Brian Tracy
Upravljajte svojim vremenom i udvostručite svoje rezultate
Poglavlje 1.
Osnova osobne učinkovitosti
Bok, moje ime je Brian Tracy. Dobrodošli u svijet osobne učinkovitosti!
Ono što naučite u ovoj knjizi može vam promijeniti život. Provođenje u praksu ovdje navedenih ideja, metoda i tehnika može povećati vašu učinkovitost i produktivnost, udvostručiti prihode, smanjiti razinu stresa i učiniti vas jednim od najproduktivnijih ljudi u vašem području poslovanja.
Svi uspješni ljudi su visoko produktivni. Dulje rade i bolje iskorištavaju svoje vrijeme. Oni rade puno više od prosječne osobe. Zarađuju više i brže napreduju u karijeri. Drugi ih poštuju i cijene. Oni postaju vođe i služe kao uzori drugima. Oni se neizbježno penju na vrh u svojim područjima i ostvaruju maksimalan prihod. Možete učiniti isto.
Bilo koja od isprobanih i dokazanih strategija navedenih ovdje može se savladati kroz praksu i ponavljanje. Svaka od ovih metoda, ako se redovito koristi, postupno će postati dio vašeg uobičajenog načina razmišljanja i djelovanja.
Jednom kada počnete primjenjivati ove tehnike u praksi, u svom poslu iu svom životu, vaša samosvijest, samopoštovanje i ponos će odmah porasti. I oni će vam početi donositi neprocjenjive povrate do kraja vašeg života.
Pa krenimo.
2. Poglavlje.
Odlučiti!
Sve pozitivne promjene u životu počinju jasnom i čvrstom odlukom da se počne nešto novo ili da se nešto prestane raditi, da se uključite u igru ili odustanete od igre, da povučete ribu ili presječete konop.
Odlučnost je jedna od najvažnijih osobina onih koji postižu uspjeh. Razvija se vježbom kroz ponovljena ponavljanja sve dok ne postane prirodno stanje poput disanja. Žalosno, ali istinito: ljudi ostaju siromašni jer se još nisu odlučili obogatiti. Mnogi su predebeli i zadihani jer još nisu odlučili postati mršavi i zdravi. Ljudi gube vrijeme jer još nisu odlučili biti najbolji što mogu u svemu što rade.
Odlučite danas da ćete postati stručnjak za upravljanje svojim vremenom i vlastitom učinkovitošću, bez obzira na cijenu. Obvežite se da ćete prakticirati ova načela dok vam ne postanu druga priroda.
Natjerajte se učiniti ono što trebate učiniti kako biste postali najbolji u onome što radite. Jedna od najboljih definicija samodiscipline je: prisilite se da radite ono što trebate, kada to trebate, čak i ako vam se ne da.
Lako je raditi ono što voliš. Ali kada vam duša nije raspoložena da nešto učinite, a vi se ipak forsirate jer je potrebno, u tom trenutku date veću brzinu svom životu i svojoj karijeri. Koje odluke morate donijeti da biste se počeli kretati prema vrhu? Dajte odgovor, uzmite ili ostavite, donesite odluku danas i krenite. Samo ovo može dramatično promijeniti vaš život.
Poglavlje 3.
Razvijte jasne ciljeve i ciljeve
Riječ jasnoća nedvojbeno je ključna za uspjeh. Najmanje 80% uspjeha ovisi o apsolutnoj jasnosti onoga što pokušavate postići. Nažalost, u 80% slučajeva ili više, neuspjeh i razočaranje zadese one koji imaju vrlo nejasnu ideju o tome što žele i kako to postići.
Naftni milijarder H. L. Hunt jednom je rekao da je za postizanje velikog uspjeha potrebno sljedeće. Prvo, "odlučite točno što želite". (Većina ljudi to nikada ne čini.) Drugo, "odredite koju ćete cijenu morati platiti za to i budite odlučni platiti je." Možete postići gotovo sve što želite, sve dok ste spremni platiti pravu cijenu. A priroda stvari nalaže da uvijek plaćate u cijelosti i unaprijed.
Postoji učinkovita formula od sedam točaka za postavljanje i postizanje ciljeva koja se može koristiti u svakoj situaciji. Svi uspješni ljudi koriste ovu formulu ili njezine varijacije i stoga postižu puno više od drugih. I ti to možeš.
Ovo je formula.
Prvi. Odlučite točno što želite u svakoj fazi svog života. Budite "definitivno određeni" radije nego "malo zainteresirani". Odlučite koliko želite zaraditi. Kolika bi trebala biti vaša težina? Kakvu obitelj želite stvoriti i kakav stil života želite voditi? Sam proces razjašnjavanja vaših težnji povećava vjerojatnost njihovog ostvarenja.
Drugi. Jasno i detaljno zapišite svoje odluke. Uvijek razmišljajte na papiru. Nepisani cilj nije nikakav cilj, već samo nemoćna želja. Ali kada u svojoj mašti formulirate ciljeve i bilježite ih na papir, time programirate svoju podsvijest, gdje se oni pune vlastitom energijom.
Treći. Odredite rok. Rok je "naknadno sagorijevanje" za vaš podkorteks. On vas tjera da poduzmete korake koji vode do vašeg cilja. Ako je cilj velik, postavite međurokove. Ne prepuštajte ništa slučaju.
Četvrta. Napravite popis svega što trebate učiniti da postignete svoj cilj. Dodajte na popis kako se pojave novi zadaci.
Peti. Pretvorite svoj popis u plan. Odredite što treba učiniti prvo, a što drugo, što je važnije, a što manje važno. Nakon toga nacrtajte plan na papiru s istom pažnjom s kojom biste izradili dizajn za svoj dom iz snova.
Šesti. Nastavite prema planu. Učini nešto. Radite što god želite. Zaposli se. Odmakni se. Ne odgađajte.
Akcija broj sedam možda je najznačajnija: svaki dan učinite nešto što vas približava vašem trenutno glavnom cilju. Neka vam postane navika raditi 365 dana u godini na onome što vas vodi naprijed. Iznenadit ćete se koliko možete postići ako ovu formulu budete slijedili svaki dan.
Evo vježbe koja će vam pomoći da dovedete do promjene. Uzmite komad papira i zapišite deset ciljeva za nadolazeću godinu. Zapišite svoje ciljeve u sadašnjem vremenu, kao da je godina već prošla i da ste postigli svoj cilj. Počnite s riječju "ja". Na primjer: "Zarađujem toliko dolara godišnje." “Imam toliko kilograma.” – Vozim taj i takav auto. Podsvijest prihvaća upute samo u sadašnjem vremenu i samo kada započinju riječju "ja". Nakon što zapišete deset ciljeva, odaberite glavni postavljajući si pitanje: “Koji bi od ovih ciljeva, da sam već postignut, imao najveći utjecaj na moj život?”
Nacrtajte krug oko odabrane mete. Zatim to zapišite na novi papir, odredite rok, pripremite popis potrebnih radnji, pretvorite to u plan i počnite raditi na planu svaki dan dok se cilj ne postigne. Ova je vježba pomogla tolikom broju ljudi da uspiju. Od sada morate usvojiti snažnu orijentaciju ka cilju. Razmišljajte i razgovarajte o svojim ciljevima cijelo vrijeme. Zapiši ih i prepiši. Analizirajte ih svaki dan i stalno tražite učinkovitije načine da ih postignete.
Brian Tracy
Upravljanje vremenom
Pravnu podršku izdavačkoj kući pruža odvjetničko društvo Vegas-Lex.
© Brian Tracy, 2014
© Prijevod na ruski, publikacija na ruskom, dizajn. Mann, Ivanov i Ferber LLC, 2016
Ovu knjigu dobro nadopunjuju:
Gleb Arhangelski
Les Hewitt, Jack Canfield i Mark Victor Hansen
David Allen
Četiri D od učinkovitosti
Prvi je želja. Morate osjetiti snažnu, goruću želju da naučite upravljati svojim vremenom i postići maksimalnu učinkovitost.
Drugi nužni uvjet je riješenje. Morate donijeti jasnu odluku da ćete namjerno primjenjivati najbolje tehnike upravljanja vremenom sve dok vam ne postanu navika.
treće - ustrajnost. Morate biti spremni ustrajati unatoč svim poteškoćama i iskušenjima dok ne naučite učinkovito upravljati svojim vremenom. Želja će povećati vašu upornost.
I konačno, četvrti, najvažniji uvjet za uspjeh je disciplina. Morate se prisiliti da upravljanje vremenom postane dio vaše redovne poslovne prakse. Prava disciplina je spremnost da se natjerate da “plaćate račune”, da radite ono što morate, bez obzira na prisutnost ili odsutnost raspoloženja i želje. Disciplina je ključ uspjeha.
Naučiti upravljati svojim vremenom nije lak zadatak, ali nagrade za to su ogromne. Ima li osoba takvu vještinu ili ne, odmah je vidljivo. To je izvana uočljiva kvaliteta koja razlikuje ljude s visokom i niskom produktivnošću. Svi pobjednici u životu znaju kako pravilno raspolagati vremenom. Svatko tko stalno ne uspijeva, ima lošu kontrolu nad ovim vrijednim resursom. Jedno od najvažnijih, a ujedno i najjednostavnijih pravila uspjeha glasi: “Stekni dobre navike i postani njihov rob.” U ovoj ćete knjizi naučiti kako stvoriti dobre navike i dopustiti im da vas kontroliraju.
Uspjeh je vrlo rijedak
Uspjeh u životu je vrlo rijedak. Uspjeh u poslu - i dalje b O lshaya. Manje od jednog od dvadeset muškaraca i žena koji pokrenu posao ostvari svoj puni potencijal. Većina ljudi radi lošije nego što bi mogli i postižu manje nego što zaslužuju iz jednog jednostavnog razloga: ne koriste svoje vrijeme ispravno.
Sposobnost upravljanja vremenom najvažniji je uvjet uspjeha u poslu iu životu.
Više od godinu dana posvetio sam proučavanju umjetnosti upravljanja vremenom: čitao sam knjige, pohađao tečajeve i vježbao tehnike. Tako sam otkrio mnoge sofisticirane i sofisticirane sustave upravljanja vremenom. Savladao sam i temeljito istražio gotovo svaki od njih.
U ovoj ćete knjizi pronaći 21 ključno načelo učinkovitog upravljanja vremenom koje gotovo svi visokoproduktivni ljudi aktivno primjenjuju u svakodnevnom životu.
Zapamtite: upravljati svojim vremenom zapravo znači upravljati svojim životom. Dobro upravljanje vremenom i osobna produktivnost počinju razumijevanjem vrijednosti života, svakog njegovog trenutka.
Učinite što možete, s onim što imate, upravo tu gdje jeste.
Morate sebi reći: “Moj je život smislen i važan i cijenim svaku minutu i svaki sat. Dobro ću iskoristiti ove sate da postignem najviše što mogu u vremenu koje imam.”
Srećom, upravljanje vremenom je poslovna vještina, a kao i sve poslovne vještine, može biti ovladati; majstorski. Sposobnost upravljanja vremenom slična je sposobnosti vožnje bicikla, tipkanja na pisaćem stroju ili bavljenja sportom. Sastoji se od niza tehnika, metoda i strategija koje se mogu učiti, vježbati i poboljšavati uz odlučnost i ustrajnost.
Psihologija upravljanja vremenom
Kvaliteta života uvelike ovisi o tome kako se osjećate. Vaše emocionalno stanje određeno je samopoštovanjem ili, kako se često kaže, koliko volite sami sebe.
Samopoštovanje je uvelike određeno načinom na koji upravljate svojim životom i vremenom te koliko u potpunosti uspijevate ostvariti svoj potencijal. Što učinkovitije radite, to je vaše samopoštovanje veće. I obrnuto, što se lošije nosite sa stvarima, niže vam je samopoštovanje.
Samopoštovanje ima i drugu stranu, a zove se samoefikasnost. Ova riječ se odnosi na subjektivni osjećaj vlastite kompetentnosti i produktivnosti. Jednostavno rečeno, koliko se osjećate sposobnim za obavljanje svog posla, rješavanje problema i postizanje svojih ciljeva.
Što se smatrate sposobnijim, kompetentnijim i produktivnijim, to će vaše samopoštovanje biti veće. A što je viši, to ćete vi sami biti produktivniji i sposobniji. Dakle, te se kvalitete međusobno podupiru i jačaju.
Ljudi koji znaju upravljati svojim vremenom osjećaju se pozitivno i samouvjereno. Ne boje se preuzeti odgovornost za svoj život.
Zakon kontrole
Psihologija upravljanja vremenom temelji se na jednom jednostavnom principu koji se zove "zakon kontrole". Ovaj zakon kaže da je vaš stav prema sebi pozitivan u onoj mjeri u kojoj kontrolirate svoj život, a negativan u mjeri u kojoj osjećate da ne kontrolirate svoj život ili posao.
Taj se zakon očituje u onome što psiholozi nazivaju unutarnjim i vanjskim lokusom kontrole. Interijer Lokus kontrole karakterističan je za one ljude koji sebe doživljavaju kao gospodare vlastite sudbine. Nasuprot tome, ljudi sa vanjski Lokus kontrole nastoji svoje uspjehe ili neuspjehe objasniti djelovanjem nekih vanjskih sila, poput okolnosti.
Brian Tracy
Upravljajte svojim vremenom i udvostručite svoje rezultate
Poglavlje 1.
Osnova osobne učinkovitosti
Bok, moje ime je Brian Tracy. Dobrodošli u svijet osobne učinkovitosti!
Ono što naučite u ovoj knjizi može vam promijeniti život. Provođenje u praksu ovdje navedenih ideja, metoda i tehnika može povećati vašu učinkovitost i produktivnost, udvostručiti prihode, smanjiti razinu stresa i učiniti vas jednim od najproduktivnijih ljudi u vašem području poslovanja.
Svi uspješni ljudi su visoko produktivni. Dulje rade i bolje iskorištavaju svoje vrijeme. Oni rade puno više od prosječne osobe. Zarađuju više i brže napreduju u karijeri. Drugi ih poštuju i cijene. Oni postaju vođe i služe kao uzori drugima. Oni se neizbježno penju na vrh u svojim područjima i ostvaruju maksimalan prihod. Možete učiniti isto.
Bilo koja od isprobanih i dokazanih strategija navedenih ovdje može se savladati kroz praksu i ponavljanje. Svaka od ovih metoda, ako se redovito koristi, postupno će postati dio vašeg uobičajenog načina razmišljanja i djelovanja.
Jednom kada počnete primjenjivati ove tehnike u praksi, u svom poslu iu svom životu, vaša samosvijest, samopoštovanje i ponos će odmah porasti. I oni će vam početi donositi neprocjenjive povrate do kraja vašeg života.
Pa krenimo.
2. Poglavlje.
Odlučiti!
Sve pozitivne promjene u životu počinju jasnom i čvrstom odlukom da se počne nešto novo ili da se nešto prestane raditi, da se uključite u igru ili odustanete od igre, da povučete ribu ili presječete konop.
Odlučnost je jedna od najvažnijih osobina onih koji postižu uspjeh. Razvija se vježbom kroz ponovljena ponavljanja sve dok ne postane prirodno stanje poput disanja. Žalosno, ali istinito: ljudi ostaju siromašni jer se još nisu odlučili obogatiti. Mnogi su predebeli i zadihani jer još nisu odlučili postati mršavi i zdravi. Ljudi gube vrijeme jer još nisu odlučili biti najbolji što mogu u svemu što rade.
Odlučite danas da ćete postati stručnjak za upravljanje svojim vremenom i vlastitom učinkovitošću, bez obzira na cijenu. Obvežite se da ćete prakticirati ova načela dok vam ne postanu druga priroda.
Natjerajte se učiniti ono što trebate učiniti kako biste postali najbolji u onome što radite. Jedna od najboljih definicija samodiscipline je: prisilite se da radite ono što trebate, kada to trebate, čak i ako vam se ne da.
Lako je raditi ono što voliš. Ali kada vam duša nije raspoložena da nešto učinite, a vi se ipak forsirate jer je potrebno, u tom trenutku date veću brzinu svom životu i svojoj karijeri. Koje odluke morate donijeti da biste se počeli kretati prema vrhu? Dajte odgovor, uzmite ili ostavite, donesite odluku danas i krenite. Samo ovo može dramatično promijeniti vaš život.
Poglavlje 3.
Razvijte jasne ciljeve i ciljeve
Riječ jasnoća nedvojbeno je ključna za uspjeh. Najmanje 80% uspjeha ovisi o apsolutnoj jasnosti onoga što pokušavate postići. Nažalost, u 80% slučajeva ili više, neuspjeh i razočaranje zadese one koji imaju vrlo nejasnu ideju o tome što žele i kako to postići.
Naftni milijarder H. L. Hunt jednom je rekao da je za postizanje velikog uspjeha potrebno sljedeće. Prvo, "odlučite točno što želite". (Većina ljudi to nikada ne čini.) Drugo, "odredite koju ćete cijenu morati platiti za to i budite odlučni platiti je." Možete postići gotovo sve što želite, sve dok ste spremni platiti pravu cijenu. A priroda stvari nalaže da uvijek plaćate u cijelosti i unaprijed.
Postoji učinkovita formula od sedam točaka za postavljanje i postizanje ciljeva koja se može koristiti u svakoj situaciji. Svi uspješni ljudi koriste ovu formulu ili njezine varijacije i stoga postižu puno više od drugih. I ti to možeš.
Ovo je formula.
Prvi. Odlučite točno što želite u svakoj fazi svog života. Budite "definitivno određeni" radije nego "malo zainteresirani". Odlučite koliko želite zaraditi. Kolika bi trebala biti vaša težina? Kakvu obitelj želite stvoriti i kakav stil života želite voditi? Sam proces razjašnjavanja vaših težnji povećava vjerojatnost njihovog ostvarenja.
Drugi. Jasno i detaljno zapišite svoje odluke. Uvijek razmišljajte na papiru. Nepisani cilj nije nikakav cilj, već samo nemoćna želja. Ali kada u svojoj mašti formulirate ciljeve i bilježite ih na papir, time programirate svoju podsvijest, gdje se oni pune vlastitom energijom.
Treći. Odredite rok. Rok je "naknadno sagorijevanje" za vaš podkorteks. On vas tjera da poduzmete korake koji vode do vašeg cilja. Ako je cilj velik, postavite međurokove. Ne prepuštajte ništa slučaju.
Četvrta. Napravite popis svega što trebate učiniti da postignete svoj cilj. Dodajte na popis kako se pojave novi zadaci.
Peti. Pretvorite svoj popis u plan. Odredite što treba učiniti prvo, a što drugo, što je važnije, a što manje važno. Nakon toga nacrtajte plan na papiru s istom pažnjom s kojom biste izradili dizajn za svoj dom iz snova.
Šesti. Nastavite prema planu. Učini nešto. Radite što god želite. Zaposli se. Odmakni se. Ne odgađajte.
Akcija broj sedam možda je najznačajnija: svaki dan učinite nešto što vas približava vašem trenutno glavnom cilju. Neka vam postane navika raditi 365 dana u godini na onome što vas vodi naprijed. Iznenadit ćete se koliko možete postići ako ovu formulu budete slijedili svaki dan.
Evo vježbe koja će vam pomoći da dovedete do promjene. Uzmite komad papira i zapišite deset ciljeva za nadolazeću godinu. Zapišite svoje ciljeve u sadašnjem vremenu, kao da je godina već prošla i da ste postigli svoj cilj. Počnite s riječju "ja". Na primjer: "Zarađujem toliko dolara godišnje." “Imam toliko kilograma.” – Vozim taj i takav auto. Podsvijest prihvaća upute samo u sadašnjem vremenu i samo kada započinju riječju "ja". Nakon što zapišete deset ciljeva, odaberite glavni postavljajući si pitanje: “Koji bi od ovih ciljeva, da sam već postignut, imao najveći utjecaj na moj život?”
Trenutna stranica: 1 (knjiga ima ukupno 3 stranice)
Brian Tracy
Upravljajte svojim vremenom i udvostručite svoje rezultate
Poglavlje 1.
Osnova osobne učinkovitosti
Bok, moje ime je Brian Tracy. Dobrodošli u svijet osobne učinkovitosti!
Ono što naučite u ovoj knjizi može vam promijeniti život. Provođenje u praksu ovdje navedenih ideja, metoda i tehnika može povećati vašu učinkovitost i produktivnost, udvostručiti prihode, smanjiti razinu stresa i učiniti vas jednim od najproduktivnijih ljudi u vašem području poslovanja.
Svi uspješni ljudi su visoko produktivni. Dulje rade i bolje iskorištavaju svoje vrijeme. Oni rade puno više od prosječne osobe. Zarađuju više i brže napreduju u karijeri. Drugi ih poštuju i cijene. Oni postaju vođe i služe kao uzori drugima. Oni se neizbježno penju na vrh u svojim područjima i ostvaruju maksimalan prihod. Možete učiniti isto.
Bilo koja od isprobanih i dokazanih strategija navedenih ovdje može se savladati kroz praksu i ponavljanje. Svaka od ovih metoda, ako se redovito koristi, postupno će postati dio vašeg uobičajenog načina razmišljanja i djelovanja.
Jednom kada počnete primjenjivati ove tehnike u praksi, u svom poslu iu svom životu, vaša samosvijest, samopoštovanje i ponos će odmah porasti. I oni će vam početi donositi neprocjenjive povrate do kraja vašeg života.
Pa krenimo.
2. Poglavlje.
Odlučiti!
Sve pozitivne promjene u životu počinju jasnom i čvrstom odlukom da se počne nešto novo ili da se nešto prestane raditi, da se uključite u igru ili odustanete od igre, da povučete ribu ili presječete konop.
Odlučnost je jedna od najvažnijih osobina onih koji postižu uspjeh. Razvija se vježbom kroz ponovljena ponavljanja sve dok ne postane prirodno stanje poput disanja. Žalosno, ali istinito: ljudi ostaju siromašni jer se još nisu odlučili obogatiti. Mnogi su predebeli i zadihani jer još nisu odlučili postati mršavi i zdravi. Ljudi gube vrijeme jer još nisu odlučili biti najbolji što mogu u svemu što rade.
Odlučite danas da ćete postati stručnjak za upravljanje svojim vremenom i vlastitom učinkovitošću, bez obzira na cijenu. Obvežite se da ćete prakticirati ova načela dok vam ne postanu druga priroda.
Natjerajte se učiniti ono što trebate učiniti kako biste postali najbolji u onome što radite. Jedna od najboljih definicija samodiscipline je: prisilite se da radite ono što trebate, kada to trebate, čak i ako vam se ne da.
Lako je raditi ono što voliš. Ali kada vam duša nije raspoložena da nešto učinite, a vi se ipak forsirate jer je potrebno, u tom trenutku date veću brzinu svom životu i svojoj karijeri. Koje odluke morate donijeti da biste se počeli kretati prema vrhu? Dajte odgovor, uzmite ili ostavite, donesite odluku danas i krenite. Samo ovo može dramatično promijeniti vaš život.
Poglavlje 3.
Razvijte jasne ciljeve i ciljeve
Riječ "jasnoća" nedvojbeno je ključna za postizanje uspjeha. Najmanje 80% uspjeha ovisi o apsolutnoj jasnosti onoga što pokušavate postići. Nažalost, u 80% slučajeva ili više, neuspjeh i razočaranje zadese one koji imaju vrlo nejasnu ideju o tome što žele i kako to postići.
Naftni milijarder H. L. Hunt jednom je rekao da je za postizanje velikog uspjeha potrebno sljedeće. Prvo, "odlučite točno što želite". (Većina ljudi to nikada ne čini.) Drugo, "odredite koju ćete cijenu morati platiti za to i budite odlučni platiti je." Možete postići gotovo sve što želite, sve dok ste spremni platiti pravu cijenu. A priroda stvari nalaže da uvijek plaćate u cijelosti i unaprijed.
Postoji učinkovita formula od sedam točaka za postavljanje i postizanje ciljeva koja se može koristiti u svakoj situaciji. Svi uspješni ljudi koriste ovu formulu ili njezine varijacije i stoga postižu puno više od drugih. I ti to možeš.
Ovo je formula.
Prvi. Odlučite točno što želite u svakoj fazi svog života. Budite "definitivno određeni" radije nego "malo zainteresirani". Odlučite koliko želite zaraditi. Kolika bi trebala biti vaša težina? Kakvu obitelj želite stvoriti i kakav stil života želite voditi? Sam proces razjašnjavanja vaših težnji povećava vjerojatnost njihovog ostvarenja.
Drugi. Jasno i detaljno zapišite svoje odluke. Uvijek razmišljajte na papiru. Nepisani cilj nije nikakav cilj, već samo nemoćna želja. Ali kada u svojoj mašti formulirate ciljeve i bilježite ih na papir, time programirate svoju podsvijest, gdje se oni pune vlastitom energijom.
Treći. Odredite rok. Rok je "naknadno sagorijevanje" za vaš podkorteks. On vas tjera da poduzmete korake koji vode do vašeg cilja. Ako je cilj velik, postavite međurokove. Ne prepuštajte ništa slučaju.
Četvrta. Napravite popis svega što trebate učiniti da postignete svoj cilj. Dodajte na popis kako se pojave novi zadaci.
Peti. Pretvorite svoj popis u plan. Odredite što treba učiniti prvo, a što drugo, što je važnije, a što manje važno. Nakon toga nacrtajte plan na papiru s istom pažnjom s kojom biste izradili dizajn za svoj dom iz snova.
Šesti. Nastavite prema planu. Učini nešto. Radite što god želite. Zaposli se. Odmakni se. Ne odgađajte.
Akcija broj sedam možda je najznačajnija: svaki dan učinite nešto što vas približava vašem trenutno glavnom cilju. Neka vam postane navika raditi 365 dana u godini na onome što vas vodi naprijed. Iznenadit ćete se koliko možete postići ako ovu formulu budete slijedili svaki dan.
Evo vježbe koja će vam pomoći da dovedete do promjene. Uzmite komad papira i zapišite deset ciljeva za nadolazeću godinu. Zapišite svoje ciljeve u sadašnjem vremenu, kao da je godina već prošla i da ste postigli svoj cilj. Počnite s riječju "ja". Na primjer: "Zarađujem toliko dolara godišnje." “Imam toliko kilograma.” – Vozim taj i takav auto. Podsvijest prihvaća upute samo u sadašnjem vremenu i samo kada započinju riječju "ja". Nakon što zapišete deset ciljeva, odaberite glavni postavljajući si pitanje: “Koji bi od ovih ciljeva, da sam već postignut, imao najveći utjecaj na moj život?”
Nacrtajte krug oko odabrane mete. Zatim to zapišite na novi papir, odredite rok, pripremite popis potrebnih radnji, pretvorite to u plan i počnite raditi na planu svaki dan dok se cilj ne postigne. Ova je vježba pomogla tolikom broju ljudi da uspiju. Od sada morate usvojiti snažnu orijentaciju ka cilju. Razmišljajte i razgovarajte o svojim ciljevima cijelo vrijeme. Zapiši ih i prepiši. Analizirajte ih svaki dan i stalno tražite učinkovitije načine da ih postignete.
Korištenje ove kombinacije formule i vježbe postavljanja ciljeva sigurno će imati pozitivan učinak.
Poglavlje 3.
Planirajte svoj radni dan unaprijed
Ako želite udvostručiti svoju produktivnost, dnevno planiranje je apsolutno neophodno. Primijenite šest R-ova: ispravno planiranje unaprijed sprječava loš učinak.
Pravilno planiranje je obilježje profesionalca. Oni koji su uspješni u životu provode puno vremena planirajući. Zapamtite pravilo 10/90, koje kaže da će 10% vremena utrošenog na planiranje prije početka rada uštedjeti 90% vremena u dovršavanju zadataka koji su pred vama.
Uvijek razmišljajte na papiru. Pisanje zapravo izoštrava vaše razmišljanje, potiče kreativnost i omogućuje vam da se bolje usredotočite nego da radite napamet.
Započnite sastavljanjem općeg popisa stvari koje dugoročno morate postići. Tada će ovaj popis postati glavni kontrolni popis u vašem životu. Nadopunite ga kako se pojave novi zadaci.
Na početku svakog mjeseca napravite popis onoga što treba učiniti. Podijelite ga na tjedne i navedite točne datume početka i završetka za svoje mjesečne zadatke. Na kraju, i najvažnije, napravite plan za dan – najbolje večer prije kako bi vaša podsvijest mogla raditi na njemu dok spavate.
Uvijek radite s popisom. Ako se tijekom dana pojavi novi zadatak, dodajte ga na popis prije nego što počnete. Kada završite sljedeći zadatak, prekrižite ga. Ovo praćenje dodaje osjećaj dovršenosti i kretanja naprijed. Križanje dovršenih stavki služi kao dobra motivacija i daje vam energiju. Popis, poput tablice bodova, čini da se osjećate kao pobjednik. To pokazuje dokle ste stigli i što treba učiniti sutra. Na kraju dana možete se vratiti na popis i provjeriti što je učinjeno. To će vas ispuniti osjećajem zadovoljstva i dati jasnu sliku o stanju stvari i zadacima za sutra.
Prema stručnjacima za upravljanje vremenom, rad s popisom povećava produktivnost za 25% prvog dana. Svi koji uspiju razmišljaju na papiru i rade s listom.
Poglavlje 4.
Koristite ABCD metodu za postavljanje prioriteta
Ovo je jedan od najmoćnijih načina upravljanja vremenom i određivanja prioriteta. Ljepota je u tome što je jednostavan i lagan za korištenje.
Da biste udvostručili svoju produktivnost, apsolutno je potrebno identificirati glavni zadatak u ovom trenutku i prisiliti se raditi na njemu dok se konačno ne riješi. Bit upravljanja vremenom je pomoći vam da na vrijeme odredite ono glavno.
Nakon što se uspostavi takav prioritet, razmislite o mogućim posljedicama ako to učinite ili ne učinite. Važan zadatak ima značajne posljedice i kada je dovršen i kada nije dovršen. Ljudi s visokom učinkovitošću uvijek razmišljaju o mogućim posljedicama kada planiraju i organiziraju posao.
Koristeći ABCD metodu, prije početka rada napravite popis onoga što treba učiniti. Pažljivo ga proučite i uz svaki predmet napišite odgovarajuće slovo abecede.
Slovo "A" označava vrlo važne stvari. Moraju se ispuniti jer povlače ozbiljne posljedice kako u slučaju njihove provedbe tako i u slučaju nepoštivanja. Stavite slovo "A" pored svakog važnog zadatka.
Zadatak pod oznakom "B" također treba izvršiti, ali nije toliko važan kao zadatak "A". To također ima određene posljedice, ali kratkoročne i ne tako značajne.
Zadatak „B“ je zadatak koji bi bilo lijepo napraviti, ali iza njega ne stoje nikakve posljedice. Nazvati prijatelja, popiti kavu, pročitati novine, popričati s kolegom, sve su to lijepe stvari, ali nemaju nikakav utjecaj na vašu karijeru i uspjeh.
Ovdje vrijedi sljedeće pravilo: ne biste trebali prihvatiti zadatak "B" dok zadatak "A" ne završite. Ne započinjite zadatak "B" dok prethodni nije dovršen. Drugim riječima, strogo slijedite redoslijed kojim obavljate svoje zadatke.
Zadatak pod slovom "G" je nešto što se može delegirati nekome tko se s tim može nositi jednako dobro kao i vi. Pravilo je da delegirate onoliko koliko možete kako biste oslobodili više vremena za te petice.
Slovo "D" u ovom kontekstu znači "dolje". Te stvari su toliko beznačajne da ako ih potpuno prekrižite, ništa se neće dogoditi. Često ciljano izbacivanje nevažnih zadataka pojednostavljuje rad i ostavlja više vremena za rješavanje važnih zadataka.
Nakon što ste svoje zadatke posložili po principu ABCD, ponovno prođite kroz popis i odredite prioritete zadataka označenih slovom “A”. Stavite A1 pored najvažnijeg, A2 za sljedeći najvažniji, itd. Nakon toga, odmah počnite s dovršavanjem zadatka “A1” i nemojte se povlačiti dok se ne završi. Jednostavna ABCD formula može udvostručiti vašu produktivnost.
5. poglavlje.
Odvojite hitno od važnog
Sve što morate obaviti tijekom dana može se podijeliti u četiri skupine: hitno i nehitno, važno i nevažno.
Zadaci prve skupine su hitni i važni.
Treba ih odmah riješiti. Oni su pred vašim očima. Hitni i važni poslovi, kao što su pozivi, sastanci, pregovori s klijentima ili situacije više sile, gotovo uvijek nastaju protiv vaše volje i čine važan dio posla. Pokušaj odgađanja takvih stvari za kasnije samo će vam stvoriti ozbiljne probleme. Mnogi ljudi provedu cijeli dan baveći se hitnim i važnim pitanjima.
U drugu skupinu spadaju stvari koje su važne, ali nisu hitne. Obično su povezani s velikim dugoročnim posljedicama. To uključuje stvari poput rada na sebi, poboljšanja vještina i znanja, vježbanja i bavljenja sportom te provođenja vremena sa svojom obitelji. Važno i ne hitno pitanje može se odgoditi. Međutim, dugoročno može imati ogroman utjecaj. Ne hitne, ali bitne stvari prije ili kasnije postanu vrlo hitne, poput kolegija na institutu, ili izvještaj za šefa, ili sastanak s klijentom s kojim istječe ugovor.
Treću skupinu čine poslovi koji su hitni, ali nisu važni. Nazovite telefonom, razgovarajte s kolegom koji navrati, razgovarajte o televizijskim programima itd. To možete učiniti tijekom radnog vremena, ali to ni na koji način neće utjecati na vaš uspjeh. Mnogi ljudi misle da rade kada rade nešto hitno i nevažno. Zapravo, to je veliki gubitak vremena i može uništiti vašu karijeru i vaš potencijal.
Posljednju skupinu čine nehitni i nevažni poslovi. One su potpuno besmislene. Rade se tijekom cijelog dana, iako nemaju smisla i posljedica. Primjer bi bilo čitanje novina, poziv kući s pitanjem o jelovniku za večeru ili odlazak u trgovinu. Ove stvari ne pomažu vašoj tvrtki ili vama osobno u postizanju vaših ciljeva.
Da biste udvostručili svoju produktivnost, trebali biste obavljati hitne i važne zadatke, zatim važne ali trenutno ne hitne zadatke i izbjegavati raditi stvari koje nisu važne.
Uvijek se pitajte: "Koje su dugoročne posljedice ovog zadatka? Što će se dogoditi ako ga uopće ne dovršim?" Odgovori na ova pitanja trebali bi biti temelj za odabir prioriteta.
Poglavlje 6.
Slijedite zakon prisilne učinkovitosti
Ovaj zakon kaže: nikada nema dovoljno vremena za sve, ali ga ima dovoljno za najvažnije stvari. Kada rješavate težak zadatak, kada ste pod velikim pritiskom, morate se sabrati, ispratiti i obaviti posao na vrijeme. Mnogi se ljudi ne mogu natjerati izvršiti zadatak na vrijeme i onda tvrde da najbolje rade pod pritiskom. Međutim, nitko ne radi bolje pod pritiskom. Ovo je samo pokušaj da opravdate svoju nesposobnost upravljanja vremenom. Kada ste pod pritiskom, ne samo da ste pod stresom, već i činite više pogrešaka. Često, zbog tih grešaka, posao je potrebno ponoviti.
Postoje četiri pitanja koja si morate postaviti kako biste poboljšali svoju učinkovitost i udvostručili svoju produktivnost.
Zapitajte se prije nego što prihvatite posao: "Kako mogu najbolje iskoristiti svoje vrijeme? Što radim što će biti od najveće koristi za posao i za mene? Što će biti od najveće koristi za mene i moju tvrtku?" Razgovarajte sa svojim šefom i kolegama. Saznajte što oni misle. Na ova pitanja morate odgovoriti apsolutno točno i sve svoje vrijeme posvetiti onome što će vam donijeti najveću korist.
Stalno se pitajte: "Za što sam plaćen? Zašto sam angažiran na ovom poslu? Što moram učiniti, a najviše utječe na moj uspjeh?" Kakav god bio odgovor, usredotočite se na njegovo rješavanje tijekom dana.
Treće pitanje odnosi se na maksimalnu učinkovitost: "Što vi, i samo vi, možete učiniti što će značajno promijeniti situaciju ako se radi profesionalno?" U svakom trenutku može postojati samo jedan odgovor na ovo pitanje - to je nešto što se uopće neće učiniti ako to ne učinite. Ali ako to radite, i to dobro, onda se sve može jako promijeniti. Što god da je, prvo morate poraditi na tome. Ovdje možete dati svoj najveći doprinos.
Četvrto pitanje je možda najtočnije u pogledu upravljanja vremenom. Jednostavno je: "Kako sada mogu najbolje iskoristiti svoje vrijeme?" Kakav god bio odgovor na ovo pitanje, posvetite mu najviše vremena.
Sposobnost postavljanja i odgovaranja na takva pitanja u svakom slučaju omogućit će vam da ostanete na pravom putu i radite s maksimalnom učinkovitošću. "Koje su najvažnije i najvrjednije stvari? Za što sam plaćen? Što ja, i samo ja, mogu učiniti da bi se situacija poboljšala ako se učini ispravno? Kako sada iskoristiti svoje vrijeme s najvećom dobrobiti?" Prisilite se raditi samo na odgovorima na ova pitanja i vaša će se produktivnost udvostručiti.
Poglavlje 7.
Primijenite pravilo 80/20
Pravilo 80/20 ili Paretov princip jedno je od najvažnijih načela upravljanja vremenom. Ovo pravilo pripada talijanskom ekonomistu Vilfredu Paretu, koji je sve radnje podijelio na vitalne, kojih je manjina, i trivijalne, kojih je većina. Prema ovom pravilu, vitalnih 20% jednako je po važnosti preostalih 80%.
Suprotno tome, 80% onoga što radite ima samo 20% nosivosti. Ovo pravilo vrijedi za sve aspekte poslovnog i privatnog života. U poslu, 80% vaše prodaje dolazi od 20% vaših kupaca, 80% vašeg profita od 20% vaših proizvoda. Nevjerojatnih 80% vaše prodaje dolazi od 20% vaših prodavača, a 80% vašeg prihoda, uspjeha i profesionalnog rasta dolazi od 20% vaših radnji. Ako pripremite popis od deset zadataka za taj dan, dva će vam biti važnija od svih ostalih zajedno. Vaš uspjeh i produktivnost uvelike ovise o vašoj sposobnosti da identificirate svojih 20% najboljih zadataka i usredotočite se na njihovo rješavanje. Pokušajte biti kreativni s pravilom 80/20.
Budući da ne možete učiniti sve odjednom, naravno, nešto ćete morati odgoditi. Naučite uzeti vremena za onih 80% stvari koje imaju mali utjecaj na vaš život i rezultate rada. Obično ljudi odlažu najvažnije stvari, ali ovaj pristup nije za vas. Sjednite uz kamin i namjerno i dugo zanemarite stvari od kojih nemate nikakve koristi, čak i ako ih radite.
Pazite da odaberete 20% najnužnijih zadataka i tek onda bacite se na posao. S ostatkom možete uzeti vremena.
Poglavlje 8.
Radite s maksimalnom energijom
Sposobnost stalnog održavanja u izvrsnoj fizičkoj, mentalnoj i emocionalnoj formi najvažniji je uvjet za visoku produktivnost. Najproduktivniji, najuspješniji i visoko plaćeni ljudi imaju ogromnu količinu energije i sposobni su je održavati dugo vremena.
Da biste radili punim kapacitetom i obnovili zalihe energije, morate pravilno jesti, rasporediti tjelesnu aktivnost i odmoriti se. Jedite laganu, hranjivu hranu bogatu proteinima i pokušajte iz prehrane izbaciti masnu hranu, šećer, bijeli kruh, tjesteninu, krumpir, slatkiše, slatka pića i deserte.
Vježbajte redovito, tri do pet puta tjedno, 30-60 minuta. Uvijek me čudilo da su maratonci i triatlonci, koji ponekad treniraju satima dnevno, obično među najbolje plaćenim i najproduktivnijim ljudima u svojoj profesiji. Očito je da postoji izravna veza između dobre fizičke forme i zaliha energije, s jedne strane, i visoke produktivnosti, s druge strane. Svakako se puno odmarajte, pogotovo ako puno radite. Potrebno je najmanje sedam do osam sati sna po noći. Da biste bili najbolji, morate se odmarati barem jedan cijeli dan u tjednu i dva tjedna tijekom godine.
Postavite kada najbolje radite. Neki ljudi to bolje rade ujutro, drugi poslijepodne ili navečer. Planirajte rješavanje najsloženijih i najkreativnijih zadataka za najplodnije vrijeme za vas. Trebali biste biti na vrhuncu energije, posebno kada stvarate – pišete izvješća ili pripremate prijedloge. Možda je najvrjednija kvaliteta u vašem poslu vaša sposobnost jasnog razmišljanja i učinkovitog djelovanja. Da biste bili najbolji i najproduktivniji, morate se pobrinuti za svoju fizičku i mentalnu dobrobit i obavljati svoj najzahtjevniji posao kada se osjećate najviše energije.
Poglavlje 9
Glavne probleme rješavajte zasebno
Jedna od najučinkovitijih poluga upravljanja vremenom je sposobnost fokusiranja na jedan problem. Vaša produktivnost će se povećati za više od 50% kada počnete slijediti ovo načelo. Jednom kada vam to postane navika, možete zapravo udvostručiti svoju produktivnost, čak i ako zanemarite sve druge preporuke u ovom programu.
To se radi jednostavno. Napravite popis nadolazećih zadataka. Odaberite glavnu stvar na koju će vaše vrijeme biti potrošeno s maksimalnom koristi. Nakon toga, bacite se na posao i ne dajte se ometati dok ga ne završite.
Andrew Carnegie, jedan od najbogatijih ljudi na svijetu, započeo je svoj radni vijek kao nadničar u čeličani u Pittsburghu. Rekao je da ovoj jednostavnoj formuli duguje velik dio svog bogatstva i uspjeha te da je ona promijenila njegov život i živote njegovih zaposlenika.
Zapamtite da su ključevi uspjeha fokus i koncentracija. Sposobnost da se potpuno usredotočite na najvažnije pitanje i da vas ništa ne ometa dok se ono ne riješi pomoći će vam da postignete uspjeh brže od bilo koje druge kvalitete.
Ako pokrenete posao, napustite ga i onda mu se uvijek iznova vraćate, na kraju ćete potrošiti pet puta više vremena na njega. Ako prihvatite posao i prisilite se da ga dovršite, utrošeno vrijeme može se smanjiti za 80%. Ovo je jedna od velikih tajni umijeća upravljanja vremenom i visoke produktivnosti, a može se svladati ponovnim vježbanjem.
Fokusiranje na jednu stvar donosi vam dvije prednosti. Prvo, postat ćete jedan od najvrjednijih i najplaćenijih stručnjaka u svom području, i to vrlo brzo. Drugo, i još važnije, svaki put kada završite veliki zadatak, osjetit ćete val snage. Mozak oslobađa kemikaliju koja daje osjećaj ugode. Bit ćete zadovoljni i ponosni na sebe. Doživjet ćete nalet energije i želju za novim poslom.
Jeste li se ikada zapitali kako uspješni ljudi uspiju postići više u jednom danu nego što zapravo misle da mogu? Kako to rade?
Tajna nije u tome da radite više stvari u danu, već da prvo radite prave stvari.
1. PRILAGODITE SVOJ RAZMIŠLJANJE
Prva stvar koju morate učiniti kako biste postali pravi majstor upravljanja vremenom i maksimalne produktivnosti je vjerovati da ste to i vi.
Brian Tracy tvrdi da vam sve tehnike upravljanja vremenom na svijetu neće pomoći ako ostanete uvjereni da ste loš menadžer vremena.
Da biste išta postigli, morate programirati svoju podsvijest da vjeruje da ste dobri u upravljanju vremenom i samoorganizaciji. Kad vas ljudi pitaju jeste li organizirani - recite im da jeste! Morate početi vjerovati u to i ne vraćati se na suprotno.
Postati produktivniji i organiziraniji dug je proces navikavanja. Obvezuje vas da budete svrhoviti, uporni i odlučni. Promjena se može dogoditi – ali je morate željeti!
2. SHVATITE SVOJE VRIJEDNOSTI
Sada kada možete vjerovati u sebe, morate razumjeti koje su vaše vrijednosti. Ako nemate prioritete, kako ih možete postaviti?
Da biste ispravno postavili svoje prioritete, morate imati predodžbu o svojim ciljevima ne samo u odnosu na vašu karijeru i posao, već i izvan njih. Koje su vaše vrijednosti i ciljevi u jednostavnom životu?
Bez jasnog i jasnog razumijevanja vaših sveukupnih vrijednosti u životu, možete završiti u potrazi za ciljem koji nije u vašem najboljem interesu. Uostalom, čak i ako stvari obavljate učinkovito, nećete moći dugoročno ostati produktivni.
3. KORISTITE PARETO NAČELO
Paretovo načelo je koncept koji se odnosi na mnoga područja života. Njegovo značenje je da 20% rada daje 80% rezultata.
Glavni primjer ovog načela je financijsko blagostanje: 80% svjetskog bogatstva posjeduje manje od 20% ljudi na svijetu.
S vremenom ćete vidjeti da je ovo načelo posebno izraženo u određenim područjima, pa ga koristite pri određivanju prioriteta.
Zapitajte se: Koji je ovotjedni zadatak broj 1 koji će vam donijeti najveći učinak?
Što je zadatak #2?
U pravilu, sve postaje odmah očito, pa ćete odmah shvatiti što prvo treba učiniti. Započnite dan s ovim!
4. UČINITE TO SADA!
Imate li problema s početkom? Najbolji način da budete produktivni je da odmah počnete raditi. Započnite dan s najvažnijim zadacima. A da biste se motivirali, samo sebi recite: “Učini to sada! Učini to odmah!” Ponovite ovu rečenicu 10 do 30 puta s punim entuzijazmom. Ovo će vam pomoći da počnete.
5. IZBJEGAVAJTE VIŠE ZADATAKA I OMETANJA
Konstantno zaustavljanje rada i ponovno pokretanje njegovih radnji može zahtijevati pet puta veću količinu energije. Možda ćete se zbuniti jer ste bili prekinuti i morat ćete se reorganizirati i ponovno usredotočiti kako biste bili spremni ponovno početi raditi.
Ako možete, izbjegavajte smetnje koje dovode do ovih zaustavljanja i pokretanja. Ostani fokusiran.
Kada je u pitanju multitasking, studije su pokazale da je neučinkovit, čak i za tehnički najspretnije pojedince. Možete postići više ako izbjegavate multitasking i svu svoju pozornost usmjerite na posao.
6. IZBJEGAVAJTE POLUPRODUKTIVNE AKTIVNOSTI, ONE SU GORE OD SVIH OMETANJA
Najgore smetnje i zla za vaše upravljanje vremenom nisu stvari koje su očito neproduktivne. Iako igraju svoju ulogu. Ipak, najveće zlo su stvari koje smatrate vrlo važnima i produktivnima.
Obično te stvari nisu važne, ali se čine relevantnima. Na primjer, mogu uključivati odgovore na pisma, ljude koji od vas traže pomoć, savjet ili traže procjenu troškova za projekt. I sve to dok bi ti trebao raditi.
Ove "dovoljno produktivne" stvari sprječavaju vas da obavite najvažnije zadatke.
7. DELEGIRATI
Delegirajte zadatke ljudima koji ih mogu obaviti bolje od vas, tako da se možete usredotočiti na ono što radite najbolje. Ovo je jedan od najboljih načina da iskoristite svoje vrijeme i energiju.
Ako namjeravate izgraditi uspješnu karijeru i posao, to je vrlo važno za uspjeh i širenje vašeg utjecaja.
Britanski milijunaš Richard Branson kaže da je ključ uspjeha angažirati najbolje ljude da rade stvari bolje od vas i vjerovati im da će to učiniti.
Još bolje, pronađite nekoga tko može obaviti posao još bolje od vas, ako je moguće.
Nadam se da će vam ovi jednostavni savjeti pomoći da prevladate svoje probleme s upravljanjem vremenom!
