Të gjithë duan të jenë të organizuar. Jemi të sigurt që edhe ju e dëshironi. Shpesh, nëse jo çdo ditë, ju vlerësoni jetën tuaj, kaosin që mbretëron në të dhe i thoni vetes: "Duhet të bëjmë patjetër diçka për këtë!" Por në shumicën e rasteve, nuk jeni në gjendje të organizoheni sa duhet për të ndryshuar diçka. Kujtoni këtë ditë. Sot do të ndryshoni jetën tuaj, sepse ne kemi përgatitur 20 ide, duke i zbatuar në praktikë do të përmirësoheni dhe do të bëheni më të organizuar.
Njerëzit nuk lindin të organizuar, ata bëhen.
Çfarë ju jep aftësia për të organizuar jetën tuaj? Para së gjithash, do të kurseni kohë. Dhe, siç e dini, vlerësohet më shumë se ari. Aktivitetet tuaja jo vetëm që do të sjellin më shumë "fruta", por do të bëhen edhe më cilësore. Të qenit i organizuar do t'ju bëjë një person të suksesshëm që menaxhon plotësisht jetën e tij dhe është praktikisht i pavarur faktorët e jashtëm. Ju do të bëheni ai për të cilin zakonisht thonë: “Si arrin të bëjë gjithçka? Ai duhet të jetë një magjistar!
Lajmi i mirë është se njerëzit nuk lindin të organizuar, ata bëhen. Prandaj, nëse jeni të zhytur në dështime dhe jeni vazhdimisht në një gjendje stresi sepse nuk keni kohë për të bërë asgjë, thjesht merrni frymë dhe lexoni artikullin tonë më tej.
Padyshim që ka njerëz që arrijnë ta organizojnë jetën e tyre pa shumë mundim, por çfarë ndodh me ata që nuk kanë aq fat? Ne kemi përpiluar një listë të më efektiveve dhe ide të dobishme që do t'ju ndihmojë të arrini atë që dëshironi.
Përqendrohuni te rezultatet
Kur rezultati përfundimtar të jetë i qartë, do të shfaqet nxitja. Ju vetë do të dëshironi të organizoni gjithçka në jetën tuaj për hir të qëllimit tuaj. Kjo është veçanërisht e dukshme kur shkoni drejt ëndrrës suaj dhe kuptoni qartë se në fund do të përfitoni. Prandaj, në fillim të rrugës drejt organizimit, ia vlen të mashtroni pak dhe t'i vendosni vetes detyra që do t'ju sjellin emocione pozitive.
Bëhuni një optimist i pakorrigjueshëm
Provoni gjithçka, madje edhe dështimet shikoni diçka pozitive. Merrni një qasje në jetën tuaj ku çdo gjë duket e mundur. Ky është një motivim i madh. Përveç kësaj, optimistët janë gjithmonë brenda humor të mirë, e cila ndihmon në të gjitha çështjet.
Jini të ndërgjegjshëm
Duke pasur një qëndrim të ndërgjegjshëm ndaj të gjitha detyrave tuaja, nuk do t'i lejoni vetes të shkoni përtej afateve, të zhgënjeheni partnerët ose të mos arrini qëllimet tuaja. Duke kuptuar të gjithë përgjegjësinë, do të preferoni planifikimin sesa spontanitetin.
Mos e vendosni veten në një kuti
Në përgjithësi pranohet se njerëzit e organizuar janë jashtëzakonisht të rregullt. Megjithatë, ky është më shumë një mit sesa një realitet. Jetoni ashtu siç ju përshtatet. Në rast se nuk mund ta imagjinoni jetën pa rregull dhe organizimi juaj varet nga kjo, mbani në rregull gjithçka rreth jush. Por, nëse jeni një person krijues dhe ndiheni të kufizuar në kushte të pastërtisë së plotë, atëherë relaksohuni. Asgjë e keqe nuk do të ndodhë nëse gjërat nuk janë në vendin e tyre. Por në kushte komode mund të bëni shumë më tepër.
Mësoni të merrni vendimet tuaja
Do të bëheni më të organizuar nëse nuk vareni nga mendimet e të tjerëve. Përcaktoni në mënyrë të pavarur shkallën e rëndësisë së punëve tuaja, llogaritni opsionet dhe zgjidhni një nga më të përshtatshmet. Kështu do t'i trajtoni detyrat që keni në dorë.
Mos u përpiqni për përsosmëri
Shpesh ndodh që një rezultat perfekt nuk kërkohet. Mjafton vetëm të kryeni mirë detyrat tuaja. Por njerëzit që përpiqen për perfeksionizëm fokusohen në detaje dhe nuanca të vogla. Në fund, kjo çon vetëm në humbje kohe dhe ndonjëherë rezultate të këqija. Sekreti për t'u organizuar: kryeni mirë detyrat tuaja dhe dini të mos e humbni energjinë tuaj për gjëra të vogla që nuk ia vlejnë.
Biznesmenët e mirë dhe të suksesshëm thonë se shumë sipërmarrës fillestarë nuk mund të fillojnë biznesin e tyre për një kohë të gjatë, sepse kanë frikë të bëjnë gabime në ndonjë detaj të vogël, kështu që edhe para se të lançojnë produktin e tyre e lustrojnë derisa të shkëlqejë. Megjithatë, kjo nuk jep asnjë fryt dhe vetëm vonon lançimin dhe problemet dhe detyrat reale për përmirësimin e produktit në tërësi. Bëjeni atë në "nivelin e 3-të" dhe më pas, nëse është e nevojshme, sillni biznesin/detyrën/produktin në "nivelin e 4-të" - maksimumi! Nuk ka kufi për përsosmërinë.
Mbaj nje ditar
Shkruani gjithçka që ju vjen në mendje. Kjo është një nga karakteristikat kryesore të njerëzve të organizuar. Ata nuk harxhojnë energji duke u përpjekur të kujtojnë gjithçka që bëjnë. Ata i shkruajnë ato në një bllok shënimesh, kalendar, ditar ose aplikacion celular. Ata bëjnë lista, organizojnë dhe organizojnë informacione. E bën jetën më të lehtë. Provojeni, edhe nëse nuk keni ndërmend të organizoheni.
Mbani gjithmonë në dispozicion listën tuaj të detyrave
Nuk mjafton vetëm të organizoni detyrat tuaja. Ato duhet të përmbushen. Prandaj, lista duhet të jetë gjithmonë me ju. Sot ka shumë aplikacione të veçanta celulare që do t'ju shpëtojnë nga fletoret dhe copat e letrës. Për shembull, Wunderlist është një shërbim i shkëlqyer që ju lejon të bëni një listë detyrash, të nënvizoni më të rëndësishmet, të vendosni afate dhe të shënoni ato të përfunduara. Një aplikacion po aq i denjë dhe i njohur është RememberTheMilk. Është shumë e thjeshtë dhe e kuptueshme. Ka shumë cilësime që mund të zgjidhen individualisht dhe në fund të marrin një asistent të domosdoshëm.
Mos i shtyni gjërat për nesër
Një fjalë e urtë përmban kuptim të thellë. Duke iu përmbajtur vetëm këtij parimi, jo vetëm që do të bëheni më të organizuar, por gjithashtu do të bëni shumë më tepër. Mos u dorëzo përtacisë.Është shumë më e lehtë të bësh diçka dhe ta harrosh atë sesa ta zvarritësh për një kohë të gjatë. Më besoni, shumë nga detyrat në listën tuaj do të zgjasin jo më shumë se pesë minuta.
Jini gjithmonë të përgatitur
Ju nuk duhet të përfundoni detyrat shumë përpara datës së tyre të caktuar. Lini vetëm pak kohë për çdo rast. Papritur, në momentin e fundit vendimtar, do të shfaqen disa ndryshime ose diçka nuk do të shkojë sipas planit.
Mos kini turp të kërkoni ndihmë
Identifikoni pikat tuaja të forta dhe të dobëta dhe, bazuar në to, mësoni të delegoni përgjegjësinë për kryerjen e detyrave të caktuara. Ju nuk duhet të bëni gjithçka vetë. Shmangni mbingarkesat dhe stresin e panevojshëm. Kërkoni ndihmë kur ju nevojitet. Koha juaj është shumë e vlefshme për ta humbur në përpjekje të panevojshme. Perfeksionistët mund të mos duan ta ndajnë suksesin e tyre me dikë tjetër. Por a është vërtet kaq e rëndësishme? Ti vendos.
Mos u shpërndani hollë
Shumë njerëz besojnë se njerëzit e organizuar bëjnë shumë sepse mund të kryejnë shumë detyra. Ky mendim është i gabuar. Spërkatja në disa detyra në të njëjtën kohë kërcënon t'i kryejë ato dobët dhe shpesh kërkon më shumë kohë. Bëni sa më pak gjëra në të njëjtën kohë. Nëse ju duhet të përfundoni një detyrë të rëndësishme, atëherë eliminoni çdo shpërqendrim dhe përqendrohuni në të. Dhe nuk ka fare rëndësi nëse jeni duke përfunduar një raport vjetor, duke u takuar me partnerët apo duke pushuar me familjen tuaj.
Mësoni të menaxhoni energjinë tuaj
Do të jetë shumë e dobishme të dini se kur dhe në çfarë kushtesh jeni në gjendje të punoni më produktivisht. Mund të jeni më mirë në mëngjes ose kur dëgjoni muzikë të qetë. Përpiquni të identifikoni modele të tilla dhe më pas përdorni ato për të punuar në mënyrë më efikase.
Një shembull i mirë i menaxhimit të energjisë dhe kohës suaj është këshilla nga Ryan Chartrand rreth. Në artikull ai flet për teknikën e lëvizjes së vazhdueshme dhe të punës në modalitetin e shkurtër të "pulseve".
Mësoni të relaksoheni
Shumë njerëz punojnë dhe jetojnë në një gjendje stresi të vazhdueshëm. Përcaktoni vetë mënyrat më efektive për të lehtësuar stresin. Ndjehuni të lirë të hiqni dorë nga biznesi juaj. Nuk ka rëndësi nëse relaksoheni në mënyrë sa më pasive, luani sport ose kaloni kohë me familjen tuaj. Ajo që është e rëndësishme është që ju të dini se si të përballeni me stresin dhe lodhjen pa kompromentuar shëndetin dhe produktivitetin tuaj.
Keni 5 minuta kohë të lirë
Por jo më shumë. Shumë njerëz përdorin një truk dhe vendosin orët e tyre në mënyrë që të ecin përpara. Nuk ka rëndësi se si e bëni atë. Gjëja kryesore është të keni gjithmonë pak kohë. Ejani herët në takime, përfundoni punën tuaj herët dhe më pas do të keni kohë për pak pushim. Sidoqoftë, mos u hutoni shumë; nëse keni më shumë kohë në rezervë, kjo është e mbushur me humbje të saj, gjë që do të çojë në efektin e kundërt.
Largohuni nga frika
Shpesh kërkon disa herë më shumë kohë për të përfunduar detyrat. Pse po ndodh kjo? Është e thjeshtë. Kur nuk jeni gati të filloni gjërat, keni frikë t'i filloni ato, atëherë i drejtoheni vonimit të tyre. Kjo çon në shumë kohë të humbur. Lufto me veten. Merreni me biznesin sapo të shfaqet. Duke kapërcyer frikën, jo vetëm që do të fitoni një furnizim të konsiderueshëm kohe, por gjithashtu do të jeni krenarë për arritjet tuaja. Dhe ky është një motiv mjaft i madh.
Një mënyrë për të luftuar këtë frikë është rregulli 1 minutësh. Ai thotë se nëse nuk keni dëshirë ose keni frikë të filloni një detyrë, hidhni poshtë dyshimet dhe frikën tuaj për 1 minutë dhe bëjeni atë. Kur të mbarojë koha, do të kuptoni se në fakt nuk kishte asgjë të tmerrshme, ka shumë të ngjarë, dhe se është koha për ta përfunduar!
Zbërtheni detyrat e mëdha
Detyrat e mëdha dhe komplekse janë psikologjikisht mjaft të vështira për t'u pranuar dhe menjëherë fillojnë të zbatohen. Pasi të keni marrë një detyrë të tillë, së pari studiojeni mirë dhe përpiquni ta zbërtheni në disa më të vogla. Në këtë mënyrë do të kaloni barrierën psikologjike dhe do të shpejtoni procesin e punës.
Inkurajoni veten
Shpesh ndodh që detyra të mos ju tërheqë fare. Është e mërzitshme dhe e pakëndshme. Sigurisht, mund të delegohet. Por çfarë të bëni kur kjo nuk është e mundur? Mbetet vetëm një gjë për të bërë - inkurajoni veten. Premto që kur të mbarosh, do të bësh diçka të mirë për veten. Bëni ushtrime në mëngjes, por premtojini vetes se do të blini një veshje të re brenda një muaji. Punoni shumë gjatë ditës, por kur të ktheheni në shtëpi, shikoni filmin tuaj të preferuar. Përqendrohuni jo në përfundimin e detyrës, por në rezultatin e ardhshëm.
Fantazoni
Imagjinoni si mund të ishte jeta juaj nëse do të bëheshit pak më të organizuar. Kushtojini vëmendje të gjitha nuancave dhe gjërave të vogla që dëshironi të korrigjoni. Çfarë do të bënit me kohën që kurseni? Jemi të sigurt që do t'ju pëlqejë vërtet fotografia e re e jetës. A nuk frymëzon kjo ndryshim?
Shmangni humbjet e kohës
Mediat sociale, Lojra kompjuterike, burimet argëtuese, bisedat e gjata telefonike etj., marrin shumë kohë, por nuk sjellin shumë përfitime. Hidhni ato. Nuk punon? Instaloni aplikacione speciale që do të bllokojnë të gjithë argëtimin tuaj të preferuar. Për shembull, koha e shpëtimit.
Njerëzit e çorganizuar pothuajse kurrë nuk kanë sukses. Ata shpenzojnë shumë kohë për gjëra që nuk janë të dobishme. Ata janë vazhdimisht vonë dhe shpesh harrojnë detyra të rëndësishme. Ata jetojnë në kaos të vazhdueshëm. Sigurisht, nuk do të organizoheni brenda natës. Kjo nuk është punë e lehtë dhe e gjatë. Por do të sjellë sukses, rregull dhe mundësinë për të shpenzuar kohë për veten tuaj në jetën tuaj. Provoni të paktën disa nga idetë që sugjeruam në praktikë dhe ndajini rezultatet në komente.
Përshëndetje miq! Të jesh i çorganizuar është shumë i padobishëm, a e dini pse? Po, do të dukej si një pyetje marrëzi, të gjithë e dinë përgjigjen e saj, ata ende dinë të organizohen... Ata e dinë këtë, por pse nuk bëjnë asgjë? Në këtë artikull do të doja të flisja jo vetëm si të bëheni një person i organizuar, por jepni edhe këshilla specifike për t'i zbatuar në jetën tuaj! Plus, unë do të ndaj me ju tre konkurse interesante të Vitit të Ri që po zhvillohen aktualisht në internet. Për t'ju gëzuar dhe për të marrë para, çfarë mund të ishte më mirë?)
Sapo të organizoheni, do të jeni shumë më të suksesshëm dhe më të ftohtë. ju e dini atë. Imagjinoni sa më fitimprurëse është të bëni gjithmonë atë që ju nevojitet, të menaxhoni gjithçka dhe të mos bëheni një leckë e butë që ankohet për jetën. Ndonjëherë është e mundur, por vetëm jashtëzakonisht rrallë) Pra, çfarë është organizimi në kuptimin tim?
Çfarë është çorganizimi?
Organizimi i mirë është kur të gjitha planet tuaja realizohen pavarësisht rrethanave të jashtme. Prandaj, çorganizimi është kur je si një pendë në erë, plotësisht e varur nga rrethanat e jashtme.
I gjithë problemi është se secili prej nesh bie periodikisht në apati dhe kthehet në personin jo më produktiv. Vajzat, nëse kanë ndonjë problem me djemtë, filloni të shikoni Ditarin e Bridget Jones dhe hani disa pako me ëmbëlsira gjatë gjithë filmit. Meshkujt mund të shkarkojnë Counter Strike dhe të fillojnë të luajnë, ose të shohin marrëzi një film... Unë mendoj se kjo u ka ndodhur të gjithëve)
Por problemi është se mund të bëhet zakon dhe kjo u ndodh edhe shumë njerëzve. Pra, çfarë të bëni? Do të përpiqem të jap këshilla të thjeshta që më ndihmojnë të mos biem në një “kapje psikologjike” të tillë dhe të qëndroj i organizuar
Këtu do të jap gjashtë këshilla se si të bëheni një person i organizuar:
- Gjëja e parë me të cilën duhet të filloni është planifikimi. Ju duhet të planifikoni çdo ditë tuajën në mënyrë që gjatë gjithë ditës të mos ketë fluturim të fortë të mendimeve në drejtimin "Çfarë duhet të bëj?" Edhe nëse jeni një person krijues, ju duhet të planifikoni. Unë vetë e konsideroj veten një person jashtëzakonisht krijues, dhe për këtë arsye kuptova rëndësinë e faktit që pa planifikim thjesht nuk është e mundur të bësh gjithçka!
- Mos merrni gjithçka menjëherë. Kur grumbulloni gjithçka menjëherë, dhe më pas kuptoni se nuk keni kohë për të bërë as gjysmën e saj, kjo dëmton shumë organizatën tuaj dhe filloni të humbni kontrollin. "Oh, nuk do të kem kohë të bëj asgjë sot, më mirë të pushoj dhe të shikoj disa filma")
- Tha - bërë. Nevoja për të mësuar rregull i rëndësishëm, tha dhe u bë! Nëse nuk jeni përgjegjës për fjalët tuaja, do të thotë që nuk e respektoni veten.
- Izolohuni nga shpërqendrimet tunduese. Izolohuni nga informacione të ndryshme shpërqendruese që do t'ju bëjnë një kallamar të çorganizuar. Shembuj të këtij informacioni: filma, revista me shkëlqim, TV, ushqim në desktop, telefon, etj. Unë rekomandoj të mos grumbulloni filma për dimër, sepse... Shpesh tundohem t'i shikoj. Mos vendosni ushqim në tavolinën e punës, sepse... dora juaj zgjatet për të tërhequr një simite tjetër pas faqes tuaj. Fikeni telefonin, sepse... shoqja juaj ka përgatitur një ankim dyorësh se si nuk kishte kohë të blinte një çantë të re para se dyqani të mbyllej. Po, unë mendoj se ju i dini të gjitha këto shumë mirë vetë)
- Merrni trajnime për menaxhimin e kohës. Unë rekomandoj shumë që të merrni trajnime për menaxhimin e kohës, sepse... nuk ka gje me te mire. se sa të zbatohet menjëherë informacioni i marrë në praktikë. dhe zbatojeni atë në jetën tuaj! Të gjithëve u pëlqen kur drejtohen praktikisht nga dora drejt rezultatit, kur u thuhet se çfarë duhet bërë dhe kështu që ata e bëjnë atë marrëzisht. jo më mënyrë efektive trajnimi sesa zbatimi në praktikë. Nuk ka mjet më të fortë për rritjen personale sesa trajnimi praktik. Prandaj miq, në kuadër të kësaj teme do t'ju rekomandoj trajnimin tim të ri falas për menaxhimin e kohës, sepse... Pas përfundimit të tij, do të bëheni shumë më të organizuar dhe do të bëheni një renditje e përmasave më të suksesshme!
- Mos u vono kurre! Vendosini vetes mendësinë që të mos jeni kurrë vonë, sepse... së pari, irriton të gjithë kur dikush është vonë, dhe së dyti, kjo do t'ju lejojë të bëheni më të organizuar)
Pas përfundimit të tij, ju mund ta bëni vitin e ardhshëm më produktiv dhe më të organizuar të jetës suaj!
Unë vetë i nënshtrohem vazhdimisht stërvitjes, dhe për momentin gjithashtu. Tashmë kam të paktën 5 trajnime të planifikuara për tre muajt e parë të vitit të ri dhe të gjitha janë të paguara! Zhvillim personalështë një atribut integral i suksesit dhe këtë e kuptoj shumë mirë, prandaj ju këshilloj)
Dhe nga rruga, për të ngritur humorin dhe për të fituar para në të njëjtën kohë, unë rekomandoj të merrni pjesë në garat e shkëlqyera të miqve dhe partnerëve të mi! Dhe meqë ra fjala, vetëm një ditë tjetër po hap konkursin tim me një fond të madh çmimesh dhe një temë interesante! Abonohu në përditësimet e faqes për të fituar akses në të!
Një përzgjedhje e garave të shkëlqyera të Vitit të Ri
Konkursi Roman Zolotarev- "Beteja video e Vitit të Ri!" Fondi i çmimit 16,000 rubla. Nga rruga, unë do të veproj edhe si anëtar i jurisë) Detyra për konkursin është mjaft e pazakontë - ju vetëm duhet të luani lojën! Lexoni më shumë në artikullin që përshkruan konkurrencën. Do të doja të merrja pjesë, por anëtarët e jurisë nuk lejohen)
Konkursi Anton Kramorov- "Vëmendja ime!" Fondi i çmimit është më shumë se 15,000 rubla. Detyra është të përshkruani një shërbim interesant
Konkurrenca kontabiliste e pakujdesshme- "Përralla e Vitit të Ri" - Fondi i çmimit 15,000 rubla! Madje po mendoj të marr pjesë edhe vetë, sepse... Më pëlqeu tema e konkursit
Organizohuni dhe vendosni nëse do të merrni pjesë në këto gara apo jo!
Shpresoj që pasi të keni lexuar këtë artikull, të paktën t'i jeni përgjigjur pyetjes suaj "Si të organizohemi!"
Organizohuni dhe do të keni sukses! E juaja
Gjëja kryesore është mençuria: fitoni mençuri dhe me gjithë pasurinë tuaj fitoni kuptueshmëri.
Fjalët e urta të mbretit Solomon (4.7)
Këshillat e dhëna kanë të bëjnë si me ndërtimin e një karriere për specialistët e rinj, ashtu edhe me forcimin e autoritetit të drejtuesve të “degëve” dhe rritjen e efikasitetit të menaxhimit të njerëzve.
Këto rekomandime janë “testuar” në dhjetëra seminare menaxhimi (që zgjasin 4 orë akademike) në prani të deri në pesëdhjetë menaxherëve të lartë. "Rregullat e Artë" marrin vlerësime vazhdimisht të larta nga dëgjuesit - nga drejtuesit e departamenteve deri te drejtuesit e organizatave rajonale dhe rajonale që mbikëqyrin mijëra ndërmarrje.
1. SHANESET E KARRIERËS RRITEN SHPEJTË PËR ATA ME KARIZMA
Karizma duhet të kuptohet si:
Pasioni (energji e shtuar);
Disa aftësi të jashtëzakonshme;
Sharmi (përfshirë hijeshinë e forcës së jashtëzakonshme);
Aftësia për të ndikuar te njerëzit dhe për të udhëhequr.
2. NË EKIPIN E RI, KRIJONI MENJËHERË “ORARET” E GRUPIT NË NIVELI TË POZICIONIT TUAJ ZYRTARE (NË GRUP, DEPARTAMENT, NË MENAXHIM KRYESOR):
Kush janë të preferuarit, të preferuarit dhe të gjithë “personat e tjerë pranë perandorit”, d.m.th. duke ndikuar në vendimmarrje;
Kush është "kardinali gri" kryesor;
Cilët janë udhëheqësit formalë dhe joformalë;
Kush formon opinionin publik;
Që menjëherë ju përshëndeti ftohtë;
Kush ju tregoi mirësi.
Afrohuni jo vetëm me “të ngrohtat”, por edhe me “të ftohtit”. Është e nevojshme të neutralizohet armiqësia e përshtypjes së parë pa e vonuar atë.
Përdorni festën e parë të zyrës për të parë njerëzit në një gjendje të pakëndshme kur lëshohen frenat. Në përgjithësi, është jashtëzakonisht e dobishme të studiohet sjellja e kafshëve, fëmijëve, njerëzve të çmendur dhe njerëzve të dehur.
3. KRIJON MENJHERË LARDHËNIE TË MIRA ME GRATË
Ky rekomandim vlen si për meshkujt ashtu edhe për femrat. Femrat janë edhe më marramendëse për këtë të fundit. Siç e dini, reputacioni është ajo që ju thonë pas shpine, dhe ajo formohet nga opinioni publik. Dhe sipas L.N. Tolstoi, "institucionet janë në pushtetin e burrave dhe opinioni publik është në pushtetin e grave". Informacioni përhapet më shpejt nga gratë për shkak të shoqërueshmërisë së tyre më të lartë.
4. DERI SE TË JENI NË TEKNOLOGJI, DËGJO MË SHUMË SE TË Flisni
Nëse thoni menjëherë diçka budallallëk, mund të fitoni një etiketë përkatëse, të cilën do t'ju duhet ta hiqni për një kohë të gjatë, ndoshta së bashku me lëkurën tuaj...
Mundohuni të kapërceni dëshirën pasionante për të treguar menjëherë veten në të gjithë lavdinë e aftësive tuaja. Mos harroni se në një ekip të krijuar, të gjitha rolet sociale tashmë janë shpërndarë. Duke u futur në vendet e pushtuara, ju do të ngrini një valë të caktuar lëvizjesh statusore midis të gjithëve që keni lëvizur. A do t'i bëjnë "deklaratat" e tua kaq të mprehta të duartrokasin?
Në një ekip të ri, ku të gjithë janë të rinj, nuk duhet të mërzitesh. Është më mirë të caktoni menjëherë vendin tuaj në diell.
5. GJENI VETES PATRONER
Nëse jeni punësuar përmes një të njohuri, atëherë mbani një marrëdhënie të ngushtë me personin që ju ndihmoi të gjeni një punë.
Nëse nuk jeni një mbrojtës, atëherë gjeni veten një mbrojtës jozyrtar, edhe nëse ju është dhënë një mentor zyrtar. Është mirë nëse mentori juaj bëhet edhe miku juaj më i vjetër dhe kujdestari joformal.
Pasi të keni identifikuar një mbrojtës për veten tuaj, mendoni se çfarë mund t'i jepni atij në këmbim? Siç tha i urti i lashtë kinez Han Fei Tzu, "Nëse dëshiron të marrësh, duhet të japësh". Shumë klientë janë të kënaqur me informacionin brenda grupit për ekipin që marrin nga mbrojtësit e tyre...
Në çdo rast, është e dobishme që periodikisht t'i drejtoheni mbrojtësit për këshilla si për thelbin e çështjes ashtu edhe për marrëdhëniet personale me njerëzit. Mos harroni të falënderoni sinqerisht "për informacion të vlefshëm", sepse ne nuk jemi kurrë aq mirënjohës për asgjë sa për mirënjohje.
Ndonjëherë do t'ju duhet të luani rolin e një djali të porositur. Pra, le të pajtohemi me L. Peter se "një mbrojtës i painteresuar nuk është një mbrojtës".
Pra, nëse ke krenari të tepruar, harroje karrierën, miku im...
Mundohuni të mos reklamoni afërsinë tuaj me shefin tuaj mbrojtës. Njerëzit janë xhelozë dhe ziliqarë. Dhe sukseset tuaja do të shpjegohen vetëm me një "dorë të ashpër".
6. Përulësia ËSHTË E BUKUR VETËM NË FILLIM. DHE PASTAJ PERSONI TRAJTOHET SIÇ DO TË POZICIONOJË
Kur të keni parë përreth dhe të keni vlerësuar organizimet e grupit (zakonisht pas tre muajsh), mund të filloni të "humbni zërin" në mbrojtje të rolit tuaj të synuar shoqëror përpara atyre që janë dukshëm më të dobët se ju. Pozicioni i stërzgjatur i një konformisti është fati i të dobëtve, mediokërve dhe i dënuar për rolin e të dëbuarve nga statusi i përjetshëm.
Njerëzit në përgjithësi nuk e falin dikë që nuk mund ta bëjë veten të respektohet. Pra, thënë figurativisht, nëse heshtni si trung peme, do t'ju presin.
Por nuk duhet shkuar në ekstremin tjetër, edhe nëse thonë se paturpësia nuk është lumturia e dytë, por e para, e dyta, e treta...
7. PASI TE KENI SHIKUAR NJE VEND TE RI, FILLO TE ELINONI ATO MANGESIMET QE KENI PARE ME PAMJE TE FRESHTE
Përpara se sytë tuaj të turbullohen, vini re se çfarë mund të përmirësoni në vendin tuaj. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme të mos u jepni leksione të tjerëve, por të veproni vetë.
Lërini njerëzit të shohin se me ardhjen tuaj diçka është reale; të përmirësuara.
8. FILLO ZGJIDHJE TË CDO PROBLEME SIPAS PARIMIT “NGA E THJESHTA NË KOMPLEKSI”
Për ta bërë këtë, ndani një problem kompleks në një numër të thjeshtë. Cakto përgjegjësi dhe afate.
Duke sjellë ndonjë ideja më e thjeshtë Para përfundimit, ju do të tregoni menjëherë veten si një person serioz.
9. NËSE E KENI MARRË AVULLI NE GJENDJE TË MIRE, MOS NXITONI TË PËRMIRËSINI NDRYSHIMET -
Ne e dimë se shefi i ri dëshiron të zhvillojë aktivitet të fuqishëm për të pohuar veten. Por sa njerëz me nxitim kanë arritur ta bëjnë këtë pa bërë rrëmujë?
10. FORMONI NJË EKIP ME MENDJE TË GJITHSHËM TË GJITHSHËM<
Këta nuk janë ata që do të shikojnë në gojën tuaj, por ata që janë dakord me drejtimin, me vijën strategjike. Lërini ata të debatojnë me ju derisa të jenë të ngjirur se si t'i arrijnë qëllimet e tyre.
Le të prekim menjëherë problemin e "kohezionit të ekipit". Fakti është se pozicioni "përça dhe pushto" e ka dëshmuar veten gjatë mijëra viteve praktikë. Në ditët e sotme quhet "politika e kontrolleve dhe balancave". Unë besoj se kohezioni është më i nevojshëm që ekipet parësore të kryejnë detyra shumë specifike. Bashkimi i interpretuesve në bazë nuk përbën kërcënim për komplote, "rebelime" apo sabotazhe për menaxhmentin e lartë. "Poshtë" njerëz të kategorive dhe statuseve më të lehta "peshë" po vërshojnë vërdallë.<
Le të shtojmë se përpara se të fillojmë me një “fshesë të re për një hakmarrje të re”, duhet të sigurohemi që personeli ekzistues të mos përdoret. Ka edhe disavantazhe për të punuar me të njohurit e vjetër që i sillni me vete (shih më poshtë).
Ky është një tjetër truizëm që zakonisht shkelet. Kërcënimi më i madh është familjariteti dhe familjariteti, dhe për rrjedhojë kontrolli i dobët mbi të njohurit tuaj.
Sidoqoftë, një politikë e tillë e personelit është e pranueshme për një ndërmarrje të vogël familjare, kur gjithçka është në dukje, kur udhëheqësi nuk ka nevojë të punojë për imazhin zyrtar.
12. MBËSHTETJA NË PROMOVE
Historia botërore tregon se shumë personalitete të shquara emëruan njerëz të talentuar për udhëheqje të re, pavarësisht nga mosha. Të rinjtë janë më ambiciozë dhe energjikë, dhe me zgjuarsi, përvoja vjen shpejt. Është më e sigurt të mbështetesh tek ata, pasi ata janë personalisht besnikë për t'u tërhequr zvarrë nëpër disa hapa hierarkikë njëherësh. Prandaj, ata i detyrohen gjithçka shefit.
13. PËRDORIMI I INFORMATORËVE
Ata mund të zgjidhen midis njerëzve të dobishëm, thashethemeve, folësve. Nga natyra, ata nuk do të jenë në gjendje të heshtin kur shefi i tyre i pyet. Jepu atyre disa lëshime për t'i inkurajuar. Në këtë mënyrë ju mund të mbani gishtin në pulsin: parandaloni konfliktet dhe komplotet, mësoni për problemet e personelit dhe çështjet personale të punonjësve.
Institucioni i informatorëve me pagesë është praktikuar prej kohësh në Shtetet e Bashkuara. Amerikanët pragmatikë besojnë: "çdo gjë që i sjell përfitim organizatës është morale".
14. MOS DORRONI TENDIMIT TË PËRDORNI SHËRBIMET E NËNËSIT PËR ZGJIDHJE TË ÇËSHTJEVE TUAJ FAMILJARE
Njerëzit dinakë dhe të dobishëm kanë shkatërruar më shumë se një reputacion. Ata e ngatërrojnë shefin dritëshkurtër me shërbime, si liliputët e Gulliver-it. Prej kohësh është thënë: “Kini frikë Danaanët që sjellin dhurata”. Por përsëri, mjerisht, “urtësia bërtet mbi kodra dhe askush nuk e dëgjon atë...”.
15. MOS ASPIRO TË JESH "DJALË I MIRË"
Me këtë rast, Platoni psherëtiu: "Është e pamundur të jesh njëkohësisht shumë i mirë dhe shumë i pasur."
Po, është e përshtatshme të jesh me "djemtë e mirë", por ata rrallë respektohen. Për më tepër, ju ende nuk mund t'i kënaqni të gjithë. Siç thonë ata, një përkëdhelje në shpatull nuk do t'ju trokasë...
16. MOS I JEPNI KËSHILLA TË PAKËRKIRA SUPERS TUAJ MË TË LARTË.
François de La Rochefoucauld gjithashtu vuri në dukje se edhe ata që kërkojnë këshilla thjesht po kërkojnë miratim për një vendim që tashmë është marrë. Këshilla e dikujt tjetër është e keqe sepse nuk vjen nga ne...
Dhe kur vetë shefi kërkon këshilla, është më mirë që së pari të përpiqeni të zbuloni: "Petr Petrovich, çfarë mendoni? Nuk mund të ndodhë që ju, një person kaq me përvojë, të mos keni disa opsione tuajat.”
17. MOS DEMONSTRONI INTELIGJENCIONIN TUAJ MENAXHMENTIT.
RUAJENI PËR VARSINËT TUAJ
Në fakt, shpesh pozicioni "duke luajtur budallain" ngjall simpati nga autoritetet. Njerëzit na falin më shpesh për të metat tona sesa për virtytet tona.
18. NDIQNI DERI FUND ÇDO IDE INTELIGJENTE. POR MOS KËNDËZONI NË KEQENDIMET
Kur interpretuesit shohin që shumica e udhëzimeve dhe projekteve tuaja të reja janë duke u ngecur, kjo i demotivon më së shumti.
Por të jeni në gjendje të pranoni me zë të lartë gabimin e vendimit tuaj. Siç thonë ata, njerëzit priren të bëjnë gabime, dhe budallenjtë priren të këmbëngulin në gabimet e tyre. Kokëfortësia nuk është vetëm një "tabelë e budallenjve" (Ya. Knyazhnin). Shpesh, kokëfortësia është karakteristikë për të dobëtit dhe të pasigurt. Në të njëjtën kohë, njerëzit e kuptojnë se pranimi i gabimeve të tyre është aftësia e njerëzve të fortë. Objektiviteti vetëm konfirmon autoritetin e liderëve të drejtë.
19. DËGJONI TË GJITHA OPINIONET, PASTAJ MËRRNI VETË VENDIMET
Bëhu i fundit që flet. Ndryshe pse mblodhët specialistë? Para se të shpallni vendimin tuaj, bëjini të qartë secilit anëtar të mbledhjes se e keni kuptuar saktë thelbin e propozimeve të tyre.
20. NDËKONI ENDE RREGULLIN: “ÇDO VEPRË E MIRË DUHET TË SHPËRBLEHET, DHE ÇDO PAQALLESI DUHET TË DËKOHET”.
Në këtë urtësi të lashtë kineze, fjala kyçe është "çdo". Kur askush, sidomos shefi, nuk e tregon të tijën; reagimet ndaj sukseseve dhe dështimeve të punonjësit, kjo e dekurajon atë. Prandaj, është e nevojshme të inkurajohen, të paktën me fjalë, edhe gjërat e vogla të mira dhe të bëhen komente për performancën edhe të vogël të pahijshme.
21. MOS PRIT ME RRETH
Me fjalë të tjera: "Mos lejoni që veprat të kenë pushtet mbi ju" (Zhuang Tzu).
Kujtojini vetes çdo ditë çështjet më të rëndësishme, strategjike. Këto janë të parat. Në fund të ditës, përshkruani detyrat më të rëndësishme për nesër.
Detyra e një menaxheri, veçanërisht një niveli i lartë, është të mendojë për perspektivat e zhvillimit: të kërkojë burime idesh dhe projektesh të reja, lidhje të reja me organizata dhe njerëz me ndikim, të studiojë praktikat më të mira të menaxhimit, përfshirë jashtë vendit.
Teknologjitë moderne të informacionit bëjnë të mundur vendosjen e kontrollit automatik mbi zbatimin e planeve. Takimet duhet të mbahen vetëm kur është absolutisht e nevojshme.
Asistentët profesionistë të përzgjedhur me kujdes, duke filluar nga sekretaria, mund të ofrojnë menaxhimin më optimal të kohës.
22. MOS BËNI ÇFARË MUND TË BËRËN NJERËZIT TUAJ
Ky rregull i njohur gjithashtu shkelet shpesh nga drejtues të dobët në karakter, të padurueshëm dhe të papërvojë. Në raste të tjera, shefat kot mezi presin të krenohen për punën që kanë bërë. Por ata nuk e kuptojnë se me këtë ua kanë hequr një mundësi të tillë interpretuesve të tyre, sërish në dëm të nxitjes së interesit të tyre për veprën.
Si rezultat, menaxherë të tillë po mbyten në qarkullim, të paaftë për të deleguar autoritetin te vartësit.
23. RRITJENI EKZITIMIN E KONKURRENCËS MIDIS NËNTRENDESVE, POR MOS I SHKONI NË URREJTJE TË RECILISHME - BIZNESI DO TË Vuajë.
Nevoja për konkurrencë si një mënyrë e vetë-afirmimit është po aq e natyrshme tek njerëzit sa edhe nevoja për adrenalinë. Që nga kohra të lashta, këto motive janë shfrytëzuar nga ata që duan të ndikojnë te të tjerët.
Garat industriale duhet të organizohen në atë mënyrë që "rregullat e lojës" dhe stimujt - çmimet, shpërblimet, emocionet pozitive - të përcaktohen qartë. Objektiviteti i kritereve të vlerësimit do t'i ndihmojë humbësit ta perceptojnë humbjen jo si një fyerje personale.
Ndryshe nga garat sociale, sot rekomandohet të identifikohen jo vetëm fituesit (tre), por edhe të shpallen të mbeturit (dy). Në këtë mënyrë, do të ketë një ekuilibër mes “karotës” për drejtuesit dhe “shkopit” për të huajt. Kjo, nga rruga, do të bëhet një bazë e përshtatshme për rezultatet negative të certifikimit me qëllim heqjen e tyre. Çështja është se fshatarët e mesëm, "këneta", të cilët nuk ndiejnë forcën për të zënë të paktën vendin e tretë (të marrin "karotën"), do të stimulohen nga frika e "shkopit" - shkarkimi nëse marrin vendet e fundit.
Për ta përmbledhur, le të themi: "ata që janë shtrirë duhet të rrihen që të mos qëndrojnë të qetë". Dhe që ekipi të funksionojë si një orë, ai gjithashtu duhet të përfundojë.<
24. MOS BRISH PËR ASNJË RAST
Eshtë e panevojshme të thuhet edhe një herë se ata mësohen shpejt me këtë dhe nuk reagojnë. Ndikoni jo në veshët tuaj, por në krenarinë tuaj.
25. MOS LEJO Familjaritet ose Familjaritet për një vartës të vetëm më të nderuar
Nëse keni punësuar një mik ose të afërm tuajin për të punuar, atëherë jepini një paralajmërim të ashpër se ata mund të flasin me ju vetëm në bazë të emrit pa dëshmitarë.
Mos ngurroni të bëni komentet e duhura për të gjithë "shkelësit". Njerëzit në shumicën e rasteve priren të ngatërrojnë butësinë me dobësinë.
26. VESHJENI SIPAS STATUSIT TUAJ
Në mënyrë ideale, pamja e secilit punonjës duhet të korrespondojë me statusin e tij. Shefi gjithashtu duhet të duket si një shef. Mos kini turp të vishni gjëra të bukura. Në përputhje me urrejtjen klasore, lideri do të jetë ende nën zjarrin e kritikave, pavarësisht se si vishet. Xhupi dhe xhinset tuaja do të irritojnë vartësit tuaj, sepse ju duket se dëshironi të tregoni fitimet tuaja "gjoja" të ulëta.
Personeli duhet të ndërgjegjësohet për rregullat e kulturës së korporatës kur punësohet dhe të kuptojë se pamja e tyre nuk është më një çështje personale. Kjo është veçanërisht e vërtetë për ata që janë në kontakt me klientët dhe partnerët.
27. SPORTI FORCON JO VETEM SHENDETIN TUAJ, POR EDHE AUTORITETIN TUAJ MES BURRAVE DHE GRAVE
Imazhi i çdo punonjësi përcaktohet, ndër të tjera, nga forma e tij fizike. Çfarëdo që të thoni, të gjithë duan të kenë një shef të këndshëm për t'u parë dhe me të cilin mund të krenohen. Kush dëshiron t'i bindet një jo-entiteti ose të jetë mik me të? Nuk është çudi që të jesh i shëndetshëm tani është shumë në modë në të gjithë botën.
28. MOS DISKUKONI LIGJET TUAJA RACARE, FETARE APO POLITIK ME ASKUSH
Në çdo ekip rus ka mjaft njerëz të kombësive të ndryshme. Kontrolli i fytyrës shpesh mund të jetë i gabuar. Prandaj, të folurit me një ton tallës ose dënues për një komb mund ta ofendojë shumë një person.
Ka raste kur qëndrimet e kundërta politike çuan në shkatërrimin e atmosferës familjare, madje edhe në divorce. Prandaj, lideri nuk duhet të inkurajojë ekzagjerimin e temave politike në të cilat, siç dihet, të gjithë e konsiderojnë veten Talleyrand, Gorchakov dhe Bismark.
29. ZOTË FYTYRËN TUAJ. KALONI BUZËQESHJE ME VARRTËSIT TUAJ
Njerëzit kanë nevojë të binden. Kjo e bën më të lehtë për ta: luftën kundër dembelizmit të tyre dhe paqëllimit të ekzistencës së tyre.
Një person që është vazhdimisht duke buzëqeshur nuk duket si dikush që mund të përdorë kamxhik. Një udhëheqës i mirë dhe përgjithësisht një person i suksesshëm është, si rregull, një aktor i mirë. Dhe nëse nuk doni të luani rolin e një shefi të rreptë, atëherë nuk ka asnjë nxitje që punonjësit të luajnë rolin e një vartësi ekzekutiv. Por kur luani një rol të rëndësishëm, mos e teproni!
30. LËVDORNI SHUME SHPESH, JU RELAXHNI NJEREZ<
Mjerisht, sapo plotësohet nevoja për njohje, motivi ynë për të vazhduar punën me të njëjtin ritëm dhe cilësi dobësohet për pak kohë. Do të na duhet të pajtohemi pa dëshirë me mendimin jo shumë njerëzor të poetit anglez W. Blake se “mallkimi fuqizon, bekimi qetëson”.
31. NJË PUP ËSHTË THJESHT I DETYRUAR TË NDËRKOJË FRIKË
Frika mund të shkaktohet në dy mënyra.
1. Tregojini punonjësit se si rezultat i veprimeve të papërshtatshme, ai mund të humbasë atë që tashmë ka, si materialisht ashtu edhe moralisht. Kërcënimet e humbjes së statusit janë më stimuluese për njerëzit me ambicie të ulëta dhe njerëzit mesatarë.
2. Vizatoni humbjen e përfitimeve të ardhshme dhe rritjen e mundshme të statusit. Kjo është më stimuluese për njerëzit ambiciozë me mendje arritjesh.
Përveç kësaj, të gjithë duhet ta dinë se nuk do të heshtni nëse vëreni çrregullimin dhe shpimet. Megjithatë, përpiquni të keni frikë pa urrejtje. Për ta bërë këtë, mjafton të kombinohen kërkesat strikte me drejtësinë.
32. ARMIKU I PARË ËSHTË DISIPLINË E DOBËT
Për të parafrazuar fjalët e Napoleonit, le të themi se dobësia e atyre që janë në pushtet është kërcënimi më i madh për një sipërmarrje.
Para së gjithash, një shef i dobët ka një disiplinë të dobët të performancës së ekipit.
Në emër të forcimit të rendit, mund të bëhen shumë sakrifica. Për shembull, pushoni një menaxher arrogant të shitjeve në mënyrë që ai të mos japë shembullin e injorimit të rregullave të korporatës.
Unë do të varja një poster në çdo zyrë me aforizmin e F. Niçes: "Tramëria jote le të jetë bindja!"
33. TË JESH TË VËSHTIRË, MOS NDASH TË JESH I VAZHTËR
Le të thotë i njëjti F. Nietzsche se "duhet t'u flasësh gungaçëve në mënyrë gunga", megjithatë, udhëheqësi duhet të respektojë ritualet e duhura. Janë ritualet dhe konventat që ndërtojnë marrëdhënie profesionale dhe ruajnë statusin shoqëror. Të jesh në gjendje të kontrollosh veten është një cilësi jashtëzakonisht e rrallë, kështu që njerëzit në mënyrë të pavullnetshme fillojnë të respektojnë ata që nuk përkulen në nivelin e tyre dhe nuk e humbin fytyrën.
Për më tepër, punonjësit e kuptojnë thellë se shefi që përdor fjalë blasfemuese nuk rezulton të jetë një person i veçantë dhe i shquar. Dhe tani nuk ka më një reputacion të mëparshëm. "Ne do të duhet t'u tregojmë djemve këtë lajm."
Të bërtiturit në përgjithësi tregon pafuqi. Dhe shpesh - për gabimin. Nuk është çudi që thuhet: "Jupiter, je i zemëruar, që do të thotë se e ke gabim!"
Për sa i përket sharjes, të theksojmë kalimthi se shumë shpesh kalojnë në të për të krijuar një atmosferë më besimi. Prandaj, njerëzit me përvojë besojnë se nëse shefi shkon "mbi ju", atëherë gjërat janë të këqija.
34. STILI OPTIMAL UDHËHEQËS ËSHTË FLEKSIBËL
Stilet e lidershipit liberal ose kolektiv janë më të përshtatshëm në fazën e një pozicioni të qëndrueshëm dhe të qëndrueshëm të një organizate ose ndërmarrjeje. Për këtë fazë janë të përshtatshme fjalët e L. Kapitsa: “Të jesh i aftë të menaxhosh do të thotë të mos i ndalosh njerëzit e mirë të punojnë”.
Por gjatë një periudhe ristrukturimi dhe ndryshimi rrënjësor, stili autoritar është më efektiv. Përndryshe, në kushte të pazakonta, gjërat do të zhyten në diskutimet e zgjidhjeve të propozuara.
Një tjetër gjë është se të jesh fleksibël nuk është aq e lehtë. Stili i lidershipit varet kryesisht nga cilësitë personale të liderit. Mënyra se si një person ndërvepron me njerëzit mund të përcaktohet gjenetikisht (temperamenti, ambiciet). Qëndrimi në të njëjtin stil është më i lehtë sepse është i njohur. Në fund të fundit, është më mirë që themeluesit të punësojnë një menaxher i cili është i përshtatshëm nga natyra dhe përvoja për situatën specifike.
35. NËSE BËHET KËRCËNIM, AI DUHET TË NDJEKET
Nuk ka asgjë më demotivuese se një kërcënim i paplotësuar. Në të njëjtën kohë, një nxitje kaq e fuqishme si "shkopi" në formën e frikës zhvlerësohet. Për më tepër, reputacioni i liderit si një person serioz vuan.
Është më mirë të premtoni se do të aplikoni një sanksion jo aq mbresëlënës, por ta përmbushni atë. Përndryshe, sado që një vartës të dëgjojë nga eprorët e tij, do të fluturojë nga veshi tjetër. Pra, përmbajuni parimit "premto por dorëzo".
36. KOLEKTIVI DUHET TË SHOQË SE NUK ËSHTË PERSONI, PO SJELLJA E KEQET QË NDËKOHET.
Ekipi do ta shohë këtë vetëm nëse nuk ka standarde të dyfishta, në të cilat disa nuk mbajnë përgjegjësi për të njëjtën shkelje, ndërsa të tjerët marrin tepricë. Sigurisht, është e vështirë të jesh Zot, por duhet të përqendrohesh tek ai...
37. LEJOJENI VETËM EKIPIN KRYESOR TË NDËRKOJË festa të rralla
Nëse është e nevojshme, tregoni vëmendje dhe afërsi me njerëzit. Personalisht uroj punëtorët më të denjë për përvjetorët e tyre. Por ngrini një gotë vetëm me ata që janë jo më pak të gradës se zëvendësi juaj dhe shefat e departamenteve.
Lëreni tryezën të matur se të gjithë të tjerët. Të gjithë po ju shikojnë. Nëse nuk është e mjaftueshme, atëherë është më mirë ta përfundoni atë në anën.
38. DORONI KËRKESAVE QË NUK DËMTOJNË BIZNESIN
Shfaqja e ashpërsisë dhe formalizmit të tepruar është tipike për shefat e rinj dhe të pasigurt. Nëse një person nuk abuzon me kërkesat, takoheni me të. Do të vijë koha kur do t'i kërkoni të bëjë diçka përtej përshkrimit të punës. Përveç kësaj, është vënë re se një vepër e mirë rikthen efikasitetin.
39. Lëvdërim para popullit, qortoni pa dëshmitarë
Lavdërimi para dëshmitarëve do të peshojë dhjetë herë më shumë se sa në privat. Në fund të fundit, arsyet më të vlefshme për të cilat njerëzit punojnë janë statusi, respekti dhe njohja nga të tjerët. Prandaj, çmimet duhet të jepen në një atmosferë solemne, në një mbledhje të përgjithshme. Një certifikatë me kornizë do të jetë më e vlefshme se një zarf me para të rrëshqitura në korridor.
Njeriu do të na falë çdo gjë, por jo poshtërimin publik. Veshja publike është stres i tillë sa stimulon punën vetëm për një kohë të shkurtër. Urrejtja ndaj jush dhe e gjithë biznesit tuaj do të mbetet përgjithmonë. Në fund të fundit, ju e leni të hyjë; në erë Reputacioni, statusi, të cilin punonjësi e mblodhi pak nga pak në ndërmarrjen tuaj. Dhe nëse qortimi është gjithashtu i padrejtë, atëherë ju vetë do të humbni fytyrën së pari.
40. KUR DËNON NJË TË PAFAJSHËM BËHENI DEBITORI I TIJ
Nuk është sekret që çdo person, madje edhe më i ashpër, pas një akti të padrejtë, ndjen, nëse jo pendim, atëherë një shqetësim mendor. Duke dashur të korrigjojmë fajin tonë, ne shpesh shpërblejmë në mënyrë të pamjaftueshme. Dhe përsëri, asgjë e mirë - njerëzit shohin se inkurajimi nuk është i merituar, dhe ju jeni akoma të padrejtë.
41. NESE NJE SUBJEKT TE DEGJON ME HESHTJE, ESHTE NJE SUBJEKT I zgjuar
Të gjithë e gjejmë veten në rolin e vartësve. Prandaj, ne duhet të mësojmë nga njerëz të tillë të vetëzotëruar.
Praktika tregon se një njeri normal nuk mund të bërtasë dhe të shajë më shumë se 5-10 minuta, edhe nëse është guvernator.
Së pari, ata shpesh i bërtasin jo vartësve, por "rrethanave të forcës madhore". Ne duhet të lëshojmë avull mbi dikë. Së dyti, një person në një gjendje pasioni nuk dëgjon asgjë dhe nuk dëshiron të dëgjojë. Përpjekjet për të bërë justifikime janë edhe më të bezdisshme. Duhet të heshtni derisa vetë shefi ta bëjë pyetjen pasi të bërtasë.
42. SHTYPNI DËNIM NDAJ TË TJERËVE DHE SHPËBLENI ME DORËT TUAJA
Kjo është gjithashtu një e vërtetë e vjetër e provuar. Shumica e njerëzve nuk shqetësohen për të depërtuar në thelbin e gjërave dhe janë të kënaqur me atë që qëndron në sipërfaqe. Pak njerëz e kuptojnë se gjithçka bëhet me dijeninë e një shefi serioz, dhe jo me vullnetin e zëvendësve të tij.
Dhe në përgjithësi ata thonë se është e pahijshme t'u zbulosh shpirtin njerëzve - ata kanë mjaft nga gjërat e tyre të këqija ...<
44. Mos qortoni askënd pas syve: herët a vonë, AI DO TË MËSOJË
Ndodh që muret me të vërtetë "kanë veshë". Sipas "ligjit të poshtërësisë", personi për të cilin flisni keq mund të qëndrojë pas jush ose pas një dere ose ndarjeje të hollë. Përveç kësaj, siç e dini, njerëzit kanë një pasion për të treguar gjëra të këqija për të tjerët. Sipas Sokratit, është më e lehtë për njerëzit të mbajnë thëngjij të ndezur në gjuhë sesa një sekret. Më duket se 90 për qind e sekreteve në punë zbardhen brenda një dite. Një tjetër 9 përqind - me pijen tjetër.
5. SIGUROHUNI POROSI JUAJ ËSHTË KUPTUAR SAKTË
Një përqindje e madhe e dështimeve të menaxhimit janë të lidhura me boshllëqet e komunikimit. Njerëzit i perceptojnë dhe transmetojnë gabimisht informacionin dhe urdhrat. Prandaj, nuk mjafton të pyesësh: "Epo, a është gjithçka e qartë për ju?" Shumë punonjës të ndrojtur ose të pavendosur përgjigjen: "Gjithçka është e qartë", megjithëse shpesh nuk është aspak e qartë, por e paqartë. Por kush dëshiron të duket budalla? Dhe duke qëndruar "në qilim", siç thonë ata, ndihesh si pluhur.
Pra, gjëja më e mirë për të bërë është të pyesni se si vartësi do t'i zbatojë udhëzimet tuaja.<
46. ARSYET E NDRYSHIMEVE SERIOZE DUHET TË SHPJEGOHEN EKIPIT NË KOHËN KOHËN
Në parim, ky është një funksion i shërbimit të brendshëm të marrëdhënieve me publikun. Le të kujtojmë shkurtimisht se komunikimi i dyanshëm me ekipin mund të mbahet:
Nëpërmjet gazetave të korporatave, buletineve, gazetave të murit;
Përmes njoftimeve në hyrje;
Përmes komunikimit të brendshëm kompjuterik (Intronet);
Me transmetim në radio;
Përmes fjalimeve personale në mbledhjet e përgjithshme;
Në ngjarjet e korporatave.
wow, kontradiktat dhe nevoja e fshehtë për urrejtje e "skllevërve" e bën ekipin të dyshojë në udhëheqjen e qëllimeve të liga dhe të paaftësisë. Informacioni në kohë për planet e menaxhimit dhe situatën e ndërmarrjes eliminon thashethemet dhe panikun: "Sa më pak të dimë, aq më shumë dyshojmë" (G. Shaw). Në fund të fundit, ne i motivojmë njerëzit për të arritur qëllimet e tyre.
47. IMAZHI I KONKURENTIT-ARMIKUT E BASHKË EKIPIN
Siç e dini, çdo grup është i bashkuar nga urrejtja e përbashkët. Prandaj, pakënaqësia e stafit e shoqëruar me vështirësi “të përkohshme” ndonjëherë mund të drejtohet drejt imazhit të një armiku-konkurenti.“Kohezioni është urrejtje e organizuar!” (D. Chapman).
48. NJË EKZEKUTIV, Mendimtar i ngadalshëm, ËSHTË I PREFERISHËM SE NJË NJË NJË TË NDËRGJITHSHËM MË I zgjuar<
Fatkeqësisht, ne jetojmë në një kohë të mungesës së rëndë të ndërgjegjes. Pjesërisht, vetë menaxhmenti e provokon këtë me shpërndarje të padrejtë të fitimeve të ndërmarrjes ose duke injoruar problemet e stafit. Por midis masave ruse, në përgjithësi, morali është dobësuar shumë. Si rezultat, ne kemi nevojë urgjente për zbatues punëtorë dhe të përkushtuar të ideve të gjeneruara nga menaxhmenti. Ka më shumë njerëz të zgjuar që janë shumë të njëanshëm ndaj xhepave të tyre, sesa ndaj kauzës së përbashkët.
49. DETYROJNË MENAXHERËT E LARTË TË PËRMIRËSOJNË KUALIFIKIMET (STUDIME, KURS, SEMINARE)
Të dhënat e hulumtimit japonez sugjerojnë se menaxhmenti i lartë është fajtor për 70 për qind të dështimeve të ndërmarrjeve. Dhe kjo do të thotë - është e vështirë të arrihet një rezultat i mirë përgjatë rrugës, drejtimit Tao të zgjedhur gabimisht. Dhe Tao i saktë do të çojë, megjithëse jo aq shpejt, në qëllimin e dëshiruar, edhe me aftësitë mesatare të të gjithë ekipit dhe faktorët e jashtëm të pafavorshëm.
Në ditët e sotme, tregtarët dhe menaxherët e rinj, kompetentë vijnë në shumë organizata të cilët nuk mund të zbatojnë njohuritë e tyre vetëm sepse menaxhmenti i prapambetur thjesht nuk e kupton as terminologjinë moderne.
50. PADREJTËSI NUK FALET
"Drejtësia" është një koncept relativ. Është më mirë t'i përmbaheni këtij kriteri: gjithçka që përputhet me Kodin e Punës, udhëzimet dhe rregullat e korporatës është e drejtë. Para së gjithash, përpiquni të mos i shkelni vetë.
1. MBANI NJË FLETOR TË ZEZË
Nëse ka një deputet, atëherë udhëzojeni atë të regjistrojë shkeljet e secilit punonjës. Fletorja e zezë do t'ju ndihmojë të manipuloni njerëzit. Të harrosh mëkatet e tua është një pronë e kujtesës njerëzore.
52. KONTAKTONI EMOCIONET E NJEREZVE, ZEMRA QE SENDON MENDJEN
Mentaliteti rus dallohet nga sentimentaliteti, simpatia dhe aftësia për të shprehur impulse të gjera të shpirtit. Njerëzit tanë u përgjigjen më shpejt se të tjerët thirrjeve fisnike. Ndonjëherë mënyra më e mirë për të dalë nga situata për Pronarin është të "zbresë nga parajsa" dhe t'i drejtohet drejtpërdrejt ekipit "sy për sy" me një kërkesë për ndihmë dhe mbështetje në periudha të vështira.
53. PËR TË NDALUAR NJË KONFLIKT, Flisni ME BAKRËT, JO ME TËRË TRUMA
Tema e konflikteve kërkon një diskutim të veçantë, por rregulli i mësipërm është ai kryesor me të cilin mund të fillohet zgjidhja e problemeve të tilla. Dihet se në zyrën e mbetur pa mbështetjen e grupit, një person sillet krejtësisht ndryshe nga sa para dëshmitarëve.
Nëse grupi ka caktuar disa përfaqësues për negociata me administratën, atëherë duhet të përpiqeni të bisedoni në zyrë me secilin veç e veç, duke ndërprerë pjesën tjetër në zonën e pritjes.
Për çdo udhëheqës informal, mund të gjendet një nxitje për të refuzuar konfrontimin. Shpesh, drejtuesit i nxisin njerëzit me qëllimin afatgjatë për të bërë pazare për disa përfitime për veten e tyre. Është më e lehtë të neutralizosh "luftëtarë" të tillë.
Është më e vështirë me ata që nuk bëjnë kompromise, duke shtruar kërkesa të tepruara të skuadrës. Atëherë duhet të filloni të kërkoni për mëkatet e vjetra në aktivitetet e tyre të kaluara. Ju mund t'i toleroni ngatërrestarët deri në certifikimin e parë. Ndërkohë po mbledhim intensivisht provat inkriminuese për ta për sa i përket disiplinës së punës, kryerjes së detyrës zyrtare dhe respektimit të pozitës së mbajtur. Ju gjithashtu mund të regjistroni gabimet e vartësve të tyre, për të cilat ata duhet të mbajnë përgjegjësi.
54. MOS GABON KU PUNON, DHE MOS PUNO ATY KU BËNI të keq
Ndonjëherë ia vlen ta marrësh shefin nga gjoksi. Nëse vetë shefi nuk e ka problem... Dhe nëse, shtojmë, je një specialist i ri beqar. Për të filluar një karrierë, mund të bëni shaka pa cenuar qetësinë familjare. Por më vonë, në moshën madhore, kjo nuk rekomandohet. Zakonisht romancat e zyrës kthehen në tragjedi zyre, pavarësisht nëse jeni në rolin e një shefi apo një vartësi të joshëses apo joshëses suaj. Nuk është më kot që urtësia popullore thotë: mos u bëj keq aty ku punon dhe mos puno aty ku je keq. Mjerisht, të gjithë e dinë këtë vërtetësi, dhe pak njerëz arrijnë ta shmangin atë. Vërtet njeriu është një qenie irracionale. Si rregull, çështja shkon përtej kufijve të saj me ndihmën e gjarprit të gjelbër në partitë e korporatave.
55. MOS I FILLONI GJËRAT E RËNDËSISHME TË PREMTEVE
Ju mund ta pranoni atë deklaratë vetëm në fjalë dhe të përpiqeni të ndiqni rezultatet e asaj që keni filluar atë ditë. E bëra këtë dhe tani jam i kënaqur që dikur e kam lexuar këtë shenjë rreth 30 vjet më parë. Njerëzit, rezulton, e kanë vënë re që nga kohërat e lashta: ajo që fillon të Premten përfundon keq. Në kohët e vjetra, marinarët nuk shkonin në det në këto ditë.
Të premteve është më mirë të shmangni takimet e rëndësishme, negociatat dhe marrjen e vendimeve të rëndësishme, apo njohjet me çdo pretekst. Në këtë ditë, është më e sigurt të përfshiheni në rutinë, rutinë dhe të vazhdoni atë që keni filluar.
56. TË INTERESOHET PËR PROBLEMET E NJERËZIT
Kjo mund të bëhet jo vetëm nëpërmjet informatorëve, por edhe nëpërmjet pyetjeve sistematike, mundësisht anonime. Mos harroni të monitoroni opinionet për të gjithë menaxherët, duke filluar nga vetja.
57. MBLIDH DITELINDJET
Të harrosh të urosh shefin tënd për ditëlindjen e tij është një gabim serioz, i pafalshëm për një person me qëllim. Duhet përgëzuar patjetër disa eprorë të menjëhershëm. Pjesa tjetër e njerëzve që ju nevojiten - mundësisht, veçanërisht gratë.
Ata thonë se L. Brezhnev mund të jetë ndihmuar për t'u bërë Sekretar i Përgjithshëm nga zakoni i tij për ta nisur ditën duke hapur "kutinë e tij përkujtimore" dhe duke thirrur "të sapolindur".
58. MOS SHKO ME RRJEDHËN
Strategjia e rritjes së karrierës bazohet në një sërë parimesh.
Para së gjithash, duhet të siguroheni që nuk jeni të interesuar të jetoni dhe punoni me ndërgjegje pa rritje. Por ju nuk mund ta kufizoni veten në marrjen e njohurive dhe aftësive profesionale. Nëse e krahasoni fuqinë tuaj punëtore me një produkt, atëherë duhet të përdorni "marketing aktiv" për të promovuar veten.
Për të ecur përpara në karrierën tuaj, ju mund: a) të përpiqeni t'i kaloni shefit tuaj; b) ndihmojeni atë të rritet në mënyrë që të bëjë vend për ju. Siç thonë ata, mënyra më e mirë për të bërë një karrierë është të ndihmosh ata që bëjnë karrierë. Kjo rrugë është më e dobishme në çdo rast. Për shembull, shefi do t'i vlerësojë përpjekjet tuaja dhe, nëse ai zhvendoset në një vend më të mirë, me shumë mundësi do t'ju marrë me vete.
Por mund të ndodhë gjithashtu që shefi juaj të përpiqet t'ju heqë qafe, një "i rifilluar" i aftë, duke ju promovuar në një departament tjetër, larg tij. Siç thonë ata, pasi ka dëbuar një vartës, ai do të përplasë derën pas tij ...
Politika e "mbajtjes së profilit të ulët" dhe "përgjimit në një leckë" shpesh jep fryte për punëtorët e ndershëm. Nuk është sekret që shumë njerëz zgjedhin deputetë bazuar në parimin "më keq se vetja".
Epo, dhe "tre JO" klasike: Mos e ndërprisni! Mos debatoni! Mos kritikoni!
Pra, mos u bëni shumë të ëmbël, përndryshe do të lëpiheni. Mos u hidhëro shumë, përndryshe do të të pështyjnë...
Koha i do kufijtë e rreptë, ndaj organizimi dhe planifikimi i aktiviteteve të përditshme dhe të punës është një hap integral në rrugën drejt suksesit. Menaxhimi efektiv i kohës do t'ju ndihmojë të jeni në kohë gjithmonë dhe kudo, të mos lini detyra të papërfunduara për nesër dhe gjithashtu do t'ju japë disa orë për një pushim të merituar. 15 këshilla të thjeshta dhe efektive do të zgjidhin problemin kryesor - mungesën e kohës.
1. Planifikimi është hapi kryesor në organizimin e kohës
Pa një planifikim të qartë, efikasiteti i gjërave do të jetë shumë i ulët dhe orët do t'ju kalojnë nëpër gishta si rërë. Dhe planifikimi në mendje nuk është gjithashtu një zgjidhje, sepse është shumë e lehtë të harrosh çështjen - ky është faktori njerëzor. Prandaj, para së gjithash, e zakonshme fletore . Gjëja kryesore është që planet dhe qëllimet tuaja të shkruhen në letër. Konsideroni se pa regjistrim ato thjesht nuk ekzistojnë. Planifikoni ditën tuaj paraprakisht. Shkruani një listë të të gjitha detyrave për ditën në një fletore, duke përfshirë zgjimin, kohën për t'u larë dhe përgatitjen për të dalë nga shtëpia. Rishikoni bllokun tuaj të shënimeve në mëngjes dhe gjatë gjithë ditës. Mos harroni të shkruani gjërat e reja dhe të kryqëzoni ato që janë bërë tashmë. Të dhënat e tilla do të tregojnë se çfarë keni arritur të bëni gjatë ditës dhe nëse keni humbur kohën tuaj, dhe gjithashtu do të rrisin efikasitetin tuaj të punës me 30%. Në fund të ditës, do të jeni në gjendje të shikoni listën tuaj të gjerë të detyrave me një buzëqeshje dhe të ndiheni krenarë për veten tuaj.
Ata gjithashtu do të ndihmojnë me planifikimin kalendarët, hyrjet në desktop në një laptop ose tablet, shënime dhe përkujtues në një telefon celular . Një mënyrë e mirë për t'ju kujtuar çështje të rëndësishme do të ishin ngjitësit me ngjyra në vende të dukshme, tabelat speciale për shënime dhe të ngjashme. Teknologjitë moderne bëjnë të mundur që shpejt dhe me lehtësi të planifikoni kohën tuaj dhe të organizoni veten duke përdorur shërbime dhe programe të ndryshme në internet. Ndihmës të tillë janë organizatorët në internet Evernote, Google Calendar, Todoist, Wunderlist dhe të tjerët . Këto programe ju lejojnë të mbani shënime dhe kalendarë dhe të vendosni shënime në desktopin e kompjuterit ose pajisjes tuaj celulare. Programet e mësipërme mund t'ju ndihmojnë të planifikoni gjërat, të merrni rikujtues për detyrat dhe madje të lejoni aksesin e shumë përdoruesve në mënyrë që të mund t'u caktoni detyra të tjerëve.
Ata do t'ju ndihmojnë të punoni së bashku dhe të planifikoni kohën tuaj së bashku. menaxherët e detyrave . Shërbime të tilla në internet do t'ju ndihmojnë të vendosni, diskutoni dhe planifikoni detyra. Menaxherët e detyrave janë shërbimet Wrike, Teambox, Teamer, Podio , Trello dhe të tjerët. Këto shërbime janë falas dhe të përshtatshme për përdorim të përgjithshëm.
2. Mësoni të jepni përparësi
Ndani detyrat tuaja në kategori. Këto kategori mund të jenë çështje urgjente, çështje të rëndësishme, çështje që nuk mund të riplanifikohen, çështje që mund të presin dhe të ngjashme. Nëse kapni gjithçka menjëherë, nuk do të keni kohë për të bërë asgjë. Mos e humbni kohën e çmuar për gjëra të vogla dhe të panevojshme. Shënoni kategoritë e detyrave me ngjyra dhe shenja të ndryshme që të mund të shihni gjithmonë se çfarë duhet bërë dhe çfarë mund të shtyhet për një ditë tjetër. Ky është hapi i dytë në planifikimin e kohës dhe organizimin e vetes, i cili, në kombinim me të parin, rrit efikasitetin e punës deri në 40%.
Një mënyrë origjinale për të shmangur kaosin e mendimeve dhe për t'i dhënë përparësi detyrave është që hartat mendore , ose siç quhen edhe “hartat e mendimit”. Me ndihmën e hartave të tilla, ju mund të shfaqni grafikisht planet dhe detyrat tuaja, t'i rregulloni ato në formën e një diagrami, peme ose degësh, duke vendosur detyra nga madhore në të vogla. Mund të krijoni kartën tuaj të menaxhimit të kohës, ta printoni dhe ta ngjitni diku ku mund ta shihni. Ju mund të krijoni një hartë mendore në shërbime Mindomo, Mind42, Bubbl.us.
Shënim! Bëni një listë të gjërave që mund të bëni në të vërtetë. Mos e humbni kohën tuaj dhe mos i vendosni vetes synime të tepruara. Përndryshe, plani juaj do t'ju bëjë në depresion, por duhet t'ju motivojë!
3. Vendosni qëllime specifike
Çdo detyrë ka një qëllim pas përfundimit. Duhet të formulohet në mënyrë specifike. Kriteret për përcaktimin e qëllimeve të sistemit do të ndihmojnë me këtë. SMART . Ky sistem është një teknikë specifike që ju mëson të vendosni qëllime dhe t'i arrini ato në mënyrë korrekte. Çdo shkronjë e emrit të sistemit deshifrohet si karakteristikë e një qëllimi dhe tregon se cili duhet të jetë qëllimi në mënyrë që ai të realizohet. Pra, qëllimi juaj duhet të jetë:
Specifike (që synon një aspekt nga një fushë),
E matshme (për të matur progresin),
I caktuar (duhet të tregojë se kush është përgjegjës për rezultatin e qëllimit),
Real (kontabiliteti për burimet dhe aftësia për të arritur qëllimin)
Lidhur me kohën (afati për arritjen e qëllimit është i përcaktuar qartë).
4. Merrni parasysh nevojat e trupit
Dëgjoni nevojat e trupit tuaj, llogarisni bioritmet tuaja. Zbuloni kur efikasiteti juaj arrin kulmin dhe kur bie dhe përfundoni detyrat tuaja në lidhje me këto bioritme. Kryeni detyra të vështira në kulmin e efikasitetit dhe kur energjia dhe efikasiteti bien, ju mund t'i bëni ato më lehtë. Për të llogaritur bioritmet e trupit tuaj, nuk keni nevojë për kërkime të veçanta ose teknika komplekse. Vetëm mbani shënim kur është e vështirë për ju të bëni gjëra, dhe kur ndjeni një rritje të energjisë dhe është e lehtë për ju t'i bëni ato, në cilën orë të ditës është më e lehtë për ju t'i bëni. Pas llogaritjeve, mund të krijoni një mënyrë funksionimi që është i përshtatshëm për trupin tuaj.
Dhe në fund të javës, mos harroni të merrni një ditë pushimi për të fituar frymëzim krijues dhe forcë për të përfunduar detyrat tuaja në fillim të javës së punës. Mos u ulni në zyrë gjatë gjithë orës, duke u përpjekur të bëni më shumë sesa duhet dhe më shumë se sa mundeni. Kjo vetëm do të harxhojë energjinë tuaj dhe do të zvogëlojë efikasitetin tuaj të punës.
11. Mos hiqni dorë nga ndihmësit
Asnjë biznesmen i vetëm i suksesshëm nuk e bën të gjithë punën vetë; për këtë ka sekretarë dhe ndihmës. Nëse mund të gjeni një specialist që do ta bëjë punën tuaj më mirë dhe më shpejt, mos e mendoni, por jepini atij detyrën tuaj. Kjo do t'ju kursejë kohë dhe përpjekje.
12. Mos harroni për automatizimin e punës
Në ditët e sotme, shumë gjëra dhe detyra mund të automatizohen duke përdorur teknologjinë. Le të fillojmë me diçka shumë të thjeshtë - kontrollimin e emailit tuaj. Nëse duhet të kontrolloni emailin tuaj çdo ditë, automatizoni detyrën - instaloni një program për t'ju njoftuar për mesazhet e reja në telefonin tuaj celular. Në këtë mënyrë, do të jeni gjithmonë të vetëdijshëm për mesazhet e reja, gjithmonë do të lexoni mesazhe të rëndësishme në kohë dhe mesazhet e palexuara nuk do të grumbullohen në emailin tuaj.
13. Zhvilloni algoritmin tuaj të veprimeve
Secili person kryen detyra duke përdorur metodën e tij, pasi është më i përshtatshëm dhe efikas për të. Zhvilloni metodologjinë tuaj për kryerjen e detyrave, duke marrë parasysh të gjitha këshillat e mësipërme, praktikoni atë dhe përdorni atë gjatë kryerjes së detyrave tuaja çdo ditë.
14. Organizoni një sistem të ruajtjes së informacionit
Nëse informacioni i nevojshëm për punën tuaj është në letër, renditini ato në dosje, sipas alfabetit ose sipas fushës së informacionit. Nëse zakonisht punoni me media elektronike, organizoni punën e tyre. Llogaritni sa kohë ju duhet për të kërkuar një skedar të caktuar të nevojshëm për punë, për të fshirë informacionin e panevojshëm, për të renditur dosjet me informacione, për të plotësuar të gjitha dosjet. Kjo do të kursejë kohë kur kërkoni informacion dhe do ta bëjë punën tuaj më të lehtë.
15. Kapërceni dembelizmin tuaj
Përtacia është armiku kryesor në punë. Përmes tij, shumë detyra mbeten të paplotësuara. Mësoni të merreni me këtë "vrimë të zezë". Çohuni nga shtrati më herët, merrni përsipër detyrat në mëngjes, kryeni fillimisht detyra më të vështira dhe më pas do ta arrini qëllimin tuaj më shpejt.
Nga ky artikull do të mësoni se si të bëheni të organizuar dhe të disiplinuar në 3 javë. Këtu do të gjeni një qasje të thjeshtë, hap pas hapi për të bërë ndryshime të mëdha. Çdokush mundet, por jo të gjithë duan!
Nëse keni qëllime ambicioze, një dëshirë të fortë për të ndryshuar jetën tuaj dhe për të pasur sukses në çdo fushë, atëherë ky artikull është për ju.
Organizimi dhe disiplina janë themeli i suksesit. Ura midis qëllimit dhe arritjes lidh frymëzimin me arritjen. Ato sjellin stabilitet dhe parashikueshmëri në jetë.
PËRMBAJTJA.
Mos harroni, na u tha: "Unë" është shkronja e fundit në alfabet!"
Pra, kjo nuk është e vërtetë!
Unë jam personi më i rëndësishëm!
Nëse nuk ekzistoj, as jeta ime nuk do të ekzistojë!
Ndodh që aktiviteti im profesional konsiston në pyetjet e duhura ndaj klientëve. Dhe një nga të parat dhe më të rëndësishmet është "Çfarë doni?", në përgjigje shpesh dëgjoj të njëjtën gjë - "Nuk e di ..."
Pra, fillimi është të vendosni se çfarë dëshironi dhe pse keni nevojë për të?
Cila është dëshira e vërtetë pas asaj që dëshironi? Dhe si lidhen ata me njëri-tjetrin?
Çfarë çmimi jeni të gatshëm të paguani për realizimin e kësaj dëshire (në kohë, para, refuzim apo pranim të diçkaje)?
Çdo aktivitet kërkon qëndrueshmëri në veprim, përndryshe ai përballet me dështim. Shpesh i gjithë problemi qëndron në faktin se një person i vendos vetes një qëllim-rezultat, dhe jo një qëllim-veprim. Dallimi këtu është thelbësor.
Le të shohim shembuj.
Shembulli 1
Qëllimi: Ju dëshironi të fitoni një shumë të caktuar parash deri në një datë të caktuar në një mënyrë specifike.
Dhe ju madje e dini pse dhe për çfarë ju duhen këto para. Gjithçka është e shkëlqyer, por ju nuk jeni përfshirë më parë në këtë lloj aktiviteti.
Dhe nëse shuma është e madhe, nuk ka gjasa të arrihet. Pse?
Këtu kemi nevojë për qëllime-veprime - çfarë duhet mësuar dhe çfarë të bëjmë çdo ditë për një kohë të gjatë.
Shembulli 2
Objektivi: Humbni disa kilogramë në sezonin e plazhit.
Ju e bëtë këtë më shumë se një herë, ose dy herë, dhe gjithçka funksionoi nëse bëni përpjekje të jashtëzakonshme, por kilogramët ktheheshin çdo herë.
Këtu, që në fillim, është e nevojshme të sqarohet PSE? Cili është qëllimi i kësaj humbje peshe?
Çfarë nuk shkonte dhe çfarë duhej bërë?
Cilat qëllime-veprime nevojiten dhe me çfarë shpeshtësie?
Çfarë aftësish ju nevojiten për të mësuar për të qëndruar e dobët për një kohë të gjatë?
Shembulli 3
Qëllimi: Gjeni dashurinë dhe krijoni një familje.
Sepse - Unë dua të shpëtoj nga familja e prindërve të mi; mosha; të gjithë thonë se është koha; Unë kam nevojë për të dhe nëna ime tashmë më ka torturuar ...
Të gjitha të njëjtat pyetje si në shembujt e mëparshëm :-).
Nëse fryn një mal nga një mal, miza do të shpërthejë!
Ndani një detyrë të madhe në hapa të vegjël, të lehtë për t'u ndjekur dhe të qartë që duhet të ndërmerren çdo ditë. Bëni atë që dini të bëni tani. Diçka që nuk ju shkakton frikë paralizuese.
Gjithmonë do të ketë frikë, kjo është normale.
Frika është një tregues që ju jeni duke bërë diçka të re, diçka që nuk është bërë më parë. Frika, si çdo emocion tjetër, ka vektorin e vet - ose ndihmon ose pengon.
Për shembull,frika për të bërë diçka të re - do të kufizojë veprimet tuaja. Dhe e njëjta frikë, por me një vektor tjetër,frika për të mos bërë diçka , do të stimulojë dhe shtyjë për veprim.
Bëni sa më mirë që mundeni dhe mos u përpiqni të bëni gjithçka në mënyrë perfekte. Këtu nuk ka kritere vlerësimi, rëndësi ka çfarë bëhet.
E megjithatë, në një masë më të madhe, suksesi nuk përcaktohet nga aftësia, njohuria dhe korrektësia, por nga guximi në veprim.
Si të filloni ta bëni atë dhe të mos e shtyni për më vonë, lexoniKëtu.
Duke vendosur objektiva-rezultate, ne transportohemi në ëndrrat për të zotëruar këtë rezultat dhe veprimet e ndërmarra drejt qëllimit na duken të parëndësishme.
Por qëllimi në vetvete është një enë bosh, një filxhan që duhet të mbushet me përmbajtje specifike (ujë për të pirë dhe ushqim për të kënaqur urinë, fjalë për fjalë dhe figurative). Përmbajtja është diçka që mund të matet disi; ajo ka peshën, strukturën dhe vëllimin e vet.
Shumë njerëz besojnë se dija është fuqi, e mbingarkojnë veten me dije, por qëllimi mbetet i paarritur, kupa është bosh. Dhe vetëm njohuritë e përkthyera në veprime, të shndërruara në aftësi, japin rezultatin e dëshiruar.
Një veprim është një pikë e vogël, nuk do të thotë asgjë në vetvete, por më shumë prej tyre mund të kthehen në një oqean. Çdo ditë një pikë e vogël e shtuar në një filxhan bosh e mbush atë.
Përfundim: nuk është vetë njohuria ajo që mbush kupën e qëllimit, por njohuria e përkthyer në aftësi që ju i përmirësoni ditë pas dite.
Si të përkthehet njohuria në aftësi? Sekreti është i thjeshtë - bëjeni vetë dhe mësojini dikujt tjetër.
Për shembull, ju dëshironi të bëheni më efektiv dhe për këtë ju duhet të mësoni se si të menaxhoni stresin (mund të lexoni për këtëKëtu Dhe Këtu) .
Çfarë duhet bërë?
1. Merrni një nga teknikat dhe aplikojeni për një javë në të gjitha përvojat dhe detyrat që lindin gjatë kësaj periudhe.
2. Ndiqni ndryshimet në të menduarit, sjelljen, gjendjen emocionale dhe manifestimet e jashtme të biznesit tuaj.
3. Mësojini fëmijës tuaj këtë teknikë (psikohigjiena nuk mësohet në shkollë dhe fëmijët shpesh kanë vështirësi të mëdha për të kapërcyer ankthin dhe frikën). Nëse nuk keni një fëmijë, mësoni një nga të dashurit ose kolegët tuaj, shumica e njerëzve nuk dinë të përballojnë stresin.
Duke u shpjeguar të tjerëve, ne fitojmë një kuptim më të thellë të thelbit të gjërave dhe duke zgjidhur problemet e njerëzve të tjerë, ne forcojmë aftësitë tona.
Me çdo ditë të re do të dalë gjithnjë e më mirë.
Si rezultat i kësaj qasjeje ndaj biznesit, njohuritë do të kthehen në aftësi dhe do të bëhen pjesë e juaja, dhe kjo “filxhan” do t'ju ujitë e ushqejë ditë pas dite.
Çfarë është më e rëndësishmja në jetën tuaj për momentin?
Çfarë ju shqetëson më shumë?
Me çfarë mendimesh zgjoheni dhe bini në gjumë?
Shumë prej nesh duan gjithçka menjëherë, por në fund nuk arrijmë asgjë.
Vendosni për dëshirat tuaja. Shkruajini ato në një copë letër.
Ndajini në: dua dhe më duhen; e rëndësishme dhe jo e rëndësishme; kryesore dhe sfond; afatgjatë dhe afatshkurtër; në bazë të aftësive (që kërkon kohë) dhe konsumator (që kërkon vetëm investime financiare).
Analizoni për qëllime konfliktuale; ato nuk duhet të kundërshtojnë njëra-tjetrën, por përkundrazi, është e nevojshme që ato të plotësojnë njëra-tjetrën.
Vendosni një kornizë kohore dhe çmimin që jeni gati të paguani (në kohë ose para reale), efektin e pritur nga ky qëllim.
Krijoni një strukturë qëllimi.
A ju kujtohet se si duket një matryoshka? Nga çfarë përbëhet?
Çdo kukull e madhe fole përmban një kukull më të vogël, dhe kështu është me qëllimet. Çdo qëllim i madh përmban më të vegjël, më të thjeshtë - kjo është struktura e qëllimit.
Kjo strukturë përfshin qëllimet e veprimit. Një kukull foleje mbështet një tjetër.
Shembull.
Qëllimet: Ju dëshironi të zhvilloni biznesin tuaj, të humbni peshë deri në verë, të rinovoni apartamentin tuaj, të mësoni një gjuhë të huaj dhe në të njëjtën kohë të ruani marrëdhëniet familjare.
Detyra kryesore është zhvillimi i biznesit (promovimi në punë, karriera), sfondi është familja, rinovimi, hollësia dhe një gjuhë e re nga e para.
Detyra kryesore kërkon kohën maksimale (ju duhet të zotëroni dhe konsolidoni aftësitë e nevojshme). Ne zbërthejmë sekuencën e zhvillimit të aftësive nga e thjeshta në komplekse, por në mënyrë të tillë që ato të plotësojnë njëra-tjetrën.
Ne integrojmë detyrat e sfondit në ciklin e përgjithshëm.
Familja - komunikimi, jeta në shtëpi.
Aftësi gjuhësore - mësoni 5 fjalë të huaja në ditë, 1825 fjalë në një vit - jo keq :-).
Hollësia - ne monitorojmë dietën tonë, heqim qafe zakonet e këqija të të ngrënit (për këtëKëtu) dhe integroni aktivitetin fizik në ritmin e përditshëm të jetës (për këtëKëtu).
Riparimi - ne ndajmë sekuencën e ekzekutimit në diskutimin e projektit, blerjen e asaj që është e nevojshme, vetë punën e riparimit dhe ndajmë kohë për secilin artikull. Qëllimi "riparim" përfshin gjithashtu qëllime të tjera të sfondit :-), të tilla si familja (është e rëndësishme të bini dakord) dhe të qenit i dobët (aktivitet fizik shtesë).
Në tre javë mund të zotëroni:
- tre aftësi të reja, dhe konsolidoni njërën prej tyre - sipas qëllimit kryesor;
— mësoni të diskutoni dhe negocioni, të identifikoni dëshirat, shijet dhe kërkesat e partnerit tuaj të jetës;
— të mësojnë 105 fjalë të huaja;
- rinovimi i kuzhinës;
- hiqni dorë nga një zakon i keq ushqimor;
- hiqni 2-3 centimetra nga beli.
Arritni rezultate të vogla por të prekshme në disa fusha të jetës suaj.
Fundi
Të kuptuarit e qëllimeve dhe dëshirave tuaja, planifikimi i tyre dhe ndërtimi i një strukture - të gjitha këto janë aftësi që zhvillohen me përpjekje të vogla të përditshme. Çdo ditë aftësia përpunohet dhe koha që i kushtohet asaj zvogëlohet...
Një rrugë e madhe fillon me një hap të vogël.
