Brayan Treysi
Vaqtingizni boshqaring va natijalaringizni ikki baravar oshiring
1-bob.
Shaxsiy samaradorlikning asosi
Salom, mening ismim Brayan Treysi. Shaxsiy samaradorlik dunyosiga xush kelibsiz!
Ushbu kitobdan o'rgangan narsangiz hayotingizni o'zgartirishi mumkin. Bu yerda bayon etilgan g‘oyalar, usullar va usullarni amaliyotga tatbiq etish samaradorlik va mahsuldorlikni oshirishi, daromadingizni ikki baravar oshirishi, stress darajasini kamaytirishi va sizni biznes sohangizdagi eng samarali odamlardan biriga aylantirishi mumkin.
Barcha muvaffaqiyatli odamlar yuqori mahsuldorlikka ega. Ular uzoqroq ishlashadi va vaqtlaridan unumli foydalanishadi. Ular o'rtacha odamdan ko'proq narsani qiladilar. Ular ko'proq pul topadilar va martabalarini tezroq ko'taradilar. Ular boshqalar tomonidan hurmat qilinadi va qadrlanadi. Ular etakchi bo'lib, boshqalarga o'rnak bo'lishadi. Ular muqarrar ravishda o'z sohalarida yuqori pog'onalarga ko'tarilib, maksimal daromadga erishadilar. Siz ham xuddi shunday qilishingiz mumkin.
Bu erda sanab o'tilgan har qanday sinab ko'rilgan va tasdiqlangan strategiyalarni amaliyot va takrorlash orqali o'zlashtirish mumkin. Doimiy ravishda qo'llaniladigan ushbu usullarning har biri asta-sekin sizning odatiy fikrlash va harakat uslubingizning bir qismiga aylanadi.
Bu usullarni amalda, ishda va hayotda qo‘llay boshlagach, o‘z-o‘zini anglash, o‘z-o‘zini hurmat qilish va g‘ururlanish darhol oshadi. Va ular sizga umringiz davomida bebaho daromad keltira boshlaydi.
Shunday qilib, keling, boshlaylik.
2-bob.
Qaror qabul qiling!
Hayotdagi barcha ijobiy o'zgarishlar yangi ishni boshlash yoki biror narsa qilishni to'xtatish, o'yinga qo'shilish yoki o'yindan chiqish, baliqni sudrab borish yoki chiziqni kesish haqida aniq va qat'iy qaror bilan boshlanadi.
Qat'iylik muvaffaqiyatga erishganlarning eng muhim fazilatlaridan biridir. Bu nafas olish kabi tabiiy holatga aylanmaguncha takroriy takrorlash orqali amaliyot orqali rivojlanadi. Bu achinarli, lekin haqiqat: odamlar hali boy bo'lishga qaror qilmagani uchun kambag'al bo'lib qolmoqda. Ko'pchilik ortiqcha vazn va nafas qisilishi, chunki ular hali nozik va sog'lom bo'lishga qaror qilmaganlar. Odamlar vaqtni behuda sarflashadi, chunki ular hali ham hamma narsada eng yaxshisi bo'lishga qaror qilmaganlar.
Bugun o'z vaqtingizni va o'z samaradorligingizni boshqarish bo'yicha mutaxassis bo'lishingizga qaror qiling. Ushbu tamoyillarni ular ikkinchi tabiatga aylanmaguncha amalda qo'llashga va'da bering.
O'zingiz qilayotgan ishingizda eng zo'r bo'lish uchun nima qilishingiz kerak bo'lsa, o'zingizni majburlang. O'z-o'zini tarbiyalashning eng yaxshi ta'riflaridan biri bu: o'zingizni o'zingizga kerak bo'lgan ishni bajarishga majburlang, agar xohlamasangiz ham, buni qilish kerak bo'lganda.
O'zingizga yoqqan narsani qilish oson. Ammo ruhingiz biror narsa qilishga kayfiyati yo'q bo'lsa va siz hali ham zarur deb o'zingizni majburlab qo'ysangiz, o'sha paytda siz hayotingizga va martabangizga yuqori tezlikni berasiz. Yuqoriga ko'tarilishni boshlash uchun qanday qarorlar qabul qilishingiz kerak? Javob bering, oling yoki qoldiring, bugun qaror qabul qiling va harakatni boshlang. Faqat bu sizning hayotingizni tubdan o'zgartirishi mumkin.
3-bob.
Aniq maqsad va vazifalarni ishlab chiqish
Aniqlik so'zi, shubhasiz, muvaffaqiyat uchun juda muhimdir. Muvaffaqiyatning kamida 80 foizi nimaga erishmoqchi ekanligingizni aniq bilishingizga bog'liq. Afsuski, 80% yoki undan ko'p hollarda muvaffaqiyatsizlik va umidsizlik nima istayotgani va unga qanday erishish haqida juda noaniq tasavvurga ega bo'lganlarga duch keladi.
Neft milliarderi H.L.Hant bir vaqtlar katta muvaffaqiyatga erishish uchun quyidagilar zarurligini aytdi. Birinchidan, "aniq nimani xohlayotganingizni hal qiling." (Ko'pchilik buni hech qachon qilmaydi.) Ikkinchidan, "buning uchun qanday narx to'lashingiz kerakligini aniqlang va uni to'lashga qat'iy qaror qiling". To'g'ri narxni to'lashga tayyor bo'lsangiz, deyarli hamma narsaga erisha olasiz. Va narsalarning tabiati har doim to'liq va oldindan to'lashni talab qiladi.
Har qanday vaziyatda qo'llanilishi mumkin bo'lgan maqsadlarni belgilash va ularga erishish uchun etti banddan iborat samarali formula mavjud. Barcha muvaffaqiyatli odamlar ushbu formuladan yoki uning o'zgarishlaridan foydalanadilar va shuning uchun boshqalardan ko'ra ko'proq narsaga erishadilar. Siz ham buni qila olasiz.
Bu formula.
Birinchidan. Hayotingizning har bir bosqichida nimani xohlayotganingizni aniq belgilang. "Noaniq manfaatdor" emas, "aniq" bo'ling. Qancha pul ishlashni xohlayotganingizni hal qiling. Sizning vazningiz qanday bo'lishi kerak? Siz qanday oila yaratmoqchisiz va qanday turmush tarzini olib borishni xohlaysiz? Sizning intilishlaringizni aniqlashtirish jarayoni ularni amalga oshirish ehtimolini oshiradi.
Ikkinchi. Qarorlaringizni aniq va batafsil yozing. Har doim qog'ozda o'ylang. Yozilmagan maqsad umuman maqsad emas, faqat kuchsiz istakdir. Ammo siz o'zingizning tasavvuringizda maqsadlarni shakllantirganingizda va ularni qog'ozga yozganingizda, siz shu bilan ongsizingizni dasturlashtirasiz, bu erda ular o'z energiyasi bilan to'ldiriladi.
Uchinchi. Muddati belgilang. Belgilangan muddat - bu sizning subkorteksingiz uchun "afterburner". U sizni maqsadingizga olib boradigan qadamlar qo'yishga majbur qiladi. Agar maqsad katta bo'lsa, oraliq muddatlarni belgilang. Hech narsani tasodifga qoldirmang.
To'rtinchi. Maqsadingizga erishish uchun qilishingiz kerak bo'lgan barcha narsalar ro'yxatini tuzing. Yangi vazifalar paydo bo'lishi bilan ro'yxatga qo'shing.
Beshinchi. Ro'yxatingizni rejaga aylantiring. Avval nima qilish kerakligini va qaysi ikkinchisini, nima muhimroq va nima muhimroq ekanligini aniqlang. Shundan so'ng, qog'ozga reja tuzing, xuddi shunday ehtiyotkorlik bilan orzuingizdagi uyning dizaynini yaratasiz.
Oltinchi. Rejalashtirilganidek davom eting. Biror narsa qilmoq. O'zingiz xohlagan narsani qiling. Band bo'ling. Uzoqlashish. Kechiktirmang.
Ettinchi harakat, ehtimol, eng muhimi: har kuni sizni asosiy maqsadingizga yaqinlashtiradigan narsani qiling. Yiliga 365 kun sizni oldinga olib boradigan narsa ustida ishlashni odat qiling. Agar siz har kuni ushbu formulaga amal qilsangiz, qanchalik ko'p narsaga erishishingiz mumkinligiga hayron qolasiz.
Mana o'zgarishga yordam beradigan mashq. Bir varaq qog'oz oling va kelgusi yil uchun o'nta maqsadni yozing. Maqsadlaringizni hozirgi zamonda yozing, go'yo yil o'tib ketgan va siz maqsadingizga erishgansiz. "Men" so'zi bilan boshlang. Masalan: "Men yiliga juda ko'p dollar ishlab topaman." "Mening vaznim juda ko'p kilogramm". — Men falon mashina haydayman. Ongli ong ko'rsatmalarni faqat hozirgi zamonda va faqat "men" so'zi bilan boshlanganda qabul qiladi. O'nta maqsadni yozganingizdan so'ng, o'zingizga savol berib, asosiysini tanlang: "Agar bu maqsadlardan qaysi biri, agar erishilgan bo'lsa, mening hayotimga eng katta ta'sir ko'rsatadi?"
Tanlangan maqsadingiz atrofida doira chizing. Keyin uni yangi qog'ozga yozing, muddat belgilang, kerakli harakatlar ro'yxatini tayyorlang, uni rejaga aylantiring va maqsadga erishilgunga qadar har kuni reja ustida ishlashni boshlang. Ushbu mashq ko'p odamlarga muvaffaqiyat qozonishga yordam berdi. Bundan buyon siz kuchli maqsad yo'nalishini qabul qilishingiz kerak. Maqsadlaringiz haqida doimo o'ylab ko'ring va gapiring. Ularni yozing va qayta yozing. Ularni har kuni tahlil qiling va ularga erishishning yanada samarali usullarini doimo izlang.
Brayan Treysi
Vaqt boshqarish
Nashriyotga huquqiy yordam Vegas-Lex yuridik firmasi tomonidan amalga oshiriladi.
© Brayan Treysi, 2014
© Rus tiliga tarjima, rus tilida nashr, dizayn. Mann, Ivanov va Ferber MChJ, 2016 yil
Ushbu kitob yaxshi to'ldirilgan:
Gleb Arxangelskiy
Les Xyuitt, Jek Kanfild va Mark Viktor Xansen
Devid Allen
Samaradorlikning to'rtta D
Birinchisi tilak. Vaqtingizni qanday boshqarishni o'rganish va maksimal samaradorlikka erishish uchun siz kuchli, yonayotgan istakni his qilishingiz kerak.
Ikkinchi zarur shart - bu yechim. Vaqtni boshqarishning eng yaxshi usullarini odat tusiga kirgunga qadar maqsadli ravishda qo'llash haqida aniq qaror qabul qilishingiz kerak.
Uchinchi - qat'iyatlilik. Vaqtingizni samarali boshqarishni o'rganmaguningizcha, barcha qiyinchiliklar va vasvasalarga qaramay, sabr-toqat qilishga tayyor bo'lishingiz kerak. Istak sizning qat'iyatingizni oshiradi.
Va nihoyat, muvaffaqiyatning to'rtinchi, eng muhim sharti intizom. Vaqtni boshqarishni odatiy biznes amaliyotingizning bir qismiga aylantirishingiz kerak. Haqiqiy intizom - bu kayfiyat va xohishning mavjudligi yoki yo'qligidan qat'i nazar, o'zingizni "to'lovlarni to'lashga" majburlash istagi. Intizom muvaffaqiyat kalitidir.
Vaqtni boshqarishni o'rganish oson ish emas, lekin buni amalga oshirishning mukofotlari juda katta. Insonda bunday mahorat bormi yoki yo'qmi, darhol ma'lum bo'ladi. Bu yuqori va past mahsuldorlikka ega odamlarni ajratib turadigan tashqi ko'rinadigan sifatdir. Hayotdagi barcha g'oliblar vaqtni to'g'ri boshqarishni biladilar. Doimiy ravishda muvaffaqiyatsizlikka uchragan har bir kishi ushbu qimmatli manbani yomon nazorat qiladi. Muvaffaqiyatning eng muhim va ayni paytda eng oddiy qoidalaridan biri bu: “Yaxshi odatlarga ega bo'l va ularga qul bo'l”. Ushbu kitobda siz yaxshi odatlarni qanday yaratishni va ular sizni boshqarishiga imkon berishni o'rganasiz.
Muvaffaqiyat juda kam uchraydi
Hayotda muvaffaqiyat juda kam uchraydi. Biznesdagi muvaffaqiyat - hali ham b O lshaya. Tadbirkorlik bilan shug‘ullanayotgan har yigirma nafar erkak va ayoldan kamrog‘i o‘z salohiyatini to‘liq amalga oshiradi. Aksariyat odamlar mumkin bo'lganidan ko'ra yomonroq ishlaydi va bir oddiy sababga ko'ra loyiq bo'lganidan kamroq yutuqlarga erishadi: ular vaqtlarini to'g'ri ishlatmaydilar.
Vaqtni boshqarish qobiliyati ishda ham, hayotda ham muvaffaqiyatga erishishning eng muhim shartidir.
Men bir yildan ko'proq vaqtni vaqtni boshqarish san'atini o'rganishga bag'ishladim: kitoblarni o'qidim, kurslarda qatnashdim va texnikani mashq qildim. Shunday qilib men ko'plab murakkab va murakkab vaqtni boshqarish tizimlarini kashf qildim. Deyarli har birini o‘zlashtirib, chuqur o‘rganib chiqdim.
Ushbu kitobda siz samarali vaqtni boshqarishning 21 ta asosiy tamoyillarini topasiz, ularni deyarli barcha yuqori samarali odamlar kundalik hayotlarida faol qo'llaydilar.
Esingizda bo'lsin: vaqtni boshqarish haqiqatan ham hayotingizni boshqarishni anglatadi. Vaqtni yaxshi boshqarish va shaxsiy samaradorlik hayotning, uning har bir daqiqasining qadrini tushunishdan boshlanadi.
Qo'lingizdan kelganini, bor narsangiz bilan, o'zingiz turgan joyda qiling.
Siz o'zingizga aytishingiz kerak: "Mening hayotim mazmunli va muhim, men uning har bir daqiqasini va har bir soatini qadrlayman. Men bor vaqtimda qo'limdan kelganicha erishish uchun bu soatlardan unumli foydalanaman."
Yaxshiyamki, vaqtni boshqarish biznes mahoratidir va barcha biznes ko'nikmalari kabi bo'lishi mumkin usta. Vaqtni boshqarish qobiliyati velosipedda yurish, yozuv mashinkasida yozish yoki sport o'ynash qobiliyatiga o'xshaydi. U qat'iyat va qat'iyat bilan o'rganish, mashq qilish va yaxshilash mumkin bo'lgan bir qator texnikalar, usullar va strategiyalardan iborat.
Vaqtni boshqarish psixologiyasi
Hayot sifati ko'p jihatdan o'zingizni qanday his qilishingizga bog'liq. Sizning hissiy holatingiz o'z-o'zini hurmat qilish yoki ko'pincha aytilgandek, o'zingizni qanchalik yoqtirishingiz bilan belgilanadi.
O'z-o'zini hurmat qilish ko'p jihatdan hayotingizni va vaqtingizni qanday boshqarishingiz va o'z potentsialingizni qanchalik to'liq amalga oshirishingiz bilan belgilanadi. Qanchalik samarali ishlasangiz, o'zingizni hurmat qilishingiz shunchalik yuqori bo'ladi. Va aksincha, siz narsalarga qanchalik yomon munosabatda bo'lsangiz, o'zingizning hurmatingiz shunchalik past bo'ladi.
O'z-o'zini hurmat qilishning teskari tomoni bor va u o'z-o'zini samaradorlik deb ataladi. Bu so'z o'z malakasi va mahsuldorligini sub'ektiv his qilishni anglatadi. Oddiy qilib aytganda, o'z ishingizni bajarish, muammolarni hal qilish va maqsadlaringizga erishish qobiliyatini his qilasiz.
O'zingizni qanchalik qobiliyatli, malakali va samarali deb bilsangiz, o'zingizni hurmat qilishingiz shunchalik yuqori bo'ladi. Va qanchalik baland bo'lsa, o'zingiz ham shunchalik samarali va qobiliyatli bo'lasiz. Shunday qilib, bu fazilatlar bir-birini qo'llab-quvvatlaydi va mustahkamlaydi.
O'z vaqtini qanday boshqarishni biladigan odamlar o'zlarini ijobiy va o'ziga ishonadilar. Ular o'z hayotlari uchun javobgarlikni olishdan qo'rqmaydilar.
Nazorat qonuni
Vaqtni boshqarish psixologiyasi "nazorat qonuni" deb ataladigan oddiy printsipga asoslanadi. Bu qonunda aytilishicha, sizning o'zingizga bo'lgan munosabatingiz sizning hayotingizni nazorat qilish darajasida ijobiy va sizning hayotingiz yoki ishingizni nazorat qilmasligingizni his qiladigan darajada salbiy.
Bu qonun o'zini psixologlar ichki va tashqi nazorat o'chog'i deb ataydigan narsada namoyon bo'ladi. Ichki Nazorat joyi o'zini o'z taqdirining ustasi deb biladigan odamlarga xosdir. Aksincha, odamlar bilan tashqi Boshqaruv o'chog'i o'zlarining muvaffaqiyatlari yoki muvaffaqiyatsizliklarini ba'zi tashqi kuchlar, masalan, vaziyatlar bilan izohlashga moyildir.
Brayan Treysi
Vaqtingizni boshqaring va natijalaringizni ikki baravar oshiring
1-bob.
Shaxsiy samaradorlikning asosi
Salom, mening ismim Brayan Treysi. Shaxsiy samaradorlik dunyosiga xush kelibsiz!
Ushbu kitobdan o'rgangan narsangiz hayotingizni o'zgartirishi mumkin. Bu yerda bayon etilgan g‘oyalar, usullar va usullarni amaliyotga tatbiq etish samaradorlik va mahsuldorlikni oshirishi, daromadingizni ikki baravar oshirishi, stress darajasini kamaytirishi va sizni biznes sohangizdagi eng samarali odamlardan biriga aylantirishi mumkin.
Barcha muvaffaqiyatli odamlar yuqori mahsuldorlikka ega. Ular uzoqroq ishlashadi va vaqtlaridan unumli foydalanishadi. Ular o'rtacha odamdan ko'proq narsani qiladilar. Ular ko'proq pul topadilar va martabalarini tezroq ko'taradilar. Ular boshqalar tomonidan hurmat qilinadi va qadrlanadi. Ular etakchi bo'lib, boshqalarga o'rnak bo'lishadi. Ular muqarrar ravishda o'z sohalarida yuqori pog'onalarga ko'tarilib, maksimal daromadga erishadilar. Siz ham xuddi shunday qilishingiz mumkin.
Bu erda sanab o'tilgan har qanday sinab ko'rilgan va tasdiqlangan strategiyalarni amaliyot va takrorlash orqali o'zlashtirish mumkin. Doimiy ravishda qo'llaniladigan ushbu usullarning har biri asta-sekin sizning odatiy fikrlash va harakat uslubingizning bir qismiga aylanadi.
Bu usullarni amalda, ishda va hayotda qo‘llay boshlagach, o‘z-o‘zini anglash, o‘z-o‘zini hurmat qilish va g‘ururlanish darhol oshadi. Va ular sizga umringiz davomida bebaho daromad keltira boshlaydi.
Shunday qilib, keling, boshlaylik.
2-bob.
Qaror qabul qiling!
Hayotdagi barcha ijobiy o'zgarishlar yangi ishni boshlash yoki biror narsa qilishni to'xtatish, o'yinga qo'shilish yoki o'yindan chiqish, baliqni sudrab borish yoki chiziqni kesish haqida aniq va qat'iy qaror bilan boshlanadi.
Qat'iylik muvaffaqiyatga erishganlarning eng muhim fazilatlaridan biridir. Bu nafas olish kabi tabiiy holatga aylanmaguncha takroriy takrorlash orqali amaliyot orqali rivojlanadi. Bu achinarli, lekin haqiqat: odamlar hali boy bo'lishga qaror qilmagani uchun kambag'al bo'lib qolmoqda. Ko'pchilik ortiqcha vazn va nafas qisilishi, chunki ular hali nozik va sog'lom bo'lishga qaror qilmaganlar. Odamlar vaqtni behuda sarflashadi, chunki ular hali ham hamma narsada eng yaxshisi bo'lishga qaror qilmaganlar.
Bugun o'z vaqtingizni va o'z samaradorligingizni boshqarish bo'yicha mutaxassis bo'lishingizga qaror qiling. Ushbu tamoyillarni ular ikkinchi tabiatga aylanmaguncha amalda qo'llashga va'da bering.
O'zingiz qilayotgan ishingizda eng zo'r bo'lish uchun nima qilishingiz kerak bo'lsa, o'zingizni majburlang. O'z-o'zini tarbiyalashning eng yaxshi ta'riflaridan biri bu: o'zingizni o'zingizga kerak bo'lgan ishni bajarishga majburlang, agar xohlamasangiz ham, buni qilish kerak bo'lganda.
O'zingizga yoqqan narsani qilish oson. Ammo ruhingiz biror narsa qilishga kayfiyati yo'q bo'lsa va siz hali ham zarur deb o'zingizni majburlab qo'ysangiz, o'sha paytda siz hayotingizga va martabangizga yuqori tezlikni berasiz. Yuqoriga ko'tarilishni boshlash uchun qanday qarorlar qabul qilishingiz kerak? Javob bering, oling yoki qoldiring, bugun qaror qabul qiling va harakatni boshlang. Faqat bu sizning hayotingizni tubdan o'zgartirishi mumkin.
3-bob.
Aniq maqsad va vazifalarni ishlab chiqish
Aniqlik so'zi, shubhasiz, muvaffaqiyat uchun juda muhimdir. Muvaffaqiyatning kamida 80 foizi nimaga erishmoqchi ekanligingizni aniq bilishingizga bog'liq. Afsuski, 80% yoki undan ko'p hollarda muvaffaqiyatsizlik va umidsizlik nima istayotgani va unga qanday erishish haqida juda noaniq tasavvurga ega bo'lganlarga duch keladi.
Neft milliarderi H.L.Hant bir vaqtlar katta muvaffaqiyatga erishish uchun quyidagilar zarurligini aytdi. Birinchidan, "aniq nimani xohlayotganingizni hal qiling." (Ko'pchilik buni hech qachon qilmaydi.) Ikkinchidan, "buning uchun qanday narx to'lashingiz kerakligini aniqlang va uni to'lashga qat'iy qaror qiling". To'g'ri narxni to'lashga tayyor bo'lsangiz, deyarli hamma narsaga erisha olasiz. Va narsalarning tabiati har doim to'liq va oldindan to'lashni talab qiladi.
Har qanday vaziyatda qo'llanilishi mumkin bo'lgan maqsadlarni belgilash va ularga erishish uchun etti banddan iborat samarali formula mavjud. Barcha muvaffaqiyatli odamlar ushbu formuladan yoki uning o'zgarishlaridan foydalanadilar va shuning uchun boshqalardan ko'ra ko'proq narsaga erishadilar. Siz ham buni qila olasiz.
Bu formula.
Birinchidan. Hayotingizning har bir bosqichida nimani xohlayotganingizni aniq belgilang. "Noaniq manfaatdor" emas, "aniq" bo'ling. Qancha pul ishlashni xohlayotganingizni hal qiling. Sizning vazningiz qanday bo'lishi kerak? Siz qanday oila yaratmoqchisiz va qanday turmush tarzini olib borishni xohlaysiz? Sizning intilishlaringizni aniqlashtirish jarayoni ularni amalga oshirish ehtimolini oshiradi.
Ikkinchi. Qarorlaringizni aniq va batafsil yozing. Har doim qog'ozda o'ylang. Yozilmagan maqsad umuman maqsad emas, faqat kuchsiz istakdir. Ammo siz o'zingizning tasavvuringizda maqsadlarni shakllantirganingizda va ularni qog'ozga yozganingizda, siz shu bilan ongsizingizni dasturlashtirasiz, bu erda ular o'z energiyasi bilan to'ldiriladi.
Uchinchi. Muddati belgilang. Belgilangan muddat - bu sizning subkorteksingiz uchun "afterburner". U sizni maqsadingizga olib boradigan qadamlar qo'yishga majbur qiladi. Agar maqsad katta bo'lsa, oraliq muddatlarni belgilang. Hech narsani tasodifga qoldirmang.
To'rtinchi. Maqsadingizga erishish uchun qilishingiz kerak bo'lgan barcha narsalar ro'yxatini tuzing. Yangi vazifalar paydo bo'lishi bilan ro'yxatga qo'shing.
Beshinchi. Ro'yxatingizni rejaga aylantiring. Avval nima qilish kerakligini va qaysi ikkinchisini, nima muhimroq va nima muhimroq ekanligini aniqlang. Shundan so'ng, qog'ozga reja tuzing, xuddi shunday ehtiyotkorlik bilan orzuingizdagi uyning dizaynini yaratasiz.
Oltinchi. Rejalashtirilganidek davom eting. Biror narsa qilmoq. O'zingiz xohlagan narsani qiling. Band bo'ling. Uzoqlashish. Kechiktirmang.
Ettinchi harakat, ehtimol, eng muhimi: har kuni sizni asosiy maqsadingizga yaqinlashtiradigan narsani qiling. Yiliga 365 kun sizni oldinga olib boradigan narsa ustida ishlashni odat qiling. Agar siz har kuni ushbu formulaga amal qilsangiz, qanchalik ko'p narsaga erishishingiz mumkinligiga hayron qolasiz.
Mana o'zgarishga yordam beradigan mashq. Bir varaq qog'oz oling va kelgusi yil uchun o'nta maqsadni yozing. Maqsadlaringizni hozirgi zamonda yozing, go'yo yil o'tib ketgan va siz maqsadingizga erishgansiz. "Men" so'zi bilan boshlang. Masalan: "Men yiliga juda ko'p dollar ishlab topaman." "Mening vaznim juda ko'p kilogramm". — Men falon mashina haydayman. Ongli ong ko'rsatmalarni faqat hozirgi zamonda va faqat "men" so'zi bilan boshlanganda qabul qiladi. O'nta maqsadni yozganingizdan so'ng, o'zingizga savol berib, asosiysini tanlang: "Agar bu maqsadlardan qaysi biri, agar erishilgan bo'lsa, mening hayotimga eng katta ta'sir ko'rsatadi?"
Joriy sahifa: 1 (kitob jami 3 sahifadan iborat)
Brayan Treysi
Vaqtingizni boshqaring va natijalaringizni ikki baravar oshiring
1-bob.
Shaxsiy samaradorlikning asosi
Salom, mening ismim Brayan Treysi. Shaxsiy samaradorlik dunyosiga xush kelibsiz!
Ushbu kitobdan o'rgangan narsangiz hayotingizni o'zgartirishi mumkin. Bu yerda bayon etilgan g‘oyalar, usullar va usullarni amaliyotga tatbiq etish samaradorlik va mahsuldorlikni oshirishi, daromadingizni ikki baravar oshirishi, stress darajasini kamaytirishi va sizni biznes sohangizdagi eng samarali odamlardan biriga aylantirishi mumkin.
Barcha muvaffaqiyatli odamlar yuqori mahsuldorlikka ega. Ular uzoqroq ishlashadi va vaqtlaridan unumli foydalanishadi. Ular o'rtacha odamdan ko'proq narsani qiladilar. Ular ko'proq pul topadilar va martabalarini tezroq ko'taradilar. Ular boshqalar tomonidan hurmat qilinadi va qadrlanadi. Ular etakchi bo'lib, boshqalarga o'rnak bo'lishadi. Ular muqarrar ravishda o'z sohalarida yuqori pog'onalarga ko'tarilib, maksimal daromadga erishadilar. Siz ham xuddi shunday qilishingiz mumkin.
Bu erda sanab o'tilgan har qanday sinab ko'rilgan va tasdiqlangan strategiyalarni amaliyot va takrorlash orqali o'zlashtirish mumkin. Doimiy ravishda qo'llaniladigan ushbu usullarning har biri asta-sekin sizning odatiy fikrlash va harakat uslubingizning bir qismiga aylanadi.
Bu usullarni amalda, ishda va hayotda qo‘llay boshlagach, o‘z-o‘zini anglash, o‘z-o‘zini hurmat qilish va g‘ururlanish darhol oshadi. Va ular sizga umringiz davomida bebaho daromad keltira boshlaydi.
Shunday qilib, keling, boshlaylik.
2-bob.
Qaror qabul qiling!
Hayotdagi barcha ijobiy o'zgarishlar yangi ishni boshlash yoki biror narsa qilishni to'xtatish, o'yinga qo'shilish yoki o'yindan chiqish, baliqni sudrab borish yoki chiziqni kesish haqida aniq va qat'iy qaror bilan boshlanadi.
Qat'iylik muvaffaqiyatga erishganlarning eng muhim fazilatlaridan biridir. Bu nafas olish kabi tabiiy holatga aylanmaguncha takroriy takrorlash orqali amaliyot orqali rivojlanadi. Bu achinarli, lekin haqiqat: odamlar hali boy bo'lishga qaror qilmagani uchun kambag'al bo'lib qolmoqda. Ko'pchilik ortiqcha vazn va nafas qisilishi, chunki ular hali nozik va sog'lom bo'lishga qaror qilmaganlar. Odamlar vaqtni behuda sarflashadi, chunki ular hali ham hamma narsada eng yaxshisi bo'lishga qaror qilmaganlar.
Bugun o'z vaqtingizni va o'z samaradorligingizni boshqarish bo'yicha mutaxassis bo'lishingizga qaror qiling. Ushbu tamoyillarni ular ikkinchi tabiatga aylanmaguncha amalda qo'llashga va'da bering.
O'zingiz qilayotgan ishingizda eng zo'r bo'lish uchun nima qilishingiz kerak bo'lsa, o'zingizni majburlang. O'z-o'zini tarbiyalashning eng yaxshi ta'riflaridan biri bu: o'zingizni o'zingizga kerak bo'lgan ishni bajarishga majburlang, agar xohlamasangiz ham, buni qilish kerak bo'lganda.
O'zingizga yoqqan narsani qilish oson. Ammo ruhingiz biror narsa qilishga kayfiyati yo'q bo'lsa va siz hali ham zarur deb o'zingizni majburlab qo'ysangiz, o'sha paytda siz hayotingizga va martabangizga yuqori tezlikni berasiz. Yuqoriga ko'tarilishni boshlash uchun qanday qarorlar qabul qilishingiz kerak? Javob bering, oling yoki qoldiring, bugun qaror qabul qiling va harakatni boshlang. Faqat bu sizning hayotingizni tubdan o'zgartirishi mumkin.
3-bob.
Aniq maqsad va vazifalarni ishlab chiqish
Muvaffaqiyatga erishish uchun "aniqlik" so'zi shubhasiz muhimdir. Muvaffaqiyatning kamida 80 foizi nimaga erishmoqchi ekanligingizni aniq bilishingizga bog'liq. Afsuski, 80% yoki undan ko'p hollarda muvaffaqiyatsizlik va umidsizlik nima istayotgani va unga qanday erishish haqida juda noaniq tasavvurga ega bo'lganlarga duch keladi.
Neft milliarderi H.L.Hant bir vaqtlar katta muvaffaqiyatga erishish uchun quyidagilar zarurligini aytdi. Birinchidan, "aniq nimani xohlayotganingizni hal qiling." (Ko'pchilik buni hech qachon qilmaydi.) Ikkinchidan, "buning uchun qanday narx to'lashingiz kerakligini aniqlang va uni to'lashga qat'iy qaror qiling". To'g'ri narxni to'lashga tayyor bo'lsangiz, deyarli hamma narsaga erisha olasiz. Va narsalarning tabiati har doim to'liq va oldindan to'lashni talab qiladi.
Har qanday vaziyatda qo'llanilishi mumkin bo'lgan maqsadlarni belgilash va ularga erishish uchun etti banddan iborat samarali formula mavjud. Barcha muvaffaqiyatli odamlar ushbu formuladan yoki uning o'zgarishlaridan foydalanadilar va shuning uchun boshqalardan ko'ra ko'proq narsaga erishadilar. Siz ham buni qila olasiz.
Bu formula.
Birinchidan. Hayotingizning har bir bosqichida nimani xohlayotganingizni aniq belgilang. "Noaniq manfaatdor" emas, "aniq" bo'ling. Qancha pul ishlashni xohlayotganingizni hal qiling. Sizning vazningiz qanday bo'lishi kerak? Siz qanday oila yaratmoqchisiz va qanday turmush tarzini olib borishni xohlaysiz? Sizning intilishlaringizni aniqlashtirish jarayoni ularni amalga oshirish ehtimolini oshiradi.
Ikkinchi. Qarorlaringizni aniq va batafsil yozing. Har doim qog'ozda o'ylang. Yozilmagan maqsad umuman maqsad emas, faqat kuchsiz istakdir. Ammo siz o'zingizning tasavvuringizda maqsadlarni shakllantirganingizda va ularni qog'ozga yozganingizda, siz shu bilan ongsizingizni dasturlashtirasiz, bu erda ular o'z energiyasi bilan to'ldiriladi.
Uchinchi. Muddati belgilang. Belgilangan muddat - bu sizning subkorteksingiz uchun "afterburner". U sizni maqsadingizga olib boradigan qadamlar qo'yishga majbur qiladi. Agar maqsad katta bo'lsa, oraliq muddatlarni belgilang. Hech narsani tasodifga qoldirmang.
To'rtinchi. Maqsadingizga erishish uchun qilishingiz kerak bo'lgan barcha narsalar ro'yxatini tuzing. Yangi vazifalar paydo bo'lishi bilan ro'yxatga qo'shing.
Beshinchi. Ro'yxatingizni rejaga aylantiring. Avval nima qilish kerakligini va qaysi ikkinchisini, nima muhimroq va nima muhimroq ekanligini aniqlang. Shundan so'ng, qog'ozga reja tuzing, xuddi shunday ehtiyotkorlik bilan orzuingizdagi uyning dizaynini yaratasiz.
Oltinchi. Rejalashtirilganidek davom eting. Biror narsa qilmoq. O'zingiz xohlagan narsani qiling. Band bo'ling. Uzoqlashish. Kechiktirmang.
Ettinchi harakat, ehtimol, eng muhimi: har kuni sizni asosiy maqsadingizga yaqinlashtiradigan narsani qiling. Yiliga 365 kun sizni oldinga olib boradigan narsa ustida ishlashni odat qiling. Agar siz har kuni ushbu formulaga amal qilsangiz, qanchalik ko'p narsaga erishishingiz mumkinligiga hayron qolasiz.
Mana o'zgarishga yordam beradigan mashq. Bir varaq qog'oz oling va kelgusi yil uchun o'nta maqsadni yozing. Maqsadlaringizni hozirgi zamonda yozing, go'yo yil o'tib ketgan va siz maqsadingizga erishgansiz. "Men" so'zi bilan boshlang. Masalan: "Men yiliga juda ko'p dollar ishlab topaman." "Mening vaznim juda ko'p kilogramm". — Men falon mashina haydayman. Ongli ong ko'rsatmalarni faqat hozirgi zamonda va faqat "men" so'zi bilan boshlanganda qabul qiladi. O'nta maqsadni yozganingizdan so'ng, o'zingizga savol berib, asosiysini tanlang: "Agar bu maqsadlardan qaysi biri, agar erishilgan bo'lsa, mening hayotimga eng katta ta'sir ko'rsatadi?"
Tanlangan maqsadingiz atrofida doira chizing. Keyin uni yangi qog'ozga yozing, muddat belgilang, kerakli harakatlar ro'yxatini tayyorlang, uni rejaga aylantiring va maqsadga erishilgunga qadar har kuni reja ustida ishlashni boshlang. Ushbu mashq ko'p odamlarga muvaffaqiyat qozonishga yordam berdi. Bundan buyon siz kuchli maqsad yo'nalishini qabul qilishingiz kerak. Maqsadlaringiz haqida doimo o'ylab ko'ring va gapiring. Ularni yozing va qayta yozing. Ularni har kuni tahlil qiling va ularga erishishning yanada samarali usullarini doimo izlang.
Formula va maqsadni belgilash mashqlarining ushbu kombinatsiyasidan foydalanish, albatta, ijobiy ta'sir ko'rsatadi.
3-bob.
Ish kuningizni oldindan rejalashtiring
Agar siz mahsuldorligingizni ikki baravar oshirishni istasangiz, kunlik rejalashtirish juda muhim. Oltita R ni qo'llang: To'g'ri oldindan rejalashtirish yomon ishlashning oldini oladi.
To'g'ri rejalashtirish - bu mutaxassisning o'ziga xos xususiyati. Hayotda muvaffaqiyat qozonganlar ko'p vaqtlarini rejalashtirishga sarflaydilar. 10/90 qoidasini eslang, ya'ni ishni boshlashdan oldin rejalashtirishga sarflangan vaqtning 10 foizi topshiriqni bajarish uchun sarflangan vaqtning 90 foizini tejaydi.
Har doim qog'ozda o'ylang. Yozish aslida fikrlashni o'tkirlashtiradi, ijodkorlikni rag'batlantiradi va xotiradan ishlagandan ko'ra yaxshiroq diqqatni jamlashga imkon beradi.
Uzoq muddatda bajarilishi kerak bo'lgan narsalarning umumiy ro'yxatini tuzishdan boshlang. Keyin bu ro'yxat hayotingizning asosiy nazorat ro'yxatiga aylanadi. Yangi vazifalar paydo bo'lishi bilan uni to'ldiring.
Har oyning boshida nima qilish kerakligi ro'yxatini tuzing. Uni haftalarga bo'ling va oylik vazifalaringiz uchun aniq boshlanish va tugatish sanalarini ko'rsating. Nihoyat, va eng muhimi, kun uchun reja tuzing - ongsizligingiz uxlayotganingizda ishlay olishi uchun, afzalroq kechasi.
Har doim ro'yxat bilan ishlang. Agar kun davomida yangi vazifa paydo bo'lsa, boshlashdan oldin uni ro'yxatingizga qo'shing. Keyingi vazifangizni bajarganingizdan so'ng, uni kesib tashlang. Ushbu kuzatish yakuniy va oldinga harakatlanish hissini qo'shadi. Tugallangan narsalarni kesib tashlash yaxshi motivatsiya bo'lib xizmat qiladi va sizga energiya beradi. Ro'yxat, xuddi ballar jadvali kabi, o'zingizni g'olibdek his qiladi. Bu sizning qanchalik uzoqqa kelganingizni va ertaga nima qilish kerakligini ko'rsatadi. Kun oxirida siz ro'yxatga qaytib, nima qilinganligini tekshirishingiz mumkin. Bu sizni qoniqish hissi bilan to'ldiradi va ertangi kun uchun ishlar holati va vazifalari haqida aniq tasavvur beradi.
Vaqtni boshqarish bo'yicha mutaxassislarning fikriga ko'ra, ro'yxat bilan ishlash birinchi kunida mehnat unumdorligini 25% ga oshiradi. Muvaffaqiyatga erishgan har bir kishi qog'ozda o'ylaydi va ro'yxat bilan ishlaydi.
4-bob.
Ustuvorliklarni belgilash uchun ABCD usulidan foydalaning
Bu vaqtni boshqarish va ustuvorlik qilishning eng kuchli usullaridan biridir. Uning go'zalligi shundaki, u oddiy va ishlatish uchun qulay.
Hosildorligingizni ikki baravar oshirish uchun hozirgi vaqtda asosiy vazifani aniqlab olish va u oxirigacha hal qilinmaguncha o'zingizni ishlashga majbur qilish kerak. Vaqtni boshqarishning mohiyati asosiy narsani o'z vaqtida aniqlashga yordam berishdir.
Bunday ustuvorlik o'rnatilgandan so'ng, buni qilish yoki qilmaslikning mumkin bo'lgan oqibatlari haqida o'ylang. Muhim vazifa bajarilganda ham, bajarilmaganda ham muhim oqibatlarga olib keladi. Yuqori samaradorlikka ega odamlar ishni rejalashtirish va tashkil etishda har doim yuzaga kelishi mumkin bo'lgan oqibatlarni hisobga oladi.
ABCD usulidan foydalanib, ishni boshlashdan oldin nima qilish kerakligi ro'yxatini tuzing. Uni diqqat bilan o'rganing va har bir elementning yoniga alifboning tegishli harfini yozing.
"A" harfi juda muhim narsalarni belgilaydi. Ular bajarilishi kerak, chunki ular amalga oshirilganda ham, bajarilmaganda ham jiddiy oqibatlarga olib keladi. Har bir muhim vazifaning yoniga "A" harfini qo'ying.
“B” belgilangan vazifa ham bajarilishi kerak, lekin u “A” vazifasi kabi muhim emas. Bu ham ma'lum oqibatlarga ega, ammo qisqa muddatli va unchalik muhim emas.
"B" topshirig'i - buni qilish yaxshi bo'lardi, ammo uning ortida hech qanday oqibatlar yo'q. Do'stingizga qo'ng'iroq qilish, qahva ichish, gazeta o'qish, hamkasbingiz bilan suhbatlashish - bularning barchasi yoqimli narsalar, ammo ular sizning martaba va muvaffaqiyatingizga ta'sir qilmaydi.
Bu erda qoida quyidagicha: "A" topshirig'i bajarilmaguncha "B" vazifasini bajarmaslik kerak. Oldingi vazifa bajarilmaguncha "B" topshirig'ini boshlamang. Boshqacha qilib aytganda, o'z vazifalaringizni bajarish tartibiga qat'iy rioya qiling.
"G" harfi ostidagi vazifa bu ishni siz kabi bajara oladigan odamga topshirilishi mumkin bo'lgan narsadir. Qoida shuki, siz o'sha A uchun ko'proq vaqt bo'shatish uchun imkon qadar ko'proq vakil berasiz.
Ushbu kontekstdagi "D" harfi "pastga" degan ma'noni anglatadi. Bu narsalar shunchalik ahamiyatsizki, agar siz ularni butunlay chiqarib tashlasangiz, hech narsa bo'lmaydi. Ko'pincha, ahamiyatsiz vazifalarni maqsadli ravishda bartaraf etish ishni soddalashtiradi va muhim vazifalarni hal qilish uchun ko'proq vaqt qoldiradi.
Vazifalaringizni ABCD printsipiga muvofiq tartibga solib, yana ro'yxatni ko'rib chiqing va "A" harfi bilan belgilangan vazifalarni birinchi o'ringa qo'ying. A1 ni eng muhimi yoniga, keyingi eng muhimi uchun A2 va hokazolarni qo'ying. Shundan so'ng, darhol "A1" topshirig'ini bajarishni boshlang va u tugamaguncha orqaga chekinmang. Oddiy ABCD formulasi mahsuldorlikni ikki baravar oshirishi mumkin.
5-bob.
Shoshilinch va muhimni ajrating
Kun davomida qilishingiz kerak bo'lgan barcha narsalarni to'rt guruhga bo'lish mumkin: shoshilinch va shoshilinch emas, muhim va ahamiyatsiz.
Birinchi guruhning vazifalari ham dolzarb, ham muhim.
Ularni zudlik bilan hal qilish kerak. Ular sizning ko'zingiz oldida. Shoshilinch va muhim masalalar, masalan, qo'ng'iroqlar, uchrashuvlar, mijozlar bilan muzokaralar yoki fors-major holatlari deyarli har doim sizning xohishingizga qarshi kelib chiqadi va ishning muhim qismini tashkil qiladi. Bunday masalalarni keyinga qoldirishga urinish faqat siz uchun jiddiy muammolarni keltirib chiqaradi. Ko'p odamlar kun bo'yi shoshilinch va muhim masalalar bilan shug'ullanishadi.
Ikkinchi guruhga muhim, ammo shoshilinch bo'lmagan masalalar kiradi. Ular odatda katta uzoq muddatli oqibatlar bilan bog'liq. Bularga oʻz ustingizda ishlash, malaka va bilimingizni oshirish, mashq qilish va sport bilan shugʻullanish, oilangiz bilan vaqt oʻtkazish kabilar kiradi. Muhim va shoshilinch bo'lmagan savolni kechiktirish mumkin. Biroq, bu uzoq muddatda katta ta'sir ko'rsatishi mumkin. Shoshilinch emas, lekin muhim narsalar ertami-kechmi juda shoshilinch bo'lib qoladi, masalan, institutda kurs ishi yoki xo'jayin uchun hisobot yoki shartnoma muddati tugaydigan mijoz bilan uchrashuv.
Uchinchi guruh shoshilinch, ammo muhim bo'lmagan masalalardan iborat. Telefonda qo'ng'iroq qiling, kelgan hamkasbingiz bilan gaplashing, teledasturlarni muhokama qiling va hokazo. Siz buni ish vaqtida qilishingiz mumkin, ammo bu sizning muvaffaqiyatingizga hech qanday ta'sir qilmaydi. Ko'p odamlar shoshilinch va ahamiyatsiz ish bilan shug'ullanayotganda ishlayotgan deb o'ylashadi. Aslida, bu katta vaqtni yo'qotish va sizning martaba va salohiyatingizni buzishi mumkin.
Oxirgi guruh shoshilinch bo'lmagan va ahamiyatsiz masalalardan iborat. Ular mutlaqo ma'nosiz. Ular kun davomida amalga oshiriladi, garchi ular hech qanday ma'no va oqibatlarga olib kelmaydi. Masalan, gazeta o'qish, kechki ovqat menyusi haqida savol bilan uyga qo'ng'iroq qilish yoki do'konga borish. Bu narsalar sizning kompaniyangiz uchun yoki shaxsan sizning maqsadlaringizga erishish uchun hech narsa qilmaydi.
Hosildorligingizni ikki baravar oshirish uchun siz shoshilinch va muhim vazifalarni bajarishingiz kerak, keyin muhim, ammo shoshilinch bo'lmagan vazifalarni bajarishingiz kerak va ahamiyatsiz ishlarni qilishdan saqlaning.
Har doim o'zingizdan so'rang: "Bu vazifaning uzoq muddatli oqibatlari qanday? Agar men buni umuman bajarmasam nima bo'ladi?" Ushbu savollarga berilgan javoblar ustuvorliklarni tanlash uchun asos bo'lishi kerak.
6-bob.
Majburiy samaradorlik qonuniga rioya qiling
Bu qonunda aytilishicha: hamma narsa uchun vaqt hech qachon etarli emas, lekin eng muhim narsalar uchun vaqt etarli. Qiyin vazifani hal qilishda, siz juda ko'p bosim ostida bo'lganingizda, o'zingizni bir joyga to'plashingiz, kuzatib borishingiz va ishni o'z vaqtida bajarishingiz kerak. Ko'p odamlar o'z vaqtida topshiriqni bajarishga majbur qila olmaydilar va keyin bosim ostida eng yaxshi ishlayotganini da'vo qiladilar. Biroq, hech kim bosim ostida yaxshiroq ishlamaydi. Bu shunchaki vaqtni boshqarishga qodir emasligingizni oqlashga urinish. Bosim ostida bo'lganingizda, siz nafaqat stressga duch kelasiz, balki ko'proq xatolarga yo'l qo'yasiz. Ko'pincha, bu xatolar tufayli, keyin ishni qayta tiklash kerak.
Samaradorlikni oshirish va unumdorlikni ikki baravar oshirish uchun o'zingizga to'rtta savol berishingiz kerak.
Ishga kirishishdan oldin o'zingizdan so'rang: "Qanday qilib vaqtimdan unumli foydalanishim mumkin? Men biznes va men uchun eng foydali bo'ladigan nima bilan shug'ullanyapman? Menga va kompaniyamga nima ko'proq foyda keltiradi?" Rahbaringiz va hamkasblaringiz bilan gaplashing. Ularning fikrini bilib oling. Siz ushbu savollarga to'liq javob berishingiz va butun vaqtingizni eng katta foyda keltiradigan narsaga bag'ishlashingiz kerak.
Doimiy ravishda o'zingizdan so'rang: "Menga nima uchun haq to'lanadi? Nima uchun bu ishga yollandim? Muvaffaqiyatimga eng katta ta'sir ko'rsatadigan nima qilishim kerak?" Javob nima bo'lishidan qat'iy nazar, kun davomida uni hal qilishga e'tibor qarating.
Uchinchi savol maksimal samaradorlik bilan bog'liq: "Siz nima qila olasiz va faqat siz buni professional tarzda bajarsangiz, vaziyatni sezilarli darajada o'zgartira olasizmi?" Har qanday vaqtda bu savolga faqat bitta javob bo'lishi mumkin - agar siz buni qilmasangiz, bu umuman amalga oshirilmaydigan narsa. Ammo agar siz buni qilsangiz va yaxshi qilsangiz, hamma narsa juda o'zgarishi mumkin. Nima bo'lishidan qat'iy nazar, siz avval u ustida ishlashingiz kerak. Bu erda siz o'zingizning eng katta hissangizni qo'shishingiz mumkin.
To'rtinchi savol, ehtimol vaqtni boshqarish bo'yicha eng aniq savoldir. Hammasi oddiy: "Endi qanday qilib vaqtimdan unumli foydalanishim mumkin?" Bu savolga javob nima bo'lishidan qat'iy nazar, vaqtingizning ko'p qismini bunga sarflang.
Har bir holatda bunday savollarni berish va ularga javob berish qobiliyati sizga yo'lda qolish va maksimal samaradorlik bilan ishlash imkonini beradi. "Eng muhim va qimmatli narsalar nima? Menga nima uchun haq to'lanadi? Men nima qila olaman va faqat men buni qilsam bo'ladi, agar bu to'g'ri bajarilgan bo'lsa, vaziyatni yaxshilaydi? Hozir vaqtimni qanday qilib eng katta foyda bilan ishlatish kerak?" O'zingizni faqat shu savollarga javob berish ustida ishlashga majbur qiling, shunda hosildorligingiz ikki baravar ortadi.
7-bob.
80/20 qoidasini qo'llang
80/20 qoidasi yoki Pareto printsipi vaqtni boshqarishning eng muhim tamoyillaridan biridir. Bu qoida italiyalik iqtisodchi Vilfredo Paretoga tegishli bo'lib, u barcha harakatlarni hayotiy harakatlarga ajratgan, ular orasida ozchilik va ahamiyatsizlar ko'pchilikni tashkil qiladi. Ushbu qoidaga ko'ra, hayotiy 20% qolgan 80% ga teng.
Aksincha, siz qilayotgan ishlarning 80% atigi 20% foydali yukga ega. Bu qoida biznes va shaxsiy hayotning barcha jabhalariga tegishli. Biznesda sotuvlaringizning 80% mijozlaringizning 20%, daromadingizning 80% 20% mahsulotlaringizdan keladi. Savdolaringizning 80 foizi sizning sotuvchilaringizning 20 foizidan keladi va daromadingiz, muvaffaqiyatingiz va kasbiy o'sishingizning 80 foizi harakatlaringizning 20 foizidan keladi. Agar siz kun uchun o'nta vazifa ro'yxatini tayyorlasangiz, ulardan ikkitasi boshqa barcha birlashtirilganidan ko'ra muhimroq bo'ladi. Muvaffaqiyatingiz va unumdorligingiz ko'p jihatdan vazifalaringizning 20 foizini aniqlash va ularni hal qilishga e'tibor berish qobiliyatingizga bog'liq. 80/20 qoidasi bilan ijodkorlikka harakat qiling.
Bir vaqtning o'zida hamma narsani qila olmaganingiz uchun, tabiiyki, biror narsani kechiktirish kerak bo'ladi. Hayotingiz va ish natijalaringizga ozgina ta'sir qiladigan 80% narsalarga vaqt ajratishni o'rganing. Odatda odamlar eng muhim narsalarni kechiktiradilar, ammo bu yondashuv siz uchun emas. Kamin yonida o'tirib, ataylab va uzoq vaqt davomida ozgina foydasi bo'lmagan narsalarni, hatto ularni qilsangiz ham, e'tiborsiz qoldiring.
Eng kerakli vazifalarning 20 foizini tanlaganingizga ishonch hosil qiling va shundan keyingina ishga kirishing. Qolganlari bilan vaqtingizni olishingiz mumkin.
8-bob.
Maksimal energiya bilan ishlang
Har doim mukammal jismoniy, aqliy va hissiy shaklda bo'lish qobiliyati yuqori mahsuldorlikning eng muhim shartidir. Eng samarali, muvaffaqiyatli va yuqori haq to'lanadigan odamlar juda katta energiyaga ega va uni uzoq vaqt saqlab turishga qodir.
To'liq quvvat bilan ishlash va energiya ta'minotini to'ldirish uchun siz to'g'ri ovqatlanishingiz, jismoniy faoliyatni taqsimlashingiz va dam olishingiz kerak. Yengil, to'yimli va oqsilga boy ovqatlar iste'mol qiling va dietangizdan yog'li ovqatlar, shakar, oq non, makaron, kartoshka, konfet, shirin ichimliklar va shirinliklarni chiqarib tashlashga harakat qiling.
Muntazam ravishda, haftasiga uch-besh marta, 30-60 daqiqa davomida mashq qiling. Ba'zan kuniga soatlab mashg'ulot o'tkazadigan marafonchilar va triatlonchilar, odatda, o'z kasbidagi eng yuqori maoshli va eng samarali odamlardan biri ekanligi meni doim hayratda qoldirgan. Shubhasiz, yaxshi jismoniy shakl va energiya zaxiralari, bir tomondan, va yuqori mahsuldorlik o'rtasida bevosita bog'liqlik mavjud. Ko'p dam olishga ishonch hosil qiling, ayniqsa ko'p ishlasangiz. Kechasi kamida etti-sakkiz soat uxlash kerak. Eng yaxshi natijaga erishish uchun haftada kamida bir to'liq kun va yil davomida ikki hafta dam olishingiz kerak.
Eng yaxshi ishlagan vaqtingizni belgilang. Ba'zi odamlar buni ertalab yaxshiroq qilishadi, boshqalari tushdan keyin yoki kechqurun. Siz uchun eng samarali vaqt uchun eng murakkab va ijodiy vazifalarni hal qilishni rejalashtiring. Siz energiya cho'qqisida bo'lishingiz kerak, ayniqsa yaratishda - hisobotlarni yozishda yoki takliflar tayyorlashda. Ehtimol, sizning ishingizdagi eng qimmatli sifat bu aniq fikrlash va samarali harakat qilish qobiliyatingizdir. Eng yaxshi va eng samarali bo'lish uchun siz jismoniy va ruhiy farovonligingizga g'amxo'rlik qilishingiz va o'zingizni eng kuchli his qilganingizda eng mashaqqatli ishni bajarishingiz kerak.
9-bob
Asosiy muammolarni alohida hal qiling
Vaqtni boshqarishning eng samarali vositalaridan biri bu diqqatni bir muammoga qaratish qobiliyatidir. Ushbu tamoyilga amal qilishni boshlaganingizdan so'ng, unumdorligingiz 50% dan oshadi. Bu odat tusiga kirgandan so'ng, ushbu dasturdagi barcha boshqa tavsiyalarni e'tiborsiz qoldirsangiz ham, unumdorligingizni ikki baravar oshirishingiz mumkin.
Bu oddiygina amalga oshiriladi. Kelgusi vazifalar ro'yxatini tuzing. Vaqtingiz maksimal foyda keltiradigan asosiy narsani tanlang. Shundan so'ng, ishga kirishing va uni tugatmaguningizcha chalg'itmang.
Dunyoning eng boy odamlaridan biri Endryu Karnegi o'z ish hayotini Pitsburgdagi po'lat zavodida kunlik ishchi sifatida boshlagan. U o'zining boyligi va muvaffaqiyatining katta qismini ushbu oddiy formulaga qarzdor deb aytdi va bu uning hayoti va xodimlarining hayotini o'zgartirdi.
Muvaffaqiyat kaliti diqqatni jamlash va diqqatni jamlash ekanligini unutmang. E'tiborni to'liq eng muhim masalaga qaratish va u hal qilinmaguncha hech narsa bilan chalg'imaslik qobiliyati boshqa sifatlarga qaraganda tezroq muvaffaqiyatga erishishga yordam beradi.
Agar biror biznesni boshlasangiz, undan voz kechsangiz, keyin yana va yana unga qaytsangiz, unga besh baravar ko'p pul sarflaysiz. Agar siz biron bir ishni qabul qilsangiz va uni bajarishga majbur qilsangiz, sarflangan vaqtni 80% ga qisqartirish mumkin. Bu vaqtni boshqarish va yuqori mahsuldorlik san'atining buyuk sirlaridan biri bo'lib, uni qayta-qayta mashq qilish orqali o'zlashtirish mumkin.
Bir narsaga e'tibor qaratish sizga ikkita foyda keltiradi. Birinchidan, siz o'z sohangizdagi eng qimmatli va yuqori haq to'lanadigan mutaxassislardan biriga aylanasiz va juda tez. Ikkinchidan, va eng muhimi, har safar katta vazifani bajarganingizda, siz kuch-quvvat to'lqinini his qilasiz. Miya farovonlik hissi beruvchi kimyoviy moddani chiqaradi. Siz qoniqasiz va o'zingiz bilan faxrlanasiz. Sizda energiya kuchayishi va yangi biznes bilan shug'ullanish istagi paydo bo'ladi.
Muvaffaqiyatli odamlar bir kunda ular o'ylagandan ko'ra ko'proq narsaga erisha olishlari haqida hech o'ylab ko'rganmisiz? Ular buni qanday qilishadi?
Buning siri bir kunda ko'proq narsani qilish emas, balki birinchi navbatda to'g'ri ishlarni qilishdir.
1. O'ZINGIZNING FIYATNI SOZLASH
Vaqtni boshqarish va maksimal mahsuldorlikning haqiqiy ustasi bo'lish uchun qilishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa, siz shunday ekanligingizga ishonishdir.
Brayan Treysining ta'kidlashicha, agar siz yomon vaqt boshqaruvchisi ekanligingizga ishonchingiz komil bo'lsa, dunyodagi barcha vaqtni boshqarish usullari sizga yordam bermaydi.
Biror narsaga erishish uchun siz ongsiz ongingizni vaqtni boshqarish va o'z-o'zini tashkil qilishda yaxshi ekanligingizga ishonishingiz uchun dasturlashingiz kerak. Odamlar sizdan tartiblimisiz deb so'rasa, ularga shunday deb ayting! Siz bunga ishonishni boshlashingiz va teskarisiga qaytmasligingiz kerak.
Samarali va tartibli bo'lish uzoq davom etadigan ko'nikish jarayonidir. Bu sizni maqsadli, qat'iyatli va qat'iyatli bo'lishga majbur qiladi. O'zgarish bo'lishi mumkin - lekin siz buni xohlashingiz kerak!
2. QADIRLARINGIZNI TUSHUNING
Endi siz o'zingizga ishonganingizdan so'ng, siz o'zingizning qadriyatlaringiz nima ekanligini tushunishingiz kerak. Agar sizda ustuvorliklar bo'lmasa, ularni qanday qilib belgilashingiz mumkin?
O'z ustuvorliklaringizni to'g'ri belgilash uchun siz nafaqat martaba va ishingiz bilan bog'liq, balki ulardan tashqarida ham maqsadlaringiz haqida tasavvurga ega bo'lishingiz kerak. Oddiy hayotdagi qadriyatlaringiz va maqsadlaringiz qanday?
Hayotingizdagi umumiy qadriyatlaringizni aniq va aniq tushunmasangiz, siz eng yaxshi manfaatlaringizga xizmat qilmaydigan maqsadga intishingiz mumkin. Axir, agar siz ishlarni samarali bajarsangiz ham, uzoq muddatda samarali bo'lolmaysiz.
3. PARETO PRINSIBINI FOYDALANING
Pareto printsipi hayotning ko'plab sohalariga tegishli bo'lgan tushunchadir. Uning ma'nosi shundaki, ishning 20 foizi natijaning 80 foizini beradi.
Bu tamoyilning yorqin misoli - moliyaviy farovonlik: dunyo boyligining 80% ga dunyo aholisining 20% dan kamrog'i tegishli.
Vaqt o'tishi bilan siz ushbu tamoyil ayniqsa ma'lum sohalarda talaffuz qilinishini ko'rasiz, shuning uchun ustuvorliklaringizni belgilashda undan foydalaning.
O'zingizdan so'rang: bu hafta sizga eng katta ta'sir ko'rsatadigan №1 vazifa nima?
№2 vazifa nima?
Qoida tariqasida, hamma narsa darhol ravshan bo'ladi, shuning uchun birinchi navbatda nima qilish kerakligini darhol tushunasiz. Kuningizni shu bilan boshlang!
4. BUNI HOZIR QILING!
Boshlashda muammoga duch kelyapsizmi? Samarali bo'lishning eng yaxshi usuli - darhol ishga kirishishdir. Kuningizni eng muhim vazifalar bilan boshlang. Va o'zingizni rag'batlantirish uchun o'zingizga ayting: “Hozir buni qiling! Hoziroq qiling!” Ushbu iborani to'liq ishtiyoq bilan 10 dan 30 martagacha takrorlang. Bu sizga boshlashingizga yordam beradi.
5. KO'P MASHIRLASH VA CHALG'ILISHLARNI QO'YING
Doimiy ravishda ishni to'xtatish va keyin uning harakatlarini qayta boshlash energiya sarfini besh baravar oshirishi mumkin. Siz chalkashib qolishingiz mumkin, chunki sizni to'xtatib qo'ygansiz va qaytadan ishlashga tayyorlanish uchun qayta tashkil etishingiz va diqqatni jamlashingiz kerak bo'ladi.
Iloji bo'lsa, ushbu to'xtashlarni boshlashga olib keladigan chalg'itadigan narsalardan qoching. Diqqatingizni jamlang.
Ko'p vazifani bajarish haqida gap ketganda, tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, hatto texnik jihatdan eng qobiliyatli odamlar uchun ham bu samarasiz. Ko'p vazifalardan qochib, butun e'tiboringizni ishga qaratish orqali ko'proq narsaga erishishingiz mumkin.
6. YARIMASCHULOTLI FAOLIYATDAN QO'YING, ULAR BARCHA CHALG'ITIShDAN YOMON.
Vaqtni boshqarish uchun eng yomon chalg'itadigan narsalar va yomonliklar aniq samarasiz bo'lgan narsalar emas. Garchi ular o'z rollarini o'ynashsa ham. Biroq, eng katta yovuzlik bu siz juda muhim va samarali deb hisoblaydigan narsalardir.
Odatda, bu narsalar muhim emas, lekin tegishli ko'rinadi. Misol uchun, ular xatlarga javoblarni, sizdan yordam so'ragan, maslahat so'ragan yoki loyiha uchun xarajatlar smetasini so'rashni o'z ichiga olishi mumkin. Va bularning barchasi siz ishlashingiz kerak.
Bu "etarlicha samarali" narsalar sizni eng muhim vazifalarni bajarishdan to'xtatadi.
7. DELEGAT
Vazifalarni sizdan ko'ra yaxshiroq bajara oladigan odamlarga topshiring, shunda siz o'zingiz eng yaxshi qiladigan narsaga e'tiboringizni qarata olasiz. Bu vaqt va kuchingizni sarflashning eng yaxshi usullaridan biridir.
Agar siz muvaffaqiyatli martaba va biznes qurmoqchi bo'lsangiz, bu muvaffaqiyat va ta'siringizni kengaytirish uchun juda muhimdir.
Britaniyalik millioner Richard Bransonning aytishicha, muvaffaqiyat kaliti - sizdan yaxshiroq ishlarni qilish uchun eng yaxshi odamlarni yollash va ularga ishonishdir.
Yaxshisi, iloji bo'lsa, ishni sizdan ham yaxshiroq bajara oladigan odamni toping.
Umid qilamanki, bu oddiy maslahatlar vaqtni boshqarishdagi muammolarni engishga yordam beradi!
