Brian Trejsi
Menaxhoni kohën tuaj dhe dyfishoni rezultatet tuaja
Kapitulli 1.
Baza e efektivitetit personal
Përshëndetje, emri im është Brian Tracy. Mirë se vini në botën e efektivitetit personal!
Ajo që mësoni në këtë libër mund të ndryshojë jetën tuaj. Zbatimi në praktikë i ideve, metodave dhe teknikave të përshkruara këtu mund të rrisë efikasitetin dhe produktivitetin tuaj, të dyfishojë të ardhurat tuaja, të ulë nivelin e stresit dhe t'ju bëjë një nga njerëzit më produktivë në fushën tuaj të biznesit.
Të gjithë njerëzit e suksesshëm janë shumë produktivë. Ata punojnë më gjatë dhe e përdorin më mirë kohën e tyre. Ata bëjnë shumë më tepër se një person mesatar. Ata fitojnë më shumë dhe avancojnë karrierën e tyre më shpejt. Ata respektohen dhe vlerësohen nga të tjerët. Ata bëhen udhëheqës dhe shërbejnë si model për të tjerët. Ata në mënyrë të pashmangshme ngrihen në nivelet më të larta të fushave të tyre dhe arrijnë të ardhura maksimale. Ju mund të bëni të njëjtën gjë.
Çdo nga strategjitë e provuara dhe të provuara të listuara këtu mund të zotërohet përmes praktikës dhe përsëritjes. Secila prej këtyre metodave, e përdorur rregullisht, gradualisht do të bëhet pjesë e mënyrës suaj të zakonshme të të menduarit dhe të vepruarit.
Sapo të filloni t'i vini në praktikë këto teknika, në punë dhe në jetën tuaj, vetëdija, vetëvlerësimi dhe krenaria juaj do të rritet menjëherë. Dhe ata do të fillojnë t'ju sjellin kthime të paçmueshme për pjesën tjetër të jetës tuaj.
Pra, le të fillojmë.
Kapitulli 2.
Merr një vendim!
Të gjitha ndryshimet pozitive në jetë fillojnë me një vendim të qartë dhe të vendosur për të filluar diçka të re ose për të mos bërë diçka, për t'u bashkuar me një lojë ose për të lënë lojën, për të tërhequr një peshk ose për të prerë një vijë.
Vendosmëria është një nga cilësitë më të rëndësishme të atyre që arrijnë sukses. Ai zhvillohet përmes praktikës përmes përsëritjeve të përsëritura derisa të bëhet një gjendje e natyrshme sa frymëmarrja. Është e trishtueshme por e vërtetë: njerëzit mbeten të varfër sepse nuk kanë vendosur ende të bëhen të pasur. Shumë prej tyre janë mbipeshë dhe pa frymë, sepse nuk kanë vendosur ende të bëhen të hollë dhe të shëndetshëm. Njerëzit humbin kohë sepse nuk kanë vendosur ende të jenë më të mirët në çdo gjë që bëjnë.
Vendosni sot që do të bëheni ekspert në menaxhimin e kohës dhe efektivitetit tuaj, pa marrë parasysh koston. Përkushtohuni që do t'i praktikoni këto parime derisa ato të bëhen natyrë e dytë.
Shtyjeni veten për të bërë atë që duhet të bëni për t'u bërë më i miri në atë që bëni. Një nga përkufizimet më të mira të vetëdisiplinës është: detyrojeni veten të bëni atë që duhet të bëni, kur ju duhet ta bëni atë, edhe nëse nuk ju pëlqen.
Është e lehtë të bësh atë që të pëlqen. Por kur shpirti yt nuk është në humor për të bërë diçka, dhe përsëri e detyron veten sepse është e nevojshme, në atë moment i jep një shpejtësi më të madhe jetës dhe karrierës. Çfarë vendimesh duhet të merrni për të filluar të ecni drejt majës? Jepni një përgjigje, merrni ose lëreni, merrni një vendim sot dhe filloni të lëvizni. Vetëm kjo mund të ndryshojë në mënyrë dramatike jetën tuaj.
Kapitulli 3.
Zhvilloni qëllime dhe objektiva të qarta
Fjala qartësi është padyshim kritike për suksesin. Të paktën 80% e suksesit varet nga të qenit absolutisht i qartë për atë që po përpiqeni të arrini. Për fat të keq, në 80% të rasteve ose më shumë, dështimi dhe zhgënjimi ndodhin ata që kanë një ide shumë të paqartë se çfarë duan dhe si ta arrijnë atë.
Miliarderi i naftës H.L. Hunt dikur tha se për të arritur sukses të madh, ju nevojiten sa vijon. Së pari, "vendosni saktësisht se çfarë dëshironi". (Shumica e njerëzve nuk e bëjnë kurrë këtë.) Së dyti, "mendoni se çfarë çmimi do të duhet të paguani për të dhe jini të vendosur ta paguani". Mund të arrini pothuajse çdo gjë që dëshironi, për sa kohë që jeni të gatshëm të paguani çmimin e duhur. Dhe natyra e gjërave kërkon që gjithmonë të paguani plotësisht dhe paraprakisht.
Ekziston një formulë efektive me shtatë pikë për vendosjen dhe arritjen e qëllimeve që mund të përdoret në çdo situatë. Të gjithë njerëzit e suksesshëm përdorin këtë formulë ose variacione të saj dhe për këtë arsye arrijnë shumë më tepër se të tjerët. Ju mund ta bëni edhe këtë.
Kjo është formula.
Së pari. Vendosni saktësisht se çfarë dëshironi në çdo fazë të jetës tuaj. Jini "definitivisht specifik" dhe jo "të interesuar në mënyrë të paqartë". Vendosni se sa dëshironi të fitoni. Sa duhet të jetë pesha juaj? Çfarë lloj familjeje doni të krijoni dhe çfarë lloj jetese dëshironi të drejtoni? Vetë procesi i qartësimit të aspiratave tuaja rrit gjasat e realizimit të tyre.
Së dyti. Shkruani vendimet tuaja qartë dhe në detaje. Mendoni gjithmonë në letër. Një synim i pashkruar nuk është aspak një qëllim, por vetëm një dëshirë e pafuqishme. Por kur formuloni qëllime në imagjinatën tuaj dhe i regjistroni ato në letër, ju po programoni në këtë mënyrë nënndërgjegjen tuaj, ku ato janë të mbushura me energjinë e tyre.
Së treti. Vendosni një afat. Një afat është një "pas djegie" për nënkorteksin tuaj. Ai ju detyron të ndërmerrni hapa që çojnë në qëllimin tuaj. Nëse qëllimi është i madh, vendosni afate të ndërmjetme. Mos i lini asgjë rastësisë.
Së katërti. Bëni një listë të gjithçkaje që duhet të bëni për të arritur qëllimin tuaj. Shtoni në listë kur shfaqen detyra të reja.
Së pesti. Kthejeni listën tuaj në një plan. Përcaktoni se çfarë duhet bërë së pari dhe çfarë së dyti, çfarë është më e rëndësishme dhe çfarë është më pak e rëndësishme. Pas kësaj, hartoni një plan në letër me të njëjtin kujdes me të cilin do të krijoni një dizajn për shtëpinë tuaj të ëndrrave.
E gjashta. Vazhdoni sipas planit. Bej dicka. Bëni çfarë të doni. Bëhu i zënë. Largohu. Mos u vononi.
Veprimi numër shtatë është ndoshta më i rëndësishmi: çdo ditë, bëni diçka që ju afron me qëllimin tuaj kryesor në këtë moment. Bëjeni zakon të punoni 365 ditë në vit për çdo gjë që ju çon përpara. Do të habiteni se sa shumë mund të arrini nëse ndiqni këtë formulë çdo ditë.
Këtu është një ushtrim për të ndihmuar në sjelljen e ndryshimit. Merrni një copë letër dhe shkruani dhjetë gola për vitin e ardhshëm. Shkruani qëllimet tuaja në kohën e tashme, sikur viti ka kaluar tashmë dhe ju keni arritur qëllimin tuaj. Filloni me fjalën "Unë". Për shembull: "Unë fitoj kaq shumë dollarë në vit." "Unë peshoj kaq shumë kilogramë." “Unë ngas filan makinë”. Mendja nënndërgjegjeshëm pranon udhëzime vetëm në kohën e tashme dhe vetëm kur ato fillojnë me fjalën "Unë". Pasi të keni shkruar dhjetë qëllime, zgjidhni atë kryesorin duke i bërë vetes pyetjen: "Cili nga këto synime, nëse do të arrihen tashmë, do të kishte ndikimin më të madh në jetën time?"
Vizatoni një rreth rreth objektivit tuaj të zgjedhur. Më pas shkruajeni në një fletë të re, vendosni një afat, përgatitni një listë veprimesh të nevojshme, kthejeni në plan dhe filloni të punoni me planin çdo ditë derisa të arrihet qëllimi. Ky ushtrim ka ndihmuar shumë njerëz të kenë sukses. Që tani e tutje ju duhet të përvetësoni një orientim të fortë qëllimi. Mendoni dhe flisni për qëllimet tuaja gjatë gjithë kohës. Shkruajini ato dhe rishkruani ato. Analizoni ato çdo ditë dhe kërkoni vazhdimisht mënyra më efektive për t'i arritur ato.
Brian Trejsi
Menaxhimi i kohes
Mbështetja ligjore për shtëpinë botuese ofrohet nga firma ligjore Vegas-Lex.
© Brian Tracy, 2014
© Përkthim në Rusisht, botim në Rusisht, dizajn. Mann, Ivanov dhe Ferber LLC, 2016
Ky libër plotësohet mirë nga:
Gleb Arkhangelsky
Les Hewitt, Jack Canfield dhe Mark Victor Hansen
David Allen
Katër D të efikasitetit
E para është uroj. Ju duhet të ndjeni një dëshirë të fuqishme dhe të zjarrtë për të mësuar se si të menaxhoni kohën tuaj dhe të arrini efikasitetin maksimal.
Kushti i dytë i nevojshëm është zgjidhje. Ju duhet të merrni një vendim të qartë se do të aplikoni me qëllim teknikat më të mira të menaxhimit të kohës derisa ato të bëhen zakon.
E treta - këmbëngulje. Ju duhet të jeni të gatshëm të vazhdoni pavarësisht nga të gjitha vështirësitë dhe tundimet derisa të mësoni të menaxhoni kohën tuaj në mënyrë efektive. Dëshira do të rrisë këmbënguljen tuaj.
Dhe së fundi, kushti i katërt, më i rëndësishëm për sukses është disipline. Ju duhet ta detyroni veten që ta bëni menaxhimin e kohës pjesë të praktikave tuaja të rregullta të biznesit. Disiplina e vërtetë është gatishmëria për të detyruar veten të "paguash faturat", për të bërë atë që duhet të bësh, pavarësisht nga prania ose mungesa e humorit dhe dëshirës. Disiplina është çelësi i suksesit.
Të mësosh të menaxhosh kohën tënde nuk është një detyrë e lehtë, por shpërblimet për ta bërë atë janë të mëdha. Nëse një person ka një aftësi të tillë apo jo, është menjëherë e qartë. Kjo është cilësia e dukshme e jashtme që dallon njerëzit me produktivitet të lartë dhe të ulët. Të gjithë fituesit në jetë dinë të menaxhojnë kohën në mënyrë korrekte. Kushdo që dështon vazhdimisht ka kontroll të dobët të këtij burimi të vlefshëm. Një nga rregullat më të rëndësishme dhe në të njëjtën kohë më të thjeshta të suksesit është: “Fitoni zakone të mira dhe bëhuni skllav i tyre”. Në këtë libër do të mësoni se si të krijoni zakone të mira dhe t'i lini ato t'ju kontrollojnë.
Suksesi është shumë i rrallë
Suksesi në jetë është shumë i rrallë. Suksesi në biznes - ende b O lshaya. Më pak se një në njëzet burra dhe gra që fillojnë një biznes arrijnë potencialin e tyre të plotë. Shumica e njerëzve performojnë më keq sesa munden dhe arrijnë më pak sesa meritojnë për një arsye të thjeshtë: ata nuk e përdorin kohën e tyre siç duhet.
Aftësia për të menaxhuar kohën është kushti më i rëndësishëm për sukses si në punë ashtu edhe në jetë.
I kushtova më shumë se një vit studimit të artit të menaxhimit të kohës: lexova libra, ndoqa kurse dhe praktikova teknika. Kështu zbulova shumë sisteme të sofistikuara dhe të sofistikuara të menaxhimit të kohës. Unë i kam zotëruar dhe hulumtuar tërësisht pothuajse secilën prej tyre.
Në këtë libër do të gjeni 21 parime kyçe të menaxhimit efektiv të kohës që pothuajse të gjithë njerëzit shumë produktivë i zbatojnë në mënyrë aktive në jetën e tyre të përditshme.
Mbani mend: të menaxhosh kohën tënde do të thotë vërtet të menaxhosh jetën tënde. Menaxhimi i mirë i kohës dhe produktiviteti personal fillojnë me të kuptuarit e vlerës së jetës, çdo moment të saj.
Bëni atë që mundeni, me atë që keni, pikërisht aty ku jeni.
Duhet t'i thoni vetes: “Jeta ime është kuptimplote dhe e rëndësishme, dhe unë e vlerësoj çdo minutë dhe çdo orë të saj. Do t'i shfrytëzoj mirë këto orë për të arritur maksimumin që mundem në kohën që kam.”
Për fat të mirë, menaxhimi i kohës është një aftësi biznesi, dhe si të gjitha aftësitë e biznesit, mund të jetë mjeshtër. Aftësia për të menaxhuar kohën është e ngjashme me aftësinë për të ngarë biçikletën, për të shkruar në një makinë shkrimi ose për të luajtur sport. Ai përbëhet nga një sërë teknikash, metodash dhe strategjish që mund të mësohen, praktikohen dhe përmirësohen me vendosmëri dhe këmbëngulje.
Psikologjia e menaxhimit të kohës
Cilësia e jetës varet kryesisht nga mënyra se si ndiheni. Gjendja juaj emocionale përcaktohet nga vetëvlerësimi, ose, siç thuhet shpesh, sa shumë e pëlqeni veten.
Vetëvlerësimi përcaktohet kryesisht nga mënyra se si e menaxhoni jetën dhe kohën tuaj dhe sa arrini të realizoni plotësisht potencialin tuaj. Sa më efikase të punoni, aq më i lartë është vetëvlerësimi juaj. Dhe anasjelltas, sa më keq t'i përballoni gjërat, aq më i ulët është vetëvlerësimi juaj.
Vetëvlerësimi ka një anë tjetër, dhe quhet vetë-efikasitet. Kjo fjalë i referohet një ndjenje subjektive të kompetencës dhe produktivitetit të dikujt. E thënë thjesht, sa të aftë ndiheni për të bërë punën tuaj, për të zgjidhur problemet dhe për të arritur qëllimet tuaja.
Sa më i aftë, kompetent dhe produktiv ta perceptoni veten, aq më i lartë do të jetë vetëvlerësimi juaj. Dhe sa më i lartë të jetë, aq më produktiv dhe më i aftë do të jeni vetë. Pra, këto cilësi mbështesin dhe forcojnë njëra-tjetrën.
Njerëzit që dinë të menaxhojnë kohën e tyre ndihen pozitivë dhe vetëbesim. Ata nuk kanë frikë të marrin përgjegjësinë për jetën e tyre.
Ligji i Kontrollit
Psikologjia e menaxhimit të kohës bazohet në një parim të thjeshtë të quajtur "ligji i kontrollit". Ky ligj thotë se qëndrimi juaj ndaj vetes është pozitiv në masën që ju kontrolloni jetën tuaj, dhe negativ në masën që mendoni se nuk jeni në kontroll të jetës ose punës tuaj.
Ky ligj manifestohet në atë që psikologët e quajnë vendndodhjen e kontrollit të brendshëm dhe të jashtëm. Brendshme Vendi i kontrollit është karakteristik për ata njerëz që e perceptojnë veten si zotër të fatit të tyre. Në të kundërt, njerëzit me e jashtme Vendi i kontrollit tenton të shpjegojë sukseset ose dështimet e tyre me veprimin e disa forcave të jashtme, siç janë rrethanat.
Brian Trejsi
Menaxhoni kohën tuaj dhe dyfishoni rezultatet tuaja
Kapitulli 1.
Baza e efektivitetit personal
Përshëndetje, emri im është Brian Tracy. Mirë se vini në botën e efektivitetit personal!
Ajo që mësoni në këtë libër mund të ndryshojë jetën tuaj. Zbatimi në praktikë i ideve, metodave dhe teknikave të përshkruara këtu mund të rrisë efikasitetin dhe produktivitetin tuaj, të dyfishojë të ardhurat tuaja, të ulë nivelin e stresit dhe t'ju bëjë një nga njerëzit më produktivë në fushën tuaj të biznesit.
Të gjithë njerëzit e suksesshëm janë shumë produktivë. Ata punojnë më gjatë dhe e përdorin më mirë kohën e tyre. Ata bëjnë shumë më tepër se një person mesatar. Ata fitojnë më shumë dhe avancojnë karrierën e tyre më shpejt. Ata respektohen dhe vlerësohen nga të tjerët. Ata bëhen udhëheqës dhe shërbejnë si model për të tjerët. Ata në mënyrë të pashmangshme ngrihen në nivelet më të larta të fushave të tyre dhe arrijnë të ardhura maksimale. Ju mund të bëni të njëjtën gjë.
Çdo nga strategjitë e provuara dhe të provuara të listuara këtu mund të zotërohet përmes praktikës dhe përsëritjes. Secila prej këtyre metodave, e përdorur rregullisht, gradualisht do të bëhet pjesë e mënyrës suaj të zakonshme të të menduarit dhe të vepruarit.
Sapo të filloni t'i vini në praktikë këto teknika, në punë dhe në jetën tuaj, vetëdija, vetëvlerësimi dhe krenaria juaj do të rritet menjëherë. Dhe ata do të fillojnë t'ju sjellin kthime të paçmueshme për pjesën tjetër të jetës tuaj.
Pra, le të fillojmë.
Kapitulli 2.
Merr një vendim!
Të gjitha ndryshimet pozitive në jetë fillojnë me një vendim të qartë dhe të vendosur për të filluar diçka të re ose për të mos bërë diçka, për t'u bashkuar me një lojë ose për të lënë lojën, për të tërhequr një peshk ose për të prerë një vijë.
Vendosmëria është një nga cilësitë më të rëndësishme të atyre që arrijnë sukses. Ai zhvillohet përmes praktikës përmes përsëritjeve të përsëritura derisa të bëhet një gjendje e natyrshme sa frymëmarrja. Është e trishtueshme por e vërtetë: njerëzit mbeten të varfër sepse nuk kanë vendosur ende të bëhen të pasur. Shumë prej tyre janë mbipeshë dhe pa frymë, sepse nuk kanë vendosur ende të bëhen të hollë dhe të shëndetshëm. Njerëzit humbin kohë sepse nuk kanë vendosur ende të jenë më të mirët në çdo gjë që bëjnë.
Vendosni sot që do të bëheni ekspert në menaxhimin e kohës dhe efektivitetit tuaj, pa marrë parasysh koston. Përkushtohuni që do t'i praktikoni këto parime derisa ato të bëhen natyrë e dytë.
Shtyjeni veten për të bërë atë që duhet të bëni për t'u bërë më i miri në atë që bëni. Një nga përkufizimet më të mira të vetëdisiplinës është: detyrojeni veten të bëni atë që duhet të bëni, kur ju duhet ta bëni atë, edhe nëse nuk ju pëlqen.
Është e lehtë të bësh atë që të pëlqen. Por kur shpirti yt nuk është në humor për të bërë diçka, dhe përsëri e detyron veten sepse është e nevojshme, në atë moment i jep një shpejtësi më të madhe jetës dhe karrierës. Çfarë vendimesh duhet të merrni për të filluar të ecni drejt majës? Jepni një përgjigje, merrni ose lëreni, merrni një vendim sot dhe filloni të lëvizni. Vetëm kjo mund të ndryshojë në mënyrë dramatike jetën tuaj.
Kapitulli 3.
Zhvilloni qëllime dhe objektiva të qarta
Fjala qartësi është padyshim kritike për suksesin. Të paktën 80% e suksesit varet nga të qenit absolutisht i qartë për atë që po përpiqeni të arrini. Për fat të keq, në 80% të rasteve ose më shumë, dështimi dhe zhgënjimi ndodhin ata që kanë një ide shumë të paqartë se çfarë duan dhe si ta arrijnë atë.
Miliarderi i naftës H.L. Hunt dikur tha se për të arritur sukses të madh, ju nevojiten sa vijon. Së pari, "vendosni saktësisht se çfarë dëshironi". (Shumica e njerëzve nuk e bëjnë kurrë këtë.) Së dyti, "mendoni se çfarë çmimi do të duhet të paguani për të dhe jini të vendosur ta paguani". Mund të arrini pothuajse çdo gjë që dëshironi, për sa kohë që jeni të gatshëm të paguani çmimin e duhur. Dhe natyra e gjërave kërkon që gjithmonë të paguani plotësisht dhe paraprakisht.
Ekziston një formulë efektive me shtatë pikë për vendosjen dhe arritjen e qëllimeve që mund të përdoret në çdo situatë. Të gjithë njerëzit e suksesshëm përdorin këtë formulë ose variacione të saj dhe për këtë arsye arrijnë shumë më tepër se të tjerët. Ju mund ta bëni edhe këtë.
Kjo është formula.
Së pari. Vendosni saktësisht se çfarë dëshironi në çdo fazë të jetës tuaj. Jini "definitivisht specifik" dhe jo "të interesuar në mënyrë të paqartë". Vendosni se sa dëshironi të fitoni. Sa duhet të jetë pesha juaj? Çfarë lloj familjeje doni të krijoni dhe çfarë lloj jetese dëshironi të drejtoni? Vetë procesi i qartësimit të aspiratave tuaja rrit gjasat e realizimit të tyre.
Së dyti. Shkruani vendimet tuaja qartë dhe në detaje. Mendoni gjithmonë në letër. Një synim i pashkruar nuk është aspak një qëllim, por vetëm një dëshirë e pafuqishme. Por kur formuloni qëllime në imagjinatën tuaj dhe i regjistroni ato në letër, ju po programoni në këtë mënyrë nënndërgjegjen tuaj, ku ato janë të mbushura me energjinë e tyre.
Së treti. Vendosni një afat. Një afat është një "pas djegie" për nënkorteksin tuaj. Ai ju detyron të ndërmerrni hapa që çojnë në qëllimin tuaj. Nëse qëllimi është i madh, vendosni afate të ndërmjetme. Mos i lini asgjë rastësisë.
Së katërti. Bëni një listë të gjithçkaje që duhet të bëni për të arritur qëllimin tuaj. Shtoni në listë kur shfaqen detyra të reja.
Së pesti. Kthejeni listën tuaj në një plan. Përcaktoni se çfarë duhet bërë së pari dhe çfarë së dyti, çfarë është më e rëndësishme dhe çfarë është më pak e rëndësishme. Pas kësaj, hartoni një plan në letër me të njëjtin kujdes me të cilin do të krijoni një dizajn për shtëpinë tuaj të ëndrrave.
E gjashta. Vazhdoni sipas planit. Bej dicka. Bëni çfarë të doni. Bëhu i zënë. Largohu. Mos u vononi.
Veprimi numër shtatë është ndoshta më i rëndësishmi: çdo ditë, bëni diçka që ju afron me qëllimin tuaj kryesor në këtë moment. Bëjeni zakon të punoni 365 ditë në vit për çdo gjë që ju çon përpara. Do të habiteni se sa shumë mund të arrini nëse ndiqni këtë formulë çdo ditë.
Këtu është një ushtrim për të ndihmuar në sjelljen e ndryshimit. Merrni një copë letër dhe shkruani dhjetë gola për vitin e ardhshëm. Shkruani qëllimet tuaja në kohën e tashme, sikur viti ka kaluar tashmë dhe ju keni arritur qëllimin tuaj. Filloni me fjalën "Unë". Për shembull: "Unë fitoj kaq shumë dollarë në vit." "Unë peshoj kaq shumë kilogramë." “Unë ngas filan makinë”. Mendja nënndërgjegjeshëm pranon udhëzime vetëm në kohën e tashme dhe vetëm kur ato fillojnë me fjalën "Unë". Pasi të keni shkruar dhjetë qëllime, zgjidhni atë kryesorin duke i bërë vetes pyetjen: "Cili nga këto synime, nëse do të arrihen tashmë, do të kishte ndikimin më të madh në jetën time?"
Faqja aktuale: 1 (libri ka 3 faqe gjithsej)
Brian Trejsi
Menaxhoni kohën tuaj dhe dyfishoni rezultatet tuaja
Kapitulli 1.
Baza e efektivitetit personal
Përshëndetje, emri im është Brian Tracy. Mirë se vini në botën e efektivitetit personal!
Ajo që mësoni në këtë libër mund të ndryshojë jetën tuaj. Zbatimi në praktikë i ideve, metodave dhe teknikave të përshkruara këtu mund të rrisë efikasitetin dhe produktivitetin tuaj, të dyfishojë të ardhurat tuaja, të ulë nivelin e stresit dhe t'ju bëjë një nga njerëzit më produktivë në fushën tuaj të biznesit.
Të gjithë njerëzit e suksesshëm janë shumë produktivë. Ata punojnë më gjatë dhe e përdorin më mirë kohën e tyre. Ata bëjnë shumë më tepër se një person mesatar. Ata fitojnë më shumë dhe avancojnë karrierën e tyre më shpejt. Ata respektohen dhe vlerësohen nga të tjerët. Ata bëhen udhëheqës dhe shërbejnë si model për të tjerët. Ata në mënyrë të pashmangshme ngrihen në nivelet më të larta të fushave të tyre dhe arrijnë të ardhura maksimale. Ju mund të bëni të njëjtën gjë.
Çdo nga strategjitë e provuara dhe të provuara të listuara këtu mund të zotërohet përmes praktikës dhe përsëritjes. Secila prej këtyre metodave, e përdorur rregullisht, gradualisht do të bëhet pjesë e mënyrës suaj të zakonshme të të menduarit dhe të vepruarit.
Sapo të filloni t'i vini në praktikë këto teknika, në punë dhe në jetën tuaj, vetëdija, vetëvlerësimi dhe krenaria juaj do të rritet menjëherë. Dhe ata do të fillojnë t'ju sjellin kthime të paçmueshme për pjesën tjetër të jetës tuaj.
Pra, le të fillojmë.
Kapitulli 2.
Merr një vendim!
Të gjitha ndryshimet pozitive në jetë fillojnë me një vendim të qartë dhe të vendosur për të filluar diçka të re ose për të mos bërë diçka, për t'u bashkuar me një lojë ose për të lënë lojën, për të tërhequr një peshk ose për të prerë një vijë.
Vendosmëria është një nga cilësitë më të rëndësishme të atyre që arrijnë sukses. Ai zhvillohet përmes praktikës përmes përsëritjeve të përsëritura derisa të bëhet një gjendje e natyrshme sa frymëmarrja. Është e trishtueshme por e vërtetë: njerëzit mbeten të varfër sepse nuk kanë vendosur ende të bëhen të pasur. Shumë prej tyre janë mbipeshë dhe pa frymë, sepse nuk kanë vendosur ende të bëhen të hollë dhe të shëndetshëm. Njerëzit humbin kohë sepse nuk kanë vendosur ende të jenë më të mirët në çdo gjë që bëjnë.
Vendosni sot që do të bëheni ekspert në menaxhimin e kohës dhe efektivitetit tuaj, pa marrë parasysh koston. Përkushtohuni që do t'i praktikoni këto parime derisa ato të bëhen natyrë e dytë.
Shtyjeni veten për të bërë atë që duhet të bëni për t'u bërë më i miri në atë që bëni. Një nga përkufizimet më të mira të vetëdisiplinës është: detyrojeni veten të bëni atë që duhet të bëni, kur ju duhet ta bëni atë, edhe nëse nuk ju pëlqen.
Është e lehtë të bësh atë që të pëlqen. Por kur shpirti yt nuk është në humor për të bërë diçka, dhe përsëri e detyron veten sepse është e nevojshme, në atë moment i jep një shpejtësi më të madhe jetës dhe karrierës. Çfarë vendimesh duhet të merrni për të filluar të ecni drejt majës? Jepni një përgjigje, merrni ose lëreni, merrni një vendim sot dhe filloni të lëvizni. Vetëm kjo mund të ndryshojë në mënyrë dramatike jetën tuaj.
Kapitulli 3.
Zhvilloni qëllime dhe objektiva të qarta
Fjala "qartësi" është padyshim thelbësore për të arritur sukses. Të paktën 80% e suksesit varet nga të qenit absolutisht i qartë për atë që po përpiqeni të arrini. Për fat të keq, në 80% të rasteve ose më shumë, dështimi dhe zhgënjimi ndodhin ata që kanë një ide shumë të paqartë se çfarë duan dhe si ta arrijnë atë.
Miliarderi i naftës H.L. Hunt dikur tha se për të arritur sukses të madh, ju nevojiten sa vijon. Së pari, "vendosni saktësisht se çfarë dëshironi". (Shumica e njerëzve nuk e bëjnë kurrë këtë.) Së dyti, "mendoni se çfarë çmimi do të duhet të paguani për të dhe jini të vendosur ta paguani". Mund të arrini pothuajse çdo gjë që dëshironi, për sa kohë që jeni të gatshëm të paguani çmimin e duhur. Dhe natyra e gjërave kërkon që gjithmonë të paguani plotësisht dhe paraprakisht.
Ekziston një formulë efektive me shtatë pikë për vendosjen dhe arritjen e qëllimeve që mund të përdoret në çdo situatë. Të gjithë njerëzit e suksesshëm përdorin këtë formulë ose variacione të saj dhe për këtë arsye arrijnë shumë më tepër se të tjerët. Ju mund ta bëni edhe këtë.
Kjo është formula.
Së pari. Vendosni saktësisht se çfarë dëshironi në çdo fazë të jetës tuaj. Jini "definitivisht specifik" dhe jo "të interesuar në mënyrë të paqartë". Vendosni se sa dëshironi të fitoni. Sa duhet të jetë pesha juaj? Çfarë lloj familjeje doni të krijoni dhe çfarë lloj jetese dëshironi të drejtoni? Vetë procesi i qartësimit të aspiratave tuaja rrit gjasat e realizimit të tyre.
Së dyti. Shkruani vendimet tuaja qartë dhe në detaje. Mendoni gjithmonë në letër. Një synim i pashkruar nuk është aspak një qëllim, por vetëm një dëshirë e pafuqishme. Por kur formuloni qëllime në imagjinatën tuaj dhe i regjistroni ato në letër, ju po programoni në këtë mënyrë nënndërgjegjen tuaj, ku ato janë të mbushura me energjinë e tyre.
Së treti. Vendosni një afat. Një afat është një "pas djegie" për nënkorteksin tuaj. Ai ju detyron të ndërmerrni hapa që çojnë në qëllimin tuaj. Nëse qëllimi është i madh, vendosni afate të ndërmjetme. Mos i lini asgjë rastësisë.
Së katërti. Bëni një listë të gjithçkaje që duhet të bëni për të arritur qëllimin tuaj. Shtoni në listë kur shfaqen detyra të reja.
Së pesti. Kthejeni listën tuaj në një plan. Përcaktoni se çfarë duhet bërë së pari dhe çfarë së dyti, çfarë është më e rëndësishme dhe çfarë është më pak e rëndësishme. Pas kësaj, hartoni një plan në letër me të njëjtin kujdes me të cilin do të krijoni një dizajn për shtëpinë tuaj të ëndrrave.
E gjashta. Vazhdoni sipas planit. Bej dicka. Bëni çfarë të doni. Bëhu i zënë. Largohu. Mos u vononi.
Veprimi numër shtatë është ndoshta më i rëndësishmi: çdo ditë, bëni diçka që ju afron me qëllimin tuaj kryesor në këtë moment. Bëjeni zakon të punoni 365 ditë në vit për çdo gjë që ju çon përpara. Do të habiteni se sa shumë mund të arrini nëse ndiqni këtë formulë çdo ditë.
Këtu është një ushtrim për të ndihmuar në sjelljen e ndryshimit. Merrni një copë letër dhe shkruani dhjetë gola për vitin e ardhshëm. Shkruani qëllimet tuaja në kohën e tashme, sikur viti ka kaluar tashmë dhe ju keni arritur qëllimin tuaj. Filloni me fjalën "Unë". Për shembull: "Unë fitoj kaq shumë dollarë në vit." "Unë peshoj kaq shumë kilogramë." “Unë ngas filan makinë”. Mendja nënndërgjegjeshëm pranon udhëzime vetëm në kohën e tashme dhe vetëm kur ato fillojnë me fjalën "Unë". Pasi të keni shkruar dhjetë qëllime, zgjidhni atë kryesorin duke i bërë vetes pyetjen: "Cili nga këto synime, nëse do të arrihen tashmë, do të kishte ndikimin më të madh në jetën time?"
Vizatoni një rreth rreth objektivit tuaj të zgjedhur. Më pas shkruajeni në një fletë të re, vendosni një afat, përgatitni një listë veprimesh të nevojshme, kthejeni në plan dhe filloni të punoni me planin çdo ditë derisa të arrihet qëllimi. Ky ushtrim ka ndihmuar shumë njerëz të kenë sukses. Që tani e tutje ju duhet të përvetësoni një orientim të fortë qëllimi. Mendoni dhe flisni për qëllimet tuaja gjatë gjithë kohës. Shkruajini ato dhe rishkruani ato. Analizoni ato çdo ditë dhe kërkoni vazhdimisht mënyra më efektive për t'i arritur ato.
Përdorimi i këtij kombinimi të formulës dhe ushtrimeve për vendosjen e qëllimeve do të ketë patjetër një efekt pozitiv.
Kapitulli 3.
Planifikoni paraprakisht ditën tuaj të punës
Nëse doni të dyfishoni produktivitetin tuaj, planifikimi ditor është absolutisht thelbësor. Aplikoni Gjashtë R-të: Planifikimi i duhur paraprak parandalon performancën e dobët.
Planifikimi i duhur është shenjë dalluese e një profesionisti. Ata që janë të suksesshëm në jetë shpenzojnë shumë kohë duke planifikuar. Mos harroni rregullin 10/90, i cili thotë se 10% e kohës së shpenzuar duke planifikuar para fillimit të punës do të kursejë 90% të kohës në përfundimin e detyrave në fjalë.
Mendoni gjithmonë në letër. Shkrimi në fakt mpreh të menduarit tuaj, stimulon kreativitetin dhe ju lejon të përqendroheni më mirë sesa nëse do të punonit nga kujtesa.
Filloni duke bërë një listë të përgjithshme të gjërave që duhet të arrihen në planin afatgjatë. Atëherë kjo listë do të bëhet lista kryesore e kontrollit të jetës suaj. Plotësojeni atë kur lindin detyra të reja.
Në fillim të çdo muaji, bëni një listë të asaj që duhet bërë. Ndani atë në javë dhe tregoni datat e sakta të fillimit dhe përfundimit për detyrat tuaja mujore. Së fundi, dhe më e rëndësishmja, bëni një plan për ditën - mundësisht një natë më parë, në mënyrë që nënndërgjegjja juaj të mund të punojë në të ndërsa flini.
Punoni gjithmonë me një listë. Nëse një detyrë e re shfaqet gjatë ditës, shtojeni në listën tuaj përpara se të filloni. Pasi të keni përfunduar detyrën tuaj të radhës, kryqëzojeni atë. Ky gjurmim shton një ndjenjë të përfundimit dhe lëvizjes përpara. Kryqëzimi i artikujve të përfunduar shërben si motivim i mirë dhe ju jep energji. Lista, si një tabelë pikësh, ju bën të ndiheni si fitues. Tregon se sa larg keni bërë dhe çfarë duhet bërë nesër. Në fund të ditës, mund të ktheheni në listë dhe të kontrolloni se çfarë është bërë. Kjo do t'ju mbushë me një ndjenjë kënaqësie dhe do t'ju japë një pamje të qartë të gjendjes së punëve dhe detyrave për nesër.
Sipas ekspertëve të menaxhimit të kohës, puna me një listë rrit produktivitetin me 25% në ditën e parë. Të gjithë ata që kanë sukses mendojnë në letër dhe punojnë me një listë.
Kapitulli 4.
Përdorni metodën ABCD për të vendosur prioritete
Kjo është një nga mënyrat më të fuqishme për të menaxhuar kohën dhe për të dhënë përparësi. E bukura e saj është se është e thjeshtë dhe e lehtë për t'u përdorur.
Për të dyfishuar produktivitetin tuaj, është absolutisht e nevojshme të identifikoni detyrën kryesore në këtë moment dhe ta detyroni veten të punoni në të derisa të zgjidhet përfundimisht. Thelbi i menaxhimit të kohës është t'ju ndihmojë të përcaktoni gjënë kryesore në kohë.
Pasi të jetë vendosur një prioritet i tillë, mendoni për pasojat e mundshme të kryerjes ose mosbërjes së tij. Një detyrë e rëndësishme ka pasoja të rëndësishme si kur përfundon ashtu edhe kur nuk përfundon. Njerëzit me efikasitet të lartë gjithmonë marrin parasysh pasojat e mundshme gjatë planifikimit dhe organizimit të punës.
Duke përdorur metodën ABCD, para se të filloni punën, bëni një listë të asaj që duhet bërë. Studiojeni me kujdes dhe shkruani shkronjën përkatëse të alfabetit pranë secilit artikull.
Shkronja "A" shënon çështje shumë të rëndësishme. Ato duhet të plotësohen, pasi sjellin pasoja të rënda si në rast të zbatimit ashtu edhe në rast të mosrespektimit të tyre. Vendosni shkronjën "A" pranë çdo detyre të rëndësishme.
Detyra e shënuar "B" gjithashtu duhet të kryhet, por nuk është aq e rëndësishme sa detyra "A". Ajo gjithashtu ka pasoja të caktuara, por afatshkurtra dhe jo aq të rëndësishme.
Detyra "B" është një detyrë që do të ishte mirë të bëhej, por nuk ka pasoja pas saj. Thirrja e një shoku, pirja e kafesë, leximi i gazetës, biseda me një koleg janë të gjitha gjëra të këndshme, por ato nuk kanë asnjë ndikim në karrierën dhe suksesin tuaj.
Rregulli këtu është si vijon: ju nuk duhet të merrni përsipër detyrën "B" derisa detyra "A" të përfundojë. Mos e filloni detyrën "B" derisa të përfundojë e mëparshmja. Me fjalë të tjera, ndiqni rreptësisht rendin në të cilin bëni detyrat tuaja.
Një detyrë nën shkronjën "G" është diçka që mund t'i delegohet dikujt që mund ta trajtojë atë po aq mirë sa ju. Rregulli është që ju të delegoni sa më shumë që të mundeni për të liruar më shumë kohë për ato A.
Shkronja "D" në këtë kontekst do të thotë "poshtë". Këto çështje janë aq të parëndësishme sa nëse i kaloni plotësisht, asgjë nuk do të ndodhë. Shpesh, eliminimi i synuar i detyrave të parëndësishme thjeshton punën dhe lë më shumë kohë për zgjidhjen e detyrave të rëndësishme.
Pasi të keni rregulluar detyrat tuaja sipas parimit ABCD, kaloni përsëri listën dhe jepni përparësi detyrave të shënuara me shkronjën "A". Vendosni A1 pranë më të rëndësishmit, A2 për atë më të rëndësishmen tjetër, etj. Pas kësaj, filloni menjëherë të përfundoni detyrën "A1" dhe mos u tërhiqni derisa të përfundoni. Një formulë e thjeshtë ABCD mund të dyfishojë produktivitetin tuaj.
Kapitulli 5.
Ndani të rëndësishmen nga urgjenca
Gjithçka që duhet të bëni gjatë ditës mund të ndahet në katër grupe: urgjente dhe jo urgjente, të rëndësishme dhe të parëndësishme.
Detyrat e grupit të parë janë urgjente dhe të rëndësishme.
Ato duhet të trajtohen menjëherë. Ata janë para syve tuaj. Çështjet urgjente dhe të rëndësishme, si telefonatat, takimet, negociatat me klientët ose situatat e forcës madhore, pothuajse gjithmonë lindin kundër vullnetit tuaj dhe përbëjnë një pjesë të rëndësishme të punës. Përpjekja për të shtyrë çështje të tilla për më vonë do t'ju krijojë vetëm probleme serioze. Shumë njerëz kalojnë gjithë ditën duke u marrë me çështje urgjente dhe të rëndësishme.
Grupi i dytë përfshin çështje që janë të rëndësishme, por jo urgjente. Zakonisht shoqërohen me pasoja të mëdha afatgjata. Këto përfshijnë gjëra të tilla si puna me veten, përmirësimi i aftësive dhe njohurive tuaja, ushtrimet dhe sportet dhe kalimi i kohës me familjen tuaj. Një pyetje e rëndësishme dhe jo urgjente mund të shtyhet. Megjithatë, mund të ketë një ndikim të madh në afat të gjatë. Jo urgjente, por gjërat e rëndësishme herët a vonë bëhen shumë urgjente, të tilla si kursi në institut, ose një raport për shefin, ose një takim me një klient me të cilin kontrata po skadon.
Grupi i tretë përbëhet nga çështje që janë urgjente, por jo të rëndësishme. Telefononi në telefon, bisedoni me një koleg që kalon pranë, diskutoni për programet televizive, etj. Ju mund ta bëni këtë gjatë orarit të punës, por kjo nuk do të ndikojë në suksesin tuaj në asnjë mënyrë. Shumë njerëz mendojnë se janë duke punuar kur po bëjnë diçka urgjente dhe të parëndësishme. Në fakt, është një humbje e madhe kohe dhe mund të shkatërrojë karrierën dhe potencialin tuaj.
Grupi i fundit përbëhet nga çështje jo urgjente dhe të parëndësishme. Ato janë krejtësisht të pakuptimta. Bëhen gjatë gjithë ditës, megjithëse nuk kanë asnjë kuptim dhe asnjë pasojë. Një shembull do të ishte leximi i një gazete, telefonimi në shtëpi me një pyetje në lidhje me menunë e darkës ose shkuarja në dyqan. Këto gjëra nuk bëjnë asgjë për kompaninë tuaj apo për ju personalisht për të arritur qëllimet tuaja.
Për të dyfishuar produktivitetin tuaj, duhet të bëni detyra urgjente dhe të rëndësishme, pastaj detyra të rëndësishme, por jo urgjente për momentin, dhe të shmangni kryerjen e gjërave që nuk kanë rëndësi.
Gjithmonë pyesni veten: "Cilat janë pasojat afatgjata të kësaj detyre? Çfarë do të ndodhë nëse nuk e përfundoj fare?" Përgjigjet e këtyre pyetjeve duhet të përbëjnë bazën për zgjedhjen e prioriteteve.
Kapitulli 6.
Ndiqni ligjin e efikasitetit të detyruar
Ky ligj thotë: kurrë nuk ka kohë të mjaftueshme për gjithçka, por ka kohë të mjaftueshme për gjërat më të rëndësishme. Kur zgjidhni një detyrë komplekse, kur jeni nën një presion të madh, duhet të tërhiqeni veten, të ndiqni dhe ta përfundoni punën në kohë. Shumë njerëz nuk mund ta bëjnë veten të kryejnë një detyrë në kohë dhe më pas të pretendojnë se punojnë më mirë nën presion. Megjithatë, askush nuk punon më mirë nën presion. Kjo është vetëm një përpjekje për të justifikuar paaftësinë tuaj për të menaxhuar kohën. Kur jeni nën presion, jo vetëm jeni të stresuar, por bëni edhe më shumë gabime. Shpesh, për shkak të këtyre gabimeve, puna më pas duhet të ribëhet.
Ka katër pyetje që duhet t'i bëni vetes për të përmirësuar efikasitetin dhe për të dyfishuar produktivitetin tuaj.
Pyesni veten përpara se të filloni një punë: "Si mund ta shfrytëzoj sa më shumë kohën time? Çfarë po bëj që do të jetë më e dobishme për biznesin dhe për mua? Çfarë do të jetë më e dobishme për mua dhe kompaninë time?" Flisni me shefin dhe kolegët tuaj. Zbuloni se çfarë mendojnë ata. Ju duhet t'u përgjigjeni këtyre pyetjeve absolutisht të saktë dhe t'i kushtoni gjithë kohën tuaj asaj që do të sjellë përfitimin më të madh.
Pyesni vazhdimisht veten: "Për çfarë paguhem? Pse u punësova për këtë punë? Çfarë duhet të bëj që të ketë ndikimin më të madh në suksesin tim?" Cilado qoftë përgjigja, përqendrohuni në zgjidhjen e saj gjatë gjithë ditës.
Pyetja e tretë ka të bëjë me efikasitetin maksimal: "Çfarë mund të bëni ju, dhe vetëm ju, që do të sjellë një ndryshim të rëndësishëm në situatën nëse bëhet në mënyrë profesionale?" Në çdo moment, mund të ketë vetëm një përgjigje për këtë pyetje - kjo është diçka që nuk do të bëhet fare nëse nuk e bëni. Por nëse e bëni dhe e bëni mirë, atëherë gjithçka mund të ndryshojë shumë. Sido që të jetë, së pari duhet të punoni me të. Këtu mund të jepni kontributin tuaj më të madh.
Pyetja e katërt është ndoshta më e sakta në lidhje me menaxhimin e kohës. Është e thjeshtë: "Si mund ta shfrytëzoj sa më shumë kohën time tani?" Cilado qoftë përgjigja për këtë pyetje, sigurohuni që të kaloni pjesën më të madhe të kohës në të.
Aftësia për të bërë dhe për t'iu përgjigjur pyetjeve të tilla në çdo rast do t'ju lejojë të qëndroni në rrugën e duhur dhe të punoni me efikasitet maksimal. "Cilat janë gjërat më të rëndësishme dhe më të vlefshme? Për çfarë paguhem? Çfarë mund të bëj unë dhe vetëm unë, që do ta përmirësojë situatën nëse bëhet siç duhet? Si ta përdor kohën time tani me përfitimin më të madh?" Detyrojeni veten të punoni vetëm për t'iu përgjigjur këtyre pyetjeve dhe produktiviteti juaj do të dyfishohet.
Kapitulli 7.
Zbatoni rregullin 80/20
Rregulli 80/20, ose parimi Pareto, është një nga parimet më të rëndësishme të menaxhimit të kohës. Ky rregull i përket ekonomistit italian Vilfredo Pareto, i cili i ndau të gjitha veprimet në jetike, nga të cilat ka një pakicë, dhe ato të parëndësishme, që janë shumica. Sipas këtij rregulli, 20% jetike është e barabartë për nga rëndësia me 80% të mbetur.
Anasjelltas, 80% e asaj që bëni ka vetëm 20% ngarkesë. Ky rregull vlen për të gjitha aspektet e biznesit dhe jetës personale. Në biznes, 80% e shitjeve tuaja vijnë nga 20% e klientëve tuaj, 80% e fitimeve tuaja nga 20% e produkteve tuaja. 80% e shitjeve tuaja vijnë nga 20% e shitësve tuaj dhe 80% e të ardhurave, suksesit dhe rritjes profesionale vijnë nga 20% e veprimeve tuaja. Nëse përgatitni një listë me dhjetë detyra për ditën, dy prej tyre do të jenë më të rëndësishme se të gjitha të tjerat së bashku. Suksesi dhe produktiviteti juaj varen kryesisht nga aftësia juaj për të identifikuar 20% të detyrave tuaja kryesore dhe për t'u fokusuar në zgjidhjen e tyre. Provoni të bëheni krijues me rregullin 80/20.
Meqenëse nuk mund të bëni gjithçka menjëherë, natyrisht diçka do të duhet të shtyhet. Mësoni të merrni kohën tuaj me ato 80% të gjërave që kanë pak ndikim në jetën tuaj dhe rezultatet e punës. Zakonisht njerëzit i shtyjnë gjërat më të rëndësishme, por kjo qasje nuk është për ju. Uluni pranë oxhakut dhe injoroni qëllimisht dhe për një kohë të gjatë gjërat që janë pak të dobishme, edhe nëse i bëni ato.
Sigurohuni që të zgjidhni 20% të detyrave më të nevojshme dhe vetëm atëherë shkoni në punë. Ju mund të merrni kohën tuaj me pjesën tjetër.
Kapitulli 8.
Punoni me energji maksimale
Aftësia për të qenë vazhdimisht në formë të shkëlqyer fizike, mendore dhe emocionale është kushti më i rëndësishëm për produktivitet të lartë. Njerëzit më produktivë, të suksesshëm dhe shumë të paguar kanë një sasi të jashtëzakonshme energjie dhe janë në gjendje ta ruajnë atë për një kohë të gjatë.
Për të punuar me kapacitet të plotë dhe për të rimbushur furnizimin me energji, duhet të hani siç duhet, të shpërndani aktivitetin fizik dhe të pushoni. Hani ushqime të lehta, ushqyese dhe të pasura me proteina dhe përpiquni të eliminoni nga dieta juaj ushqimet e yndyrshme, sheqerin, bukën e bardhë, makaronat, patatet, karamele, pijet me sheqer dhe ëmbëlsirat.
Ushtroni rregullisht, tre deri në pesë herë në javë, për 30-60 minuta. Më ka habitur gjithmonë që vrapuesit e maratonës dhe atletët e triatlonit, të cilët ndonjëherë stërviten me orë të tëra në ditë, janë zakonisht ndër njerëzit më të paguar dhe më produktiv në profesionin e tyre. Natyrisht, ekziston një lidhje e drejtpërdrejtë midis formës së mirë fizike dhe rezervave të energjisë, nga njëra anë, dhe produktivitetit të lartë, nga ana tjetër. Sigurohuni që të pushoni shumë, veçanërisht nëse punoni shumë. Kërkohet një minimum prej shtatë deri në tetë orë gjumë në natë. Për të performuar sa më mirë, duhet të pushoni të paktën një ditë të plotë në javë dhe dy javë gjatë gjithë vitit.
Vendosni kur punoni më mirë. Disa njerëz e bëjnë më mirë në mëngjes, të tjerë pasdite ose në mbrëmje. Planifikoni të zgjidhni detyrat më komplekse dhe krijuese për kohën më të frytshme për ju. Ju duhet të jeni në kulmin e energjisë, veçanërisht kur jeni duke krijuar - duke shkruar raporte ose duke përgatitur propozime. Ndoshta cilësia më e vlefshme në punën tuaj është aftësia juaj për të menduar qartë dhe për të vepruar në mënyrë efektive. Për të qenë më të mirët dhe më produktivët, duhet të kujdeseni për mirëqenien tuaj fizike dhe mendore dhe të bëni punën tuaj më të kërkuar kur ndiheni më energjikë.
Kapitulli 9
Zgjidhini problemet kryesore veç e veç
Një nga levat më efektive të menaxhimit të kohës është aftësia për t'u fokusuar në një problem. Produktiviteti juaj do të rritet me më shumë se 50% sapo të filloni të ndiqni këtë parim. Pasi kjo bëhet zakon, ju mund të dyfishoni produktivitetin tuaj, edhe nëse i shpërfillni të gjitha rekomandimet e tjera në këtë program.
Kjo bëhet thjesht. Bëni një listë të detyrave të ardhshme. Zgjidhni gjënë kryesore në të cilën koha juaj do të shpenzohet me përfitim maksimal. Pas kësaj, shkoni në punë dhe mos u hutoni derisa ta përfundoni atë.
Andrew Carnegie, një nga njerëzit më të pasur në botë, filloi jetën e tij të punës si punëtor ditor në një fabrikë çeliku në Pittsburgh. Ai tha se shumë nga pasuria dhe suksesi i tij i detyrohej kësaj formule të thjeshtë dhe se ajo ndryshoi jetën e tij dhe të punonjësve të tij.
Mos harroni se çelësi i suksesit është përqendrimi dhe përqendrimi. Aftësia për t'u fokusuar plotësisht në çështjen më të rëndësishme dhe për të mos u hutuar nga asgjë derisa të zgjidhet, do t'ju ndihmojë të arrini suksesin më shpejt se çdo cilësi tjetër.
Nëse filloni një biznes, e braktisni atë dhe pastaj i ktheheni përsëri dhe përsëri, do të përfundoni duke shpenzuar pesë herë më shumë për të. Nëse merrni përsipër një punë dhe e detyroni veten ta përfundoni atë, koha e shpenzuar mund të reduktohet me 80%. Ky është një nga sekretet e mëdha të artit të menaxhimit të kohës dhe produktivitetit të lartë, dhe mund të zotërohet përmes praktikës së përsëritur.
Përqendrimi në një gjë ju jep dy përfitime. Së pari, do të bëheni një nga specialistët më të vlefshëm dhe më të paguar në fushën tuaj dhe shumë shpejt. Së dyti, dhe më e rëndësishmja, sa herë që përfundoni një detyrë të madhe, do të ndjeni një rritje të forcës. Truri lëshon një kimikat që jep një ndjenjë mirëqenieje. Do të jeni të kënaqur dhe krenarë për veten tuaj. Do të përjetoni një rritje të energjisë dhe një dëshirë për të marrë një biznes të ri.
A keni menduar ndonjëherë se si njerëzit e suksesshëm arrijnë të arrijnë më shumë në një ditë nga sa mendojnë në të vërtetë se munden? Si e bëjnë këtë?
Sekreti nuk është të bësh më shumë gjëra brenda një dite, por së pari të bësh gjërat e duhura.
1. RREGULLONI MENDJETIN TUAJ
Gjëja e parë që duhet të bëni për t'u bërë një mjeshtër i vërtetë i menaxhimit të kohës dhe produktivitetit maksimal është të besoni se jeni një.
Brian Tracy argumenton se të gjitha teknikat e menaxhimit të kohës në botë nuk do t'ju ndihmojnë nëse mbeteni të bindur se jeni një menaxher i keq i kohës.
Për të arritur ndonjë gjë, ju duhet të programoni mendjen tuaj nënndërgjegjeshëm për të besuar se jeni të mirë në menaxhimin e kohës dhe vetëorganizimin. Kur njerëzit të pyesin nëse je i organizuar - thuaju se je! Duhet të filloni ta besoni dhe të mos ktheheni në të kundërtën.
Të bëhesh më produktiv dhe më i organizuar është një proces i gjatë për t'u mësuar. Të detyron të jesh i qëllimshëm, këmbëngulës dhe vendimtar. Ndryshimi mund të ndodhë - por ju duhet ta dëshironi atë!
2. KUPTONI VLERAT TUAJA
Tani që keni qenë në gjendje të besoni në veten tuaj, duhet të kuptoni se cilat janë vlerat tuaja. Nëse nuk keni prioritete, si mund t'i vendosni ato?
Për të vendosur si duhet prioritetet tuaja, duhet të keni një ide për qëllimet tuaja jo vetëm në lidhje me karrierën dhe punën tuaj, por edhe përtej tyre. Cilat janë vlerat dhe synimet tuaja në jetën e thjeshtë?
Pa një kuptim të qartë dhe të dallueshëm të vlerave tuaja të përgjithshme në jetë, mund të përfundoni duke ndjekur një qëllim që nuk i shërben interesave tuaja më të mira. Në fund të fundit, edhe nëse i kryeni gjërat në mënyrë efikase, nuk do të jeni në gjendje të qëndroni produktiv në planin afatgjatë.
3. PËRDORNI PARIMIN PARETO
Parimi Pareto është një koncept që zbatohet në shumë fusha të jetës. Kuptimi i saj është se 20% e punës jep 80% të rezultatit.
Një shembull kryesor i këtij parimi është mirëqenia financiare: 80% e pasurisë botërore zotërohet nga më pak se 20% e njerëzve në botë.
Me kalimin e kohës, do të shihni se ky parim është veçanërisht i theksuar në fusha të caktuara, ndaj përdorni atë kur vendosni prioritetet tuaja.
Pyesni veten: Cila është detyra numër 1 e kësaj jave që do t'ju sjellë më shumë ndikim?
Çfarë është detyra numër 2?
Si rregull, gjithçka bëhet menjëherë e dukshme, kështu që menjëherë do të kuptoni se çfarë duhet bërë së pari. Filloni ditën tuaj me këtë!
4. BËJENI TANI!
A keni vështirësi për të filluar? Mënyra më e mirë për të qenë produktiv është të filloni të punoni menjëherë. Filloni ditën tuaj me detyrat më të rëndësishme. Dhe për të motivuar veten, thjesht thuajini vetes: “Bëje tani! Bëje menjëherë!” Përsëriteni këtë frazë 10 deri në 30 herë me entuziazëm të plotë. Kjo do t'ju ndihmojë të filloni.
5. SHMANGON SHUMË DETYRIME DHE SHQËNDRIME
Ndërprerja e vazhdueshme e punës dhe më pas rifillimi i veprimeve të saj mund të kërkojë pesëfishin e sasisë së shpenzimit të energjisë. Ju mund të bëheni konfuz sepse ju kanë ndërprerë dhe do t'ju duhet të riorganizoheni dhe të ripërqendroheni për t'u përgatitur për të filluar punën përsëri.
Nëse mundeni, shmangni shpërqendrimet që çojnë në këto ndalesa. Qendro i fokusuar.
Kur bëhet fjalë për kryerjen e shumë detyrave, studimet kanë treguar që ai nuk është efektiv, madje edhe për individët më të aftë teknikisht. Mund të arrini më shumë duke shmangur kryerjen e shumë detyrave dhe duke e përqendruar gjithë vëmendjen te puna.
6. SHMANGON AKTIVITETET GJYSMË PRODUKTIVE, ATO JANË MË MË TË MIRA NGA TË GJITHA SHQËNDRIMET
Shqetësimet dhe të këqijat më të këqija për menaxhimin tuaj të kohës nuk janë gjëra që janë qartësisht joproduktive. Edhe pse ata luajnë rolin e tyre. Megjithatë, të këqijat më të mëdha janë gjërat që ju i konsideroni si shumë të rëndësishme dhe produktive.
Në mënyrë tipike, këto gjëra nuk janë të rëndësishme, por duken të rëndësishme. Për shembull, ato mund të përfshijnë përgjigje për letra, njerëz që ju kërkojnë ndihmë, këshilla ose kërkojnë një vlerësim të kostos për një projekt. Dhe e gjithë kjo ndërkohë që ju duhet të punoni.
Këto gjëra "mjaft produktive" ju pengojnë të bëni detyrat më të rëndësishme.
7. DELEGATO
Delegojini detyrat njerëzve që mund t'i bëjnë ato më mirë se ju, në mënyrë që të përqendroheni në atë që bëni më mirë. Kjo është një nga mënyrat më të mira për të përdorur kohën dhe energjinë tuaj.
Nëse keni ndërmend të ndërtoni një karrierë dhe biznes të suksesshëm, atëherë kjo është shumë e rëndësishme për suksesin dhe zgjerimin e ndikimit tuaj.
Milioneri britanik Richard Branson thotë se çelësi i suksesit është të punësosh njerëzit më të mirë për t'i bërë gjërat më mirë se ti dhe t'u besosh atyre për t'i bërë ato.
Më mirë akoma, gjeni dikë që mund ta bëjë punën edhe më mirë se ju, nëse është e mundur.
Shpresoj se këto këshilla të thjeshta do t'ju ndihmojnë të kapërceni problemet tuaja të menaxhimit të kohës!
