Kako pravilno organizirati svoj radni dan: Jednostavni životni trikovi. Kako organizirati produktivan radni dan za iracionalnu osobu

U posljednje vrijeme psiholozi bilježe povećanu količinu stresa među stanovništvom. Nije ni čudo, jer u gradovima vlada visok ritam života i, pokušavajući posvuda stići na vrijeme, čovjek se prilično prenapreže. Stoga je važno da svatko može i zna organizirati svoje vrijeme uz maksimalnu korist za sebe. Kao rezultat toga, to će vam omogućiti ne samo da budete u toku sa svime, već i da pronađete prilike za osobne poslove i opuštanje. Ova vještina je potrebna ne samo odraslima, već i djeci. Uostalom, od malih nogu je najučinkovitije nešto naučiti.

Zašto vam je potrebna sposobnost organiziranja vremena?

Nekim ljudima je čudno naučiti upravljati svojim vremenom. Neki ljudi misle da je ovo dosadno. Najvjerojatnije je svima poznat tip ličnosti koji uvijek i svugdje kasni? Malo je vjerojatno da može izazvati ugodne senzacije. Ali pravilno planiranje ne samo da vas štiti od kašnjenja, već vam također omogućuje da ne živite s osjećajem "ponovno izgubljenog dana". Dakle, prednosti organiziranja vremena:

Stalna žurba će nestati.
Rasejanost nestaje.
Ima vremena za hobije i druženje s prijateljima.
Nema osjećaja da dani prolaze “uzalud”.
Kreiranje radnih dana i vikenda.
Bez obrade.

Kao što vidite, očito je da je znanje o tome kako učinkovito organizirati vrijeme korisno za svaku odraslu osobu. Glavna korist je u tome što se na ovaj način osoba spašava od živčane napetosti, tjeskobe i naknadnog stresa. Drugim riječima, mudro raspolažući vremenom možete sačuvati svoje zdravlje.

Načini organiziranja vremena

Tijekom duge povijesti postojanja bilo je mnogo načina da organizirate svoje vrijeme. Ne postoji niti jedna ispravna vrsta, jer ih treba odabrati na temelju individualnih karakteristika psihe. Na primjer, svaka kategorija ima vlastita načela upravljanja vremenom. Jasno je da je organizirati vrijeme studenta lakše nego organizirati vrijeme zaposlenika na značajnoj poziciji.

Osnove za planiranje

Kao prvo, kupite si rokovnik. Kakva će biti ovisi o vama. Neki ljudi više vole bilježnicu obrubljenu datumima, drugi više vole tjedne podjele, a treći trebaju prazne listove bijelog papira. U svakom slučaju, trebat će vam nešto na što ćete bilježiti svoj raspored. Ne pokušavajte pronaći najskuplju ili najjeftiniju opciju. Odaberite što vam se sviđa. Glavna stvar je da se osjećate ugodno koristeći ga.

Opcija za napredne ljude su elektronički dnevnici. Postoji mnogo različitih vrsta programa koji se mogu prilagoditi vašem ukusu. Također, većina ih ima sinkronizaciju s pametnim telefonom ili tabletom.

Ključna točka: uvijek biste trebali držati svoj dnevnik pred očima i odmah unositi izmjene u njega.

Prije početka rada

Ako prije niste pokušali organizirati svoje vrijeme, tada ćete morati proći kroz mnoge poteškoće. Stoga se odmah sjetite izraza "Najbolji je neprijatelj dobrog" i pokušajte se ne brinuti. Kad čovjek nešto nauči, ne radi odmah sve dobro i to je normalna pojava.

Uvijek biste trebali težiti idealu, ali na tom putu neće sve ispasti kako treba, i to je normalno, jer organizirati svoje vrijeme nije tako lako bez znanja kako to učiniti. Zato budite uporni.

Odlučite se za koncept života

U svakom poslu važno je ostvariti svoje ciljeve. Da biste to učinili, u upravljanju vremenom (tzv. grana znanosti o tome kako organizirati svoje vrijeme) uobičajeno je razlikovati tri vrste ciljeva. To su dugoročni ciljevi, srednjoročni ciljevi i kratkoročni ciljevi. Općenito, razlika je samo u fazi u kojoj ih odlučujete implementirati.

Stoga je važno pravilo zapisati svoje ciljeve. Svakako to učinite na papiru. Samo tako ih možete dovršiti. Zašto je to potrebno? Kada zapišete cilj, prihvaćate ga i materijalizirate. Kada vidite popis ciljeva, vidjet ćete svoj poslovni plan. Tako se odvaja žito od kukolja, nevažno od glavnog. Uostalom, prije nego odlučite kako najbolje organizirati svoje vrijeme, morate odlučiti zašto vam je potrebno.

Postavite jasne rokove za postizanje ciljeva. Zašto je to potrebno? Zamagljeni rokovi znače nejasne ciljeve, što rezultira nemogućim postignućem. A jasnim vremenskim ograničenjem preuzimate određene obveze.

Trik za izradu plana cilja

Onima koji tek uče organizirati svoje vrijeme teško je odvojiti važne ciljeve od nevažnih. To je posebno teško u smislu dugoročnih ciljeva. Napravite jednostavnu vježbu: uzmite prazne listove papira i zapišite apsolutno sve svoje želje, od jednostavnih do nevjerojatnih. Sve što vam padne na pamet. Zatim odložite popise i vratite im se nakon nekoliko dana. Zatim, od onoga što ste napisali, ispišite samo ono što vam znači. To će vam dati popis dugoročnih ciljeva.

Značajke srednjoročnih ciljeva

Pred sobom morate imati trogodišnji ili petogodišnji plan. Drugim riječima, nešto globalno. Trebate ga podijeliti na veliki broj mali ciljevi podijeljeni u mjesečne blokove. Ovo su mali koraci prema vašim velikim postignućima. Važno je uzeti u obzir područja kao što su zdravlje, rekreacija, sport, obrazovanje i zabava.

Dobiveni popis uvijek držite pred očima jer ga s vremenom možete prilagoditi.

Kako pravilno organizirati svoje vrijeme?

Kad jednom kupite rokovnik, steknite naviku da u njega pišete svaki dan. Steknite naviku planiranja dana noć prije. Ovaj pristup će vam omogućiti da uštedite nekoliko sati. Koje su prednosti ovog pristupa?

Redoslijed obavljanja stvari.
Izrada rute putovanja.
U snu podsvijest bolje upija informacije.
Dnevni plan i dugoročni ciljevi omogućuju vam rangiranje zadataka.
Dodatna motivacija.
Vidljivost aktivnih i ostvarenih ciljeva.

Drugim riječima, planiranje svakog dana - korisna stvar. Također vam omogućuje da ispravno To će vam omogućiti da odmah označite neučinkovite stvari.

Razmotrite svoje biološke cikluse. Za svaku osobu postoje individualna razdoblja aktivnosti i njenog pada. Stoga je logično planirati svoje poslove uzimajući ih u obzir. Na primjer, radno intenzivne aktivnosti s visokom koncentracijom pažnje trebale bi se provoditi tijekom razdoblja aktivnosti. To će vam omogućiti učinkovit rad.

Obavezno podijelite sve svoje ciljeve u kategorije. To vam olakšava istaknuti mikro-ciljeve unutar njih i ispuniti ih. Na primjer, što najčešće radite tijekom dana? Recimo, to je posao, dom, briga o sebi, slobodno vrijeme i spavanje. Napravite popis ciljeva na temelju ovih kategorija.

Pitati za pomoć? - Da!

Mnogi ljudi smatraju da je čudno delegirati svoje poslove drugima. Zapravo, ovo treba učiniti. Koliko god željeli, vaše vrijeme i vaše osobne mogućnosti su ograničeni, stoga slobodno delegirajte neke od svojih odgovornosti. Odlučite o ciljevima i zadacima, pronađite one koji ih mogu ostvariti i delegirajte ih. Razgovarajte o prekretnicama i rokovima. Ne zaboravite nagraditi izvođače na kraju zadatka.

Kako organizirati djetetovo vrijeme i tome ga naučiti?

Moderni roditelji primjećuju da su djeca postala neaktivna. Dajte im na volju, sjedit će za računalom po cijele dane. Zapravo, danas možete pronaći dva dijametralno različita koncepta ponašanja: potpuno zanemariti djecu, ne dopustiti im da se odmaraju od škole i nastave. U ovom je pitanju važno održati zlatnu sredinu.

Kako organizirati vrijeme učenika tako da ima dovoljno vremena za učenje i hobije, sekcije, klubove i sl.? Naučite ga planirati dan od osnovne škole. Razgovarajte s djetetom o tome što bi moglo učiniti. Na primjer, škola, ručak, dolazak kući, opuštanje, priprema domaće zadaće, pomoć u kući i osobno vrijeme. Ne vršite pritisak na njega, samo mu pomozite sugestivnim pitanjima. U početku pomozite djetetu da slijedi akcijski plan. S vremenom će u tom pogledu biti potpuno neovisan.

Paradoksalno, ona djeca čiji je dan maksimalno okupiran školom i klubovima su ta koja znaju najbolje rasporediti svoje vrijeme. Poanta je u tome da oni znaju koliko trebaju učiniti, pa se trude. U početku morate jasno kontrolirati djetetova putovanja ovamo ili onamo, ali s vremenom više nećete imati tu potrebu.

Kako organizirati slobodno vrijeme svog djeteta? - Ne zaboravite da su roditelji najbolji primjer djeci. Stoga, ako znate planirati vrijeme, upravljati njime i kreirati učinkovite liste ciljeva, vaše će dijete lako usvojiti ovaj sustav od vas.

U svakom slučaju, ne zaboravite da učenje učinkovitog upravljanja vremenom traje dugo jer bi vam to trebalo postati navika. I potrebno je puno vremena da se stvori navika. Ne očajavajte ako nešto ne možete učiniti ili zaboravite nešto napisati, sve dolazi s iskustvom.

Još jedan koristan trik je naučiti se introspekciji. Na taj način možete odrediti koje su stvari tijekom dana neučinkovite, a koje učinkovite.

Sociološke studije su pokazale da kašnjenje, brojne pauze za dim i preuranjeni završeci radnog dana oduzimaju oko 10% vremena i stoga negativno utječu na prihode poduzeća.

Racionalna raspodjela radnog vremena može osigurati visoku učinkovitost rada.

Radno vrijeme zaposlenika: što kaže zakon?

Rusko radno zakonodavstvo daje definiciju: "radno vrijeme zaposlenika je vremensko razdoblje koje član tima posvećuje obavljanju profesionalnih dužnosti." Osim toga, odjeljak 4 Zakona o radu Ruske Federacije definira druga radna razdoblja.

Razdoblja koja se smatraju radnim zbog svoje funkcionalne namjene definirana su sljedećim člancima Zakona o radu:

u člancima 258. i 264. dijela 4. (stanka potrebna za hranjenje djeteta);
u članku 157. (vrijeme provedeno u "stanku rada");
u članku 108. dio 3. (vrijeme namijenjeno pauzama za ručak i obroke);
u članku 109. dijela 2. (vrijeme potrebno za poseban odmor u vezi grijanja i odmora).

Vrijeme koje osoba provede na službenom putu, odmarajući se između smjena (smjena), također je jednako radnom vremenu zaposlenika.

Pravna regulativa definirana je kao "utvrđivanje duljine radnog vremena, popisa poslova i metoda računovodstva i kontrole u regulatornim pravnim aktima."

Radno zakonodavstvo utvrđuje maksimalnu duljinu, odnosno najveću mjeru rada (40 sati). To znači da strane u procesu rada nemaju pravo prekoračiti ovaj vremenski okvir. Međutim, postoje slučajevi opisani u radnom zakonodavstvu kada je to dopušteno.

Standardi radnog vremena mogu biti sadržani u zakonima i propisima. Ovima djela odnositi se:

Propisi odobreni Naredbom br. 7 Ministarstva željeznica Ruske Federacije od 3. svibnja 2004. Određuje specifičnosti rada zaposlenika povezanih s provedbom rada na kretanju vlakova.
Propisi odobreni Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 3. svibnja 2004. br. 7. Ovim Pravilnikom regulirano je evidentiranje radnog vremena zaposlenika koji su uključeni u rad profesionalnih hitnih spasilačkih službi i jedinica kao spasioci.
Propisi odobreni Nalogom Ministarstva prometa Ruske Federacije od 20. kolovoza 2004. br. 15. Propisi ukazuju na specifičnosti rada vozača.

Stvaranje učinkovitog tima: 7 koraka do stabilne prodaje tijekom krize

“Radno vrijeme” i “radno vrijeme”

Radno vrijeme zaposlenika je privremeno trajanje (40 sati, 36 sati i sl.) namijenjeno obavljanju funkcionalnih poslova.

Radno vrijeme je njegova raspodjela unutar jasno određenog kalendarskog razdoblja.

Postoji nekoliko vrsta radnog vremena: normalno, skraćeno i nepuno radno vrijeme.

Normalno trajanje.

Tjedno radno opterećenje od četrdeset radnih sati smatra se normalnim. Ovaj standard je isti za sve radno sposobne i radne ljude Ruske Federacije.

"Postupak za izračunavanje standardnog radnog vremena", koji je odobrilo Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije, pomoći će vam da izračunate radno vrijeme zaposlenika. Pomoći će u izračunavanju vremena po kalendarskim razdobljima (mjesec, kvartal itd.), uzimajući u obzir trajanje koje je postavljeno za tjedan dana. Kako bi se pojednostavnio obračun radnih sati godišnje se objavljuju proizvodni kalendari, ali je bolje provjeriti broj sati jer se mogu ušuljati greške u izračunu.

Skraćeno radno vrijeme zaposlenika.

Skraćeno radno vrijeme je ono koje traje kraće od zakonom utvrđenog, ali je plaćeno 100 posto. Izuzetak u ovom slučaju su radnici mlađi od 18 godina (stopa proizvodnje mora se u početku smanjiti).

Skraćeno radno vrijeme odgovara određenim kategorijama zaposlenika:

24 sata/tjedan Mogu raditi osobe mlađe od 16 godina;
do 35 sati tjedno – osobe u dobi od 16 do 18 godina (ako se radi o studentima ili studentima koji se redovito školuju na sveučilištima, tehničkim ili strukovnim školama i žele dodatno zaraditi u slobodno vrijeme, tada njihovo radno vrijeme ne smije biti veće od 50% norme: do 16 godina - maksimalno 12 sati/tjedan, a od 16-18 godina - do 17,5 sati);
do 35 sati tjedno – zaposlenici I ili II skupine invaliditeta;
do 36 sati/tjedan – vrijeme potrebno za zaposlenike poduzeća s opasnim proizvodnim uvjetima (ocjene 3–4);
24 ili 36 sati tjedno. – vrijeme utvrđeno za djelatnike koji rade s kemijskim oružjem (vrijeme ovisi o prirodi posla, prema Savezni zakon od 7. studenog 2000. br. 136-FZ "O socijalnoj zaštiti građana koji rade s kemijskim oružjem");
do 36 sati tjedno, prema Zakonu o školstvu od 10. srpnja 1992. br. 3266-1, učitelji moraju biti zaposleni;
do 39 sati tjedno – radno vrijeme zaposlenika zdravstvene ustanove, prema Zakonu o radu Ruske Federacije, čl. 350;
36 sati/tjedan – radno vrijeme za žene koje sklapaju ugovor o radu za rad u uvjetima krajnjeg sjevera ili istim uvjetima, u skladu s člankom 320. Zakona o radu Ruske Federacije;
trajanje radnog vremena može se odrediti popisom radnih mjesta i profesija (odobren Rezolucijom Državnog odbora za rad SSSR-a i Prezidija Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 25. listopada 1974. br. 298/ P-22). Ovaj popis uključuje kategorije zaposlenika (radnici i inženjeri) zaposleni u opasnim djelatnostima (ljevaonice ili obrada drva), u poduzećima strojarstva i imaju pravo na skraćeno radno vrijeme i dodatni dopust.

Radno vrijeme zaposlenika s nepunim radnim vremenom.

Ovu vrstu radnog vremena određuje poslodavac. Na to ima pravo ako je uvjet rada s nepunim radnim vremenom naveden u ugovoru o radu i dogovoren prilikom prijema u radni odnos. Također može odrediti nepuno radno vrijeme za zaposlenika koji već radi za njega.

Osim toga, poslodavac je dužan radniku utvrditi nepuno radno vrijeme ako je on to zatražio i ako je za to zainteresiran. Na primjer, na zahtjev trudnice ili djelatnice koja njeguje bolesnog člana obitelji (ako postoji liječničko uvjerenje). Roditelji djece do 14 godina (jedan od roditelja) mogu podnijeti sličan zahtjev.

Također, ako se promijene uvjeti rada, poslodavac ima pravo smanjiti radno vrijeme zaposlenika kako bi se izbjegla masovna otpuštanja.

Kako raditi pola dana i sve stići: Gazpromov algoritam

Oduzimate si vrijeme kada provodite sate odgovarajući na nevažne e-mailove, kaotično dovršavajući zakašnjele zadatke, a kao rezultat toga ne stignete učiniti ništa . David Allen, konzultant Gazproma i Svjetske banke, podijelio je s urednicima časopisa Commercial Director algoritam kako menadžer može osloboditi četiri sata dnevno od posla. U tome će vam pomoći osobni planer obaveza i detaljne upute.

Organizacija radnog vremena zaposlenika: raspored rada i odmora

Pravilno organizirana izmjena rada i odmora ključ je visokog učinka i zdravlja zaposlenika.

Izvođenje je sposobnost ljudskog tijela da izdrži stresove koji su neizbježni pri obavljanju proizvodnih funkcija tijekom radnog dana. Na performanse utječe sljedeće:

količina i trajanje opterećenja;
radni uvjeti;
organizacija proizvodnog procesa;
dob i kvalifikacije zaposlenika;
organizacija rasporeda rada i odmora.

Učinak osobe mijenja se tijekom radnog dana, pri čemu se može primijetiti sljedeće: razdoblja:

Prva polovica dana (prije pauze za ručak) je razdoblje uključenosti u proizvodni proces, nakon čega slijedi stabilan učinak. Zamjenjuje ga razdoblje koje karakterizira pojava i rast umora;
poslijepodnevni period je period kada blago smanjeni učinak brzo raste;
kraj radnog dana je razdoblje kada stupanj umora postaje maksimalan, pa stoga dolazi do smanjenja performansi.

Radno vrijeme zaposlenika mora uključivati stanku za ručak, tj vrijeme odmora zaposlenik.

Prema fiziolozima, ako radni dan traje 7-8 sati, tada se pauza za ručak treba uzeti 3-4 sata nakon početka radnog dana. Ako ne organizirate pravilno izmjenu rada i odmora za zaposlenike, to će dovesti do pada produktivnosti. Dok pravilna organizacija radno vrijeme zaposlenika pomaže u rješavanju nekoliko proizvodnih problema odjednom, i to:

izvedba će se povećati;
poboljšat će se kvaliteta rada i proizvoda;
ozljede na radu će se smanjiti.

Povratak na radni raspored

Raspored rada sastavlja se u poduzeću kako bi se organizirala radna rutina. Postoje tri vrste grafikona:

dan;
mjesečno;
godišnji.

Organizacija procesa rada izravno ovisi o režim radno vrijeme zaposlenika. U kolektivnom ugovoru ili pravilniku o unutarnjem redu mora se naznačiti način rada organizacije. Zakon o radu Ruske Federacije propisuje sljedeće vrste radni sati:

jednosmjenska, ili redovna;
uklonjiv;
nepravilno radno vrijeme;
fragmentirani radni dan (radno vrijeme je podijeljeno na dijelove);
fleksibilno radno vrijeme;
način rada pomaka.

Jednosmjensko ili redovno radno vrijeme.

Ova vrsta podrazumijeva takve načine kao što su dnevno, tjedno i sumarno bilježenje radnog vremena.

Članak 100 Ruskog zakona o radu navodi da poduzeće može organizirati rad na sljedeći način:

5 dana + 2 dana odmora;
6 dana + 1 dan odmora;
„klizeći“ raspored rada.

Radno vrijeme zaposlenika, prema članku 104. Zakona o radu Ruske Federacije, može se uzeti u obzir zbrajanjem odrađenih sati.

Jednosmjenski raspored rada obično se naziva rasporedom dnevnog evidentiranja radnog vremena zaposlenika.

Smjensko radno vrijeme.

Smjenski način rada podrazumijeva rad u više smjena unutar jednog dana. To može biti jedna i pol, dvije ili tri smjene. Na primjer, rad u tri smjene dnevno.

Rad u smjenama obično se uvodi kako bi se povećala učinkovitost korištenja opreme poduzeća ili kako bi se povećala količina proizvedenih proizvoda. Ovaj način se može koristiti u poduzećima gdje je dopušteno radno vrijeme kraće od trajanja proizvodnog procesa.

Ako tvrtka koristi smjenski raspored rada, tada zaposlenici obavljaju posao tijekom utvrđenog radnog vremena. Radno vrijeme zaposlenika, pak, mora biti u skladu s rasporedom smjena, koji regulira prijelaz radnika iz jedne smjene u drugu (na primjer, zaposlenici prelaze u drugu smjenu svakih 5 dana s osmosatnom smjenom).

Delegiranje ovlasti od strane menadžera: pravila, principi i rizici

Nepravilno radno vrijeme.

Nepravilno radno vrijeme podrazumijeva uključivanje radnika u proizvodni proces po nalogu poslodavca. Zaposlenik obavlja svoje dužnosti izvan utvrđenog radnog vremena (najčešće je to zbog proizvodnih potreba).

Kao značajku takve organizacije režima rada možemo navesti činjenicu da zaposlenik može biti pozvan od strane voditelja prije početka radnog dana ili, dok radi tijekom dana, može biti zadržan u proizvodnji kako bi završio određena količina posla. Naravno, s ovim načinom rada, radno vrijeme zaposlenika će premašiti vrijeme utvrđeno za jednu radnu smjenu.

Ne zaboravite da nenormalno radno vrijeme podrazumijeva obavljanje službenih dužnosti koje su određene ugovorom o radu. To znači da upravitelj nema pravo zahtijevati od zaposlenika da obavlja bilo koje druge vrste poslova, čak ni u neradno vrijeme - ovaj zahtjev je naveden u Zakonu o radu Ruske Federacije (članak 60).

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, nepravilno radno vrijeme dopušteno je samo za određene kategorije zaposlenika, čiji se popis obično nalazi u prilogu kolektivnog ugovora ili internih propisa. Popis se također može uspostaviti industrijskim, regionalnim ili drugim sporazumima.

Svitak osobe rad u neredovitom radnom vremenu može uključivati:

administrativno i upravno osoblje;
radnici ekonomskih i tehničkih službi;
specijalisti čiji se rezultati rada ne mogu privremeno evidentirati;
stručnjaci koji raspoređuju radno vrijeme "prema vlastitom nahođenju";
zaposlenici čiji specifični poslovi uključuju potrebu da se radno vrijeme zaposlenika podijeli u razdoblja različitog trajanja.

Split radno vrijeme.

Zakon o radu Ruske Federacije u članku 105. regulira podjelu radnog dana. Ovakav način rada je prihvatljiv ako to zahtijeva posebna priroda posla ili zbog promjene intenziteta proizvodnje tijekom dana (ili radne smjene). U tom slučaju radni dan može se podijeliti na određene dijelove, ali njegovo trajanje ne smije biti duže od utvrđene vremenske norme.

Najčešće se ovaj način rada koristi u područjima koja se odnose na opsluživanje stanovništva: prijevoz putnika, pružanje komunikacijskih usluga, trgovina itd. Vrijedno je uzeti u obzir da bi ukupno radno vrijeme ovih zaposlenika trebalo ograničiti na utvrđenu dnevnu normu vremena . U pravilu, takva "fragmentacija" regulirana je regulatornim aktom koji je sastavljen u poduzeću. Akt mora odražavati i mišljenje predstavnika radničkog sindikata.

Radno zakonodavstvo ne navodi jasno broj dijelova na koje se radni dan može podijeliti. Obično se radno vrijeme zaposlenika s takvim rasporedom rada sastoji od dva dijela, među kojima pauza ne prelazi dva sata, što uključuje i pauzu za ručak.

Kao što je navedeno u članku 144. Zakona o radu Ruske Federacije, za rad u ovom načinu rada zaposleniku se mora isplatiti dodatak na osnovnu plaću.

Mladi menadžeri: hrabrost, ambicija i milijun ideja

Fleksibilno radno vrijeme.

Ovaj oblik organizacije rada omogućuje samostalno reguliranje početka i završetka radnog dana - naravno, u razumnim granicama. Ne zaboravite da se privremena norma mora razraditi tijekom utvrđenog razdoblja izvještavanja (radni dan, tjedan ili mjesec). Zakon o radu Ruske Federacije govori o tome u članku 102.

Režim fleksibilnog radnog vremena preporučljiv je ako je, zbog bilo kojeg objektivnog razloga, daljnji rad u prihvaćenom načinu rada otežan ili neučinkovit. Osim toga, ovakav način organiziranja radna aktivnost može uštedjeti radno vrijeme zaposlenika i poboljšati rad cijele radne snage.

Ova metoda organizacije rada najmanje je učinkovita u industrijama s kontinuiranim radom, gdje se proizvodni proces odvija u dvije ili tri smjene, ponekad se neprikladnost objašnjava specifičnostima proizvodnje.

Fleksibilno radno vrijeme za zaposlenika karakterizira sljedeće: sastavni elementi:

Zaposlenik ima pravo samostalno odrediti vrijeme početka i završetka rada (ne prelazeći utvrđena ograničenja);
određeno vrijeme tijekom kojeg zaposlenici koji rade po fleksibilnom radnom vremenu moraju biti na radnom mjestu. To omogućuje učinkovito odvijanje procesa rada, budući da je ovo obično najznačajniji i najdulji dio dana;
promjenjivo vrijeme, koje omogućuje rad utvrđenog radnog vremena u prihvaćenom obračunskom razdoblju. Stanka za ručak obično dijeli fiksno radno vrijeme zaposlenika na dva približno jednaka dijela;
obračunsko razdoblje može se ograničiti na tjedan, mjesec itd. Za to vrijeme zaposlenici moraju raditi utvrđeno standardno radno vrijeme.

Smjensko radno vrijeme.

Shift mod bitno razlikuje od svih gore opisanih oblika organizacije radnog vremena zaposlenika, budući da se proces rada odvija u uvjetima u kojima zaposlenik nema mogućnost svakodnevnog povratka kući.

Ovaj režim je prikladan ako se mjesto rada i mjesto poslodavca nalaze na znatnoj udaljenosti jedno od drugog. Obično se koristi za organiziranje rada povezanog s izgradnjom ili rekonstrukcijom određenih objekata. Osim toga, raspored smjena može biti određen posebnim prirodnim uvjetima u kojima se odvija proizvodni proces.

Druga značajka organizacije radnog vremena zaposlenika na rotacijskoj osnovi je da poslodavac stvara uvjete potrebne za osiguranje egzistencije zaposlenika uključenih u rotacijski rad. To bi moglo biti stvaranje rotacijskih kampova, kompleksa zgrada i struktura u kojima zaposlenik ima priliku učinkovito raditi i opustiti se između smjena. Osoblje koje radi u ovom režimu obično se rotira.

Mišljenje stručnjaka

Ne zaboravite nadoknaditi neredovite radne dane

Anna Vasenina,

izdavač i glavni urednik časopisa "Kadrovski poslovi" i priručnika serije "Osobni savjetnik" (izdavačka kuća "Aktion-Media")

Ako zaposlenika uključite u rad preko utvrđene norme, tada morate izdati nalog o radnom vremenu zaposlenika. To se generalnog direktora ne tiče, jer on sam odlučuje hoće li ostati ili ne. Nitko ga ne zapošljava na posao nakon njegovog završetka, ali u njegov ugovor o radu mora biti unesena klauzula o neredovitom radnom vremenu, a samo radno mjesto u pripadajućoj listi.

Zaposlenicima se prekovremeni rad može nadoknaditi dodatnim plaćenim dopustom, čije uvjete utvrđuje uprava poduzeća, ali ne može biti kraći od 3 dana godišnje.

Ako poduzeće ima manjak radnika, onda se, naravno, menadžment suočava sa zadatkom zamjene ne samo zaposlenika koji nedostaju, već i onih koji su na dopustu.

Postupak utvrđivanja i promjene radnog vremena zaposlenika

Kada postoji potreba za promjenom rasporeda rada, prije svega se morate usredotočiti na način na koji je uspostavljen za zaposlenike.

Interni propisi utvrđuju vrstu radnog vremena (Zakon o radu Ruske Federacije, čl. 100), vodeći se Zakonom o radu i drugim pravnim dokumentima, koji uključuju norme kolektivnog ugovora, sporazuma, ugovora o radu itd.

Interni propisi su normativni akt usvojen u određenom poduzeću i regulira pitanja radne discipline i rutine, uključujući radno vrijeme zaposlenika (Zakon o radu Ruske Federacije, čl. 189). Pravila moraju uzeti u obzir mišljenje predstavnika zaposlenika poduzeća (predstavničko tijelo) i biti ovjerena od strane voditelja organizacije. Ako u poduzeću ne postoji predstavničko tijelo radnika, tada PVTR prihvaća osobno poslodavac.

Moguće opcije uvođenja radnog vremena:

1. navedeno u ugovoru o radu, jer se ne podudara s pravilima koja su propisana u PVTR.

2. navedeno u ugovoru o radu, ali je isto kao što je navedeno u PVTR.

3. isto kao što je navedeno u PVTR, dakle nije ugovoreno ugovorom o radu.

Moguće je da zaposlenik promijeni radno vrijeme dva puta: sklapanjem ugovora s osobom (Zakon o radu Ruske Federacije, čl. 72) ili bez njega, ako poslodavac ima uvjerljive razloge (Zakon o radu Ruske Federacije, čl. 74).

Zakon o radu Ruske Federacije (članak 72) navodi da su izmjene i dopune ugovora o radu moguće samo uz pisani pristanak obiju strana. Postoje određene iznimke, koje su također navedene u Zakonu o radu.

Primjeri korporativnih standarda i savjeti za njihov razvoj

Postupak promjene(Članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije):

Prvi korak trebao bi biti naručiti promjenu radnog vremena, odraziti te promjene u PVTR i odobriti izmijenjena pravila. U nalogu moraju biti navedeni razlozi koji su doveli do ovih promjena.

Drugi korak je da se zaposlenicima tvrtke dostavi obavijest o promjenama u načinu rada.

Ako zaposlenik odbije primiti obavijest, sastavlja se akt kojim se evidentira ta činjenica. Obavijest se čita zaposleniku i šalje poštom na navedenu adresu ova osoba u ugovoru o radu. Nakon što je obaviješten, nude mu se radna mjesta koja odgovaraju njegovoj stručnoj spremi ili niža radna mjesta. To se radi ili dok zaposlenik ne pristane na ponudu ili dok izmjene radnog vremena zaposlenika ne stupe na snagu.

Sljedeći korak se poduzima ako zaposlenik pristane na promjenu načina rada sklapanjem dodatnog sporazuma (ako je njegov način rada naveden u ugovoru o radu) ili sporazuma kojim potvrđuje svoju suglasnost s izmjenama pravila.

Ako zaposlenik ne prihvati ove promjene i odbije raditi pod novim uvjetima, ta se činjenica mora odraziti u pisanom obliku (ako zaposlenik nema ništa protiv).

U tom slučaju zaposlenik može podnijeti zahtjev za razrješenje s radnog mjesta u roku od dva mjeseca (do zadnji dan rok) od dana dostave obavijesti o promjeni načina rada. Ako nakon dva mjeseca zaposlenik nije potvrdio svoj pristanak za rad po novim uvjetima, to se smatra odbijanjem (upozorenje mora biti u obavijesti o promjeni). Otkaz zaposlenika provodi se u skladu s klauzulom 7, dio 1, čl. 77 Zakon o radu Ruske Federacije. Zaposleniku se može ponuditi kao uzorak približni obrazac odbijanja koji će on napisati.

Sagorijevanje zaposlenika: kako prepoznati i spriječiti

Evidentiranje radnog vremena zaposlenika: poslovi i metode kontrole

Praćenje vremena– ovo je procjena aktivnosti zaposlenika poduzeća u skladu s odobrenim internim pravilima. Računovodstvo je vrlo važno kako zaposlenici ne bi počeli zlorabiti povjerenje menadžera, a poduzeće ima dobro uspostavljenu radnu disciplinu.

Evidentiranje radnog vremena zaposlenika ne bi trebalo biti u suprotnosti sa Zakonom o radu, koji zaposleniku daje zakonsko pravo na odmor (stanka za ručak, vikendi, godišnji odmor).

Članak 91. Zakona o radu Ruske Federacije posebno navodi vrijeme koje je ekvivalentno radnom vremenu. Interni propisi poduzeća ne bi trebali zanemariti ovaj članak zakona.

Praćenje radnog vremena je neophodno biti sposoban za:

kontrolirati pravovremeni dolazak zaposlenika, identificirati kašnjenja i odsutnosti,
provjera dostupnosti zaposlenika na radnom mjestu tijekom dana, praćenje povratka s pauze za ručak,
provjeriti pridržavaju li se zaposlenici vremena završetka rada,
evidentirati radno vrijeme zaposlenika koje plaća poslodavac, uključujući bilježenje plaćenih godišnjih odmora, bolovanja, zastoja koji nisu nastali krivnjom zaposlenika itd.

Pravilnik o radnom vremenu

Dokument koji regulira podjelu radnog vremena u svakom poduzeću je Pravilnik o radnom vremenu.

U ovom dokumentu detaljno su, točku po točku, navedena sva moguća kršenja rasporeda rada. Glavna stvar je da predstavljene informacije nisu u suprotnosti sa Zakonom o radu Ruske Federacije i radnim zakonodavstvom.

Svaka strukturna jedinica poduzeća mora voditi vremenski list za zaposlenike, koji ispunjavaju zaposlenici koje je imenovao upravitelj.

Dužnost zaposlenik koji vodi evidenciju radnog vremena:

izrada rasporeda rada;
vremenski žig dolaska i odlaska zaposlenika odjela;
kontrola usklađenosti zaposlenika s rasporedom rada i činjenice da su na radnom mjestu;
obavještava voditelja odjela o odsutnosti i kašnjenju djelatnika;
provjeriti priložene dokumente koji potvrđuju valjanost razloga izostanka (bolovanje, potvrde i sl.).

Osobe koje vode tablice radnog vremena zaposlenika moraju biti uz potpis upoznate s relevantnim propisima poduzeća.

Dešava se da radni proces zahtijeva prilagodbe i reviziju rasporeda radnog vremena, jer se mogu pojaviti prethodno nepredviđena pitanja. situacije:

recikliranje, koji se mora unijeti u poseban stupac vremenskog lista;
izostajanje s posla do koje je došlo bez krivnje zaposlenika. U ovom slučaju potrebno je utvrditi razloge prisilnog izostanka, a ako je poslodavac kriv, tada se ovaj dan ne smatra propuštenim, upisuje se u raspored radnog vremena i radno vrijeme zaposlenika smatra se odrađenim;
jednostavan. Razlozi zapravo mogu biti različiti, kao i oni koji su za to odgovorni. Na primjer, ako je zaposlenik kriv za prekid rada, onda mu se, naravno, to vrijeme ne plaća. Ali ako zaposlenik nije kriv za zastoj, tada se radni sat plaća u cijelosti;
gubitak sposobnosti za rad u vezi s bolešću (bolovanje) poslodavac isplaćuje zaposleniku nepuno radno vrijeme;
zadnji dan poslovnog putovanja uračunava se u radno vrijeme zaposlenika, za koje mu se mora isplatiti „putna naknada“, ali ovaj zaposlenik nije dužan dolaziti u poduzeće;
praznici i vikendi– ovo su dani kada Zakon o radu Ruske Federacije zabranjuje rad. Međutim, postoje poduzeća koja pružaju posao ovih dana. To znači da se tim zaposlenicima moraju osigurati posebni uvjeti, poput odsustva ili dvostrukog plaćanja radnog dana.

Kontrola radnog vremena zaposlenika mora se provoditi odgovorno, tada će biti moguće riješiti takvu proizvodnju zadaci:

poboljšat će se disciplina zaposlenika;
plaće će se obračunavati pravedno, odnosno pri obračunu će se uzeti u obzir stvarno odrađeno vrijeme zaposlenika;
Bit će moguće pratiti aktivnosti svakog pojedinog zaposlenika kako bi se procijenio njegov doprinos razvoju poduzeća.

U poduzećima u Ruskoj Federaciji prakticiraju se sljedeće računovodstvene metode: dnevne, tjedne i sažete:

Dnevni način obračuna (dan po dan) predviđa istu duljinu radnog dana, njegov početak i kraj su u isto vrijeme. Obično je ovo trajanje osam sati, kako je propisano zakonom;
metoda tjednog obračuna slična je metodi dnevnog obračuna, jer osigurava stabilno radno opterećenje po satu, ali duljina radnog dana može varirati;
Sumarni način evidentiranja radnog vremena zaposlenika uključuje evidentiranje vremena za određeno razdoblje, na primjer, mjesec ili tromjesečje. Ova metoda je pogodna za poduzeća u kojima je problematično utvrditi dnevni ili tjedni standard radnog vremena, budući da je specifičnost posla takva da zaposlenici svaki dan posvećuju različitu količinu vremena poslu. No, trebalo bi biti jednako za sve kada se zbrajaju rezultati za određeno razdoblje, primjerice mjesec. Recimo da u nekim radnim smjenama zaposlenik provede manje vremena radeći, ali ima dana kada je radio prekovremeno, čime nadoknađuje neodrađene sate u smjeni.

Načini evidentiranja radnog vremena zaposlenika

Kako bi se poboljšala disciplina u proizvodnji, moguće je koristiti takve računovodstvene metode:

Evidentiranje vremena dolaska i odlaska zaposlenika. Ovu vrstu kontrole može provoditi za to ovlaštena osoba, a podatke je potrebno evidentirati u dnevniku radnog vremena radnika.
Kontrolu provodi jedan od djelatnika. Ova osoba, u pravilu, radi u istoj prostoriji s ostalim zaposlenicima poduzeća i, zbog obveza koje su joj dodijeljene, kontrolira radni proces u jedinici (odjelu, radionici) koja mu je povjerena. Primjenom ove metode bezrazložni odlasci s radnog mjesta i gubljenje radnog vremena svedeni su na minimum.
Izvješće zaposlenika jedna je od metoda samokontrole usmjerena na povećanje motivacije zaposlenika za rad. Podrazumijeva da zaposlenik sam sastavlja i podnosi rukovoditelju izvješće o racionalnom korištenju radnog vremena.
Kontrola dopuštenja za rad. Ova metoda uključuje korištenje plastičnih kartica ili skeniranje otiska prsta zaposlenika. Program bilježi kompletnu evidenciju radnog vremena zaposlenika u datoteku, dajući voditelju mogućnost kontrole radnog vremena podređenih, prijavljujući podatke o dolasku ili odlasku zaposlenika na radno mjesto.
CCTV. Naravno, ova metoda zahtijeva znatna ulaganja, ali se opravdava, jer je jedna od najpouzdanijih. Za provedbu potpune kontrole potrebno je ne samo postaviti kamere, već i zaposliti djelatnika koji će pratiti i bilježiti prekršaje. Nezgodnost metode je što zaposlenici mogu osjetiti određenu nelagodu, pa se videonadzor koristi prilično ograničeno, primjerice u supermarketima, skladištima ili bazama.
Praćenje pomoću računalnih programa. Posebni programi mogu snimati radnje zaposlenika tijekom radnog vremena, tako da je ova metoda prikladna za praćenje uredskih radnika i zaposlenika koji rade za računalima.

Dnevnik radnog vremena zaposlenika: kako to ispuniti?

Evidentiranje vremena je neizostavno ako se vodi računa o tempu razvoja poslovanja koji danas posebno zahtijeva optimizaciju poslovnih procesa i pažljiviji odabir kadrova.

Dnevnik može pomoći ne samo u praćenju osoblja, već može postati i dobra osnova za ispunjavanje obveznih dokumenata utvrđenih zakonom. To će pomoći u sprječavanju prekoračenja privremenih standarda utvrđenih Zakonom o radu Ruske Federacije. Osim toga, vrlo ga je jednostavno ispuniti, zaposleniku koji je za to zadužen neće trebati puno vremena da unese sve podatke.

Tko vodi i kako ga popuniti?

Uprava tvrtke ima pravo samostalno odgovoriti na ovo pitanje, uzimajući u obzir specifičnosti proizvodnje i određujući svoje postupke. Moguće je da će sam upravitelj moći kontrolirati obračun radnih sati zaposlenika, a možda i odlučiti imenovati ili zaposliti zaposlenika čije će odgovornosti uključivati ovaj tip kontrolirati. Štoviše, ove odgovornosti moraju biti dokumentirane: navedene u ugovoru o radu, nalogu ili dodatnom sporazumu. Ako zaposlenik izbjegne svoje dužnosti, može biti administrativno odgovoran.

Upisi u dnevnik vrše se vrlo kratko.

Tablica radnog vremena zaposlenika bilježi u potrebne stupce:

U tablicu se mogu uključiti dodatni stupci: mjesto gdje je zaposlenik otišao i vrijeme provedeno na poslu.

Možete voditi takav dnevnik tri načina.

1. metoda. Dnevnik se popunjava svaki dan, uzimajući u obzir sve zaposlenike tvrtke. Ova metoda je prikladna ako je radni dan fiksan, na primjer općeprihvaćenih 8 sati.

2. metoda. Tjedni dnevnik. Preporuča se zadržati ako je radno vrijeme zaposlenika svaki dan različito, ali određeno (fiksno) radno vrijeme mora se obračunavati tjedno. U tom slučaju novi unos se vrši na kraju radnog tjedna.

3. metoda. Relevantno za poduzeća u kojima zaposlenici rade prema fleksibilnom rasporedu. Ovaj dnevnik prikazuje sažetu evidenciju radnog vremena zaposlenika.

Za poduzeća koja rade 24 sata dnevno, koja se bave proizvodnjom ili obavljaju poslove specifične prirode, treća metoda je najprikladnija. Budući da vremensko razdoblje između evidencije koja bilježi ukupan broj odrađenih sati može varirati od jednog mjeseca do jedne godine. Specifičnost ovog računovodstva je u tome što može upozoriti menadžment na kršenje Zakona o radu Ruske Federacije, budući da je moguća obrada ograničena zakonom (120 sati godišnje).

Modeli učenja na daljinu za zaposlenike u velikim tvrtkama

Kako izraditi i održavati tablice radnog vremena zaposlenika

Možete pratiti odrađene sate ispunjavanjem rasporeda radnog vremena zaposlenika (tj. vremenskog lista).

Dokument koji sadrži podatke o zaposlenom koji radi propisani broj sati naziva se „ Vremenski list" Osim stvarno odrađenog vremena, bilježi i podatke o izostancima s posla (broj dana/sati i razlog izostanka).

Može se popuniti automatski (na računalu) ili ručno. Osnovica je za obračun plaća zaposlenicima.

Izvješće ima obrazac koji je utvrdio i odobrio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije (F-13). Izgleda kao tablica s kojom je prikladno raditi u Excelu: stvarati, ispunjavati i provoditi izračune.

Dnevni list zaposlenika sastoji se od moduli:

“Naziv tvrtke” (na vrhu stranice);
“Datum sastavljanja” i “Broj dokumenta” (ispod);
“Izvještajno razdoblje” (upisuje se 1. i zadnji dan izvještajnog mjeseca).

1.: br.;
2. i 3.: Puno ime zaposlenik, položaj, broj osoblja;
4.: evidentirati podatke o propusnicama (po datumima u mjesecu);
5. i 6.: broj dana/sati rada za pola mjeseca i mjesec;
7. – 9.: podaci za obračun plaća (šifra, korespondentni račun i sl.);
10. – 13.: razlozi izostanka s posla.

Iskaz potpisuju: zaposlenik koji ga je sastavio, djelatnik kadrovske službe i voditelj službe.

Možemo zaključiti da je ovaj sustav evidentiranja radnog vremena zaposlenika posao koji zahtijeva odgovoran pristup. Pri njegovoj provedbi nedopustivi su približni i netočni podaci i drugi nedostaci, jer to utječe na plaće zaposlenika poduzeća.

Pravila za sastavljanje rasporeda radnog vremena

Osnovno pravilo u vezi s evidentiranjem radnog vremena je da se vremenski list mora sastaviti na papiru. Ovo pravilo vrijedi i za slučajeve kada se popunjava pomoću računala.
Dnevni list mora se voditi na obrascima koji su u skladu sa strogo utvrđenim obrascem. Dnevni list mora se otvarati mjesečno (1. u mjesecu).
Prije isplate (akontacije, plaće) potrebno je u računovodstvo dostaviti evidenciju radnog vremena.
Svi zaposlenici moraju imati personalni broj, koji se dodjeljuje prilikom zapošljavanja.
Na kraju mjeseca, vremenski list je "zatvoren". To se radi računanjem stvarnog radnog vremena svakog zaposlenika.

Automatizacija praćenja radnog vremena: kako odabrati pravi sustav

Poduzeća rastu, povećavajući obim posla, a shodno tome povećava se i broj radnika koji su u njima uključeni. To tjera menadžere da razmišljaju o tome koji se automatizirani sustavi upravljanja vremenom zaposlenika mogu koristiti za rješavanje barem jednog dnevnog zadatka.

Koje su prednosti automatizacije

Prije svega, automatizacija će omogućiti upravitelju da brzo odgovori na odsutnost zaposlenika. Moći će se lakše snalaziti u situaciji i koordinirati proizvodne zadatke uzimajući u obzir prisutne radnike. Takvi sustavi za praćenje radnog vremena zaposlenika najprikladniji su u velikim poduzećima gdje je teško izvršiti vizualnu kontrolu. Osim toga, ovakav pristup kontroli može poboljšati kvalitetu rada zaposlenika. Znajući da se njegove online aktivnosti i radna produktivnost mogu vidjeti, zaposlenik neće biti ometen stranim čimbenicima poput društvenih mreža ili internetskih igrica. Zaposlenik će nastojati da svoje radno vrijeme provede što učinkovitije.

Uz pomoć takvog sustava kontrole moguće je izračunati plaće za zaposlenike. Da bi to učinio, upravitelj će morati uspostaviti pravila obračuna, a sustav će učiniti ostalo (izračunati količinu odrađenog vremena, oduzeti kašnjenje i vrijeme izbivanja s posla). Vrlo je zgodno da se ukupni iznos može prilagoditi ako se ukaže takva potreba (primjerice, odsutnost zaposlenika zbog službenog putovanja).

Kako odabrati sustav evidencije radnog vremena

Prilikom odabira sustava za praćenje radnog vremena zaposlenika potrebno je obratiti pozornost na sljedeće kriteriji:

Specijalizacija sustava. Predloženi računovodstveni i kontrolni sustavi jako se razlikuju jedni od drugih. Prema specijalizaciji i zadacima koje rješavaju mogu se definirati kao “špijunski sustavi”, “sustavi za analizu produktivnosti zaposlenika” i “sustavi za osobnu analizu”.
Vrijeme uzeto u obzir. Kada poslodavac instalira automatizirani sustav kontrole, obično želi vidjeti koliko zaposlenici produktivno provode svoje radno vrijeme kako bi mogao pratiti aktivnosti zaposlenika i poduzeća u cjelini. Postoje sustavi koji mogu distribuirati programe i stranice, identificirajući produktivne i neproduktivne za pojedinog zaposlenika. Nakon što takav sustav proradi, rukovoditelj će moći vidjeti koliko je radno vrijeme zaposlenika svrsishodno iskorišteno i koji postotak vremena je besciljno utrošen.
Statistika. Za menadžere velikih tvrtki važno je uzeti u obzir produktivnost ne samo određenog zaposlenika, već i odjela u cjelini. Važno je da odabrani program radi što je brže moguće, a da ne oduzima puno vremena ni običnim zaposlenicima ni menadžerima. Naravno, šefa zanima ukupni rezultat rada, za što su mu potrebni podaci o strukturnim jedinicama. To se također odnosi i na softverske grupe: nije važno koliko je vremena i što je zaposlenik igrao, bitno je koliko vremena troši na online zabavu.
Prijavljivanje kršenja. Voditelj nema uvijek priliku provjeriti radno vrijeme zaposlenika pregledom izvještaja koje daje kontrolni sustav, ali uvijek može pronaći vremena za provjeru e-pošte. Stoga će značajna prednost sustava biti njegova sposobnost slanja poruka o kršenjima na e-poštu upravitelja. Ako nema takvih obavijesti, onda se rad odvija normalno.
Snimke zaslona. Postoji tip menadžera koji želi uspostaviti potpunu kontrolu u svom poduzeću. Kao jedan od načina provjere koriste program koji snima screenshotove ili presreće korespondenciju. Ne pruža takvu kontrolu pozitivan utjecaj na motivaciju zaposlenika, štoviše, ponekad postoji kršenje prava koja zaposleniku daje Ustav Ruske Federacije. Ovakav pristup ocjenjivanju produktivnosti rada ne može olakšati posao ni menadžeru ni zaposleniku. Kada ga koristite, proces automatizacije se usporava, a na kvalitetu praćenja aktivnosti utječe subjektivna procjena onoga što se događa. Ali ipak, ovaj kriterij je prilično popularan, pa ga spominjemo.

Materijalna motivacija osoblja: 4 razine poboljšanja učinkovitosti

Popularni programi za praćenje radnog vremena zaposlenika

StaffCounter– sustav za određivanje produktivnosti.

Ovo je sustav za praćenje radnog vremena zaposlenika koji radi na principu PC nadzora. Usmjeren je ne samo na kontrolu, već i na povećanje produktivnosti rada. Program omogućuje praćenje što i koliko zaposlenik koji radi za računalom radi. Prikazat će posjećene stranice, korištene programe, komunikaciju na Skypeu itd. Sve informacije pohranjuju se u “oblaku” kojemu imaju pristup samo strogo definirani korisnici. Podaci na cloud poslužitelju ažuriraju se svakih 10 minuta i pohranjuju se mjesec dana. Ukoliko sustav kontrole koristi 10 ili manje zaposlenika, tada je besplatan. Ako ima više zaposlenika, tada morate koristiti plaćenu verziju (3 USD mjesečno za svakog zaposlenika).

Kickidler– sustav praćenja zaposlenika.

Ovaj program je pogodan za menadžere koji više ne znaju natjerati zaposlenike da odgovorno obavljaju svoje dužnosti te su isprobali gotovo sve metode nagrađivanja i kažnjavanja zaposlenika. Kickidler može pomoći ovim menadžerima, jer video snima ono što zaposlenik vidi na svom ekranu tijekom radnog dana, generira i pohranjuje te podatke na server. Osim toga, Kickidler omogućuje uvid u radnje zaposlenika za računalom u stvarnom vremenu, s bilo kojeg mjesta opremljenog internetom. Ovaj sustav je koristan i informatičkoj službi za praćenje rada računala, a ako se nešto pokvari, lakše je otkriti uzrok kvara. Cijena "pitanja" za servisiranje jednog računala je 300 rubalja mjesečno.

Biotrack– računovodstveni sustav namijenjen tvrtkama bez osobnog računala.

Recimo da ste direktor restorana. Naravno, posao vaših zaposlenika ne uključuje rad za računalom. Kako bolje kontrolirati radno vrijeme zaposlenika? Postaviti okretnicu i uvesti plastične kartice? Imenovati djelatnika koji će vršiti kontrolu, bilježeći ručno obavljeni posao? Nije praktično. Biotrack je usluga u oblaku pogodna za praćenje putem biometrijskog terminala ili Android tableta instaliranog na ulazu. Usput, mogućnost instaliranja Android tableta nije samo prikladna, već i ekonomična. Moći ćete ne trošiti novac na kupnju biometrijskog materijala (2000 dolara), već instalirati sasvim običan tablet tako da na njega skinete aplikaciju Timepad. Cijena usluge je od $29 mjesečno za 11 radnika. Zaposlenici će se moći registrirati pomoću NFC kartica, QR ili PIN kodova.

Yaware.Mobile– mobilni sustav praćenja zaposlenika.

Yaware je prilično popularna usluga specijalizirana za praćenje radnog vremena zaposlenika koji rade u uredu na računalu. Pretpostavimo da su zaposlenici, zbog specifičnosti svoje djelatnosti, stalno na putovanjima. Zatim, za kontrolu radnog vremena zaposlenika idealna je mobilna aplikacija Yaware.Mobile koju je Yaware izdao za Android. Ova aplikacija se instalira na pametni telefon zaposlenika, a GPS-om bilježi radnje zaposlenika (kretanje, pozivi, SMS poruke i sl.). Voditelj ili administrator ima mogućnost nadzirati radnje zaposlenika (i u stvarnom vremenu i kasnije). To pomaže razumjeti razloge niske učinkovitosti određenog mobilnog zaposlenika. Zaposlenici će pak, znajući za instaliranu aplikaciju, racionalnije koristiti svoje radno vrijeme i pametni telefon tvrtke. Usluga košta 380 rubalja mjesečno za jednog zaposlenika.

Yaware.Online– služba koja kontrolira prekovremeni rad.

Usluga namijenjena praćenju radnog vremena zaposlenika. Yaware.Online je razvio dvije vrste izvješća za poslovne menadžere. Jedan od njih, "Ostanak do kasno nakon posla", omogućuje praćenje radnji zaposlenika na računalu nakon završetka glavnog radnog vremena. Druga vrsta, "Aktivnosti zaposlenika", omogućuje šefu praćenje slučajeva kršenja discipline. Generira informacije o korištenju radnog vremena (količina odrađenog vremena i njegova produktivnost, kašnjenje, raniji odlazak itd.).

Kako pravilno voditi intervju: upute korak po korak

Mišljenje stručnjaka

Program praćenja radnog vremena odabran je putem natječaja

Petar Lebedev,

Direktor ekonomije i financija u ThyssenKrupp Industrial Solutions (RUS), Dzerzhinsk

Među ponuđenim proizvodima na tržištu nismo uspjeli pronaći odgovarajuću funkcionalnost te smo kontaktirali sjedište tvrtke. Ono što nam je tamo ponuđeno opet nije odgovaralo onome što smo htjeli kupiti iz više razloga (tehničkih, financijskih ili pravnih).

Ovaj neuspjeh nam je dao ideju o stvaranju vlastitog proizvoda koji u potpunosti ispunjava naše zahtjeve. Stručnjaci iz odjela kontrolinga izradili su tehničke specifikacije i opisali funkcije našeg sustava. Projektni zadatak je usuglašen na različitim razinama uprave tvrtke, nakon čega su napravljene određene prilagodbe. Nakon toga proveli smo natječaj u kojem smo projektni zadatak koristili kao specifikaciju softverskog proizvoda. Kandidati su ocjenjivani prema sljedećim kriterijima:

vrijeme provedbe;
trošak programa;
uvjete za daljnju službu;
iznos potreban za dodatna ulaganja (kupnja opreme, licence, servera i sl.).

Na naš upit odgovorile su četiri tvrtke. Nakon pažljivog proučavanja i analize predloženog proizvoda, odabrali smo opciju koju je predložila tvrtka LAD. Njihov program je sposoban pratiti radno vrijeme zaposlenika na temelju 1C: Tijek dokumenata, a tvrtka je ponudila najpovoljniju cijenu za nas. Osim toga, izračunali smo isplativo integracija proizvoda s "1C: Računovodstvo 8" i "1C: Upravljanje plaćama i ljudskim resursima". U rujnu 2014. započeli smo s testiranjem prve verzije sustava, iako smo ga s izradom počeli u travnju iste godine.

“Ne vjerujte kalendarima. Može biti koliko god želite dana u godini. Jedna osoba provede godinu radeći nešto što bi se moglo napraviti u tjedan dana, dok druga proživljava događaje cijele godine u tjedan dana.”

Charles Richards

Jedna od najznačajnijih poteškoća u životu i samousavršavanju ostaje nedostatak vremena. Naravno, vrijeme je isto za sve - svaki dan ima 24 sata. Pitanje je kako koristimo te sate.

Evo nekoliko primjera kako možete osloboditi malo vremena da radite ono što stvarno želite.

1. Pratite kako vam prolazi dan

Koristite olovku i papir—ili svoje računalo—i sat. Pratite gdje vaše vrijeme zapravo odlazi tijekom dana, a ne gdje mislite da ide. Mogli biste se iznenaditi koliko vremena gubite na stvari (osobito na stvari koje vam nisu toliko važne ili zanimljive).

2. Prihvatite da ne morate raditi sve što radite.

Neće vam nebo pasti na glavu ako odustanete od bilo koje aktivnosti. Ovo je najvažnija stavka na popisu. Sve što biste "trebali" raditi sprječava vas da se poboljšate ili čak samo odvojite malo vremena da se brinete o sebi. Ali u stvarnosti, ne "dugujete" ništa.

Pokušajte sagledati situaciju kao da birate što ćete učiniti. Naravno, ako nešto odlučite učiniti ili ne učiniti, za to postoje razlozi. Razlozi mogu biti dobri ili loši, pozitivni ili negativni. Ponekad se na prvi pogled stvari ne čine onakvima kakve zapravo jesu, ali vaš zadatak je naučiti kontrolirati svoj život i donositi odluke umjesto da dopustite da svijet oko vas upravlja vama i odlučuje umjesto vas. Takve vještine pomoći će vam da shvatite što vam nije od najveće važnosti, napustite te aktivnosti ili im posvetite manje vremena i radite nešto zanimljivije.

3. Koristite Parkinsonov zakon

Možete raditi brže nego što mislite. Parkinsonov zakon kaže da će zadatak postati dulji i kompliciraniji ovisno o vremenu koje ste spremni potrošiti na njega. Na primjer, ako ste si obećali riješiti problem u roku od tjedan dana, sigurno će se sve zabrljati do te mjere da ćete morati posvetiti mnogo više vremena traženju izlaza iz situacije nego što ste očekivali.
Umjesto toga, usredotočite se na pronalaženje rješenja problema, a zatim si dajte sat (ne cijeli dan) ili dan (ne tjedan) da provedete svoj plan. Ovakav način djelovanja potaknut će vaše razmišljanje i natjerati vas da se koncentrirate na akciju.

4. Smanjite količinu informacija koje primate

Ovo je vrlo važna točka. Kako biste našli vremena za osobni razvoj, najvjerojatnije ćete morati rjeđe gledati televiziju, listati časopise i novine, pogotovo ako ste navikli raditi nekoliko ovih aktivnosti odjednom. Njihovim uklanjanjem oslobodit ćete puno vremena, ali ipak vjerojatno nećete htjeti propustiti svoju omiljenu emisiju ili zaboraviti na novine. Sljedeće pitanje pomoći će nam da pronađemo kompromis...

5. Kombinirajte nekoliko aktivnosti u svoju korist

Ako želite gledati svoju omiljenu TV emisiju, kombinirajte je s nečim zdravim, poput vježbanja na sobnom biciklu. Ili organizirajte susret s prijateljima i razgovarajte s njima dok igrate tenis (također tjelesne vježbe) ili kupujete (počastite se s par novih CD-a ili modernom odjećom).

Osim toga, tijekom kratkih odmora tijekom dana možete dobiti razne informacije. Slušajte audioknjigu dok putujete na posao umjesto kod kuće. Dok sjedite u čekaonici institucije čekajući da vas vide, možete gledati novu epizodu svoje omiljene serije koristeći svoj iPOD ili mobilni telefon.

6. Povremeno se zapitajte koliko je vaša aktivnost potrebna.

Većinu vremena bavimo se nečim nevažnim, iako toga nismo svjesni. Pitajući se što ste radili tijekom dana, možda ćete otkriti da ste svoje vrijeme mogli bolje iskoristiti (bez obzira jeste li bili na poslu ili kod kuće). Kako biste lakše zapamtili postaviti si korisna pitanja, koristite vanjske podsjetnike u obliku ljepljivih bilježaka, čuvara zaslona i dodataka.

7. Saberite se

Umjesto da gubite vrijeme, uronjeni u misli u nadi da će netko obaviti posao umjesto vas ili preuzeti inicijativu, umjesto da pokušavate pronaći objašnjenje i opravdanje za svoj nerad, razvijte naviku obavljanja svih zadataka odjednom.

Budite proaktivni i učinite ono što morate. Najčešće se to može učiniti drugi put, nekad kasnije, ali dok budete prisiljeni djelovati, izgubit ćete dosta vremena tražeći razloge za odgodu posla, razmišljajući o neizbježnom i iritiranom jer, na kraju , , morat ćete se baciti na posao. A ako očekujete da netko drugi to učini umjesto vas, može proći dosta vremena prije nego što se vaša očekivanja ispune.

Razvijanje ove navike može biti teško ako ste navikli dugo (ili predugo) razmišljati prije nego nešto učinite. Počevši raditi na sebi, pronašao sam jedan učinkovit način: morate manje povezivati svoje postupke s mislima i emocijama, shvaćajući činjenicu da vi kontrolirate svoje unutarnje stanje, a ne obrnuto. Naravno, možete si dopustiti da malo razmislite o situaciji, ali onda je bolje učiniti ono što ste naumili što prije.

8. Nemojte se prskati

Možda ste izvrsni u multitaskingu. Ja ne. Stoga, ako se suočim sa zadatkom koji zahtijeva koncentraciju i pažljivo planiranje, radije neko vrijeme radim samo to. Može se činiti da što više stvari radite odjednom, to ćete prije završiti svoj posao. Međutim, prema mom iskustvu, to dovodi do zbunjenosti, prenaprezanja i kao rezultat gubite mnogo više vremena nego što bi bilo potrebno da rješavate sva pitanja jedno po jedno.

9. Radite u tišini

Organizirajte svoje radno mjesto tako da vas ništa ne ometa u poslu. Maknite stvari zbog kojih biste mogli odugovlačiti - zatvorite vrata, odspojite se s interneta, isključite telefon i pospremite svoj stol. Zatim odaberite jednu aktivnost za sebe i dovršite je.

10. Jedite pravilno i vježbajte

Vrijeme koje možete produktivno iskoristiti uvelike ovisi o vašem fizičkom stanju. Ako se vratite kući s posla ili nastave i iscrpljeni ste, vjerojatno ćete na kraju provesti večer izvaljeni na kauču.

Vježbanjem i pravilnom prehranom možete poboljšati svoju fizičku kondiciju, što znači da ćete imati više energije za ono što radite. Uz dobrobit poboljšat će vam se i sposobnost koncentracije, odnosno brže ćete se nositi s postavljenim zadatkom, a ujedno ćete nakon obavljenog posla imati snage raditi nešto drugo.

Rad sa zaposlenicima jedan je od najvažnijih dijelova u organizaciji svake tvrtke. Za tvrtke koje razvijaju i implementiraju proizvode na području IT tehnologija ili weba, važno je znati kompetentno zaposliti osoblje, motivirati ga i otpustiti. Sve to čini jedinstveni sustav organizacije rada zaposlenika. Ovdje morate biti malo psiholog kako biste mogli pravilno riješiti sve situacije koje su se razvile u timu, kao i kompetentno upravljati osobljem.

Zadaća menadžmenta poduzeća je motivirati zaposlenike za postizanje ciljeva poduzeća. Ako tvrtka nema ciljeve, neće ih imati ni zaposlenici. Kako bi se pravilno organizirao rad zaposlenika, poduzeće se treba voditi određenim načelima i uvesti različite tehnike upravljanja koje će uroditi plodom.

Dakle, pogledajmo 10 načina kako stvoriti motiviran i jak tim u svojoj tvrtki koji će biti super produktivan i može zaraditi tvrtki mnogo više od tržišnog prosjeka.

1. Razumijevanje cilja od strane zaposlenika. Neizvjesnost ne donosi ništa dobro. Ako osoba ne zna kamo se treba kretati, najvjerojatnije će stajati i razmišljati, što učiniti? Neizvjesnost u poduzeću može uništiti mnoge dobre inicijative. Ako kao tvrtka ne ulijevate povjerenje, ako nemate viziju zašto sve to radite, onda, najvjerojatnije, vaši zaposlenici neće dugo ostati. Pogotovo onih perspektivnih. Jer oni će težiti tamo gdje mogu rasti. Rast i definiranje plana tvrtke je nešto što zaposlenici moraju jasno razumjeti. Razviti sustav za napredovanje zaposlenika na ljestvici karijere. Kada zapošljavate osobu, nemojte je ostaviti u neznanju o tome što je očekuje u smislu plaće, odgovornosti, mogućnosti i slično. Vaša tvrtka također treba imati svrhu. Neka zaposlenici to znaju. Na primjer, prodajte 100 jedinica proizvoda sljedeći mjesec. Ciljevi bi trebali motivirati. To jest, ako prodamo 98 jedinica ovaj mjesec i prodamo 96 prošli mjesec, tada cilj od 100 jedinica vjerojatno neće biti ništa uzbudljivo. Podignite ljestvicu na 120, ili još bolje, 150 jedinica proizvodnje. Tada ćete imati na čemu raditi!

2. Imajući jasan cilj pred sobom, zaposlenik će uvijek puno bolje obavljati svoj posao. Osim glavnih ciljeva postizanja jednog velikog rezultata, tvrtka mora imati i motivirajuće ciljeve koji će potaknuti zaposlenike na postizanje kvalitetnih međurezultata. A te međurezultate treba nagraditi kako bi zaposlenici bili bolje motivirani. Osim toga, vrijedi vizualizirati kako želite nagraditi zaposlenike. Na primjer, možete im obećati putovanje u Europu ili bilo koje druge motivirajuće nagrade i darove nakon ispunjenja određenog plana prodaje.

Glavna stvar u ovom principu je slaviti pobjede kada se postignu srednji rezultati. Uspješnom primjenom ovog principa u svom poslovanju možete stvoriti motiviran i uspješan tim zaposlenika u uredu.

3. Koristite sve što naučite u svojim projektima. Vrlo često se zaposlenici i menadžment tvrtke suočavaju s činjenicom da postoji mnogo dolaznih informacija, ali pravi rezultat njegova potrošnja je praktički nevidljiva. Trebali biste shvatiti da sve informacije koje dođu do vas ili morate iskoristiti ili ne biste trebali gubiti vrijeme na njih! Koliko često ljudi provedu pola svog radnog dana čitajući e-poštu, pregledavajući račune na društvenim mrežama i slično, što gubi dragocjeno radno vrijeme i smanjuje radnu produktivnost. Nemogućnost adekvatnog reagiranja na informacije, ne osvrnuti se na onaj dio podataka koji vam ne treba, jedna je od važnih osobina produktivnog zaposlenika. A ako ste već odlučili da ćete ipak proučiti neke informacije, onda to učinite na način da se svi podaci mogu koristiti za dobrobit tvrtke. Drugim riječima, ako ste nešto naučili, primijenite to u praksi!

Najbolje je, naravno, izbjegavati protok informacija što je više moguće. Provodite li puno vremena na e-pošti i vijestima? Imate ozbiljne probleme s produktivnošću. Prvo, ako je vaš posao već povezan s računalom i monitorom, vaša će se produktivnost smanjivati s brojem sati koje radite. Budući da imate nisku tjelesnu aktivnost, manje ćete raditi u istom vremenskom razdoblju. Stoga je bolje ograničiti vrijeme koje provodite na društvenim mrežama i vrijeme koje provodite na mailovima. Tijekom radnog vremena pokušajte konzumirati samo one informacije koje vam mogu biti korisne. Koristite sve što naučite u svojim aktivnostima. Naučite ovo svoje zaposlenike.

4. Ograničite broj protoka informacija. Također pratite kvalitetu dolaznih podataka. Ovo je vrlo važno sa stajališta produktivnosti. Prvo, konzumirajući samo informacije koje vam mogu biti korisne, vi ćete, htjeli-ne htjeli, unaprijediti svoje radne vještine i sposobnosti. Izbacite li iz dnevnog informativnog menija svu šundariju poput vijesti i članaka koji se ne bave temom, ne samo da možete povećati produktivnost zaposlenika, već i značajno povećati njihove kompetencije i razinu obrazovanja. Također pokušajte ograničiti broj protoka informacija. Tako ćete manje biti u iskušenju da vas ometaju aktivnosti koje nisu vezane uz posao, kao i čitati i gledati sve što vam, htjeli-ne htjeli, padne pod ruku.

5. Neka vaši zaposlenici budu zdravi i aktivni. Ako imate zdravo uredsko okruženje, iznenadit ćete se koliko su vaši zaposlenici produktivniji. Promicanjem zdrave prehrane među vlastitim zaposlenicima, kao i pružanjem mogućnosti tjelovježbe u pauzama između posla, moguće je znatno više motivirati svakog pojedinog zaposlenika za obavljanje njegovih obveza. Dugo je dokazano da ako osoba izmjenjuje mentalni stres s tjelesnom aktivnošću, tada radi produktivnije. Također zdrava prehrana omogućuje vam smanjenje rizika od bolesti među zaposlenicima i jednostavno povećanje aktivnosti mozga, kao i ustrajnost i produktivnost.

6. Učinkovito korištenje radnog vremena. Svaki vaš zaposlenik potencijalno može povećati svoju produktivnost za najmanje 25 posto. Razmislite o tome kako možete smanjiti vrijeme koje vaši zaposlenici provode razgovarajući telefonom, međusobno komunicirajući i tako dalje. Trening upravljanja vremenom obično puno pomaže. Inače, svaki intenzivni trening može poslužiti kao ilustracija koliko je važno raditi brzo, učinkovito, u bilo kojem timu iu gotovo svim uvjetima. Kad dođeš na trening, ne ostane vremena s nekim razgovarati, nekome pisati pisma i poruke koje nemaju veze s poslom. Da je barem tako na poslu! Takav proces barem djelomično možete organizirati u svom uredu ako provedete nekoliko treninga o upravljanju vremenom i objasnite zaposlenicima zašto trebaju raditi što učinkovitije i kako će to utjecati na njihovu plaću.

7. Dijelite tajne jedno s drugim. Ovo se odnosi na poslovne tajne koje vam svima mogu pomoći da učinkovitije radite svoj posao. Možete stvoriti atmosferu povjerenja u tvrtki, radeći u kojoj se povećava produktivnost svakog zaposlenika. Pritom su profesionalne tajne važne ne samo sa stajališta informativnog sadržaja, već i sa stajališta pružanja mogućnosti svakom zaposleniku da djeluje kao predavač, učitelj, savjetnik i sl. Odaberite format koji vam odgovara, u kojem svaki sudionik može podijeliti ono što je naučio. Vidjet ćete da su zaposlenici postali mnogo ljubazniji, a također da će svi imati višu razinu percepcije posla koji rade.

8. Razvijte sintetičke zaposlenike. To su ljudi koji u vašoj tvrtki mogu gotovo sve. Naravno, postoje specifične stavke kao što su pravne ili računovodstvene usluge. No, po želji, taj se posao može prepustiti vanjskim suradnicima, te u svojoj tvrtki možete raditi samo ono što donosi prihod, odnosno proizvodnju i prodaju proizvoda. Gotovo svaka tvrtka može osposobiti takozvanog sintetičkog zaposlenika koji će obavljati mnoge različite zanimljive funkcije. Što to daje tvrtki? Produktivnost na poslu, budući da se prelaskom s jedne vrste aktivnosti na drugu produktivnost često povećava. To također omogućuje smanjenje potrebe za osobljem kao što su tajnice i voditelji ureda, čije su funkcije i uloge u tvrtki vrlo često zamagljene. Treće, podizanjem sintetičkog zaposlenika koji ima ideju o tome kako tvrtka funkcionira i kako zarađuje, bit ćete manje izloženi rizicima od gubitaka zbog činjenice da jedan od zaposlenika napusti posao.

Također će biti moguće uspostaviti strukturu rada u poduzeću koja će malo ovisiti o broju osoblja, ali će u velikoj mjeri ovisiti o sustavu organizacije rada koji možete izgraditi. To je ključ uspjeha tvrtke.

U mladosti sam se često našao u istoj neugodnoj situaciji. Zamisliti: subota navečerŠetam s ugodnim mladićem i čini se da je sve u redu, ali onda se dogodi nešto strašno...

Uhvati me za ruku i kaže: "Ajmo se sljedeći put naći u četvrtak, u pet?" Počinjem paničariti: kako možeš planirati nekakvu bijednu šetnju tjedan dana unaprijed?

Uostalom, svijet je već pun fiksnih događaja koji ne ovise o nama: rasporedi učenja i rada, rasporedi raznih institucija, vremena izlaska i zalaska sunca, na kraju krajeva! Da, vjerojatno ćemo se moći naći u četvrtak. Ali možda i ne. Možda ću do četvrtka imati važnijih obaveza ili ću samo htjeti sjediti kod kuće s knjigom umjesto da negdje izađem.

Mladiće je sve to prilično iritiralo, a i sam sam počeo sumnjati da “sa mnom nešto nije u redu”. Morao sam se boriti još nekoliko godina (uglavnom neuspješno) sa svojom "čudnošću" prije nego što se pokazalo da sam jednostavno iracionalan. Od tada je pitanje organiziranja produktivnog života iracionalnog ostalo za mene nepromjenjivo relevantno. Već sam djelomično dotaknuo ovu temu u članku i danas je želim nastaviti.

Prvo, shvatimo tko su iracionalni i tko se može svrstati u ovu divnu, ali tešku kategoriju.

Smatra se da je tipologiju na skali “racionalnost-iracionalnost” prvi uveo Carl Jung. Trenutno možete pronaći mnogo različitih definicija ovog pojma, kako u ozbiljnoj psihološkoj literaturi, tako iu brojnim internetskim člancima. Ovdje bih želio dati objašnjenje koje sam jednom čuo od jednog sveučilišnog nastavnika. Nije nimalo znanstveno, ali je, po mom mišljenju, vrlo jednostavno i razumljivo.

Izvor: Flickr.com

Iracionalna osoba je netko tko je odlučio pospremiti stan, otišao do ormara po usisavač, vidio da je žarulja pregorjela, otišao u trgovinu po novu i na kraju kupio akvarel umjesto žarulja i crtanje cijelu večer.

Važno je imati na umu da je iracionalnost psihološka karakteristika koja ni na koji način nije sinonim za neorganiziranost ili, pogotovo, nelogično razmišljanje. Tvrditi da su svi nerazumni ljudi lijeni, uvijek kasni i neodgovorni ljudi bez logike bilo bi potpuno pogrešno.

Glavna značajka iracionalnog mišljenja, važna sa stajališta upravljanja vremenom, je brzo prebacivanje pažnje, što zauzvrat uzrokuje nestabilnu izvedbu i, u nedostatku odgovarajuće samokontrole, stvara probleme s koncentracijom.

Smislio sam tri jednostavna principa koji mi pomažu da produktivno organiziram svoj radni dan, uzimajući u obzir iracionalne značajke.

1. Potrebna raznolikost

Ponekad i sama upadnem u ovu zamku. Zamišljam idealan dan kada ću raditi osam sati neprekidno na nekoj “sjajnoj stvari”. Kvragu ne. Analiza dana posvećenih jednom prioritetu pokazala je da na “velikoj stvari” zapravo radim otprilike jednako vremena kao i običnim danima, kada uz nju obavljam još hrpu zadataka.

“Sjajna stvar” traje točno onoliko koliko je mozak može obraditi maksimalnim kapacitetom. Pokušaj prisiljavanja na rad dok vam moždana aktivnost opada rezultira izgubljenim vremenom i sumnjivim rezultatima, koje će se na kraju ipak morati ponoviti. (Primjere iz serije “Sutra polažem diplomu, a nemam konja”, ne uzimam u obzir jer takve situacije smatram krajnje nezdravima i marljivo se odvikavam od takvih stvari).

Jedini slučaj kada možete posvetiti cijeli dan jednoj stvari je kada ne radite na nečem velikom, već, naprotiv, na prilično zamornom rutinskom zadatku koji ne zahtijeva nikakav nestandardni pristup i kreativne sposobnosti. Tu stvarno možete “zagristi” i cijeli dan raditi na nekom neugodnom zadatku kako biste ispunili plan za mjesec koji je pred vama i o tome u skoroj budućnosti uopće ne razmišljate.

Što se tiče drugih funkcija koje zahtijevaju intelektualni napor - Unutardnevni potencijal iracionalnog je ograničen i nestabilan.

Na primjer, racionalna osoba mogla bi planirati učiti jedan ispitni list po satu i manje-više se pridržavati tog rasporeda. Iracionalna osoba će s velikim stupnjem vjerojatnosti naučiti tri karte u prvom satu, a zatim će još dva sata razmišljati o sudbini čovječanstva, pripremati kulinarsko remek-djelo, razgovarati telefonom - općenito, raditi bilo što osim pripreme za ispit. A razlog uopće nije lijenost ili neorganiziranost, već tako funkcionira iracionalni mozak: brzo se upusti u posao, brzo se ubrza i dostigne vrhunac, ali nakon nekog vremena jednako brzo izgubi interes.

Poznavanje i prepoznavanje ove osobine prvi je korak ka povećanju produktivnosti iracionalnog. Dok se pokušavamo utjerati u okvire “norme”, stvari postaju samo gore: gubimo ogromno vrijeme u neproduktivnom bacakanju, mučenju i odgađanju.

Umjesto toga, samo trebate shvatiti da nećete moći učinkovito raditi jednu stvar cijeli dan i planirati unaprijed za sebe obavljanje raznih aktivnosti.

Općenito, raznolikost za iracionalno je od velike važnosti ne samo u unutardnevnom kontekstu, već i tijekom cijelog života. Budući da svaki djelić nove informacije tjera iracionalni mozak da preispita svoju sliku svijeta, iracionalni ljudi imaju tendenciju generirati više ideja, imaju širi raspon interesa i nastoje se ostvariti na više područja (u usporedbi s racionalnim ljudima). Kada se iracionalna osoba dulje vrijeme fokusira samo na jedno područje (što bi se činilo „ispravnim“), neminovno se suočava s osjećajem nezadovoljstva i neispunjenosti, budući da su ostala područja njezinih interesa napuštena.

2. Kontrola podražaja

Upravo zato što je fokus pažnje iracionalnog mozga izrazito pokretljiv, iracionalnima je važno zadržati samodisciplinu. Na primjer, kada pišem članke, često treba provjeriti neku činjenicu - jesam li točno napisao ime znanstvenika, jesam li točno naznačio njegovu dužnost i mjesto rada, jesam li što krivo prikazao kada sam prepričavao njegovu teoriju...

Dakle, čim dođem na mjesto koje treba provjeriti, postoji velika želja da to učinim odmah. I u takvim trenucima gotovo se doslovno lupim po zapešću. Uostalom, znam da će mi pažnja početi skakati s jedne poveznice na drugu čim se otvori preglednik. Za petnaestak sekundi razjasnit ću potrebne podatke, ali onda će se pojaviti još nešto zanimljivo. Kao rezultat toga, umjesto da završim članak o samoorganizaciji, provest ću dva sata čitajući o strukturi nekog aviona, na primjer.

Isto vrijedi i za provjeru e-pošte i društvenih medija. Pogotovo kada čekate neku “sudbonosnu” poruku, teško je odoljeti pritisnuti tipku “refresh”. Ali praksa pokazuje da se sudbonosna pisma nikada ne pojave u trenutku kada im se jako veselite, već stigne hrpa drugih poruka, pisama i mailinga koji vam pojedu ogromne komade dragocjene pažnje. Postoji varljiv osjećaj da nam nekoliko minuta provjeravanja e-pošte ili društvenih mreža pomaže da malo rasteretimo mozak, opustimo se i odvučemo pažnju; zapravo, to samo dovodi do nepotrebnog preopterećenja i rasipanja pažnje, a zahtijeva i dodatni napor da se vratimo staza.

Usput, voljna se pažnja doista može istrenirati i s vremenom se "napumpava".

Nakon što sam svjesno počeo raditi na tome i počeo si braniti da me ometaju tijekom rada, moja koncentracija na zadatke općenito se poboljšala. Na primjer, ako mi sada dok čitam knjigu (dakle, za vrijeme odmora, a ne posla - ovo je važno) padne neka misao da hitno moram provjeriti na internetu, mirno otvorim preglednik, pročitam što trebam i zatvori to . Prethodno sam u sličnoj situaciji mogao ponovno pročitati cijeli Internet.

Naravno, puno ovisi o specifičnostima djelatnosti. Znam da postoje poslovi koji zahtijevaju da stalno budete online i da odmah odgovorite na svaku poruku. I sam sam nekoliko godina radio na tom principu i uspio sam procijeniti sve aspekte. Najupečatljivije je to što su takvi sustavi u početku pozicionirani kao visoko produktivni, iako se u praksi učinkovitost radnika smanjuje samo kada ih se stalno povlači.

Iz iskustva mogu reći da najčešće uz povike “vatra, vatra!” i "hitno, hitno!" Dotrče upravo oni kolege koji ne mogu sami adekvatno planirati svoje aktivnosti. Zbog toga dolazi do kolapsa procesa rada svih ljudi uključenih u projekt. A koliko vam je puta netko dotrčao s vikom "hitno, hitno!", vi ste sve ostavili i krenuli spašavati svijet, a nakon pola sata, kad je posao bio u punom jeku, odjednom ste dobili obavijest da su "odlučili sve učiniti drugačije"? O tome je vrlo dobro napisala Yana Frank u svojoj knjizi “Muza i zvijer”. Što se tiče konkretno e-pošte, preporučujem čitanje knjige Tima Ferrissa o četverosatnom radnom tjednu, u kojoj autor govori kako provjeriti e-poštu doslovno nekoliko puta tjedno.

3. Fleksibilna organizacija dana

Od djetinjstva sam svjestan svoje neujednačene produktivnosti. Tijekom studiranja u školi, na sveučilištu ili uz radni tjedan s punim radnim vremenom, stalno se uočava isti obrazac.

Jutro je vrijeme maksimalne produktivnosti i koncentracije.

Bilo da se radi o radu s brojevima i analizi podataka, kreativnim zadacima ili učenju novog gradiva napamet – ovo je vrijeme kada sve ide najbolje. Nakon podneva počinje pad moždane aktivnosti. U ovom trenutku rutinski zadaci se obavljaju dobro, ali bolje je ne očekivati od sebe izvanredna kreativna rješenja u ovom razdoblju. Drugi vrhunac moždane aktivnosti počinje kasno poslijepodne, oko tri ili četiri sata.

Usput, nedavno sam saznao da moji bioritmovi nisu nimalo posebni, već sasvim standardni za prosječnog čovjeka, samo ih ne primjećuju svi tako jasno. Dakle, kada bih morao smisliti idealan osmosatni radni dan, moj bi raspored bio sljedeći:

8-12 rad,
12-16 ručak i produktivan odmor (šetnja, sport, čitanje),
16-20 rad.

Ne živim uvijek po ovom rasporedu, prvenstveno zato što moram uskladiti život i posao s drugim ljudima. No, ako mi se iznenada usred dana pojavi želja i prilika prošetati, učinit ću to bez grižnje savjesti jer će to uistinu biti optimalan provod koji će samo povećati učinkovitost u kasnim poslijepodnevnim satima.

Može se činiti da se samo ljudi sa slobodnim rasporedom mogu prilagoditi svojoj iracionalnosti (omogućiti niz aktivnosti, riješiti se ometajućih podražaja, kombinirati radno vrijeme s razdobljima maksimalne učinkovitosti). Zapravo, razumijevanje kako vaš mozak funkcionira može pomoći čak i tijekom standardnog uredskog tjedna.

Radeći u uredu, trudila sam se da radni dan počne što ranije. Tako sam povećao razdoblje maksimalne učinkovitosti na poslu i, ubrzavši ujutro, bilo je lakše održati zadani tempo poslijepodne, kada se aktivnost mozga prirodno smanjila. Navodno moji kolege nisu primijetili razliku u mojoj produktivnosti, ali za mene je bila očigledna: koliko brzo moj mozak “leti” kada dođem na posao u 7:30, a koliko “škripavo” radi kada počnem u 10 :00.00.

Općenito, ne slažem se s uvriježenim mišljenjem da je idealno za iracionalnog biti slobodni umjetnik koji sam odlučuje kada će ustati i ići u krevet, kada će raditi i odmarati se itd. To nije tako, vjeruju iracionalni.

Previše slobode u većini slučajeva nije ništa bolje od nikakve slobode. Što je više neizvjesnosti u životu, to više opcija za razvoj događaja do kojih dolazi naš mozak. S obzirom da je iracionalni mozak već u kontinuiranom procesu generiranja novih ciljeva, želja i planova, opasno je to zlorabiti. Možemo doći do točke u kojoj se sve ideje međusobno sukobljavaju i nalazimo se u potpunom stuporu i "halo, prokrastinacija".

Pokušajte među mnogim dostupnim opcijama odabrati onu koja će biti optimalna...

Mislim da je kombinirani format rada mnogo produktivniji.

Ovo može biti standardni uredski 40-satni radni tjedan, ali s elementima fleksibilnog rasporeda. Odnosno, kada ne morate svaki dan dolaziti u 9 ujutro. Ako želite, možete doći u 8 ili 10 i otići kući, odnosno sat vremena ranije ili kasnije. Ili kada za vrijeme nužde ostanete do kasno, a za vrijeme relativnog mira uzmete prekovremeni odmor i odete ranije.

Veliki bonus za iracionalne bit će mogućnost da barem ponekad rade na daljinu (od kuće ili možda nekog lijepog europskog grada). Također, s obzirom na to da svaki nerazuman uz posao ima i “dramski klub, foto klub, a želim i pjevati...”, bolje je birati tvrtke s učinkovita organizacija radni procesi i praćenje vremena. Radeći naporno danonoćno, iracionalni neće samo narušiti svoje zdravlje (kao i racionalni), već će biti i jako tužan što je morao odustati od "foto kruga" i svih ostalih. Tu počinju sve patnje u stilu “jel ovo ja radim?”, “život prolazi...” itd.

Druga mogućnost je spajanje dva (ili više) poslova. Primjerice, radite 20 sati tjedno u uredu, što vam osigurava predvidljivu zaradu i mogućnost pokrivanja, da tako kažem, osnovnih potreba. A u preostalom vremenu radite nešto kreativno – pišete tekstove, osmišljavate vjenčanja, igrate u kazalištu, crtate slike, radite na disertaciji itd.

Za 100% slobodnog umjetnika ova opcija će biti uspješna samo uz naprednu razinu samoorganizacije i discipline. Pa čak i ako imate ove izvanredne kvalitete, neće škoditi stvoriti pomoć za sebe. Dogovorite sastanke s klijentima, partnerima ili samo prijateljima, prijavite se na tečajeve ili treninge koji se odvijaju prema jasnom rasporedu itd. - takva "rebra za ukrućenje" pomoći će, s jedne strane, zadržati dovoljno prostora za slobodu i kreativnost, as druge strane, ne utopiti se u moru vlastitih briljantnih ideja.