A keni dëgjuar ndonjëherë: "Nuk kam kohë për këtë"? A i thoni vetë këto fjalë? Pyes veten pse disa njerëz arrijnë të bëjnë shumë gjëra brenda një dite, dhe ende kanë pak kohë të mbetur për sporte apo disa hobi. Por të tjerët përjetojnë vazhdimisht mungesën e tij. Në fund të fundit, absolutisht çdo personi i jepet i njëjti numër orësh dhe minutash në ditë. Le të përpiqemi të kuptojmë arsyet e mungesës së kohës.
Pamundësia për të thënë "Jo!"
Shikoni ndërveprimet tuaja me njerëzit e tjerë nga jashtë. Ndoshta shpesh ju kërkohet të bëni diçka jashtë fushës së përgjegjësive tuaja, por nuk mund ta refuzoni. Një nga aftësitë më të vështira është të thuash: "Jo". Mësoni të vlerësoni realisht vëllimin e detyrave që ju shqetësojnë drejtpërdrejt. Pastaj vendosni nëse mund ta ndihmoni personin tjetër pa sakrifikuar kohën tuaj të lirë. Mësoni të refuzoni me mirësjellje njerëzit, përndryshe punët e papërfunduara do të rriten si një top bore.
Mungesa e të kuptuarit të përgjegjësive tuaja.
Para se të filloni të bëni punën, duhet të kuptoni se çfarë është. Nëse nuk keni një ide të qartë se cili është rezultati i përpjekjeve tuaja, nuk do të jeni në gjendje të ndani kohë për të përfunduar detyrën.
Humbja e kohës në gjëra "boshe".
Vëzhgoni njerëzit nga të cilët dëgjoni më shpesh ankesa për mungesën e kohës së lirë. Me shumë mundësi do t'i shihni ata duke u vonuar në punë rregullisht; ju pëlqen të bisedoni me kolegët ose të komunikoni në rrjetet sociale; bëni periodikisht një filxhan kafe dhe dilni për një pushim tymi. Natyrisht, deri në fund të ditës punëtorë të tillë nuk kanë kohë për të përfunduar sasinë e kërkuar të punës aktuale, dhe ata duhet të qëndrojnë pas turnit të tyre ose të marrin punën në shtëpi.
Prioritet i gabuar.
Ndërsa filloni ditën tuaj, kategorizoni detyrat tuaja aktuale sipas rëndësisë së përfundimit të tyre. Mësoni të përfundoni së pari detyrat më të rëndësishme, duke lënë ato më pak urgjente për të fundit.
Duke u përpjekur të bëni gjithçka vetë.
Fatkeqësisht, çdo person ka një kohë të caktuar në ditë. Ndonjëherë është e pamundur të bësh vetë të gjitha gjërat e nevojshme. Prandaj, duhet të jeni në gjendje të kërkoni ndihmë nga kolegët ose familjarët tuaj. Nëse e formuloni qartë kërkesën tuaj dhe shpjegoni saktë ecurinë e detyrës, asistentët tuaj do ta bëjnë punën po aq mirë sa ju.
Pamundësia për të përfunduar punën.
Kur filloni detyrën tjetër, sigurohuni që puna e mëparshme të jetë përfunduar plotësisht. Nëse mbani detyra të papërfunduara, mund të përfundoni me shumë prej tyre dhe nuk do të arrini të përfundoni asgjë. Mos e shpërndani vëmendjen tuaj në disa gjëra në të njëjtën kohë. Nëse i përfundoni detyrat një nga një, do t'ju mbetet shumë më tepër kohë.
Ka 24 orë në ditë. Dhe zakonisht ka rreth 25 orë punë për të bërë.Pothuajse gjithçka duhej të ishte bërë dje. Cfare duhet te bej?
Vlerësimi i efikasitetit të kohës ka kuptim vetëm nëse keni qëllime specifike të punës që janë prioritare. Për një pyetje të thjeshtë: "Pse, për çfarë qëllimi do ta bëj këtë?" - përgjigja nuk gjendet gjithmonë. Është shumë më e lehtë t'i përgjigjesh pyetjes: "Pse?"
Shpërndarja e detyrave sipas matricës “Urgjente/E rëndësishme”, sigurisht që e bën jetën më të lehtë, por jo për të gjithë.
Problemi i parë: të gjitha çështjet janë të rëndësishme dhe urgjente! Tingëllon e njohur? Kriteri kryesor i rëndësisë: fokusimi në arritjen e qëllimeve prioritare (pavarësisht distancës) dhe efektivitetit. Rregulli Pareto ndihmon: 20 përqind e veprimeve japin 80 përqind të rezultateve, dhe 80 përqind e mbetur japin vetëm 20 përqind të rezultateve. A i përkasin 20 përqindëshit të lakmuar të gjitha gjërat që pretendojnë se janë të rëndësishme?
Problemi i dytë: a është e mundur të refuzosh? Çështjet urgjente dhe të parëndësishme shpesh kalohen si të rëndësishme nga të tjerët dhe ata përpiqen me kokëfortësi t'i plotësojnë gjatë gjithë kohës. Dhe ato shfaqen vetë. Detyrat më të rëndësishme jo urgjente zakonisht qëndrojnë të heshtura derisa të jetë tepër vonë për të bërë diçka. Duhet shumë vullnet dhe kujtimi i vazhdueshëm i vetes për qëllimet kryesore në mënyrë që të mos zhyteni në rutinë.
Tani për vetë planifikimin. Më shpesh, njerëzit e biznesit kufizojnë periudhën e planifikimit të kohës së tyre në një javë. Në të njëjtën kohë, praktika dëshmon se planifikimi vetëm të nesërmen ul efikasitetin. Në përgjithësi, nga pikëpamja psikologjike, sa më të largëta që një person i vendos vetes qëllime strategjike (të paktën pesë vjet përpara), aq më efektivisht ai ndan kohën dhe burimet për t'i arritur ato, shpesh në mënyrë të pandërgjegjshme (duket se gjithçka ndodh me vetë).
Mungesa e kohës nuk është vetëm një problem organizativ, por edhe psikologjik. Prandaj, përveç kohës, është shumë e rëndësishme të merret parasysh kostoja e emocioneve dhe energjisë për të përfunduar çdo detyrë. Ka gjëra të thjeshta, të shpejta për të bërë, pas të cilave nuk ka më energji për asgjë. Nga ana tjetër, vogëlsira shpesh në dukje japin një ngarkesë energjie për një kohë të gjatë. Kur planifikoni kohën tuaj, është e dobishme të merrni parasysh se cilat aktivitete ju ngarkojnë me energji dhe cilat ju heqin atë. Një e dhënë e mirë këtu mund të jenë ndjenjat dhe emocionet tuaja, megjithëse nuk është gjithmonë e lehtë t'i njohësh ato. Nuk është gjithmonë e mundur të heqësh dorë nga aktivitetet që konsumojnë energji. Prandaj, ia vlen t'i alternoni ato me ato "rimbushëse".
Nga rruga, në ekipet e organizuara mirë, koha shpërndahet në mënyrë më efikase. Së pari, qëllimet janë më shpesh të qarta, së dyti, të gjithë operojnë në zonën e tyre të performancës maksimale, dhe së treti, një sfond i favorshëm emocional siguron një nivel të lartë të "energjisë së ekipit".
Senov Andrey
Revista "Top-Manager", Nr. 8(18)
Mungesa e kohës është:
a) nga njëra anë, një tregues i mrekullueshëm që konfirmon ndërveprimin tuaj me botën.
b) nga ana tjetër: nëse nuk keni kohë për të lexuar, atëherë mund të garantoj që së shpejti nuk do të keni kohë për të jetuar.
Shpesh marr letra kur autorët e tyre ankohen për problemin e mungesës së kohës dhe përpiqen të gjejnë mjete për menaxhimin e kohës.
Në fakt, gjithçka është shumë më e thjeshtë dhe më e ndërlikuar sesa thjesht të menaxhosh kohën në mënyrë korrekte.
Kujdes: arsyet e mungesës së kohës që kam mbledhur në internet nga kompani të ndryshme trajnimi dhe këshillimi:
“Arsyet e mundshme të mungesës së kohës
1. Nje numer i madh i detyra urgjente, rutinë, punë. Shpesh, puna në këto raste kërkon shumë kohë.
2. Ngatërresa e tepërt në biznes.
3. Mungesa e motivimit për të punuar ose motivimi i dobët për të punuar.
4. Punimet nuk shpërndahen sipas shkallës së rëndësisë së tyre, ose shpërndahen, por jo konkretisht, në mënyrë të paqartë.
5. Rastet e paparashikuara të shkaktuara nga planifikimi i dobët.
6. Nxitimi. Kur i zgjidhni gjërat me nxitim, është e pamundur të përqendroheni mirë dhe të përqendroheni në detyrën që kryhet në një moment të caktuar.
7. Punë e rregullt nga shtëpia”.
Unë e kam shkurtuar përshkrimin e çdo pike për të mos ju mërzitur me argumentet e autorëve, por në përgjithësi fotografia duket tamam kështu. Autorë të artikujve të tillë vërtetë besojnë se i kanë përshkruar ARSYET për mungesë kohe. Unë mendoj krejtësisht ndryshe: pikat e përshkruara janë pasoja të mungesës së kohës!
Dhe unë ju sugjeroj të filloni të përshkruani e vërtetë arsye që shumica e njerëzve refuzojnë me kokëfortësi t'i vënë re.
Arsyeja e parë (fiktive për shumë): një mospërputhje midis aftësive të një personi dhe profesionit të tij
Le të deshifrojmë: sa kohë mendoni se do t'i duhet një shitësi nga Natyra për të thirrur 20 klientë dhe për t'u ofruar atyre një produkt të ri?
Kjo është e drejtë: një orë, maksimumi dy.
Sa kohë do t'i duhet një artisti nga Natyra për të bërë të njëjtën gjë?
Kjo është e drejtë: kurrë. Vetë mendimi për të shitur do t'i shkaktojë histeri!
Prandaj, koha që një shitës dhe një artist të kryejnë të njëjtën detyrë do të jetë shumë e ndryshme. Dhe në përgjithësi hesht për rezultatet!
Tani konkluzionet që do të bëjnë këta dy shokë për shitjen e këtij produkti:
Shitës: Super! Vetëm 20 thirrje dhe dy shitje!!! E bukur! Nesër do të ulem në mëngjes dhe do të bëj 50 telefonata dhe gjithashtu do të ofroj... ... ... (fluturim i fantazisë, shumë energji dhe një rezultat monetar)
Artisti: Jo, është thjesht e pamundur të shesësh diçka në ditët e sotme!!! (koka i bie në pëllëmbët e tij, duke shkulur flokët dhe një grimas dhimbjeje në fytyrë). Nuk do të shes kurrë më - është e kotë!
Shitës(08.00, duke u përgjigjur me gëzim në telefon): Te-e-s-s-s! Ku i kam paratë?! Nuk mund të flija gjithë natën, prisja mëngjesin! Epo, kur të zgjoheni, le të marrim telefonin!!!
Artist(12.00 pasdite, fytyrë e përgjumur, qarqe të errëta nën sy): Më duhet të bëj diçka... Më duhet të bëj diçka... oh, nuk mundem, nuk kam forcë, duhet të shtrihem, të pushoj, të shërohem...
Unë mund t'ju përshkruaj një vit të tërë të këtyre dy njerëzve dhe do të shohim një shitës të kënaqur, të ndezur nga gëzimi dhe të sigurt. Dhe... një artist i dëshpëruar që pikturon foto gri, të zymta që të dhembin barkun.
Pra, mospërputhja/mospërputhja midis aftësive tuaja natyrore dhe aktivitetit që po bëni është arsyeja e mungesës së kohës. Në fund të fundit, do të dyshoni pafund nëse duhet të bëni hapin tjetër apo jo.
Çfarë mund të bëni në këtë situatë:
1. Së pari, do të ishte mirë të kuptoni se çfarë ju pengon dhe pse bëni atë që bëni (zakonisht ka disa stereotipe në kokën tuaj që bëjnë shumë presion mbi trurin tuaj).
2. Jini të vendosur dhe filloni të bëni diçka i ri, jo njësoj si më parë (në fund të fundit, bota po ndryshon, dhe ju vazhdoni të mbani të vjetrën).
3. Gjatë kryerjes së punës, analizoni vazhdimisht “a është e imja apo jo” (analiza funksionon përmes veprimit)
Këshilla falas: Mos u mundoni të gjeni qëllimin tuaj duke u ulur në prapanicë drejt! Kjo nuk funksionon. Për të gjetur veten ju duhet veprojnë.
Arsyeja e dytë (shumë e padukshme): pritjet e fryra dhe dëshira për të marrë jashtë mase.
Sa më shumë pritshmëri të kesh, aq më shumë nxitim, aq më shumë gabime, dëshirë më e fortë merrni, dhe për këtë arsye më shumë zhgënjim "në dalje".
Tani vëmendje: kjo pikë nuk do të thotë se nuk keni nevojë të arrini diçka më të madhe dhe më të mirë!
Ajo që po them tani është se JU NUK DUHET TË ËSHRONI ATË QË NUK MUND TË MERRNI. Do të vijë koha, do të vijë rezultati.
Por këtu, sipas vëzhgimeve të mia, njerëzit shpesh humbasin mendjen:
- Prit, a po sugjeron të arrish majën e Everestit apo nuk nxiton??? Si mund të të kuptoj? Ju, Yuri, vendosni!!!
Kjo eshte Kjo është vështirësia: Ekziston një vijë e hollë midis arritjes së më shumë se sa pjesa juaj dhe bërjes së asaj që duan ndjenjat tuaja. Ju përcaktoni vijën. Sa më saktë të jeni në gjendje ta bëni këtë, aq më në fund do të jeni të lumtur dhe në gjendje të menaxhoni kohën.
Çfarë mund të bëhet:
1. Kuptoni tuajën pikat e forta dhe vlerën e tyre ekonomike për shoqërinë.
2. Zgjidhni një qëllim të qartë drejt të cilit do të shkoni ditë e natë.
3. Në asnjë rrethanë mos ndaloni së zhvilluari.
Këshilla falas: përcaktoni qartë qëllimin tuaj të menjëhershëm dhe arrini atë sa më shpejt që të jetë e mundur. Ndërsa përparoni, do të ndjeni kohën. Pikërisht do të ndjeni si shkon dhe çfarë mund të bësh në këtë pjesë të jetës tënde.
Koha për të lexuar: nga përvoja e mentorëve të mi, klientëve dhe e imja përvojë personale Mund të them patjetër që nëse lexoni më pak se një orë në ditë, ky është një problem.
Në të njëjtën kohë, do të ishte absolutisht e mrekullueshme nëse tema e materialit që lexoni do të përkonte me qëllimin tuaj. Atëherë nuk ka asnjë pengesë që mund t'ju pengojë të arrini atë që dëshironi.
E kuptoj që ka shumë pak informacion, por në format të shtypur duhet të shkruani një libër në mënyrë që të afroheni disi me thelbin e çështjes. Pyetjet tuaja mbi këtë temë janë të mirëseardhura.
Nëse keni ndonjë mendim për këtë, do të isha i lumtur t'i dëgjoja.
Faleminderit
P.S. Nëse mendoni se ky informacion mund të jetë i dobishëm për komunitetin tuaj, ju lutemi përcillni lidhjen në këtë artikull.
Mungesa e kohës- mungesa e burimeve kohore, e cila manifestohet në faktin se një person nuk ka kohë për të bërë shumë.
Shkaqet
Ekspertët e menaxhimit të kohës besojnë se problemi nuk është mungesa e kohës. Po pastaj?
- rëndësi. Gjithmonë nuk ka kohë të mjaftueshme për gjëra të rëndësishme. Në fund të fundit, nëse nuk do të kishim menaxhuar diçka të parëndësishme, as nuk do ta kishim vënë re. Përfundim - është e nevojshme të shpërndahen në mënyrë korrekte detyrat në urgjente dhe të rëndësishme, me vonesë dhe përgjithësisht të padobishme.
Këshilla: Përdorni Matricën Eisenhower për të vendosur prioritetet në mënyrë korrekte. Atëherë do të jeni në gjendje të bëni gjithçka të rëndësishme, dhe e parëndësia nuk do t'ju sjellë ndonjë telashe ose vuajtje mendore.
- Vëllimet. Të planifikosh pak është po aq e keqe sa të planifikosh shumë. Dhe kjo është arsyeja pse. Nëse keni planifikuar pak gjëra për të bërë, keni qenë irracionalë me burimin tuaj të çmuar - kohën. Sigurisht, jeni të kënaqur me planin që keni përfunduar, por nëse plani është i parëndësishëm, është shumë e vështirë të ndjeni gëzim nga zbatimi i tij. Nga ana tjetër, është e rrezikshme të planifikosh shumë. Në fund të fundit, është fizikisht e pamundur të ripërsëritësh dhjetëra detyra në ditë, pa marrë parasysh sa shumë përpiqesh.
Këshilla. Planifikoni në përputhje me shpejtësinë tuaj të punës dhe rrethanat e tjera. Për ta bërë këtë, bëni një ushtrim të matjes së kohës që do të tregojë se ku po shkon koha. Për të njëjtin qëllim, mund të përdorni sistemin e gjurmimit të kohës së Lyubishchev. Në përputhje me të dhënat e marra, do të jeni në gjendje të planifikoni kohën tuaj në mënyrë më adekuate dhe të keni kohë për të zbatuar planet tuaja.
- Emocionet. Shumë shpesh emocionet tona na pengojnë të përqendrohemi në detyra të rëndësishme. Disa njerëz janë të përhumbur nga grindjet e mëngjesit me burrin e tyre, të tjerët mundohen nga mendimi se fitojnë shumë pak. Dhe ne jemi gjithashtu të hutuar nga problemet e njerëzve të tjerë përmes ICQ, mediat sociale, telefonata (përshëndetje për të dashurat).
Këshilla. Mësoni të izoloheni nga mendimet e jashtme dhe njerëzit që ju ndërhyjnë. Kuptoni që tani detyra juaj është e ndryshme dhe emocionet nuk do ta ndihmojnë këtë çështje. Eliminoni çdo gjë që mund t'ju largojë nga detyra juaj aktuale, qetësohuni dhe përpiquni të përqendroheni. Kuptoni që shuma e treguar në shlyerjen në fund të muajit është shumë më e rëndësishme se zënka tjetër (e treta e këtij muaji) midis shoqes suaj Sveta dhe të dashurit të saj. Të paktën për ju.
- Pamundësia për të thënë "jo". Shumë shpesh ne pengohemi të zgjidhim problemet tona dhe të arrijmë qëllimet tona nga njerëz të cilëve nuk u kemi mësuar kurrë t'u themi "jo". Në momentin që jeni gati të uleni për të shkruar një artikull të rëndësishëm, një koleg vjen me vrap dhe ju kërkon t'i hidhni një sy listës së pyetjeve për intervistën. Ju filloni të lexoni, diskutoni, përfshiheni në një bisedë të gjatë dhe kjo “gjë e minutës” ju largon nga puna për një orë të tërë. Dhe tashmë është afër drekës. Koha ka kaluar, koka ime tashmë është "bajat". Me pak fjalë, pamundësia për të thënë "jo" çoi në faktin se puna juaj vuajti për shkak të problemit të dikujt tjetër, me të cilin nuk kishit të bënit fare.
Këshilla. Jo të gjithë mund të thonë "jo". Është shumë më e lehtë të thuash "hajde pas një ore" ose "ju lutem hyr pas drekës". Dhe bëni atë që është e rëndësishme për ju tani.
- Punë rutinë. Shumë shpesh, një numër i madh i detyrave të vogla rutinë ju pengojnë të përqendroheni në gjënë e rëndësishme, kryesore. Të gjitha ato mund të bëhen shpejt - ky është pikërisht gabimi juaj kur vendosni në fillim të "ribërni gjërat e vogla" në mënyrë që ato "të mos ju varen". Si rezultat, koha e çmuar humbet dhe nuk ka kohë apo energji për punë të rëndësishme dhe komplekse.
Këshilla. Së pari, përpiquni të bëni punë rutinë sapo të shfaqet. Kjo nënkupton përgjigjen e menjëhershme të letrave, shënimin e numrave të nevojshëm të telefonit në librin e telefonit, përcjelljen e informacionit te kolegët, etj. Së dyti, përdorni intervalet kohore që rezultojnë për detyrat rutinë. Le të themi se kanë mbetur edhe 40 minuta deri në fund të ditës së punës. Sigurisht që nuk kam më forcë të bëj ndonjë gjë serioze. Në vend që të bisedoni me kënaqësi me kolegët tuaj të zyrës, përdorni këtë kohë për të bërë gjëra të vogla. Atëherë ata nuk do të grumbullohen mbi ju dhe do të marrin kohë të çmuar të nesërmen.
- Motivimi. Ka shumë të ngjarë që të "lëkundeni" për një kohë të gjatë dhe të punoni ngadalë për shkak të motivimit të ulët. Ndoshta ju "qëndroni shumë gjatë" në këtë pozicion ose mendoni se jeni "nënpaguar". Rezulton se po e humbisni kohën kot në punë. Së pari, ju nuk po bëni asgjë për të zgjidhur problemin e motivimit të ulët (nuk po kërkoni Punë e re, duke mos u përpjekur për të marrë një rritje, etj.). Së dyti, sepse nuk provon, nuk arrin dot tavanin. pagat“edhe në këtë pozicion.
Këshilla. NË në këtë rast Problemi nuk është mungesa e kohës. Ju ose duhet të bëni diçka për të ndryshuar situatën, ose të ndaloni së ankuari dhe ta pranoni atë dhe të bëni më të mirën që mundeni në punën tuaj aktuale.
Si të menaxhoni gjithçka?
- Përvijoni vlerat tuaja personale. Me fjalë të tjera, vendosni se çfarë është më e rëndësishme për ju. Mos u shmangni nga vlerat tuaja - vendosni qëllime bazuar në to. Lërini gjërat që ju afrojnë më afër qëllimeve tuaja gjithmonë të bëhen së pari.
- Planifikoni një ditë, një javë, një muaj, nëse mundeni, një vit ose më shumë.
- Shkruani gjithçka të rëndësishme në mënyrë që të mos harroni dhe të mos zhyteni në një gjendje presioni kohe, punë urgjente.
- Filloni ditën tuaj me detyrat kryesore dhe zgjidhni çështje të vogla në mes.
- Delegoni nëse keni mundësi. Nëse nuk mund ta bëni këtë në punë, delegoni në fusha të tjera - për shembull, në shtëpi. Nëse anëtarët e familjes suaj ju kanë zhurmuar për faktin se duan të njëjtën tortë të shijshme që keni bërë dy muaj më parë, lërini ta pastrojnë apartamentin. Në asnjë rrethanë nuk duhet të rrisni sasinë e kohës së caktuar për punët e shtëpisë. Lëreni të qëndrojë fikse. Ka gjëra në jetë që janë shumë më të rëndësishme se një ëmbëlsirë që do të hahet në gjysmë ore.
- Shtroni kashtën. Urtësia popullore thotë: po ta dinit se ku do të rrëzoheshit, do të shpërndanit kashtë. Kështu që ju vendosni kashtën sa më shumë që të jetë e mundur. Kjo do të thotë gjithmonë mendoni jo vetëm për planin "A", por edhe për planin "B", siguroheni (edhe nëse quheni risigurues), mblidhni me kujdes informacione të dobishme. Le të mendojmë për një opsion rezervë për çdo rast.
- Pastroni tavolinën, dokumentet dhe desktopin e kompjuterit tuaj. Në shumë raste kjo do t'jua lehtësojë punën.
- Nëse nuk keni kohë të mjaftueshme për punë të mëdha dhe komplekse (ju ndërpriten vazhdimisht, etj.), mësoni ta ndani atë në pjesë. Diçka mund të bëhet në mëngjes, para takimit të planifikimit, diçka mund të shtyhet për pas drekës. Është gjithmonë më e lehtë të hash një elefant në copa. E njëjta gjë vlen edhe për punët e shtëpisë. Nëse i lani enët menjëherë në vend që t'i vendosni në lavaman, nuk do t'ju duhet të shpenzoni asnjë orë duke shkatërruar pirgje pjatash. Nëse nuk e duroni dot pastrimin e përgjithshëm, rregullohuni për 20 minuta çdo ditë. Kjo do të çlirojë fundjavën tuaj për gjëra vërtet të këndshme dhe do t'ju lejojë të pushoni mirë në vend që të humbni energji fizike dhe mendore në detyrat e shtëpisë, pas së cilës nuk dëshironi të shkoni për shëtitje, vizitë ose kinema.
- Mos e humbni kohën tuaj me marrëzi. Mund të rezultojë që performanca juaj personale vuan shumë për shkak të zakonit për të kaluar orë të tëra në ICQ ose VKontakte. Dakord, kjo nuk është serioze. Sidomos për një person që dëshiron të jetojë një jetë të suksesshme dhe interesante.
Ritmi i shpejtë i kohës sonë na detyron të jemi më të kujdesshëm me kohën tonë, duke i kushtuar më shumë vëmendje rutinës dhe planifikimit tonë të përditshëm. Përkundër kësaj, jo të gjithë mund të mburren me aftësinë për të mos humbur kohë dhe për të vazhduar me gjithçka.
Ndonjëherë ju duhet të vendosni shumë gjëra të rëndësishme në anën e pasme dhe më pas të dëgjoni akuzat nga ata përreth jush se jeni të ngadaltë dhe të çorganizuar. Si rezultat, shumë njerëz janë të detyruar të bëjnë vazhdimisht përpjekje të jashtëzakonshme për të zgjidhur problemet që u dalin përpara.
Një ritëm i tillë i jetës në fund të fundit mund të përfundojë shumë keq: një person jeton në mënyrë të përhershme situatë stresuese, në prag të depresionit. Megjithatë, situata mund të jetë edhe më e ndërlikuar: çka nëse çorganizimi i një personi individual nuk është arsyeja tensioni nervor organizmi dhe pasojat e tij?
Psikologët parashtrojnë një supozim që mund të ketë një bazë në realitet: paaftësia jonë për të menaxhuar kohën tonë ndonjëherë shoqërohet me disa probleme shumë të zakonshme të shëndetit mendor.
Por nëse kjo është e vërtetë, cilat kushte patologjike mund të fajësohen në radhë të parë? Dhe si ta dallojmë ngadalësinë, për të cilën fajësohen problemet mendore mjaft objektive, nga çorganizimi dhe dembelizmi i thjeshtë? Ky artikull do t'u përgjigjet këtyre pyetjeve.
Gjendje stresuese
Për shumë njerëz që janë në një gjendje stresuese, nevoja e vazhdueshme për të zgjidhur detyrat që vijnë, ndonjëherë mjaft të thjeshta, vetëm sa rrit ndjenjën e tensionit të brendshëm. Ekziston një dëshirë për të shtyrë përgjegjësitë rutinë për më vonë, gjë që shkakton një ndjenjë lehtësimi afatshkurtër. Ana e kundërt e kësaj sjelljeje është se detyra nuk largohet. Në çdo rast, do të duhet të zgjidhet - vetëm në të ardhmen. Vetëdija për këtë fakt bën që një person të ndihet fajtor; ai bëhet nervoz, agresiv; dhe gjendja stresuese vetëm sa intensifikohet.
Nëse tensioni juaj i brendshëm është mjaft i fortë, numri i gjërave që i shtyni po rritet vazhdimisht. Kjo çon në probleme të tjera që mund t'i keni vënë re në veten tuaj:
-Ka probleme me gjumin.
- Aktiviteti mendor përshpejtohet, por ka një shkelje të zinxhirëve logjikë të arsyetimit, gjë që reflektohet në të folur të ngatërruar. Kjo gjendje quhet "kërcim i mendimit".
- Mungesa e energjisë së brendshme, probleme me përqendrimin e vëmendjes.
- Shfaqen dhimbje koke dhe ngurtësi muskulore.
Përballja me këtë gjendje është jashtëzakonisht e vështirë. Për më tepër: vetëdija për realitetin e këtij problemi shpesh vetëm rrit gjendjen stresuese, pasi ekziston një kuptim se kjo është një detyrë tjetër. Dhe mjaft e vështirë.
Por çfarë të bëni nëse jeni në gjendje të dalloni shenjat e stresit të përhershëm që ju pengon të përballeni me aktivitetet e përditshme? Nuk ka gjasa që ky problem të zgjidhet shpejt. Shpesh kërkohet ndihma e një psikoterapisti. Por a do të thotë kjo se një person nuk mund ta ndihmojë veten në këtë situatë?
Aspak. Për të mos përkeqësuar gjendjen stresuese, duhet të kufizoni veten në konsumimin e alkoolit, pirjes së duhanit dhe kafesë; Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të rritet aktiviteti fizik duke marrë sporte të rregullta; Është gjithashtu e nevojshme t'i kushtoni kohë të mjaftueshme gjumit. Këto janë hapat e parë për të dalë nga bllokimi.
Cilat probleme mendore mund të çojnë në mungesë kohe?
Çrregullimi i deficitit të vëmendjes dhe hiperaktivitetit
Ekzistenca e çrregullimit të hiperaktivitetit të deficitit të vëmendjes (ADHD), si një çrregullim zhvillimi i shoqëruar me çrregullime neurologjike dhe të sjelljes, nuk pranohet nga të gjithë në komunitetin mjekësor, pedagogjik apo shkencor në përgjithësi. Përkrahësit e ekzistencës së ADHD bëjnë thirrje për një numër karakteristikash që mund të kombinohen nën këtë diagnozë. Përveç kësaj, njerëzit e zakonshëm gabimisht besojnë se kjo është një sindromë e fëmijërisë, një lloj problemi i lidhur me moshën që mund të tejkalohet.
Mjekët thonë se mes nesh jeton një numër i madh të rriturish që vuajnë nga paaftësia për t'u përqendruar, paaftësia për të përballuar detyrat aktuale dhe për të zotëruar materiale të reja pikërisht sepse kanë përjetuar ADHD në fëmijëri.
Të rriturit me këtë sindromë gjithashtu priren të shtyjnë marrjen e vendimeve të vështira deri në minutën e fundit. Kur kryejnë shumë detyra, njerëzit me ADHD shpesh shpërqendrohen nga çështje të parëndësishme dhe përballen me probleme planifikimi; dhe disa madje bien në sexhde, duke refuzuar të zgjidhin më tej këtë apo atë çështje.
Ju duhet t'i kushtoni vëmendje simptomave të tjera që tregojnë praninë e ADHD:
- Prirje për të ëndërruar me sy të hapur. Ju gjithashtu mund të përdorni termin "manilovizëm" (nga mbiemri i Manilov, heroit të Gogolit " Shpirtrat e vdekur"), i cili karakterizon një person të angazhuar në ëndrra të zbrazëta, duke u përpjekur për dëshira dukshëm joreale dhe të pakujdesshëm për çështjet e ngutshme.
- Një person vazhdimisht i harron gjërat ose i humb ato.
- Prirje për të bërë gabime të pakujdesshme; marrin përsipër çështje me rrezik të pajustifikuar.
- Ndjenja e shpeshtë e sikletit ndër të tjera, të qenit në gjendje të shqetësuar.
Të kesh ADHD është një gjendje mjekësore që mund të trajtohet me medikamente të përshtatshme. Ekzistojnë gjithashtu metoda të terapisë konjitive të sjelljes që mund të ndihmojnë në identifikimin e qartë të pranisë së ADHD.
Metoda të tjera brenda së njëjtës terapi të sjelljes njohëse ju lejojnë të ndryshoni ngjyrën negative të mendimeve të pacientit dhe ta vendosni atë për një valë pozitive. Si rregull, një trajtim i tillë është i mjaftueshëm që njerëzit me sindromën e përshkruar më sipër të mësojnë se si të zgjidhin në mënyrë më efektive çështjet e përditshme dhe të menaxhojnë kohën e tyre. 
Vullneti i një personi varet kryesisht jo vetëm nga prania e një bërthame të brendshme në çdo person individual; motivimi dhe mjedisi në të cilin është rritur janë gjithashtu të rëndësishme ky person, si dhe shumë faktorë të tjerë.
Pavarësisht se ne i admirojmë njerëzit me vullnet të fortë, shpesh edhe persona të tillë shfaqin dobësi në marrjen e vendimeve dhe veprimeve të caktuara, duke shtyrë shumë gjëra për më vonë.
Në fakt, vullneti ndonjëherë varet nga sa mirë keni fjetur një natë më parë; mund të varet edhe nga fakti nëse keni vuajtur kohët e fundit nga ndonjë sëmundje virale; mund të ndikohet negativisht nga çekuilibri emocional dhe stresi i tepruar intelektual.
Faktorët e mësipërm shpesh çojnë në një sëmundje të njohur si sindroma e lodhjes kronike (CFS). Kjo sindromë është më tipike për banorët e qyteteve të mëdha dhe në vendet e zhvilluara. Kategoria e qytetarëve që më së shumti do të sulmohen janë ata të cilëve jeta e përditshme e shoqëruar me tension të vazhdueshëm (jo gjithmonë fizik).
Ndjenja e lodhjes së vazhdueshme nuk mund të mos ndikojë në efektivitetin e vendimmarrjes. Për shembull, nëse vazhdimisht nuk flini mjaftueshëm, truri juaj tregon një paaftësi për t'u përqëndruar në një detyrë për një kohë të gjatë; Përveç kësaj, është më e vështirë për të që të përballojë shpërqendrimet.
Ju gjithashtu duhet t'i kushtoni vëmendje pranisë së simptomave të tjera të kësaj gjendjeje:
- përgjumje e shtuar gjatë ditës;
- rritje e nervozizmit pa shkak;
- paaftësi për t'u përqendruar, humbje e kujtesës;
- ndjenja e lodhjes edhe pas një gjumi të plotë;
- e përhershme sëmundjet infektive dhe reaksione alergjike dhe disa simptoma të tjera.
Meqenëse CFS mund të jetë gjithashtu e një natyre kimike (pasojë e një infeksioni viral, çrregullimi metabolik, etj.), mund të jetë jashtëzakonisht e vështirë ta përballoni vetë këtë gjendje. Shpesh përshkruhen antihistaminikë dhe qetësues; Psikoterapia nuk është më pak e rëndësishme.
Megjithatë, ju mund ta përshpejtoni procesin e shërimit nëse rregulloni stilin tuaj të jetesës: ushtroni, shkoni gjithmonë në shtrat në kohë, hani siç duhet dhe në orar. Ju mund të regjistroheni për një masazh të përgjithshëm dhe të kryeni rregullisht procedurat e ujit. 
Çrregullimi i ankthit nuk është një fantazi e njerëzve mbresëlënës. Ky është një çrregullim mendor shumë i vërtetë që ndonjëherë e përjetojnë edhe individët më të fortë dhe më brutalë. Në këtë gjendje, truri i njeriut modulon emocionet negative.
Një person me një çrregullim ankthi ndjen ankth të pabazuar, i cili mund të lidhet me shëndetin e tij, shëndetin dhe sigurinë e anëtarëve të familjes së tij dhe shqetësime të tjera, ndonjëherë duke u zhvilluar në frikë dhe tmerr. Në këtë gjendje, kryerja e detyrave të përditshme është jashtëzakonisht problematike.
Ka simptoma të tjera të një çrregullimi ankthi:
- tensioni i muskujve, pamundësia për t'u çlodhur, dhimbje koke, rritje e rrahjeve të zemrës dhe djersitje;
- depresioni, pamundësia për t'u përqendruar;
- probleme me gjumin, rritje të nervozizmit, frikë për të ardhmen, shqetësime të paarsyeshme etj.
Njerëzit që vuajnë nga çrregullimi i ankthit mund ta kenë jashtëzakonisht të vështirë ta kontrollojnë vetë gjendjen. Një çrregullim ankthi, nga ana tjetër, zakonisht nuk kërkon mjekim. Ekspertët këshillojnë të merrni disa frymë thellë gjatë një ataku paniku, duke u përqëndruar në mendimet pozitive.
Është gjithashtu jashtëzakonisht e rëndësishme t'i kushtoni kohë të mjaftueshme pushimit dhe aktivitetit fizik; është e nevojshme të rregulloni dietën; Vlen të mësoni metodat e relaksimit dhe të përdorni trajnimin automatik. Ndonjëherë, megjithatë, lind nevoja për të marrë të ashtuquajturat medikamente kundër ankthit (siç përshkruhet nga një mjek).
Zgjidhja e problemeve të shëndetit mendor do t'ju ndihmojë të mësoni të mos humbni kohë
Depresioni është një çrregullim mendor shumë serioz pasi ndikon në kiminë dhe madje edhe strukturën e trurit të njeriut. Burimet energjetike të një personi që vuan nga depresioni janë në një nivel jashtëzakonisht të ulët. Nuk ka kohë për të marrë vendime dhe planifikim. Në këtë gjendje, një person ndihet i pafuqishëm; rritet niveli i autokritikës, i cili arrin në vetëpërçmim. Në parim humbet interesi për jetën, gjë që shkakton paaftësi të pjesshme ose të plotë dhe mund të çojë në sëmundje fizike të natyrës psikosomatike (dhe jo vetëm).
Depresioni ka shumë simptoma të dallueshme. Këtu janë vetëm disa prej tyre:
- depresion për një kohë të gjatë;
- humbje e forcës fizike, letargji; humbja e interesit për jetën;
- ndjenja e fajit, ankthit, pavlefshmërisë;
- humbje e oreksit, humbje peshe, ose anasjelltas - një tendencë për të ngrënë tepër dhe për të shtuar peshë;
- pamundësia për t'u përqendruar; çrregullime të gjumit;
- shfaqja e mendimeve për vetëvrasje dhe kështu me radhë.
Depresioni është një gjendje kaq e rrezikshme saqë disa pacientë mund të kenë nevojë për shtrimin në spital. Para se të zgjidhni një metodë trajtimi (përfshirë medikamente), është jashtëzakonisht e rëndësishme të përcaktohet shkaku i depresionit. Në disa raste, edhe medikamentet do të jenë të pafuqishme nëse një person nuk ndryshon stilin e jetës së tij.
Çrregullimi obsesiv-kompulsiv
Nëse një person vuan nga simptomat e çrregullimit obsesiv-kompulsiv (OCD), ai përballet me problemin që truri të perceptojë saktë veprimet e veta. Ky çrregullim mendor mund të ketë natyrë episodike dhe të shfaqet periodikisht, me shfaqjen e disa simptomave specifike dhe gjendjeve obsesive. Një pacient me OCD shpesh e kupton pakuptimësinë e disa veprimeve të tij të përsëritura (një nga simptomat e çrregullimit), por ai nuk është në gjendje ta kuptojë vetë. Të kesh OCD e bën shumë të vështirë për një person që të përballojë përgjegjësitë e tij të përditshme (të paktën në kohë).
Sjelljet e përsëritura që një pacient me OCD shfaq shpesh shoqërohen me një lloj frike ose obsesioni:
- frika nga humbja e diçkaje: për të mos humbur, duhet të bëni kalime të caktuara me duar ose veprime të tjera;
- frika nga sëmurja për shkak të duarve të pista (ato lahen vazhdimisht pa asnjë arsye);
- dëshira për të arritur rregull, simetri në gjëra (kjo mund të pushtojë të gjitha mendimet e pacientit, i cili vazhdimisht i rregullon gjërat në një rend të caktuar).
- ushqehen shumë bestytni, dëshira të çuditshme, frika.
Prania e një obsesioni zakonisht çon në lindjen e një lloj rituali, një veprim të përsëritur; ndonjëherë, sipas pacientit OCD, ky veprim thjesht duhet të kryhet në mënyrë që "të parandalohet diçka që të ndodhë".
Shpesh, marrja e medikamenteve kundër ankthit dhe ilaqet kundër depresionit mund të ndihmojë në përballimin e këtyre simptomave obsesive. Megjithatë, trajtimi duhet të kryhet vetëm në kombinim me metodat e terapisë konjitive të sjelljes.
Është shumë e rëndësishme që kur të kuptoni se keni një çrregullim të tillë, të ndryshoni stilin e jetesës në mënyrë që të mos përkeqësoni këtë gjendje. Rekomandohet ndryshimi i dietës (më shumë aminoacide, qumësht, çokollatë e zezë); konsumimi i alkoolit duhet të shmanget; aktiviteti fizik është i rëndësishëm.
Ku duhet të fillojmë kur bëhet fjalë për zgjidhjen e mungesës së kohës?
Jini të sinqertë me veten duke përmendur arsyet objektive që ju pengojnë të jetoni një jetë të plotë, duke ju detyruar të vendosni vazhdimisht çështjet urgjente në plan të dytë. Është e këshillueshme që lista e këtyre arsyeve të transferohet në letër.
Pastaj ju duhet të bëni një listë të mënyrave reale për të zgjidhur problemet urgjente që do të ishin të pranueshme për ju. Dhe nëse ndiheni si arsyeja e vërtetë ka probleme serioze me Shendeti mendor të përshkruara më sipër, ju duhet të gjeni forcën për t'iu drejtuar specialistëve për diagnostikim dhe trajtim.
Nëse rezulton se faji është ngadalësia famëkeqe njerëzore, si dhe zakoni për të lënë gjithçka për më vonë dhe duke shpresuar për fatin, atëherë ka kuptim të përdorni qasjen e mëposhtme: së pari, ndani detyrat komplekse që presin zgjidhjen në më të vogla dhe çështje më të thjeshta.
Meqenëse gjendja juaj mendore ju lejon të zgjidhni problemet e grumbulluara pa probleme, nuk keni arsye objektive për të mos i zgjidhur ato në kohë. Ajo i ndihmon disa njerëz nëse ata krijojnë sistemin e tyre të shpërblimit të vetvetes, të cilin ata e bëjnë ndërsa përfundojnë gjërat.
Nëse e gjeni veten thjesht duke humbur kohën tuaj me gjëra të vogla ose përtac, duhet ta falni veten për këtë dobësi; ju duhet të ndaloni të keni turp për këtë dhe të zemëroheni me veten tuaj. Në fund të fundit, ju jeni vetëm njerëzor, me dobësi normale. Është interesante se kjo qasje ka më shumë gjasa të ndalojë "ngadalësimin" në zgjidhjen e çështjeve sesa taktikat e vetëflagjelimit.
Faqja ofron informacion referencë vetëm për qëllime informative. Diagnoza dhe trajtimi i sëmundjeve duhet të bëhet nën mbikëqyrjen e një specialisti. Të gjitha barnat kanë kundërindikacione. Kërkohet konsulta me një specialist!
