kohë pjesërisht të punuar;
• dita e fundit e udhëtimit të punës llogaritet si koha e punës së punonjësit, për të cilën duhet t'i paguhet “ndihma e udhëtimit”, por ky punonjës nuk është i detyruar të vijë në ndërmarrje;
• pushime dhe fundjavë- këto janë ditët kur Kodi i Punës i Federatës Ruse ndalon punën. Megjithatë, ka ndërmarrje që ofrojnë punë në këto ditë. Kjo do të thotë se këtyre punonjësve duhet t'u sigurohen kushte të veçanta, si pushimi ose pagesa për një ditë pune me një tarifë të dyfishtë.

Kontrolli i orarit të punës së punonjësve duhet të kryhet me përgjegjësi, atëherë do të jetë e mundur të zgjidhet një prodhim i tillë detyrat:

• disiplina e punonjësve do të përmirësohet;
• pagat do të llogariten në mënyrë të drejtë, d.m.th. koha e punuar në të vërtetë nga punonjësi do të merret parasysh gjatë llogaritjes;
• Do të jetë e mundur të monitorohen aktivitetet e secilit punonjës individual për të vlerësuar kontributin e tij në zhvillimin e ndërmarrjes.

Metodat e mëposhtme të kontabilitetit praktikohen në ndërmarrjet në Federatën Ruse: ditore, javore dhe të përmbledhura:

• Metoda ditore e kontabilitetit (ditë pas dite) parashikon të njëjtën kohëzgjatje të ditës së punës, fillimi dhe mbarimi i saj ndodhin në të njëjtën kohë. Zakonisht kjo kohëzgjatje është tetë orë, siç kërkohet me ligj;
• metoda e kontabilitetit javor është e ngjashme me metodën e kontabilitetit ditor, pasi parashikon një ngarkesë të qëndrueshme pune për orë, por kohëzgjatja e ditës së punës mund të ndryshojë;
• Metoda e përmbledhur e regjistrimit të kohës së punës së një punonjësi përfshin regjistrimin e kohës për një periudhë të caktuar, për shembull, një muaj ose një tremujor. Kjo metodë është e përshtatshme për ndërmarrjet ku është problematike vendosja e një standardi ditor ose javor të kohës së punuar, pasi natyra specifike e punës është që punonjësit i kushtojnë sasi të ndryshme kohe punës çdo ditë. Megjithatë, duhet të jetë e njëjtë për të gjithë kur përmbledhen rezultatet për një periudhë të caktuar, për shembull, një muaj. Le të themi se në disa turne një punonjës harxhon më pak kohë duke punuar, por ai ka ditë që ka punuar jashtë orarit, gjë që kompenson orët e papunuara gjatë turnit.

Metodat për regjistrimin e orarit të punës së punonjësve

Për të përmirësuar disiplinën në prodhim, është e mundur të përdoret një e tillë Metodat e kontabilitetit:

• Regjistrimi i orareve të mbërritjes dhe nisjes së punonjësve. Ky lloj kontrolli mund të kryhet nga një person i autorizuar për ta bërë këtë; të dhënat do të duhet të regjistrohen në regjistrin e orarit të punës së punonjësve.
• Kontrolli i kryer nga një prej punonjësve. Ky person, si rregull, punon në të njëjtën dhomë me punonjësit e tjerë të ndërmarrjes dhe, për shkak të detyrimeve që i ngarkohen, kontrollon procesin e punës në njësinë (repartin, punishten) që i është besuar. Kur përdorni këtë metodë, largimi i paarsyeshëm nga vendi i punës dhe humbja e kohës së punës reduktohen në minimum.
• Raporti i punonjësve është një nga metodat e vetëkontrollit që synon rritjen e motivimit të punonjësve për performancën. Kjo nënkupton që vetë punonjësi harton dhe i paraqet menaxherit një raport mbi përdorimin racional të kohës së punës.
• Kontrolli i lejes për punë. Kjo metodë përfshin përdorimin e kartave plastike ose skanimin e gjurmëve të gishtave të punonjësit. Programi regjistron në një dosje një regjistrim të plotë të kohës së punës së punonjësve, duke i dhënë mundësinë menaxherit të kontrollojë kohën e punës së vartësve, duke raportuar të dhëna për mbërritjen ose largimin e punonjësit në vendin e punës.
• CCTV. Sigurisht, kjo metodë kërkon investime të konsiderueshme, por e justifikon veten, sepse është një nga më të besueshmet. Për të zbatuar kontrollin e plotë, është e nevojshme jo vetëm instalimi i kamerave, por edhe punësimi i një punonjësi që do të monitorojë dhe regjistrojë shkeljet. Një shqetësim i metodës është se punonjësit mund të ndiejnë siklet, kështu që vëzhgimi me video përdoret mjaft i kufizuar, për shembull në supermarkete, magazina ose baza.
• Ndjekja duke përdorur programe kompjuterike. Programet speciale janë të afta të regjistrojnë veprimet e punonjësve gjatë orarit të punës, kështu që kjo metodë është e përshtatshme për monitorimin e punonjësve të zyrës dhe punonjësve që punojnë në kompjuter.

Regjistri i kohës së punonjësve: si ta plotësoni?

Një regjistër kohor është i domosdoshëm nëse i kushtoni vëmendje ritmit të zhvillimit të biznesit, i cili sot kërkon veçanërisht optimizim të proceseve të biznesit dhe përzgjedhje më të kujdesshme të personelit.

Revista mund të ndihmojë jo vetëm në monitorimin e personelit, por gjithashtu mund të bëhet një bazë e mirë për plotësimin e dokumenteve të detyrueshme të përcaktuara me ligj. Do të ndihmojë në parandalimin e tejkalimit të standardeve të përkohshme të përcaktuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse. Për më tepër, është shumë e lehtë të plotësohet; punonjësit përgjegjës për këtë nuk do t'i duhet shumë kohë për të futur të gjitha të dhënat.

Kush drejton dhe si ta plotësoni atë?

Menaxhmenti i kompanisë ka të drejtë t'i përgjigjet kësaj pyetjeje në mënyrë të pavarur, duke marrë parasysh specifikat e prodhimit dhe duke përcaktuar veprimet e tij. Mund të ndodhë që vetë menaxheri të jetë në gjendje të kontrollojë llogaritjen e orarit të punës së punonjësve dhe ndoshta të vendosë të emërojë ose punësojë një punonjës, përgjegjësitë e të cilit do të përfshijnë ky lloj kontrollin. Për më tepër, këto përgjegjësi duhet të dokumentohen: të specifikuara në kontratën e punës, urdhër ose marrëveshje shtesë. Nëse një punonjës shmang detyrat e tij, ai mund të mbahet përgjegjës administrativisht.

Regjistrimet në ditar bëhen shumë shkurt.

Tabela e orarit të punës së punonjësit regjistron në kolonat e kërkuara:

Kolona shtesë mund të përfshihen në tabelë: vendi ku ka shkuar punonjësi dhe sasia e kohës së kaluar në punë.

Ju mund të mbani një ditar të tillë tre mënyra.

Metoda 1. Regjistri plotësohet çdo ditë, duke marrë parasysh të gjithë punonjësit e kompanisë. Kjo metodë është e përshtatshme nëse dita e punës është fikse, për shembull 8 orët e pranuara përgjithësisht.

Metoda e 2-të. Libri i ditarit javor. Rekomandohet ta mbani atë nëse koha e punës e punonjësit është e ndryshme çdo ditë, por një sasi e caktuar (fikse) e kohës së punës duhet të llogaritet në javë. Në këtë rast, një hyrje e re bëhet në fund të javës së punës.

Metoda e 3-të. E rëndësishme për ndërmarrjet ku punonjësit punojnë në një orar fleksibël. Ky regjistër tregon një regjistrim të përmbledhur të kohës së punës së punonjësve.

Për ndërmarrjet me operim gjatë gjithë orarit, të angazhuara në prodhim ose që kryejnë punë me një natyrë specifike aktiviteti, metoda e tretë është më e përshtatshme. Sepse periudha kohore ndërmjet regjistrimeve që regjistrojnë numrin total të orëve të punës mund të ndryshojë nga një muaj në një vit. Specifikimi i këtij kontabiliteti është se ai është në gjendje të paralajmërojë menaxhmentin kundër shkeljes së Kodit të Punës të Federatës Ruse, pasi përpunimi i mundshëm është i kufizuar me ligj (120 orë / vit).

• Modele të mësimit në distancë për punonjësit në kompanitë e mëdha

Si të krijoni dhe mirëmbani fletët e kohës së punonjësve

Ju mund të mbani gjurmët e orëve të punës duke plotësuar një orar të punës së punonjësit (d.m.th., një fletë orare).

Një dokument që përmban të dhëna për një punonjës që punon numrin e kërkuar të orëve quhet " Fleta e kohës" Përveç kohës reale të punuar, ai regjistron të dhëna për mungesat nga puna (numri i ditëve/orëve dhe arsyeja e mungesës).

Mund të plotësohet automatikisht (në kompjuter) ose manualisht. Është baza për llogaritjen e pagave për punonjësit.

Karta e raportit ka formën e krijuar dhe miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse (F-13). Duket si një tabelë, me të cilën është e përshtatshme për të punuar në Excel: krijoni, plotësoni dhe kryeni llogaritjet.

Fleta kohore e punonjësve përbëhet nga modulet:

• "Emri i kompanisë" (në krye të faqes);
• “Data e përpilimit” dhe “Numri i dokumentit” (më poshtë);
• “Periudha e raportimit” (shkruani ditën e parë dhe të fundit të muajit raportues).

• 1: Jo.;
• 2 dhe 3: Emri i plotë punonjësi, pozicioni, numri i personelit;
• 4: regjistro informacione për kalimet (sipas datave të muajit);
• 5 dhe 6: numri i ditëve/orëve të punuara për gjysmë muaj e një muaj;
• 7 – 9: të dhëna për listën e pagave (kodi, llogaria korrespondente, etj.);
• 10 – 13: arsyet e mungesës nga puna.

Karta e raportit nënshkruhet nga: punonjësi që e ka përpiluar, punonjësi i departamentit të burimeve njerëzore dhe drejtuesi i departamentit.

Mund të konkludojmë se ky sistem për regjistrimin e orarit të punës së punonjësve është një punë që kërkon një qasje të përgjegjshme. Gjatë kryerjes së tij, të dhëna të përafërta dhe të pasakta dhe mangësi të tjera janë të papranueshme, sepse kjo ndikon në pagat e punonjësve të ndërmarrjes.

Rregullat për hartimin e fletëve të kohës

• Rregulli themelor në lidhje me regjistrimin e kohës së punës është që fleta kohore duhet të përpilohet në letër. Ky rregull vlen edhe për rastet kur plotësohet me kompjuter.
• Fleta e kohës duhet të mbahet në formularë që përputhen me formularin e përcaktuar rreptësisht. Fleta e kohës duhet të hapet çdo muaj (në datën 1 të muajit).
• Para kryerjes së pagesave (paradhënie, paga), fleta e kohës duhet të dorëzohet në departamentin e kontabilitetit.
• Të gjithë punonjësit duhet të kenë një numër personeli, i cili caktohet pas punësimit.
• Në fund të muajit, fleta kohore është "mbyllur". Kjo bëhet duke numëruar kohën aktuale të punuar nga secili punonjës.

Automatizimi i gjurmimit të kohës: si të zgjidhni sistemin e duhur

Ndërmarrjet rriten, duke rritur vëllimin e punës dhe, në përputhje me rrethanat, rritet numri i punëtorëve të përfshirë në to. Kjo i detyron menaxherët të mendojnë se cilat sisteme të automatizuara të menaxhimit të kohës së punonjësve mund të përdoren për të zgjidhur të paktën një detyrë ditore.

Cilat janë përfitimet e automatizimit

Para së gjithash, automatizimi do t'i lejojë menaxherit t'i përgjigjet shpejt mungesës së një punonjësi. Ai do të jetë në gjendje të lundrojë më lehtë situatën dhe të koordinojë detyrat e prodhimit duke marrë parasysh punëtorët e pranishëm. Sisteme të tilla për monitorimin e orarit të punës së punonjësve janë më të përshtatshmet në ndërmarrjet e mëdha ku është e vështirë të kryhet kontroll vizual. Për më tepër, kjo qasje ndaj kontrollit mund të përmirësojë cilësinë e punës së punonjësve. Duke ditur që aktivitetet e tij në internet dhe produktiviteti i punës mund të shikohen, punonjësi nuk do të shpërqendrohet nga faktorë të jashtëm si rrjetet sociale ose lojërat në internet. Punonjësi do të përpiqet ta kalojë kohën e tij të punës në mënyrë sa më efikase.

Me ndihmën e një sistemi të tillë kontrolli është e mundur të llogariten pagat për punonjësit. Për ta bërë këtë, menaxheri do të duhet të vendosë rregullat e llogaritjes, dhe sistemi do të bëjë pjesën tjetër (llogaritni sasinë e kohës së punuar, zbrisni vonesën dhe kohën e largimit nga puna). Është shumë e përshtatshme që shuma totale të mund të rregullohet nëse lind një nevojë e tillë (për shembull, mungesa e një punonjësi për shkak të një udhëtimi pune).

Si të zgjidhni një sistem orar dhe frekuentimi

Kur zgjidhni një sistem për monitorimin e orarit të punës së punonjësve, duhet t'i kushtoni vëmendje sa vijon kriteret:

1. Specializimi i sistemit. Sistemet e propozuara të kontabilitetit dhe kontrollit janë shumë të ndryshme nga njëri-tjetri. Bazuar në specializimin e tyre dhe detyrat që zgjidhin, ato mund të përkufizohen si "sisteme spiunazhi", "sisteme për analizimin e produktivitetit të punonjësve" dhe "sisteme për analizë personale".
2. Koha e marrë parasysh. Kur një punëdhënës instalon një sistem kontrolli të automatizuar, ai zakonisht dëshiron të shohë se sa produktivisht punonjësit e kalojnë kohën e tyre të punës në mënyrë që të jenë në gjendje të monitorojnë aktivitetet e punonjësve dhe të ndërmarrjes në tërësi. Ka sisteme që mund të shpërndajnë programe dhe faqe, duke identifikuar produktive dhe joproduktive për një punonjës individual. Pasi të funksionojë një sistem i tillë, menaxheri do të jetë në gjendje të shohë se sa në mënyrë të përshtatshme përdoret koha e punës e punonjësit dhe sa përqind e kohës është shpenzuar pa qëllim.
3. Statistikat. Për menaxherët e kompanive të mëdha, është e rëndësishme të merret parasysh produktiviteti i jo vetëm një punonjësi specifik, por edhe i departamentit në tërësi. Është e rëndësishme që programi i përzgjedhur të funksionojë sa më shpejt që të jetë e mundur, pa marrë shumë kohë as nga punonjësit e zakonshëm, as nga menaxherët. Natyrisht, shefi është i interesuar për rezultatin e përgjithshëm të punës, për të cilën ai ka nevojë për informacion mbi njësitë strukturore. Kjo vlen edhe për grupet e softuerit: nuk ka rëndësi sa kohë dhe çfarë ka luajtur punonjësi, ajo që ka rëndësi është sa kohë shpenzohet për argëtimin në internet.
4. Raportimi i shkeljeve. Menaxheri nuk ka gjithmonë mundësinë të kontrollojë orarin e punës së punonjësit duke shqyrtuar raportet e ofruara nga sistemi i kontrollit, por ai gjithmonë mund të gjejë kohë për të kontrolluar emailin. Prandaj, një avantazh i rëndësishëm i sistemit do të jetë aftësia e tij për të dërguar mesazhe në lidhje me shkeljet në emailin e menaxherit. Nëse nuk merren njoftime të tilla, atëherë puna po vazhdon normalisht.
5. Pamjet e ekranit. Ekziston një lloj menaxheri që dëshiron të vendosë kontroll total në ndërmarrjen e tyre. Si një nga metodat e verifikimit, ata përdorin një program që merr pamje nga ekrani ose përgjon korrespondencën. Nuk ofron një kontroll të tillë ndikim pozitiv për motivimin e punonjësve, për më tepër, ndonjëherë ka një shkelje të të drejtave të dhëna punonjësit nga Kushtetuta e Federatës Ruse. Kjo qasje për vlerësimin e produktivitetit të punës nuk mund ta bëjë punën më të lehtë as për menaxherin, as për punonjësin. Kur e përdorni, procesi i automatizimit ngadalësohet dhe cilësia e monitorimit të aktivitetit ndikohet nga një vlerësim subjektiv i asaj që po ndodh. Por gjithsesi, ky kriter është mjaft popullor, ndaj e përmendim atë.

• Motivimi material i personelit: 4 nivele të përmirësimit të efikasitetit

Programet e njohura të gjurmimit të kohës së punonjësve

• StaffCounter– një sistem për përcaktimin e produktivitetit.

Ky është një sistem gjurmimi i kohës së punonjësve që funksionon në parimin e monitorimit të PC. Ai synon jo vetëm kontrollin, por edhe rritjen e produktivitetit të punës. Programi bën të mundur gjurmimin se çfarë dhe sa po bën një punonjës që punon në një kompjuter. Ai do të tregojë faqet e vizituara, programet e përdorura, komunikimin në Skype, etj. Të gjitha informacionet ruhen në "cloud", në të cilën kanë akses vetëm përdoruesit e përcaktuar rreptësisht. Informacioni në serverin cloud përditësohet çdo 10 minuta dhe ruhet për një muaj. Nëse sistemi i kontrollit përdoret nga 10 ose më pak punonjës, atëherë ai është falas. Nëse ka më shumë punonjës, atëherë duhet të përdorni versionin me pagesë (3 dollarë në muaj për çdo punonjës).

• Kickidler– sistemi i gjurmimit të punonjësve.

Ky program është i përshtatshëm për menaxherët që nuk dinë më si t'i detyrojnë punonjësit të kryejnë detyrat e tyre me përgjegjësi dhe kanë provuar pothuajse të gjitha metodat e shpërblimit dhe ndëshkimit të punonjësve. Kickidler mund t'i ndihmojë këta menaxherë, sepse regjistron atë që një punonjës sheh në ekranin e tij gjatë gjithë ditës së punës, gjeneron dhe ruan këtë informacion në server. Përveç kësaj, Kickidler bën të mundur shikimin e veprimeve të punonjësve në kompjuter në kohë reale, nga çdo vend i pajisur me internet. Ky sistem është gjithashtu i dobishëm për shërbimin IT për të monitoruar funksionimin e kompjuterëve dhe nëse diçka prishet, është më e lehtë të zbulohet shkaku i prishjes. Çmimi i "pyetjes" për shërbimin e një kompjuteri është 300 rubla në muaj.

• Biotrack– një sistem kontabiliteti i krijuar për kompanitë pa PC.

Le të themi se jeni drejtor i një restoranti. Natyrisht, puna e punonjësve tuaj nuk përfshin punën në kompjuter. Si të kontrolloni më mirë kohën e punës së një punonjësi? Të instaloni një rrotullues dhe të prezantoni kartat plastike? Caktoni një punonjës që do të ushtrojë kontroll, duke vënë në dukje punën e bërë me dorë? Nuk është praktike. Biotrack është një shërbim cloud që është i përshtatshëm për monitorim duke përdorur një terminal biometrik ose një tabletë Android të instaluar në hyrje. Nga rruga, opsioni i instalimit të një tableti Android nuk është vetëm i përshtatshëm, por edhe ekonomik. Ju do të mund të mos shpenzoni para për blerjen e materialit biometrik (2000 dollarë), por të instaloni një tablet shumë të zakonshëm duke shkarkuar aplikacionin Timepad në të. Kostoja e shërbimit është nga 29 dollarë në muaj për 11 punëtorë. Punonjësit do të mund të regjistrohen duke përdorur karta NFC, kode QR ose PIN.

• Yaware.Mobile– Sistemi i monitorimit të punonjësve celular.

Yawareështë një shërbim mjaft popullor që specializohet në monitorimin e kohës së punës të punonjësve që punojnë në një zyrë në një PC. Le të supozojmë se punonjësit, për shkak të specifikave të aktiviteteve të tyre, janë vazhdimisht në udhëtim. Më pas, për të kontrolluar kohën e punës së një punonjësi, aplikacioni celular Yaware.Mobile, i lëshuar nga Yaware për Android, është ideal për ju. Ky aplikacion është i instaluar në telefonin inteligjent të punonjësit dhe regjistron veprimet e punonjësit duke përdorur GPS (lëvizjet, thirrjet, mesazhet SMS, etj.). Menaxheri ose administratori ka aftësinë të monitorojë veprimet e punonjësit (si në kohë reale ashtu edhe më vonë). Kjo ndihmon për të kuptuar arsyet e performancës së ulët të një punonjësi të caktuar celular. Punonjësit, nga ana tjetër, duke ditur për aplikacionin e instaluar, do ta përdorin në mënyrë më racionale kohën e tyre të punës dhe telefonin inteligjent të kompanisë. Shërbimi kushton 380 rubla në muaj për një punonjës.

• Yaware.Online– një shërbim që kontrollon punën jashtë orarit.

Një shërbim i krijuar për të monitoruar orët e punës së punonjësve. Yaware.Online ka zhvilluar dy lloje raportesh për menaxherët e biznesit. Njëri prej tyre, "Qëndrimi vonë pas punës", bën të mundur gjurmimin e veprimeve të një punonjësi në PC pas përfundimit të kohës kryesore të punës. Lloji i dytë, "Aktivitetet e punonjësve", i lejon shefit të gjurmojë rastet e shkeljes së disiplinës. Ai gjeneron informacione për përdorimin e kohës së punës (sasia e kohës së punuar dhe produktiviteti i saj, vonesa, largimi i hershëm, etj.).

• Si të bëni një intervistë në mënyrë korrekte: udhëzime hap pas hapi

Mendimi i ekspertit

Programi i gjurmimit të kohës u zgjodh me tender

Peter Lebedev,

Drejtor i Ekonomisë dhe Financave në ThyssenKrupp Industrial Solutions (RUS), Dzerzhinsk

Nuk mundëm të gjenim funksionalitet të përshtatshëm midis produkteve të ofruara në treg dhe kontaktuam me zyrën qendrore të kompanisë. Ajo që na u ofrua atje, përsëri, nuk përputhej me atë që donim të blinim për një sërë arsyesh (teknike, financiare ose ligjore).

Ky dështim na dha idenë për të krijuar produktin tonë që plotëson plotësisht kërkesat tona. Specialistët nga departamenti i kontrollit zhvilluan specifikimet teknike dhe përshkruan funksionet e sistemit tonë. Termat e referencës u ranë dakord në nivele të ndryshme të menaxhimit të kompanisë, pas së cilës u bënë disa rregullime. Pas kësaj, ne mbajtëm një tender në të cilin përdorëm termat e referencës si specifikim për produktin softuer. Kandidatët u vlerësuan sipas kritereve të mëposhtme:

• koha e zbatimit;
• kostoja e programit;
• kushtet për shërbim të mëtejshëm;
• shuma e kërkuar për investime shtesë (blerje pajisje, licencë, server, etj.).

Kërkesës sonë iu përgjigjën katër kompani. Pas studimit dhe analizës së kujdesshme të produktit të propozuar, ne zgjodhëm opsionin e propozuar nga kompania LAD. Programi i tyre është i aftë të monitorojë kohën e punës së një punonjësi bazuar në 1C: Document Flow, dhe kompania ofroi çmimin më të favorshëm për ne. Përveç kësaj, ne kemi llogaritur fitimprurëse integrimi i produktit me "1C: Kontabiliteti 8" dhe "1C: Menaxhimi i pagave dhe burimeve njerëzore". Në shtator 2014, ne filluam testimin e versionit të parë të sistemit, megjithëse filluam ta krijonim atë në prill të të njëjtit vit.

“Mos u beso kalendarëve. Mund të ketë aq ditë në vit sa të doni. Një person kalon një vit duke bërë diçka që mund të bëhet brenda një jave, ndërsa një tjetër jeton përmes ngjarjeve të një viti të tërë në një javë.”

Charles Richards

Një nga vështirësitë më domethënëse në jetë dhe vetë-përmirësim mbetet mungesa e kohës. Sigurisht, koha është e njëjtë për të gjithë - ka 24 orë në ditën e çdo personi. Pyetja është se si i përdorim këto orë.

Këtu janë disa shembuj se si mund të lironi pak kohë për të bërë atë që dëshironi vërtet.

1. Gjurmo si shkon dita jote

Përdorni stilolaps dhe letër - ose kompjuterin tuaj - dhe një orë. Monitoroni se ku shkon koha juaj në të vërtetë gjatë ditës, jo ku mendoni se shkon. Ju mund të habiteni se sa kohë humbisni në gjëra (veçanërisht gjëra që nuk janë aq të rëndësishme ose interesante për ju).

2. Pranoni se nuk keni nevojë të bëni gjithçka që bëni.

Qielli nuk do t'ju bjerë mbi kokë nëse hiqni dorë nga ndonjë aktivitet. Ky është artikulli më i rëndësishëm në listë. Gjithçka që "duhet" të bëni po ju pengon të përmirësoni veten apo edhe të merrni pak kohë për t'u kujdesur për veten. Por në realitet, ju nuk "i detyroheni" asgjë.

Mundohuni ta shikoni situatën sikur po zgjidhnit se çfarë të bëni. Sigurisht, nëse vendosni të bëni ose të mos bëni diçka, ka arsye për këtë. Arsyet mund të jenë të mira ose të këqija, pozitive ose negative. Ndonjëherë në shikim të parë gjërat nuk duken të jenë ashtu siç janë në të vërtetë, por detyra juaj është të mësoni të kontrolloni jetën tuaj dhe të bëni zgjedhje në vend që të lini botën përreth jush t'ju kontrollojë dhe të vendosë për ju. Aftësi të tilla do t'ju ndihmojnë të kuptoni se çfarë nuk është me rëndësi parësore për ju, të braktisni këto aktivitete ose t'u kushtoni më pak kohë atyre dhe të bëni diçka më interesante.

3. Përdorni ligjin e Parkinsonit

Ju mund të punoni më shpejt nga sa mendoni. Ligji i Parkinsonit thotë se një detyrë do të bëhet më e gjatë dhe më e ndërlikuar në varësi të kohës që jeni të gatshëm të shpenzoni për të. Për shembull, nëse i keni premtuar vetes se do të zgjidhni një problem brenda një jave, gjithçka me siguri do të ngatërrohet në atë masë sa që do t'ju duhet t'i kushtoni shumë më tepër kohë për të gjetur një rrugëdalje nga situata nga sa prisnit.
Në vend të kësaj, përqendrohuni në gjetjen e një zgjidhjeje për problemin, pastaj jepini vetes një orë (jo një ditë të tërë) ose një ditë (jo një javë) për të zbatuar planin tuaj. Kjo mënyrë të vepruari do t'ju stimulojë të menduarit dhe do t'ju detyrojë të përqendroheni në veprim.

4. Zvogëloni sasinë e informacionit që merrni

Kjo është një pikë shumë e rëndësishme. Për të gjetur kohë për zhvillim personal, me shumë mundësi do t'ju duhet të shikoni më rrallë TV, të shfletoni revista dhe gazeta, veçanërisht nëse jeni mësuar të bëni disa nga këto aktivitete në të njëjtën kohë. Eliminimi i tyre do të çlirojë shumë kohë, por megjithatë, me siguri nuk do të dëshironi të humbisni emisionin tuaj të preferuar ose të harroni gazetën. Pyetja e mëposhtme do të na ndihmojë të gjejmë një kompromis...

5. Kombinoni disa aktivitete në avantazhin tuaj

Nëse dëshironi të shikoni shfaqjen tuaj të preferuar televizive, kombinoni atë me diçka të shëndetshme, si ushtrimet me një biçikletë të palëvizshme. Ose organizoni një takim me miqtë dhe bisedoni me ta ndërsa luani tenis (gjithashtu ushtrime fizike) ose bëni pazar (shijoni veten me disa CD të reja ose rroba në modë).

Plus, ju mund të merrni një shumëllojshmëri informacionesh gjatë pushimeve të shkurtra gjatë gjithë ditës. Dëgjo një libër audio gjatë udhëtimit në punë në vend që të jesh në shtëpi. Ndërsa jeni ulur në dhomën e pritjes së një institucioni në pritje për t'u parë, ju mund të shikoni një episod të ri të shfaqjes suaj të preferuar duke përdorur iPod-in ose telefonin tuaj celular.

6. Në mënyrë periodike pyesni veten se sa i nevojshëm është aktiviteti juaj.

Shumicën e kohës jemi të zënë me diçka të parëndësishme, edhe pse nuk e kuptojmë. Duke pyetur veten se çfarë keni bërë gjatë ditës, mund të zbuloni se mund ta kishit përdorur kohën tuaj për ta përdorur më mirë (qoftë në punë ose në shtëpi). Për t'ju ndihmuar të mbani mend t'i bëni vetes pyetje të dobishme, përdorni përkujtues të jashtëm në formën e shënimeve ngjitëse, mbrojtësve të ekranit dhe aksesorëve.

7. Merreni së bashku

Në vend që të humbisni kohë, të zhytur në mendime me shpresën se dikush do ta bëjë punën për ju ose do të marrë iniciativën, në vend që të përpiqeni të gjeni një shpjegim dhe justifikim për kotësinë tuaj, zhvilloni zakonin e kryerjes së të gjitha detyrave menjëherë.

Jini proaktiv dhe bëni atë që duhet të bëni. Më shpesh, kjo mund të bëhet një herë tjetër, diku më vonë, por në momentin që do të detyroheni të veproni, do të keni humbur shumë kohë duke kërkuar arsye për të shtyrë punën, duke menduar për të pashmangshmen dhe acarimin sepse, në fund , , do t'ju duhet të merreni me biznesin. Dhe nëse prisni që dikush tjetër ta bëjë atë për ju, mund të duhet shumë kohë para se të përmbushen pritjet tuaja.

Zhvillimi i këtij zakoni mund të jetë i vështirë nëse jeni mësuar të mendoni për një kohë të gjatë (ose shumë gjatë) përpara se të bëni diçka. Pasi fillova të punoja për veten time, gjeta një mënyrë efektive: duhet të lidhni më pak veprimet tuaja me mendimet dhe emocionet, duke kuptuar faktin që ju kontrolloni gjendjen tuaj të brendshme, dhe jo anasjelltas. Sigurisht, mund t'i lejoni vetes të mendoni pak për situatën, por atëherë është më mirë të bëni atë që keni menduar të bëni sa më shpejt të jetë e mundur.

8. Mos e spërkatni veten

Mund të jeni të shkëlqyer në kryerjen e shumë detyrave. Unë jo. Prandaj, nëse përballem me një detyrë që kërkon përqendrim dhe planifikim të kujdesshëm, preferoj ta bëj vetëm atë për një kohë. Mund të duket se sa më shumë gjëra të bëni menjëherë, aq më shpejt do ta përfundoni punën tuaj. Megjithatë, në përvojën time, kjo çon në konfuzion, mbisforcim, dhe si rezultat ju humbni shumë më tepër kohë sesa do të duhej nëse do t'i zgjidhnit të gjitha pyetjet një nga një.

9. Punoni në heshtje

Organizoni vendin tuaj të punës në mënyrë që asgjë të mos ju largojë nga puna. Hiqni mënjanë gjërat që mund t'ju bëjnë të zvarritni - mbyllni derën, shkëputeni nga interneti, fikni telefonin dhe rregulloni tavolinën tuaj. Pastaj zgjidhni një aktivitet për veten tuaj dhe plotësoni atë.

10. Hani siç duhet dhe ushtroni

Koha që mund ta përdorni në mënyrë produktive varet kryesisht nga gjendja juaj fizike. Nëse ktheheni në shtëpi nga puna ose klasa dhe jeni të rraskapitur, ka të ngjarë të përfundoni duke e kaluar mbrëmjen të shtrirë në divan.

Duke u ushtruar dhe duke ngrënë siç duhet, ju mund të përmirësoni aftësinë tuaj fizike, që do të thotë se do të keni më shumë energji për atë që bëni. Së bashku me mirëqenien tuaj, do të përmirësohet edhe aftësia juaj për t'u përqendruar, domethënë do ta përballoni më shpejt detyrën që keni në dorë dhe në të njëjtën kohë do të keni forcë për të bërë diçka tjetër pas përfundimit të punës.

Puna me punonjësit është një nga pjesët më të rëndësishme në organizimin e çdo kompanie. Për kompanitë që zhvillojnë dhe zbatojnë produkte në fushën e teknologjive të TI-së ose të internetit, është e rëndësishme që të jenë në gjendje të punësojnë me kompetencë staf, t'i motivojnë ata dhe t'i pushojnë ata. E gjithë kjo bashkohet me një sistem të vetëm për organizimin e punës së punonjësve. Këtu ju duhet të jeni pak psikolog në mënyrë që të jeni në gjendje të zgjidhni saktë të gjitha situatat që janë zhvilluar në ekip, si dhe të menaxhoni me kompetencë stafin.

Detyra e menaxhmentit të kompanisë është të motivojë punonjësit për të arritur qëllimet e kompanisë. Nëse kompania nuk ka qëllime, atëherë punonjësit nuk do t'i kenë ato. Për të organizuar siç duhet punën e punonjësve, kompania duhet të udhëhiqet nga disa parime dhe të prezantojë teknika të ndryshme të menaxhimit që do të japin fryte.

Pra, le të shohim 10 mënyra për të krijuar një ekip të motivuar dhe të fortë në kompaninë tuaj që do të jetë super produktiv dhe mund të fitojë kompaninë shumë më tepër se mesatarja e tregut.

1. Kuptimi i qëllimit nga punonjësit. Pasiguria nuk sjell asgjë të mirë. Nëse një person nuk e di se ku duhet të lëvizë, ai ka shumë të ngjarë të qëndrojë dhe të mendojë, çfarë të bëjë? Pasiguria në një kompani mund të prishë shumë iniciativa të mira. Nëse nuk frymëzoni besim si kompani, nëse nuk keni një vizion se pse po i bëni të gjitha këto, atëherë, me shumë mundësi, punonjësit tuaj nuk do të qëndrojnë për shumë kohë. Sidomos ato premtuese. Sepse ata do të përpiqen atje ku mund të rriten. Rritja dhe përcaktimi i udhërrëfyesit të kompanisë është diçka që punonjësit duhet ta kuptojnë qartë. Zhvilloni një sistem për promovimin e punonjësve në shkallët e karrierës. Kur punësoni një person, mos e lini në errësirë ​​për atë që e pret për sa i përket pagës, përgjegjësive, mundësive etj. Kompania juaj gjithashtu duhet të ketë një qëllim. Lërini punonjësit ta dinë atë. Për shembull, shisni 100 njësi produkti muajin tjetër. Qëllimet duhet të motivojnë. Kjo do të thotë, nëse ne shesim 98 njësi këtë muaj dhe kemi shitur 96 muajin e kaluar, atëherë një objektiv prej 100 njësive nuk ka gjasa të jetë diçka emocionuese. Ngrini shiritin në 120, ose edhe më mirë, 150 njësi prodhimi. Atëherë do të keni diçka për të punuar!

2. Duke pasur një qëllim të qartë para tij, një punonjës do ta bëjë gjithmonë punën e tij shumë më mirë. Përveç synimeve kryesore për arritjen e një rezultati të madh, kompania duhet të ketë edhe qëllime motivuese që do të inkurajonin punonjësit të arrijnë rezultate të ndërmjetme me cilësi të lartë. Dhe këto rezultate të ndërmjetme duhet të shpërblehen në mënyrë që punonjësit të jenë më të motivuar. Përveç kësaj, ia vlen të vizualizoni se si dëshironi të shpërbleni punonjësit. Për shembull, ju mund t'u premtoni atyre një udhëtim në Evropë ose ndonjë çmim dhe dhuratë tjetër motivuese pas përmbushjes së një plani të caktuar shitjesh.

Gjëja kryesore në këtë parim është të festojmë fitoret kur arrihen rezultate të ndërmjetme. Ju mund të krijoni një ekip të motivuar dhe të suksesshëm punonjësish në zyrë duke zbatuar me sukses këtë parim në biznesin tuaj.

3. Përdorni gjithçka që mësoni në projektet tuaja. Shumë shpesh, punonjësit dhe menaxhmenti i kompanisë përballen me faktin se ka shumë informacione hyrëse, por rezultat real konsumi i tij është praktikisht i padukshëm. Duhet të kuptoni që të gjitha informacionet që ju vijnë ose duhet të përdoren nga ju, ose nuk duhet të humbni kohë për to! Sa shpesh e shpenzojnë shumë njerëz gjysmën e ditës së tyre të punës duke lexuar e-mail, duke parë llogari në rrjetet sociale, e kështu me radhë, gjë që humbet kohën e vlefshme të punës dhe zvogëlon produktivitetin e punës. Pamundësia për t'iu përgjigjur në mënyrë adekuate informacionit, për të mos parë atë pjesë të të dhënave që nuk ju nevojiten, është një nga cilësitë e rëndësishme të një punonjësi produktiv. Dhe nëse tashmë keni vendosur që do të studioni akoma disa nga informacionet, atëherë bëjeni në atë mënyrë që çdo e dhënë të mund të përdoret për të përfituar kompaninë. Me fjalë të tjera, nëse keni mësuar diçka, zbatojeni atë në praktikë!

Gjëja më e mirë, sigurisht, është të shmangni sa më shumë rrjedhat e informacionit. A shpenzoni shumë kohë në email dhe lajme? Keni probleme serioze me produktivitetin. Së pari, nëse puna juaj është tashmë e lidhur me një kompjuter dhe monitor, atëherë produktiviteti juaj do të ulet me orët që punoni. Për shkak se keni aktivitet të ulët fizik, do të bëni më pak në të njëjtën periudhë kohore. Pra, është më mirë të kufizoni kohën që kaloni në rrjetet sociale dhe kohën që kaloni në email. Gjatë orarit të punës, përpiquni të konsumoni vetëm informacione që mund t'ju jenë të dobishme. Përdorni gjithçka që mësoni në aktivitetet tuaja. Mësojini këtë punonjësve tuaj.

4. Kufizoni numrin e flukseve të informacionit. Dhe gjithashtu monitoroni cilësinë e të dhënave hyrëse. Kjo është shumë e rëndësishme nga pikëpamja e produktivitetit. Së pari, duke konsumuar vetëm informacione që mund të jenë të dobishme për ju, ju do të përmirësoni aftësitë dhe aftësitë tuaja të punës. Nëse përjashtoni nga menyja e informacionit ditor të gjithë pushin si lajmet dhe artikujt jashtë temës, mund të rrisni jo vetëm produktivitetin e punonjësve, por edhe të rrisni ndjeshëm kompetencat dhe nivelin arsimor të tyre. Gjithashtu përpiquni të kufizoni numrin e flukseve të informacionit. Në këtë mënyrë, do të tundoheni më pak për t'u shpërqendruar nga aktivitetet që nuk kanë të bëjnë me punën, si dhe do të lexoni dhe shikoni gjithçka që, dashur apo s'do, ju vjen në dorë.

5. Mbani punonjësit tuaj të shëndetshëm dhe aktivë. Nëse keni një mjedis të shëndetshëm zyre, do të habiteni se sa më produktivë janë punonjësit tuaj. Promovimi i ushqimit të shëndetshëm midis punonjësve tuaj, si dhe ofrimi i atyre mundësive për të ushtruar gjatë pushimeve ndërmjet punës, bën të mundur që të motivoni shumë më tepër çdo punonjës individual për të kryer detyrat e tyre. Është vërtetuar prej kohësh se nëse një person alternon stresin mendor me aktivitetin fizik, atëherë ai punon më produktivisht. Gjithashtu të ushqyerit e shëndetshëm ju lejon të zvogëloni rrezikun e sëmundjes midis punonjësve dhe thjesht të rrisni aktivitetin e trurit, si dhe këmbënguljen dhe produktivitetin.

6. Përdorimi efektiv i kohës së punës. Secili nga punonjësit tuaj potencialisht mund të rrisë produktivitetin e tij me të paktën 25 përqind. Mendoni se si mund të zvogëloni kohën që punonjësit tuaj shpenzojnë duke folur në telefon, duke komunikuar me njëri-tjetrin etj. Trajnimi për menaxhimin e kohës zakonisht ndihmon shumë. Nga rruga, çdo trajnim intensiv mund të përdoret si një ilustrim se sa e rëndësishme është të punosh shpejt, me efikasitet, në çdo ekip dhe pothuajse në çdo kusht. Kur vini në stërvitje, nuk ju mbetet kohë për të folur me dikë, për t'i shkruar letra dhe mesazhe dikujt që nuk kanë lidhje me punën. Sikur të ishte kështu në punë! Ju mund të organizoni të paktën pjesërisht një proces të tillë në zyrën tuaj nëse kryeni disa trajnime për menaxhimin e kohës dhe u shpjegoni punonjësve pse duhet të punojnë sa më me efikasitet dhe si do të ndikojë kjo në pagën e tyre.

7. Ndani sekretet me njëri-tjetrin. Kjo i referohet sekreteve tregtare që mund t'ju ndihmojnë të gjithëve të bëni punët tuaja në mënyrë më efektive. Ju mund të krijoni një atmosferë besimi në kompani, duke punuar në të cilën produktiviteti i secilit punonjës rritet. Në të njëjtën kohë, sekretet profesionale janë të rëndësishme jo vetëm nga pikëpamja e përmbajtjes së informacionit, por edhe nga pikëpamja e ofrimit të çdo punonjësi me mundësinë për të vepruar si pedagog, mësues, këshilltar etj. Zgjidhni një format që është i përshtatshëm për ju, në të cilin secili pjesëmarrës mund të ndajë atë që ka mësuar. Do të shihni që punonjësit janë bërë shumë më miqësorë, dhe gjithashtu se të gjithë do të kenë një nivel më të lartë të perceptimit të punës që po bëjnë.

8. Zhvilloni punonjës sintetikë. Këta janë njerëzit që mund të bëjnë pothuajse gjithçka në kompaninë tuaj. Natyrisht, ka zëra specifikë si shërbimet ligjore ose kontabiliteti. Por, nëse dëshironi, kjo punë mund të jepet jashtë, dhe në kompaninë tuaj mund të bëni vetëm atë që gjeneron të ardhura, domethënë prodhimin dhe shitjet e produktit. Pothuajse çdo kompani mund të trajnojë një të ashtuquajtur punonjës sintetik i cili do të kryejë shumë funksione të ndryshme interesante. Çfarë i jep kjo kompanisë? Produktiviteti në punë, pasi duke kaluar nga një lloj aktiviteti në tjetrin, produktiviteti shpesh rritet. Kjo gjithashtu bën të mundur reduktimin e nevojës për personel si sekretarët dhe menaxherët e zyrave, funksionet dhe rolet e të cilëve në kompani janë shumë shpesh të paqarta. Së treti, duke ngritur një punonjës sintetik i cili ka një ide se si funksionon kompania dhe si fiton para, do të jeni më pak të ekspozuar ndaj rreziqeve të pësimit të humbjeve për shkak të faktit se një nga punonjësit largohet.

Do të jetë gjithashtu e mundur të krijohet një strukturë pune në kompani që do të varet pak nga numri i personelit, por do të varet kryesisht nga sistemi i organizimit të punës që mund të ndërtoni. Ky është çelësi i suksesit të kompanisë.

Në rininë time, shpesh e gjeja veten në të njëjtën situatë të sikletshme. Imagjinoni: Të shtunën në mbrëmje Unë jam duke ecur me një djalë të ri të këndshëm, dhe gjithçka duket se është mirë, por më pas ndodh diçka e tmerrshme ...

Më merr për dore dhe më thotë: "Takohemi herën tjetër të enjten, në orën pesë?" Filloj të më zërë paniku: si mund të planifikosh një shëtitje të mjerueshme një javë përpara?

Në fund të fundit, bota tashmë është plot me ngjarje fikse që nuk varen nga ne: oraret e studimit dhe punës, oraret e institucioneve të ndryshme, kohët e lindjes dhe perëndimit të diellit, në fund të fundit! Po, ka të ngjarë që ne të mund të takohemi të enjten. Por ndoshta jo. Ndoshta deri të enjten do të kem gjëra më të rëndësishme për të bërë, ose thjesht do të doja të ulem në shtëpi me një libër në vend që të dal diku.

Të rinjtë ishin mjaft të acaruar nga e gjithë kjo, dhe unë vetë fillova të dyshoja se "kishte diçka që nuk shkonte me mua". M'u desh të luftoja për disa vite të tjera (kryesisht pa sukses) me "çuditshmërinë" time përpara se të dilja se isha thjesht irracional. Që atëherë, çështja e organizimit të jetës produktive të një irracionale ka mbetur pa ndryshim për mua. Unë tashmë e kam prekur pjesërisht këtë temë në artikull dhe sot dua ta vazhdoj.

Së pari, le të kuptojmë se cilët janë irracionalët dhe cilët mund të klasifikohen në këtë kategori të mrekullueshme, por të vështirë.

Besohet se tipologjia në shkallën "racionalitet-iracionalitet" u prezantua për herë të parë nga Carl Jung. Aktualisht, mund të gjeni shumë përkufizime të ndryshme të këtij termi, si në literaturën serioze psikologjike ashtu edhe në artikuj të shumtë në internet. Këtu dua të jap një shpjegim që kam dëgjuar dikur nga një mësues universiteti. Nuk është aspak shkencore, por, për mendimin tim, është shumë e thjeshtë dhe e kuptueshme.

Burimi: Flickr.com

Një person irracional është dikush që vendosi të pastronte apartamentin, shkoi në dollap për të marrë një fshesë me korrent, pa që llamba ishte djegur, shkoi në dyqan për të marrë një të re dhe përfundoi duke blerë një bojëra uji në vend të një llambë dhe vizatim gjatë gjithë mbrëmjes.

Është e rëndësishme të kihet parasysh se irracionaliteti është një karakteristikë psikologjike që nuk është në asnjë mënyrë sinonim i çorganizimit ose, veçanërisht, i të menduarit alogjik. Të pretendosh se të gjithë njerëzit e paarsyeshëm janë njerëz dembelë, gjithmonë të vonuar dhe të papërgjegjshëm me mungesë logjike, do të ishte krejtësisht e gabuar.

Tipari kryesor i të menduarit irracional, i rëndësishëm nga pikëpamja e menaxhimit të kohës, është ndërrimi i shpejtë i vëmendjes, i cili, nga ana tjetër, shkakton performancë të paqëndrueshme dhe, në mungesë të vetëkontrollit të duhur, krijon probleme me përqendrimin.

Kam ardhur me tre parime të thjeshta që më ndihmojnë të organizoj ditën time të punës në mënyrë produktive, duke marrë parasysh veçori të paarsyeshme.

1. Shumëllojshmëri e nevojshme

Ndonjëherë bie vetë në këtë kurth. Imagjinoj një ditë ideale kur do të punoj për tetë orë rresht për një "gjë të madhe". Ferr jo. Një analizë e ditëve kushtuar një prioriteti tregoi se unë në të vërtetë punoj për "gjënë e madhe" për të njëjtën kohë si në ditët e zakonshme, kur përveç saj kryej një sërë detyrash të tjera.

"Gjëja e madhe" kërkon saktësisht për aq kohë sa truri mund ta përpunojë atë me kapacitet maksimal. Përpjekja për të detyruar veten të punoni ndërkohë që aktiviteti i trurit tuaj është në rënie rezulton në kohë të humbur dhe rezultate të dyshimta, të cilat, në fund, do të duhet të ribëhen. (Nuk marr parasysh shembuj nga seriali "Nesër po marr diplomën, por nuk kam kalë të shtrirë", sepse situata të tilla i konsideroj jashtëzakonisht të pashëndetshme dhe me zell largohem nga këto gjëra).

I vetmi rast kur mund t'i kushtoni një ditë të tërë një gjëje është kur nuk jeni duke punuar për diçka të shkëlqyer, por, përkundrazi, në një detyrë rutinë mjaft të lodhshme që nuk kërkon ndonjë qasje jo standarde dhe aftësi krijuese. Këtu mund të "kafshoni pak" dhe të kaloni tërë ditën duke punuar në një detyrë të pakëndshme në mënyrë që të përmbushni planin për muajin në vazhdim dhe të mos mendoni fare për të në të ardhmen e afërt.

Si për çdo funksion tjetër që kërkon përpjekje intelektuale - Potenciali brenda ditës i irracionales është i kufizuar dhe i paqëndrueshëm.

Për shembull, një person racional mund të planifikojë të studiojë një fletë provimi në orë dhe pak a shumë t'i përmbahet atij orari. Një person irracional, me një shkallë të lartë probabiliteti, do të mësojë tre bileta në orën e parë, dhe më pas për dy orë të tjera ai do të mendojë për fatin e njerëzimit, do të përgatisë një kryevepër të kuzhinës, do të bisedojë në telefon - në përgjithësi, bëni gjithçka. përveç përgatitjes për provim. Dhe arsyeja nuk është aspak përtacia apo çorganizimi, kështu funksionon truri irracional: ai futet shpejt në punë, shpejt përshpejtohet dhe arrin performancën maksimale, por pas disa kohësh po aq shpejt humbet interesin.

Njohja dhe njohja e kësaj veçorie është hapi i parë drejt rritjes së produktivitetit të irracionales. Ndërkohë që përpiqemi ta futim veten në kuadrin e "normës", gjërat vetëm sa përkeqësohen: ne humbim një sasi të madhe kohe në lëkundje, mundime dhe zvarritje joproduktive.

Në vend të kësaj, ju vetëm duhet të kuptoni se nuk do të jeni në gjendje të bëni në mënyrë efektive një gjë gjatë gjithë ditës dhe të planifikoni përpara për veten tuaj për të bërë një sërë aktivitetesh.

Në përgjithësi, diversiteti për irracionalët ka një rëndësi të madhe jo vetëm në kontekstin brenda ditës, por edhe gjatë gjithë jetës. Për shkak se çdo pjesë e informacionit të ri e detyron trurin irracional të rishqyrtojë pamjen e tij të botës, njerëzit irracionalë priren të gjenerojnë më shumë ide, kanë një gamë më të gjerë interesash dhe përpiqen të realizohen në më shumë fusha (krahasuar me njerëzit racionalë). Kur një person irracional përqendrohet vetëm në një fushë për një kohë të gjatë (që do të duket se është "korrekte"), ai në mënyrë të pashmangshme përballet me një ndjenjë pakënaqësie dhe mospërmbushjeje, pasi fusha të tjera të interesave të tij braktisen.

2. Kontrolli i stimulit

Pikërisht për shkak se fokusi i vëmendjes së trurit irracional është jashtëzakonisht i lëvizshëm, është e rëndësishme që irracionalët të ruajnë vetëdisiplinën. Për shembull, kur shkruaj artikuj, shpesh ka nevojë të kontrolloj ndonjë fakt - nëse e kam shkruar saktë emrin e shkencëtarit, nëse kam treguar saktë pozicionin dhe vendin e tij të punës, nëse kam keqinterpretuar ndonjë gjë kur ritregova teorinë e tij ...

Pra, sapo shkoj në një vend që ka nevojë për kontroll, ka një dëshirë shumë të fortë për ta bërë atë menjëherë. Dhe në momente të tilla pothuajse fjalë për fjalë e godas veten në dore. Në fund të fundit, e di që sapo të hapet shfletuesi, vëmendja ime do të fillojë të hidhet nga një lidhje në tjetrën. Do të sqaroj informacionin e nevojshëm në pesëmbëdhjetë sekonda, por më pas do të shfaqet diçka tjetër interesante. Si rezultat, në vend që të përfundoj një artikull mbi vetëorganizimin, do të kaloj dy orë duke lexuar për strukturën e disa aeroplanëve, për shembull.

E njëjta gjë vlen edhe për kontrollin e emailit dhe mediave sociale. Sidomos kur jeni duke pritur për një mesazh "fatbollist", është kaq e vështirë t'i rezistoni shtypjes së butonit "refresh". Por praktika tregon se letrat fatale nuk shfaqen kurrë në momentin kur ju me të vërtetë i prisni ato, por mbërrijnë një mori mesazhesh, letrash dhe postimesh të tjera që hanë copa të mëdha vëmendjeje të çmuar. Ekziston një ndjenjë mashtruese se disa minuta kontrollimi i emailit ose rrjeteve sociale na ndihmon të shkarkojmë pak trurin tonë, të relaksohemi dhe të shpërqendrohemi; në fakt, kjo çon vetëm në punë të tepërt dhe shpërndarje të vëmendjes, dhe gjithashtu kërkon përpjekje shtesë për t'u rikthyer. udhë.

Meqe ra fjala, vëmendja vullnetare me të vërtetë mund të trajnohet dhe "pompohet" me kalimin e kohës.

Sapo fillova me vetëdije të punoja për këtë dhe fillova ta ndaloja veten që të shpërqendrohesha gjatë punës, përqendrimi im në detyra u përmirësua përgjithësisht. Për shembull, nëse tani ndërsa lexoj një libër (d.m.th., gjatë pushimit, jo në punë - kjo është e rëndësishme) më vjen një mendim që më duhet urgjentisht të kontrolloj në internet, hap me qetësi shfletuesin, lexoj atë që më nevojitet dhe Mbylle . Më parë, në një situatë të ngjashme, mund të kisha rilexuar të gjithë internetin.

Sigurisht, shumë varet nga specifikat e aktivitetit. E di që ka punë që kërkojnë që të jesh vazhdimisht online dhe t'i përgjigjesh menjëherë çdo mesazhi. Unë vetë kam punuar mbi këtë parim për disa vite dhe kam arritur të vlerësoj të gjitha aspektet. Gjëja më e habitshme është se sisteme të tilla fillimisht pozicionohen si shumë produktive, megjithëse në praktikë efikasiteti i punëtorëve ulet vetëm kur ata tërhiqen vazhdimisht.

Bazuar në përvojën time, mund të them se më shpesh me thirrjet "zjarr, zjarr!" dhe "urgjentisht, urgjentisht!" Janë pikërisht ata kolegë që vijnë me vrap, të cilët nuk mund të planifikojnë në mënyrë adekuate aktivitetet e tyre. Si rezultat, procesi i punës i të gjithë njerëzve të përfshirë në projekt shembet. Dhe sa herë ka pasur kur dikush ju ka ardhur me vrap duke bërtitur "urgjentisht, urgjentisht!", ju keni hequr dorë nga gjithçka dhe jeni nisur për të shpëtuar botën, dhe gjysmë ore më vonë, kur puna ishte në lulëzim të plotë, ju njoftuan papritur se "ata vendosën të bënin gjithçka ndryshe"? Yana Frank shkroi shumë mirë për këtë në librin e saj "Muse and the Beast". Sa i përket postës elektronike në mënyrë specifike, unë rekomandoj të lexoni librin e Tim Ferriss për javën e punës katër-orëshe, në të cilin autori tregon se si të kontrolloni emailin fjalë për fjalë disa herë në javë.

3. Organizim fleksibël i ditës

Unë kam qenë i vetëdijshëm për produktivitetin tim të pabarabartë që nga fëmijëria. Gjatë studimeve në shkollë, universitet ose një javë pune me kohë të plotë, i njëjti model u vu re gjatë gjithë kohës.

Mëngjesi është koha e produktivitetit dhe përqendrimit maksimal.

Pavarësisht nëse punoni me numra dhe analiza të të dhënave, detyra krijuese ose memorizimi i materialit të ri - kjo është koha kur gjithçka funksionon më mirë. Pas mesditës fillon një rënie e aktivitetit të trurit. Në këtë kohë, detyrat rutinë kryhen mirë, por është më mirë të mos prisni ndonjë zgjidhje të jashtëzakonshme krijuese nga vetja gjatë kësaj periudhe. Kulmi i dytë i aktivitetit të trurit fillon në orët e vona të pasdites, rreth orës tre ose katër.

Meqë ra fjala, kohët e fundit mësova se bioritmet e mia nuk janë aspak të veçanta, por mjaft standarde për një person mesatar, vetëm se jo të gjithë i vërejnë aq qartë. Pra, nëse do të më duhej të gjeja një ditë pune ideale tetë-orëshe, orari im do të ishte si më poshtë:

• 8-12 punë,
• 12-16 dreka dhe pushim produktiv (shëtitje, sport, lexim),
• 16-20 punë.

Unë nuk jetoj gjithmonë sipas këtij orari, kryesisht sepse kam nevojë të koordinoj jetën dhe punën time me njerëzit e tjerë. Megjithatë, nëse papritmas në mes të ditës do të kem dëshirën dhe mundësinë për të bërë një shëtitje, do ta bëj pa të dridhur ndërgjegjja, sepse me të vërtetë do të jetë një kalim kohe optimale që do të përmirësojë efikasitetin vetëm në orët e vona të pasdites.

Mund të duket se vetëm njerëzit me një orar të lirë mund të përshtaten me irracionalitetin e tyre (sigurojnë një sërë aktivitetesh, heqin qafe stimujt shpërqendrues, kombinojnë orët e punës me periudhat e efikasitetit maksimal). Në fakt, të kuptuarit se si funksionon truri juaj mund të ndihmojë edhe gjatë një jave standarde zyre.

Duke punuar në një zyrë, u përpoqa maksimalisht ta nisja ditën time të punës sa më shpejt që të ishte e mundur. Kështu, rrita periudhën e efikasitetit maksimal në punë dhe, pasi u përshpejtova në mëngjes, ishte më e lehtë të ruash ritmin e caktuar pasdite, kur aktiviteti i trurit natyrshëm u ul. Me sa duket, kolegët e mi nuk e vunë re ndryshimin në produktivitetin tim, por për mua ishte e qartë: sa shpejt "fluturon" truri im kur vij në punë në orën 7:30 dhe sa "kërcjellëse" funksionon kur filloj në 10. :00.00.

Në përgjithësi, nuk jam dakord me mendimin popullor se është ideale për një irracional të jetë një artist i lirë që vendos vetë kur të ngrihet e të shkojë në shtrat, kur të punojë e të pushojë etj. Kjo nuk është kështu, besoni irracionales.

Liria e tepërt në shumicën e rasteve nuk është më mirë se mungesa e lirisë fare. Sa më shumë pasiguri të ketë në jetë, aq më shumë mundësi për zhvillimin e ngjarjeve del truri ynë. Duke marrë parasysh që truri irracional është tashmë në një proces të vazhdueshëm të gjenerimit të qëllimeve, dëshirave dhe planeve të reja, është e rrezikshme të abuzohet me këtë. Mund të arrijmë në pikën ku të gjitha idetë bien në konflikt me njëra-tjetrën, dhe ne e gjejmë veten në një hutim të plotë dhe "përshëndetje, zvarritje".

Mundohuni të zgjidhni nga shumë opsione të disponueshme atë që do të jetë optimale...

Mendoj se formati i kombinuar i punës është shumë më produktiv.

Kjo mund të jetë një javë pune standarde 40-orëshe në zyrë, por me elementë të një orari fleksibël. Kjo do të thotë, kur nuk duhet të mbërrini në orën 9 të mëngjesit çdo ditë. Nëse dëshironi, mund të arrini në 8 ose 10 dhe të shkoni në shtëpi, përkatësisht, një orë më herët ose më vonë. Ose kur në kohë emergjence qëndroni vonë, dhe në kohë qetësie relative ju pushoni jashtë orarit dhe largoheni herët.

Një bonus i madh për irracionalët do të jetë mundësia për të punuar të paktën ndonjëherë nga distanca (nga shtëpia ose ndoshta ndonjë qytet i bukur evropian). Gjithashtu, duke pasur parasysh se përveç punës, çdo irracional ka edhe një “klub drame, një klub fotosh dhe unë dua të këndoj...”, është më mirë të zgjedhësh kompanitë me organizim efektiv proceset e punës dhe gjurmimi i kohës. Duke punuar shumë rreth orës, irracionali jo vetëm që do të dëmtojë shëndetin e tij (ashtu si ai racional), por gjithashtu do të jetë shumë i trishtuar që i është dashur të heqë dorë nga "rrethi fotografik" dhe të gjithë të tjerët. Këtu nisin të gjitha vuajtjet në stilin “kështu po bëj?”, “jeta po kalon...”, etj.

Një tjetër mundësi është të kombinoni dy (ose më shumë) punë. Për shembull, ju punoni 20 orë në javë në një zyrë, e cila ju siguron të ardhura të parashikueshme dhe aftësi për të mbuluar, si të thuash, nevojat bazë. Dhe në kohën e mbetur, ju bëni diçka krijuese - shkruani tekste, dizajnoni dasma, luani në teatër, vizatoni, punoni në një disertacion, etj.

Për një artist 100% të lirë, ky opsion do të jetë i suksesshëm vetëm me një nivel të avancuar të vetëorganizimit dhe disiplinës. Dhe edhe nëse i keni këto cilësi të jashtëzakonshme, nuk është e dëmshme të krijoni ndihmë për veten tuaj. Lini takime me klientë, partnerë ose thjesht miq, regjistrohuni për kurse ose seanca trajnimi që zhvillohen sipas një orari të qartë, etj. - "brinjë" të tilla ngurtësuese do të ndihmojnë, nga njëra anë, të ruani hapësirën e mjaftueshme për liri dhe kreativitet, dhe nga ana tjetër, të mos mbyteni në detin e ideve tuaja të shkëlqyera.