Svatko želi biti organiziran. Sigurni smo da i vi to želite. Često, ako ne i svaki dan, procjenjujete svoj život, kaos koji u njemu vlada i kažete sebi: “Sigurno moramo nešto poduzeti po tom pitanju!” Ali u većini slučajeva niste u stanju dovoljno se organizirati da išta promijenite. Zapamti ovaj dan. Danas ćete promijeniti svoj život, jer smo pripremili 20 ideja čijem ćete primjenom u praksi unaprijediti sebe i postati organiziraniji.
Ljudi se ne rađaju organizirani, oni se stvaraju.
Što daje sposobnost da organizirate svoj život? Prije svega, uštedjet ćete vrijeme. I to se, kao što znate, cijeni više od zlata. Vaše aktivnosti ne samo da će donijeti više „ploda“, već će postati i kvalitetnije. Organiziranost će vas učiniti uspješnom osobom koja u potpunosti upravlja svojim životom i praktički je neovisna o vanjski faktori. Postat ćete onaj za kojeg obično kažu: “Kako on sve uspijeva? Mora da je čarobnjak!
Dobra vijest je da se ljudi ne rađaju organizirani, oni se stvaraju. Stoga, ako ste zaglibljeni u neuspjesima i stalno ste pod stresom jer nemate vremena učiniti ništa, samo izdahnite i pročitajte naš članak dalje.
Nedvojbeno ima ljudi koji bez puno truda uspiju organizirati svoj život, ali što je s onima koji nisu te sreće? Sastavili smo popis najučinkovitijih i korisne ideje koji će vam pomoći da postignete ono što želite.
Usredotočite se na rezultate
Kada je konačni rezultat jasan pojavit će se poticaj. I sami ćete htjeti organizirati sve u svom životu zarad svog cilja. To je posebno vidljivo kada idete prema svom snu i jasno shvaćate da ćete na kraju imati koristi. Stoga, na početku puta do organizacije, vrijedi malo varati i postaviti sebi zadatke koji će vam donijeti pozitivne emocije.
Postanite nepopravljivi optimist
Pokušajte sve, čak i neuspjehe vidjeti nešto pozitivno. Pristupite svom životu tamo gdje se sve čini mogućim. Ovo je velika motivacija. Osim toga, optimisti su uvijek in dobro raspoloženje, koji pomaže u svim pitanjima.
Budi savjestan
Savjesnim odnosom prema svim svojim zadacima nećete dopustiti da prekoračite rokove, iznevjerite partnera ili ne postignete svoje ciljeve. Shvaćajući svu odgovornost, radije ćete planirati nego spontanost.
Nemojte se stavljati u kutiju
Opće je prihvaćeno da su organizirani ljudi izuzetno uredni. Međutim, ovo je više mit nego stvarnost.Živi onako kako tebi odgovara. U slučaju da ne možete zamisliti život bez reda i o tome ovisi vaša organizacija, držite sve oko sebe u redu. No, ako ste kreativna osoba i osjećate se sputano u uvjetima potpune čistoće, onda se opustite. Ništa loše se neće dogoditi ako stvari nisu na svom mjestu. Ali u ugodnim uvjetima možete učiniti mnogo više.
Naučite sami donositi odluke
Postat ćete organiziraniji ako ne ovisite o tuđem mišljenju. Neovisno odredite stupanj važnosti svojih poslova, izračunajte mogućnosti i odaberite jednu od najprikladnijih. Tako ćete se uhvatiti ukoštac s postavljenim zadacima.
Nemojte težiti savršenstvu
Često se događa da savršen rezultat nije potreban. Dovoljno je samo dobro obavljati svoje zadatke. Ali ljudi koji teže perfekcionizmu fokusiraju se na detalje i male nijanse. Na kraju, to samo dovodi do izgubljenog vremena i ponekad loših rezultata. Tajna organiziranja: dobro obavljajte svoje zadatke i znajte kako ne trošiti energiju na sitnice koje nisu vrijedne toga.
Dobri i uspješni gospodarstvenici kažu da mnogi poduzetnici početnici dugo ne mogu pokrenuti vlastiti posao jer se boje da ne pogriješe na nekom sitnom detalju, pa i prije lansiranja svoj proizvod izglancaju do sjaja. No, to ne donosi nikakve rezultate i samo odgađa lansiranje i prave probleme i zadatke za poboljšanje proizvoda u cjelini. Učinite to do “3. razine”, a zatim, ako je potrebno, dovedite posao/zadatak/proizvod na “4. razinu” - maksimalno! Ne postoji granica savršenstvu.
Voditi dnevnik
Zapišite sve što vam padne na pamet. To je jedna od glavnih karakteristika organiziranih ljudi. Ne troše energiju pokušavajući zapamtiti sve što rade. Zapisuju ih u bilježnicu, kalendar, rokovnik ili mobilnu aplikaciju. Rade popise, organiziraju i organiziraju informacije. Olakšava život. Pokušajte, čak i ako se nemate namjeru organizirati.
Uvijek imajte svoj popis obaveza pri ruci
Nije dovoljno samo organizirati svoje zadatke. Treba ih ispuniti. Stoga bi popis uvijek trebao biti s vama. Danas postoji mnogo posebnih mobilnih aplikacija koje će vas spasiti od bilježnica i komadića papira. Primjerice, Wunderlist je izvrsna usluga koja vam omogućuje da napravite popis zadataka, istaknete najvažnije, odredite rokove i označite izvršene. Jednako vrijedna i dobro poznata aplikacija je RememberTheMilk. Vrlo je jednostavno i razumljivo. Ima mnogo postavki koje je moguće pojedinačno odabrati i u konačnici dobiti nezamjenjivog pomoćnika.
Ne odgađaj stvari za sutra
Mudra izreka sadrži duboko značenje. Pridržavajući se samo ovog jednog načela, ne samo da ćete postati organiziraniji, već ćete i učiniti mnogo više. Ne predaj se lijenosti. Puno je lakše učiniti nešto i zaboraviti na to nego to dugo vući. Vjerujte mi, za mnoge zadatke s vašeg popisa neće vam trebati više od pet minuta.
Budite uvijek spremni
Ne biste trebali dovršavati zadatke puno prije roka. Ostavite samo malo vremena za svaki slučaj. Iznenada, u posljednjem ključnom trenutku, pojavit će se neke promjene ili nešto neće ići po planu.
Nemojte se sramiti zatražiti pomoć
Prepoznajte svoje snage i slabosti i na temelju njih naučite delegirati odgovornost za obavljanje određenih dužnosti. Ne morate sve sami. Izbjegavajte preopterećenje i nepotreban stres. Zatražite pomoć kada vam je potrebna. Vaše vrijeme je previše dragocjeno da biste ga gubili na nepotrebne napore. Perfekcionisti možda ne žele dijeliti svoj uspjeh ni s kim drugim. Ali je li to doista toliko važno? Ti odluči.
Nemojte se širiti tanko
Mnogi ljudi vjeruju da organizirani ljudi postižu puno posla jer mogu obavljati više zadataka istovremeno. Ovo mišljenje je pogrešno. Prskanje na nekoliko zadataka u isto vrijeme prijeti lošim izvršenjem i često oduzima više vremena. Radite što manje stvari odjednom. Ako trebate dovršiti važan zadatak, uklonite sve smetnje i usredotočite se na njega. I uopće nije važno završavate li godišnji izvještaj, sastajete se s partnerima ili se opuštate s obitelji.
Naučite upravljati svojom energijom
Bit će vrlo korisno znati kada i pod kojim uvjetima možete raditi najproduktivnije. Možda će vam biti bolje ujutro ili dok slušate mirnu glazbu. Pokušajte identificirati takve obrasce i kasnije ih koristiti za učinkovitiji rad.
Jedan dobar primjer upravljanja energijom i vremenom je savjet Ryana Chartranda o. U članku govori o tehnici stalnog kretanja i rada u režimu kratkih “pulsova”.
Naučite se opustiti
Mnogi ljudi rade i žive u stanju stalnog stresa. Odredite za sebe najučinkovitije načine za ublažavanje stresa. Slobodno pustite svoj posao. Nije bitno opuštate li se maksimalno pasivno, bavite li se sportom ili provodite vrijeme s obitelji. Ono što je važno je da se znate nositi sa stresom i umorom bez ugrožavanja zdravlja i produktivnosti.
Imajte na raspolaganju 5 minuta
Ali ne više. Mnogi ljudi koriste trik i namještaju satove tako da trče unaprijed. Nije važno kako ćete to učiniti. Glavno je uvijek imati malo vremena. Dođite ranije na sastanke, ranije završite posao i tada ćete imati vremena za malo odmora. Ipak, nemojte se previše zanositi; ako imate više vremena u rezervi, to je prepuno njegovog traćenja, što će dovesti do suprotnog učinka.
Oslobodite se straha
Za obavljanje zadataka često je potrebno nekoliko puta više vremena. Zašto se ovo događa? Jednostavno je. Kada niste spremni započeti stvari, bojite se započeti ih, tada pribjegavate odgađanju. To dovodi do puno izgubljenog vremena. Borite se sami sa sobom. Bacite se na posao čim se pojavi. Prevladavanjem straha ne samo da ćete dobiti značajnu zalihu vremena, već ćete biti i ponosni na vlastita postignuća. A ovo je prilično velika motivacija.
Jedan od načina za borbu protiv ovog straha je pravilo 1 minute. Kaže da ako ne želite ili se bojite započeti zadatak, odbacite svoje sumnje i strahove na 1 minutu i učinite to. Kada vrijeme istekne, shvatit ćete da zapravo nije bilo ništa strašno, najvjerojatnije, i da je vrijeme da to završite!
Podijelite velike zadatke
Velike i složene zadatke psihološki je dosta teško prihvatiti i odmah krenuti u realizaciju. Dobivši takav zadatak, prvo ga dobro proučite i pokušajte ga rastaviti na nekoliko manjih. Tako ćete prijeći psihološku barijeru i ubrzati proces rada.
Ohrabrite se
Često se dogodi da vas zadatak uopće ne privlači. To je dosadno i neugodno. Naravno, može se delegirati. Ali što učiniti kada to nije moguće? Preostaje samo jedno – ohrabriti se. Obećajte da ćete, kada završite, učiniti nešto lijepo za sebe. Radite vježbe ujutro, ali obećajte sebi da ćete kupiti novu odjeću za mjesec dana. Radite naporno tijekom dana, ali kada dođete kući, pogledajte svoj omiljeni film. Ne usredotočite se na dovršenje zadatka, već na budući rezultat.
Maštajte
Zamislite kakav bi vam život mogao biti kada biste postali samo malo organiziraniji. Obratite pozornost na sve nijanse i sitnice koje želite ispraviti. Što biste učinili s ušteđenim vremenom? Sigurni smo da će vam se nova slika života jako svidjeti. Zar ovo ne potiče promjenu?
Izbjegavajte rasipnike vremena
Društveni mediji, računalne igrice, resursi za zabavu, dugi telefonski razgovori itd. oduzimaju puno vremena, ali ne donose mnogo koristi. Odbacite ih. Ne radi? Instalirajte posebne aplikacije koje će blokirati svu vašu omiljenu zabavu. Na primjer, Rescue Time.
Neorganizirani ljudi gotovo nikad ne uspiju. Troše puno vremena na stvari koje nisu korisne. Stalno kasne i često zaboravljaju važne zadatke. Žive u stalnom kaosu. Naravno, nećete se organizirati preko noći. Ovo nije lak i dugotrajan posao. Ali to će u vaš život donijeti uspjeh, urednost i priliku da posvetite vrijeme sebi. Isprobajte barem nekoliko ideja koje smo predložili u praksi i podijelite rezultate u komentarima.
Pozdrav prijatelji! Biti neorganiziran vrlo je neisplativo, znate li zašto? Da, činilo bi se glupo pitanje, svi znaju odgovor na njega, još se znaju organizirati... Znaju to, ali zašto ništa ne poduzimaju? U ovom članku ne želim samo govoriti o kako postati organizirana osoba, ali i dati konkretne savjete za implementaciju u svom životu! Osim toga, podijelit ću s vama tri zanimljiva novogodišnja natjecanja koja se trenutno odvijaju na internetu. Da vas razveseli i dobije novac, što bi moglo biti bolje?)
Kad se jednom organizirate, bit ćete puno uspješniji i cool. ti to znaš. Zamislite koliko je isplativije uvijek raditi ono što trebate, upravljati svime, a ne postati meka krpa koja se žali na život. Ponekad je to moguće, ali vrlo rijetko) Dakle, što je organizacija po mom razumijevanju?
Što je neorganiziranost?
Dobra organizacija je kada se svi vaši planovi ostvaruju bez obzira na vanjske okolnosti. Sukladno tome, neorganiziranost je kada ste kao pero na vjetru, potpuno ovisni o vanjskim okolnostima.
Cijeli problem je u tome što svatko od nas povremeno pada u apatiju i pretvara se u ne najproduktivniju osobu. Djevojke, ako imaju problema s dečkima, počnite gledati Dnevnik Bridget Jones i pojedite nekoliko paketa slatkiša tijekom filma. Muškarci mogu skinuti Counter Strike i početi igrati, ili glupo pogledati film... Mislim da se to svima dogodilo)
No, problem je što to može prijeći u naviku, a i to se mnogima događa. Pa što učiniti? Pokušat ću dati jednostavne savjete koji će mi pomoći da ne upadnem u takvo "psihološko prejedanje" i da ostanem organiziran
Ovdje ću vam dati šest savjeta kako postati organizirana osoba:
- Prva stvar od koje trebate početi je planiranje. Morate isplanirati svaki svoj dan tako da tijekom dana nema snažnog letenja misli u smjeru "Što da radim?" Čak i ako ste kreativna osoba, svejedno morate planirati. I sama se smatram iznimno kreativnom osobom te sam stoga shvatila važnost činjenice da bez planiranja jednostavno nije moguće sve stići!
- Ne preuzimajte sve odjednom. Kada nagomilate sve odjednom, a onda shvatite da nemate vremena napraviti ni pola toga, to uvelike potkopava vašu organizaciju i počinjete gubiti kontrolu. "Oh, danas neću imati vremena ništa raditi, bolje da se odmorim i pogledam par filmova")
- Rečeno – učinjeno. Treba učiti važno pravilo, rečeno i učinjeno! Ako niste odgovorni za svoje riječi, to znači da ne poštujete sebe.
- Izolirajte se od primamljivih smetnji. Izolirajte se od raznih ometajućih informacija koje će vas učiniti neorganiziranom lignjom. Primjeri takvih informacija: filmovi, sjajni časopisi, TV, hrana na stolu, telefon itd. Preporučujem da ne pravite zalihe filmova za zimu, jer... Često sam u iskušenju da ih gledam. Nemojte stavljati hranu na radni sto, jer... tvoja ruka ispruži da povuče još jednu punđu iza obraza. Isključi telefon jer... vaša prijateljica pripremila je dvosatnu kuknjavu kako nije stigla kupiti novu torbicu prije zatvaranja trgovine. Da, mislim da i sami sve ovo vrlo dobro znate)
- Pohađajte obuku upravljanja vremenom. Toplo preporučam da prođete obuku upravljanja vremenom, jer... nema ništa bolje. nego dobivene informacije odmah primijeniti u praksi. i implementirajte ga u svoj život! Svi vole kada ih praktično za ruku vode do rezultata, kada im se kaže što treba učiniti, a oni to glupo rade. ne više učinkovit način obuka nego provedba u praksi. Nema jačeg alata za osobni rast od praktičnog treninga. Stoga, prijatelji, u okviru ove teme, preporučit ću vam moj novi besplatni trening o upravljanju vremenom, jer... Nakon što ga završite, postat ćete puno organiziraniji i postat ćete red veličine uspješniji!
- Nikada ne kasnite! Postavite sebi način razmišljanja da nikad ne kasnite, jer... prvo, sve iritira kad netko kasni, a drugo, to će vam omogućiti da postanete organiziraniji)
Nakon što ga završite, sljedeću godinu možete učiniti najproduktivnijom i najorganiziranijom u svom životu!
I sam se stalno obučavam, a i trenutno. Za prva tri mjeseca nove godine već imam barem 5 planiranih treninga i svi su plaćeni! Osobni rast je sastavni atribut uspjeha, i ja to jako dobro razumijem, zato vam savjetujem)
I usput, da biste podigli svoje raspoloženje i istovremeno zaradili nešto novca, preporučujem sudjelovanje u izvrsnim natjecanjima mojih prijatelja i partnera! I usput, baš neki dan pokrećem vlastito natjecanje s ogromnim nagradnim fondom i cool temom! Pretplatite se na ažuriranja stranice kako biste joj mogli pristupiti!
Izbor izvrsnih novogodišnjih natjecanja
Natjecanje Roman Zolotarev- "Novogodišnja video bitka!" Nagradni fond 16.000 rubalja. Usput, također ću biti član žirija) Zadatak za natjecanje je prilično neobičan - samo trebate igrati igru! Više pročitajte u članku koji opisuje natječaj. Volio bih sudjelovati, ali članovi žirija nisu dopušteni)
Natjecanje Anton Kramorov- "Moja pozornost!" Nagradni fond je više od 15.000 rubalja. Zadatak je opisati jednu zanimljivu uslugu
Natjecanje nemarnog računovođe- "Novogodišnja priča" - Nagradni fond 15 000 rubalja! Čak razmišljam da i sam sudjelujem, jer... Svidjela mi se tema natječaja
Budite organizirani i odlučite hoćete li sudjelovati u ovim natjecanjima ili ne!
Nadam se da ste nakon čitanja ovog članka barem odgovorili na svoje pitanje "Kako se organizirati!"
Organizirajte se i uspjet ćete! Vaš
Glavna stvar je mudrost: steci mudrost i svim svojim imanjem steci razum.
Izreke kralja Salomona (4,7)
Dani savjeti odnose se kako na izgradnju karijere mladih stručnjaka, tako i na jačanje autoriteta voditelja „filijala“ i povećanje učinkovitosti upravljanja ljudima.
Ove preporuke su “testirane” na desecima seminara menadžmenta (u trajanju od 4 akademska sata) u prisutnosti do pedeset top menadžera. “Zlatna pravila” dobivaju konstantno visoke ocjene od slušatelja - od voditelja odjela do voditelja regionalnih i regionalnih organizacija koje nadziru tisuće poduzeća.
1. ŠANSE ZA KARIJERU NAGLO SE POVEĆUJU ZA ONE S KARIZMOM
Karizmu treba shvatiti kao:
Strastvenost (povećana energija);
Neke izvanredne sposobnosti;
Šarm (uključujući šarm ogromne snage);
Sposobnost utjecaja na ljude i vođenja.
2. U NOVOM TIMU ODMAH USPOSTAVITE GRUPNE “RASPOREDE” NA RAZINI VAŠEG SLUŽBENOG POZICIJE (U GRUPI, ODJELU, U NAJVIŠEM MENADŽMENTU):
Tko su miljenici, favoriti i sve ostale “osobe bliske caru”, tj. utjecaj na donošenje odluka;
Tko je glavni “sivi kardinal”;
Tko su formalni i neformalni lideri;
Tko oblikuje javno mnijenje;
Koji te je odmah hladno dočekao;
Tko ti je pokazao dobrotu.
Približite se ne samo "toplim", već i "hladnim". Potrebno je neutralizirati neprijateljstvo prvog dojma bez odlaganja.
Iskoristite prvu uredsku zabavu da promatrate ljude u pripitom stanju kad otpuste kočnice. Općenito, izuzetno je korisno proučavati ponašanje životinja, djece, ludih ljudi i pijanih ljudi.
3. ODMAH USPOSTAVITE DOBRE ODNOSE SA ŽENAMA
Ova preporuka vrijedi i za muškarce i za žene. Žene su još izbirljivije što se tiče ovog drugog. Kao što znate, ugled je ono što vam govore iza leđa, a formira ga javno mnijenje. I prema L.N. Tolstoj, “institucije su u vlasti muškaraca, a javno mnijenje u vlasti žena.” Informacije se brže šire kod žena zbog veće društvenosti.
4. DOK NE UĐETE U TEHNOLOGIJU, VIŠE SLUŠAJTE NEGO GOVORITE
Ako odmah kažete neku glupost, možete zaraditi odgovarajuću etiketu koju ćete kasnije morati dugo guliti, možda zajedno s kožom...
Pokušajte nadvladati strastvenu želju da se odmah pokažete u punom sjaju svojih sposobnosti. Ne zaboravite da su u uspostavljenom timu sve društvene uloge već raspodijeljene. Dolaskom na zaposjednuta mjesta, podići ćete određeni val statusnih kretanja među svima koje ste preselili. Hoće li ih vaše tako oštre “izjave” izazvati aplaud?.. Nije mudro odmah izazivati nedobronamjernike.
U novom timu, gdje su svi novi, ne treba zijevati. Bolje je odmah odrediti svoje mjesto na suncu.
5. NAĐI SEBI ZAŠTITNIKA
Ako ste se zaposlili preko poznanika, održavajte blizak odnos s osobom koja vam je pomogla da dobijete posao.
Ako niste štićenik, nađite si neslužbenog pokrovitelja, čak i ako ste dobili formalnog mentora. Dobro je ako vam mentor postane i stariji prijatelj i neformalni skrbnik.
Nakon što ste identificirali pokrovitelja za sebe, razmislite o tome što mu možete dati zauzvrat? Kao što je drevni kineski mudrac Han Fei Tzu rekao: "Ako želite uzeti, morate dati." Mnogi pokrovitelji zadovoljni su intragrupnim informacijama o timu koje dobivaju od svojih štićenika...
U svakom slučaju, korisno je povremeno se obratiti zaštitniku za savjet kako o suštini stvari tako io osobnim odnosima s ljudima. Ne zaboravite iskreno zahvaliti "na vrijednim informacijama", jer nikada ni na čemu nismo zahvalni kao na zahvalnosti.
Ponekad ćete morati igrati ulogu potrčka. Dakle, složimo se s L. Peterom da "nezainteresirani pokrovitelj nije pokrovitelj."
Dakle, ako imaš previše ponosa, onda zaboravi svoju karijeru, prijatelju...
Pokušajte ne oglašavati svoju bliskost sa šefom zaštitnikom. Ljudi su ljubomorni i zavidni. A vaši uspjesi objasnit će se samo "čupavom rukom".
6. SKROMNOST JE SAMO NA POČETKU LIJEPA. A ONDA SE OSOBA TRETIRA KAKO SE ON HOCE POSTAVITI
Kada ste pogledali oko sebe i procijenili grupne dogovore (obično nakon tri mjeseca), možete početi "gubiti glas" u obrani svoje namjeravane društvene uloge pred onima koji su očito slabiji od vas. Dugotrajna pozicija konformista sudbina je slabih, prosječnih i osuđenih na ulogu vječnih statusnih izopćenika.
Ljudi općenito ne opraštaju nekome tko se ne može natjerati da ga se poštuje. Dakle, slikovito rečeno, ako šutiš kao panj, sasjeći će te.
Ali ne treba ići u drugu krajnost, pa makar rekli da drskost nije druga sreća, nego prva, druga, treća...
7. NAKON ŠTO STE POGLEDALI NOVO MJESTO, POČNITE UKLANJATI ONE NEDOSTATKE KOJE STE UVIJEDILI SVJEŽIM POGLEDOM
Prije nego što vam se oči zamute, primijetite što možete poboljšati na svom mjestu. Pritom je važno ne držati lekcije drugima, već djelovati sam.
Neka ljudi vide da je s vašim dolaskom nešto stvarno; poboljšana.
8. SVE PROBLEME POČNITE RJEŠAVATI PO NAČELU „OD JEDNOSTAVNOG K SLOŽENIJEM“
Da biste to učinili, rastavite složeni problem na više jednostavnih. Odredite odgovornost i rokove.
Dovođenje bilo koje najjednostavnija ideja Prije završetka, odmah ćete se pokazati kao ozbiljna osoba.
9. AKO STE DOBILI STEAM U DOBROM STANJU, NE ŽURITE POBOLJŠAVATI PROMJENE -
Znamo da novi šef želi razviti snažnu aktivnost kako bi se afirmirao. Ali koliko je ljudi u žurbi uspjelo to učiniti bez nereda?
10. FORMIRAJTE TIM OD ISTOKUMIŠLJENJA<
To nisu oni koji će vam gledati u usta, nego oni koji se slažu sa smjerom, sa strateškom linijom. Neka se svađaju s vama dok ne promuku o tome kako postići svoje ciljeve.
Odmah se dotaknimo problema "kohezije tima". Činjenica je da se pozicija "podijeli pa vladaj" dokazala tijekom tisuća godina prakse. Danas se to naziva “politika provjere i ravnoteže”. Smatram da je kohezija potrebnija primarnim timovima za obavljanje vrlo specifičnih zadataka. Ujedinjenje lokalnih izvođača ne predstavlja prijetnju od zavjera, "nereda" ili sabotaže za najviše rukovodstvo. “Dolje” se roje ljudi lakših “težinskih” kategorija i statusa.<
Dodajmo da prije nego krenemo s “novom metlom za novu osvetu” moramo se pobrinuti da se postojeći kadar ne može koristiti. Postoje i nedostaci rada sa starim poznanicima koje dovodite sa sobom (vidi dolje).
Ovo je još jedna istina koja se obično krši. Najveća prijetnja je familijarnost i familijarnost, a samim time i slaba kontrola nad svojim poznanstvima.
No, takva je kadrovska politika prihvatljiva za malo obiteljsko poduzeće, kada je sve na vidiku, kada vođa ne treba raditi na službenom imidžu.
12. OSLANJANJE NA PROMOCIJE
Svjetska povijest pokazuje da su mnoge istaknute ličnosti nominirale talentirane ljude za nova vodstva, bez obzira na dob. Mladi su ambiciozniji i energičniji, a uz domišljatost brzo dolazi i iskustvo. Sigurnije je osloniti se na njih, budući da su osobno lojalni jer ih se provlači kroz nekoliko hijerarhijskih stupnjeva odjednom. Stoga sve duguju gazdi.
13. KORISTITE SE INFORMATORIMA
Mogu se birati između korisnih ljudi, tračara, govornika. Po prirodi neće znati šutjeti kada ih šef ispituje. Dajte im neke ustupke da ih ohrabrite. Na taj način možete držati prst na pulsu: spriječiti sukobe i zavjere, saznati o problemima osoblja i osobnim poslovima zaposlenika.
Institucija plaćenih doušnika odavno se prakticira u Sjedinjenim Državama. Pragmatični Amerikanci vjeruju: "sve što koristi organizaciji je moralno."
14. NE PREDAJTE SE KUŠENJU DA KORISTITE USLUGE SVOJIH PODČINJENIH DA RIJEŠITE SVOJE OBITELJSKE POSLOVE
Lukavi, uslužni ljudi uništili su više od jedne reputacije. Zapetljaju kratkovidnog gazdu uslugama, kao Guliverovi liliputanci. Odavno je rečeno: "Bojte se Danajaca koji donose darove." Ali opet, jao, “mudrost viče na brdima i nitko je ne sluša...”.
15. NEMOJTE TEŽITI BITI "DOBAR MOMAK"
Tom prilikom Platon je uzdahnuo: “Nemoguće je biti i vrlo dobar i vrlo bogat u isto vrijeme.”
Da, zgodno je biti s "dobrim momcima", ali rijetko ih se poštuje. Osim toga, još uvijek ne možete ugoditi svima. Kako kažu, tapšanje po ramenu te neće nokautirati...
16. NEMOJTE DAJATI NETRAŽENE SAVJETE VAŠIM VIŠIM NADREĐENIMA.
François de La Rochefoucauld također je primijetio da čak i oni koji traže savjet jednostavno traže odobrenje za odluku koja je već donesena. Tuđi savjet je loš jer ne dolazi od nas samih...
A kad sam šef traži savjet, bolje je prvo pokušati saznati: "Petre Petroviču, što ti misliš? Nije moguće da ti, tako iskusna osoba, nemaš neke svoje mogućnosti.”
17. NEMOJTE POKAZIVATI SVOJU INTELIGENCIJU UPRAVI.
SAČUVAJTE GA ZA SVOJE PODČINJENE
Zapravo, često pozicija "izigravanja budale" izaziva simpatije vlasti. Ljudi nam češće opraštaju nedostatke nego vrline.
18. SVAKU INTELIGENTNU IDEJU SLJEDI DO KRAJA. ALI NEMOJTE STRAJATI U ZABLUDAMA
Kada izvođači vide da većina vaših instrukcija i novih projekata stoji u zastoju, to ih najviše demotivira.
Ali budite sposobni naglas priznati grešku svoje odluke. Kako kažu, ljudi su skloni griješiti, a budale su sklone ustrajati u svojim greškama. Tvrdoglavost nije samo "ploča budala" (Ya. Knyazhnin). Često je tvrdoglavost svojstvena slabima i nesigurnima. U isto vrijeme, ljudi shvaćaju da je priznanje svojih pogrešaka sposobnost jakih ljudi. Objektivnost samo potvrđuje autoritet poštenih vođa.
19. SLUŠAJTE SVA MIŠLJENJA, PA SAMI DONOSITE ODLUKE
Budite zadnji koji će govoriti. Inače, zašto ste okupili specijaliste? Prije nego što objavite svoju odluku, jasno dajte do znanja svakom članu sastanka da ste dobro razumjeli bit njihovih prijedloga.
20. I DALJE SE PRIDRŽAVAJTE PRAVILA: “SVAKO DOBRO DIJELO TREBA BITI NAGRAĐENO, A SVAKI NEMAR TREBA BITI KAŽNJEN.”
U ovoj drevnoj kineskoj mudrosti ključna je riječ “svaki”. Kad nitko, a pogotovo gazda ne pokaže svoje; reakcije na uspjehe i neuspjehe zaposlenika, to ga obeshrabruje. Stoga je potrebno barem riječima poticati i male dobre stvari te komentirati čak i manje nepropisne radnje.
21. NEMOJTE ČEKATI NA RED
Drugim riječima: "Ne dopustite da djela imaju vlast nad vama" (Zhuang Tzu).
Podsjetite se svaki dan na najvažnija, strateška pitanja. To su oni koji su prvi. Na kraju dana zacrtajte najvažnije zadatke za sutra.
Zadatak menadžera, posebno višeg ešalona, je razmišljati o perspektivama razvoja: tražiti izvore novih ideja i projekata, nove veze s utjecajnim organizacijama i ljudima, proučavati najbolju praksu upravljanja, uključujući i inozemstvo.
Suvremene informacijske tehnologije omogućuju uspostavljanje automatske kontrole nad provedbom planova. Sastanci se trebaju održavati samo kada je to apsolutno neophodno.
Pomno odabrani stručni suradnici, počevši od tajnice, mogu osigurati najoptimalnije upravljanje vremenom.
22. NE ČINITE ONO ŠTO VAŠI LJUDI MOGU UČINITI
Ovo dobro poznato pravilo također često krše vođe slabog karaktera, nestrpljivi i neiskusni. U drugim slučajevima, sitni tašti šefovi jedva čekaju da budu ponosni na posao koji su obavili. Ali ne shvaćaju da su time oduzeli takvu mogućnost svojim izvođačima, opet nauštrb poticanja njihova interesa za rad.
Kao rezultat toga, takvi se menadžeri utapaju u prometu, nesposobni delegirati ovlasti na podređene.
23. POVEĆAJTE UZBUĐIVANJE NATJECANJA IZMEĐU PODPOREDNIKA, ALI NEMOJTE IH DOVESTI DO MEĐUSOBNE MRŽNJE - POSAO ĆE PRATITI
Potreba za natjecanjem kao načinom samopotvrđivanja jednako je svojstvena ljudima kao i potreba za adrenalinom. Od pamtivijeka su te motive iskorištavali oni koji žele utjecati na druge.
Industrijska natjecanja trebaju biti organizirana na način da su "pravila igre" i poticaji - nagrade, nagrade, pozitivne emocije - jasno definirani. Objektivnost kriterija ocjenjivanja pomoći će gubitnicima da shvate poraz ne kao osobnu uvredu.
Za razliku od društvenih natjecanja, danas se preporuča identificirati ne samo pobjednike (tri), već i proglasiti zaostale (dva). Na taj način će se uspostaviti ravnoteža između “mrkve” za lidere i “štapa” za autsajdere. To će, usput, postati pogodna osnova za negativne rezultate certifikacije s ciljem njihovog odbacivanja. Radi se o tome da će srednji seljaci, "močvara", koji nemaju snage zauzeti barem treće mjesto (dobiti "mrkvu"), biti potaknuti strahom od "štapa" - otkaza ako zauzmu zadnja mjesta.
Da sažmemo, recimo: “treba prebiti one koji leže da ne leže mirno”. A da bi momčad radila kao sat, treba je i naviti.<
24. NE VRIŠTI NI ZA KAKVU PRILIKU
Nepotrebno je još jednom reći da se brzo naviknu na to i ne reagiraju. Ne utječu na vaše uši, već na vaš ponos.
25. NEMOJTE DOPUSTITI familijarnost ili familijarnost jednom najčasnijem podređenom
Ako ste zaposlili svog prijatelja ili rođaka da radi, tada ih strogo upozorite da s vama mogu razgovarati samo u ime bez svjedoka.
Slobodno dajte odgovarajuće komentare svim "prekršiteljima". Ljudi su u većini slučajeva skloni zamijeniti mekoću sa slabošću.
26. OBLAČITE SE U SKLADU S SVIM STATUSOM
U idealnom slučaju, izgled svakog zaposlenika trebao bi odgovarati njegovom statusu. I šef mora izgledati kao šef. Nemojte se sramiti nositi lijepe stvari. U skladu s klasnom mržnjom, vođa će i dalje biti na udaru kritika, ma kako se obukao. Vaš džemper i traperice živcirat će vaše podređene jer se čini da želite pokazati svoju “navodno” nisku zaradu.
Osoblje mora biti upoznato s pravilima korporativne kulture prilikom zapošljavanja i shvatiti da njihov izgled više nije osobna stvar. To se posebno odnosi na one koji su u kontaktu s klijentima i partnerima.
27. SPORT JAČA NE SAMO VAŠE ZDRAVLJE, NEGO I VAŠ AUTORITET KOD MUŠKARACA I ŽENA
Imidž svakog zaposlenika određuje, između ostalog, njegov fizički oblik. Što god rekli, svatko želi imati šefa kojeg je ugodno gledati i na kojeg može biti ponosan. Tko se želi pokoravati ništavilu ili biti prijatelj s njim? Nije ni čudo da je biti zdrav sada vrlo moderno u cijelom svijetu.
28. NE RASPRAVLJAJTE NI S KIM O VAŠIM RASNIM, VJERSKIM ILI POLITIČKIM OBVEZANOSTIMA
U svakom ruskom timu ima dovoljno ljudi različitih nacionalnosti. Kontrola lica često zna biti pogrešna. Stoga, govorenje podrugljivim ili osuđujućim tonom o nekom narodu može čovjeka jako uvrijediti.
Postoje slučajevi kada su suprotna politička stajališta dovela do razaranja obiteljske atmosfere, pa čak i razvoda. Stoga lider ne bi smio poticati pretjerivanje političkih tema u kojima se, kao što je poznato, svi smatraju Talleyrandom, Gorchakovom i Bismarckom.
29. POSJEDUJ SVOJE LICE. PROVODITE OSMJESE SA SVOJIM PODČINJENIM
Ljudi imaju potrebu poslušati. To im olakšava: borbu protiv vlastite lijenosti i besciljnosti postojanja.
Osoba koja se stalno smiješi ne doima se kao netko tko zna koristiti bič. Dobar vođa i općenito uspješna osoba u pravilu je dobar glumac. A ako ne želite igrati ulogu strogog šefa, onda nema poticaja za zaposlenike da igraju ulogu izvršnog podređenog. Ali kada igrate važnu ulogu, nemojte pretjerivati!
30. PREČESTO HVALITE, OPUŠTATE LJUDE<
Jao, čim se potreba za priznanjem zadovolji, nakratko slabi motiv da nastavimo raditi istim tempom i kvalitetom. Morat ćemo se nerado složiti s ne baš humanim mišljenjem engleskog pjesnika W. Blakea da “kletva krijepi, blagoslov opušta”.
31. POVOD JE JEDNOSTAVNO DUŽAN UNIJEVATI STRAH
Strah se može izazvati na dva načina.
1. Ukazati zaposleniku da bi kao rezultat neprikladnih postupaka mogao izgubiti ono što već ima, materijalno i moralno. Prijetnje gubitkom statusa poticajnije su za ljude s niskim ambicijama i za prosječne ljude.
2. Nacrtajte gubitak budućih beneficija i moguće povećanje statusa. Ovo je više poticajno za ambiciozne ljude koji žele postignuće.
Osim toga, svi trebaju znati da nećete šutjeti ako primijetite poremećaj i ubode. Međutim, pokušajte da vas se boje bez mržnje. Da biste to učinili, dovoljno je kombinirati stroge zahtjeve s pravednošću.
32. PRVI NEPRIJATELJ JE SLABA DISCIPLINA
Da parafraziramo Napoleonove riječi, recimo da je slabost onih koji su na vlasti najveća prijetnja poduzeću.
Prije svega, slab šef ima slabu disciplinu rada tima.
U ime jačanja reda mogu se mnogo žrtvovati. Na primjer, otpustite jednog arogantnog voditelja prodaje kako ne bi bio primjer ignoriranja korporativnih pravila.
Ja bih u svakom uredu objesio plakat s aforizmom F. Nietzschea: “Neka vaša hrabrost bude poslušnost!”
33. BITI TEŽAK, NE PRESTAJ BITI DRŽAK
Neka isti F. Nietzsche kaže da "s grbavcima treba razgovarati na grbav način", ipak, vođa mora poštovati odgovarajuće rituale. Rituali i konvencije grade profesionalne odnose i održavaju društveni status. Sposobnost kontrole nad samim sobom iznimno je rijetka kvaliteta, pa ljudi nehotice počinju poštovati one koji se ne spuštaju na njihovu razinu i ne gube ugled.
Osim toga, zaposlenici duboko u sebi shvaćaju da šef koji koristi vulgarnost ispada da nije posebna, izvanredna osoba. A sada više nema nekadašnjeg ugleda. "Morat ćemo dečkima reći ovu vijest."
Vrištanje općenito ukazuje na nemoć. I često - o pogrešnosti. Nije ni čudo što se kaže: "Jupitere, ljut si, što znači da nisi u pravu!"
Što se tiče psovki, uzgred napomenimo da vrlo često prelaze na njih kako bi uspostavili atmosferu povjerenja. Stoga iskusni ljudi vjeruju da ako šef ide "na vas", onda su stvari loše.
34. OPTIMALAN STIL VOĐENJA JE FLEKSIBILAN
Liberalni ili kolektivni stilovi vodstva prikladniji su u fazi stabilnog i stabilnog položaja organizacije ili poduzeća. Za ovu fazu prikladne su riječi L. Kapitse: "Biti u stanju upravljati znači ne sprječavati dobre ljude da rade."
Ali tijekom razdoblja restrukturiranja i radikalnih promjena, autoritarni stil je učinkovitiji. U suprotnom, u neuobičajenim uvjetima, stvari će zaglibiti u raspravi o predloženim rješenjima.
Druga stvar je da biti fleksibilan nije tako lako. Stil vođenja uvelike ovisi o osobnim kvalitetama vođe. Način na koji osoba komunicira s ljudima može biti genetski određen (temperament, ambicije). Držati se istog stila lakše je jer je poznat. U konačnici, bolje je da osnivači angažiraju upravitelja koji je po prirodi i iskustvu prilagođen konkretnoj situaciji.
35. AKO SE PRIJETI, MORA SE SLIJEDITI
Ništa ne demotivira više od neispunjene prijetnje. Pritom se obezvrjeđuje tako moćan poticaj kao što je „štap“ u obliku straha. Osim toga, pati voditeljev ugled kao ozbiljne osobe.
Bolje je obećati primijeniti ne tako impresivnu kaznu, ali je ispuniti. U suprotnom, koliko god podređeni čuo od nadređenih, izletit će mu na drugo uho. Dakle, držite se načela "obećaj, ali ispuni".
36. KOLEKTIV TREBA VIDJETI DA SE NE KAŽNJAVA OSOBA, VEĆ DOLOČNO PONAŠANJE
Momčad će to vidjeti samo ako nema dvostrukih standarda, u kojima jedni ne odgovaraju za isti prekršaj, a drugi dobivaju višak. Naravno, teško je biti Bog, ali treba se fokusirati na njega...
37. DOPUSTITE SAMO NAJBOLJEM TIMU RIJETE gozbe
Ako je potrebno, pokažite pažnju i bliskost s ljudima. Osobno čestitajte najvrijednijim radnicima njihove obljetnice. Ali podižite čašu samo s onima koji nisu nižeg ranga od vaših zamjenika i načelnika odjela.
Napustite stol trijezan od svih ostalih. Svi te gledaju. Ako nije dovoljno, onda je bolje završiti sa strane.
38. PREUSTAJTE ZAHTJEVIMA KOJI NE ŠTETE POSLU
Pokazivanje pretjerane strogosti i formalizma tipično je za mlade i nesigurne šefove. Ako osoba ne zlorabi zahtjeve, izađite joj u susret. Doći će vrijeme kada ćete od njega tražiti da učini nešto izvan opisa posla. Osim toga, uočeno je da dobro djelo vraća učinkovitost.
39. HVALITE ISPRED naroda, grdite bez svjedoka
Pohvala pred svjedocima bit će deset puta veća nego nasamo. Na kraju dana, najvrjedniji razlozi zbog kojih ljudi rade su status, poštovanje i priznanje od drugih. Stoga se nagrade moraju dodjeljivati u svečanom ozračju, na skupštini. Uokvirena potvrda bit će vrjednija od kuverte s novcem bačene u hodnik.
Čovjek će nam sve oprostiti, samo ne javno poniženje. Javno oblačenje takav je stres da samo nakratko potiče na rad. Mržnja prema vama i cijelom vašem poslu ostat će zauvijek. Uostalom, pustili ste to unutra; u vjetru Reputacija, status, koji je zaposlenik prikupljao malo po malo u vašem poduzeću. A ako je i ukor nepravedan, tada ćete prvo vi sami izgubiti obraz.
40. KADA KAZNITE NEVINOG, POSTAJETE NJEGOV DUŽNIK
Nije tajna da svaka, čak i najteža osoba, nakon nepravednog čina osjeća, ako ne pokajanje, onda neku duševnu nelagodu. U želji da se iskupimo za svoju krivnju često nagrađujemo jednako nedovoljno. I opet ništa dobro - ljudi vide da poticaj nije zaslužen, a vi ste i dalje nepravedni.
41. AKO TE SUBJEKT TIHO SLUŠA, TO JE PAMETAN SUBJEKT
Svi se nađemo u ulozi podređenih. Stoga od takvih samodržaca treba učiti.
Praksa pokazuje da normalan čovjek ne može vikati i psovati više od 5-10 minuta, čak i ako je guverner.
Prvo, često ne viču na podređenog, već na "okolnosti više sile". Moramo nekoga ispustiti. Drugo, osoba u stanju strasti ne čuje ništa i ne želi čuti. Pokušaji smišljanja isprika još su dosadniji. Morate šutjeti dok gazda sam ne postavi pitanje nakon vike.
42. GURNI KAZNU DRUGIMA, A NAGRADI VLASTITIM RUKAMA
Ovo je također stara provjerena istina. Većina ljudi ne trudi se proniknuti u bit stvari i zadovoljavaju se onim što leži na površini. Malo tko shvaća da se sve radi uz znanje ozbiljnog šefa, a ne po volji njegovih zamjenika.
I općenito kažu da je nepristojno otkrivati dušu ljudima - imaju oni svojih gadosti dosta...<
44. NE grdi nikoga iza očiju: prije ili kasnije, SAZNAT ĆE
Dešava se da zidovi zaista “imaju uši”. Prema “zakonu podlosti”, osoba o kojoj govorite loše može stajati iza vas ili iza tankih vrata ili pregrade. Osim toga, kao što znate, ljudi imaju strast pričati ružne stvari o drugima. Prema Sokratu, ljudima je lakše držati užaren ugljen na jeziku nego tajnu. Čini mi se da se 90 posto tajni na poslu otkrije u jednom danu. Još 9 posto - sa sljedećim pićem.
5. PROVJERITE SE DA JE VAŠA NARUDŽBA ISPRAVNO SHVATLJENA
Veliki postotak neuspjeha upravljanja povezan je s komunikacijskim prazninama. Ljudi krivo percipiraju i prenose informacije i naredbe. Stoga nije dovoljno pitati: “Pa, je li ti sve jasno?” Mnogi plašljivi ili neodlučni zaposlenici odgovaraju: "Sve je jasno", iako često uopće nije jasno, već nejasno. Ali tko želi ispasti glup? I stojeći "na tepihu", kako kažu, osjećate se kao prašina.
Stoga je najbolje pitati kako će podređeni izvršiti vaše upute.<
46.RAZLOZI ZA OZBILJNE PROMJENE MORAJU BITI PRAVOBRAVREMENO OBJAŠNJENI TIMU
U principu, to je funkcija interne službe za odnose s javnošću. Podsjetimo ukratko da se dvosmjerna komunikacija s timom može održati:
Putem korporativnih novina, biltena, zidnih novina;
Putem najava na ulazu;
Putem interne računalne komunikacije (Intronet);
Radio emisijom;
Kroz osobne govore na općim skupštinama;
Na korporativnim događanjima.
wow, kontradiktornosti i latentna potreba za mržnjom prema “porobljivačima” tjera ekipu da posumnja u vodstvo u zlim namjerama i nesposobnosti. Pravovremena informacija o planovima upravljanja i stanju poduzeća otklanja glasine i paniku: „Što manje znamo, to više sumnjamo“ (G. Shaw). U konačnici motiviramo ljude da ostvare svoje ciljeve.
47. IMIDŽ NATJECATELJA-NEPRIJATELJA OKUPLJA TIM
Kao što znate, svaku grupu ujedinjuje zajednička mržnja. Stoga nezadovoljstvo osoblja povezano s „privremenim" poteškoćama" ponekad može biti usmjereno prema imidžu neprijatelja-konkurenta. „Kohezija je organizirana mržnja"! (D. Chapman).
48. POŽELJNI JE IZVRŠNI SPORI MISLITELJ NEGO NESVJESNI PAMETNIJI<
Nažalost, živimo u vremenu ozbiljnog nedostatka savjesnosti. Dijelom to izaziva sama uprava nepravednom raspodjelom dobiti poduzeća ili ignoriranjem problema osoblja. Ali među ruskim masama, općenito, moral je jako oslabio. Kao rezultat toga, imamo hitnu potrebu za marljivim i predanim implementatorima ideja koje je generirao menadžment. Ima više pametnih ljudi koji su previše okrenuti vlastitom džepu, a ne općoj stvari.
49. PRISILITE VIŠE MENADŽERE DA POBOLJŠAJU KVALIFIKACIJE (STUDIJI, TEČAJEVI, SEMINARI)
Podaci japanskog istraživanja pokazuju da je najviše rukovodstvo krivo za 70 posto propasti poduzeća. A to će reći - teško je postići dobar rezultat krivo odabranim Tao - putem, smjerom. A ispravan Tao dovest će, iako ne tako brzo, do željenog cilja, čak i uz prosječne sposobnosti cijelog tima i vanjske nepovoljne čimbenike.
U današnje vrijeme u mnoge organizacije dolaze mladi, kompetentni marketingaši i menadžeri koji ne mogu primijeniti svoje znanje samo zato što zaostali menadžment jednostavno niti ne razumije modernu terminologiju.
50. NEPRAVDA SE NE OPROŠTA
“Pravednost” je relativan koncept. Bolje je pridržavati se ovog kriterija: pošteno je sve što je u skladu s Zakonom o radu, korporativnim uputama i pravilima. Prije svega, pokušajte ih sami ne kršiti.
1. DRŽITE CRNU BILJEŽNICU
Ako postoji zamjenik, uputite ga da zabilježi prekršaje svakog zaposlenika. Crna bilježnica će vam pomoći da manipulirate ljudima. Zaboravljanje grijeha svojstvo je ljudskog pamćenja.
52. KONTAKTIRAJTE EMOCIJE LJUDI, SRCE KOJE VLADA UMOM
Ruski mentalitet odlikuje se sentimentalnošću, simpatijom i sposobnošću izražavanja širokih impulsa duše. Naši ljudi brže od drugih reagiraju na plemenite pozive. Ponekad je najbolji izlaz iz situacije za Vlasnika "sići s neba" i izravno se obratiti timu "oči u oči" sa zahtjevom za pomoć i podršku u teškim trenucima.
53. DA BISTE ZAUSTAVILI SUKOB, RAZGOVARAJTE SA BAKARIMA, A NE SA CIJELOM GOMILOM
Tema sukoba zahtijeva zasebnu raspravu, ali gore navedeno pravilo je glavno s kojim treba započeti rješavanje takvih problema. Poznato je da se u uredu, ostavljen bez podrške grupe, osoba ponaša potpuno drugačije nego pred svjedocima.
Ako je grupa dodijelila nekoliko predstavnika za pregovore s upravom, tada biste trebali pokušati razgovarati u uredu sa svakim zasebno, odsijecajući ostatak u recepciji.
Za svakog neformalnog vođu može se naći poticaj da odbije konfrontaciju. Često kolovođe uzburkaju ljude s dugoročnim ciljem da se cjenkaju za neke pogodnosti za sebe. Takve je “borce” najlakše neutralizirati.
Teže je s onima koji ne pristaju na kompromise, postavljaju pretjerane zahtjeve momčadi. Zatim morate početi tražiti stare grijehe u svojim prošlim aktivnostima. Smutljivce možete tolerirati do prve ovjere. U međuvremenu o njima intenzivno prikupljamo inkriminirajuće dokaze u pogledu radne discipline, obnašanja službenih dužnosti i poštivanja dužnosti. Također možete zabilježiti greške svojih podređenih, za koje oni moraju odgovarati.
54. NEMOJ POGRIJEŠITI GDJE RADIŠ, I NE RADI GDJE ČINIŠ ZLOČESTI
Ponekad je vrijedno uhvatiti šefa za grudi. Ako nema ništa protiv same šefice... I ako ste, dodajmo, jedan mladi stručnjak. Da biste započeli karijeru, možete igrati šale bez ugrožavanja obiteljskog mira. Ali kasnije, u odrasloj dobi, to se ne preporučuje. Obično se uredske romanse pretvaraju u uredske tragedije, bilo da ste u ulozi šefa ili podređenog svoje zavodnice ili zavodnika. Ne kaže uzalud narodna mudrost: ne budi zločest gdje radiš i ne radi gdje si zločest. Jao, svi znaju ovu istinu, a malo tko je uspijeva izbjeći. Uistinu, čovjek je iracionalno biće. U pravilu, afera prelazi svoje granice uz pomoć zelene zmije na korporativnim zabavama.
55. NE POČINJTE VAŽNE STVARI U PETAK
Možete samo vjerovati toj izjavi na riječ i pokušati slijediti rezultate onoga što ste započeli toga dana. Učinio sam to i sada mi je drago što sam jednom pročitao ovaj znak prije otprilike 30 godina. Ljudi su, pokazalo se, od davnina primijetili: ono što počinje petkom loše završava. U stara vremena mornari nisu išli na more u ove dane.
Petkom je bolje izbjegavati važne sastanke, pregovore i donošenje važnih odluka ili sklapanje poznanstava pod bilo kojom izlikom. Ovog dana sigurnije je baviti se rutinom, rutinom i nastaviti ono što ste započeli.
56. ZANIMAJTE SE ZA PROBLEME LJUDI
To se može učiniti ne samo putem informatora, već i sustavnim ispitivanjem, po mogućnosti anonimnim. Ne zaboravite pratiti mišljenja o svim menadžerima, počevši od sebe.
57. SAKUPLJAJ ROĐENDANE
Zaboraviti čestitati svom šefu rođendan je ozbiljna pogreška, neoprostiva za svrhovitu osobu. Paru neposrednih nadređenih svakako treba čestitati. Ostatak ljudi koji su vam potrebni - po mogućnosti, posebno žene.
Kažu da je L. Brežnjevu možda pomogla da postane generalni sekretar njegova navika da započne dan otvaranjem svoje "spomen kutije" i dozivanjem "novorođenčadi".
58. NE PUSTI SE TIJEKOM
Strategija razvoja karijere temelji se na nizu načela.
Prije svega, morate se uvjeriti da niste zainteresirani za život i rad savjesno bez rasta. Ali ne možete se ograničiti na stjecanje stručnih znanja i vještina. Ako uspoređujete svoju radnu snagu s proizvodom, tada morate koristiti "aktivni marketing" kako biste se promovirali.
Da biste napredovali u karijeri, možete: a) pokušati nadživjeti svog šefa; b) pomozite mu da raste tako da napravi mjesta za vas. Kako kažu, najbolji način da se napravi karijera je pomoći onima koji naprave karijeru. Ovaj put je u svakom slučaju korisniji. Na primjer, šef će cijeniti vaš trud i, ako se preseli na bolje mjesto, najvjerojatnije će vas povesti sa sobom.
No može se dogoditi i da će vas se šef pokušati riješiti, sposobnog "skoropokreta", promaknuvši vas u drugi odjel, daleko od sebe. Kako kažu, izguravši podređenog, zalupit će vrata za njim...
Politika “potajnosti” i “njuškanja u krpama” često urodi plodom za poštene radnike. Nije tajna da mnogi biraju zastupnike po principu “gori od sebe”.
Pa, i klasična "tri NE": Ne prekidaj! Nemojte se svađati! Ne kritiziraj!
Dakle, ne budi previše sladak, inače ćeš se ulizivati. Ne budi previše ogorčen, inače će te ispljunuti...
Vrijeme voli stroge granice, stoga je organizacija i planiranje svakodnevnih i radnih aktivnosti sastavni korak na putu do uspjeha. Učinkovito upravljanje vremenom pomoći će vam da uvijek i svugdje stignete na vrijeme, da nedovršene poslove ne ostavljate za sutra, a dat će vam i nekoliko sati za zasluženi odmor. 15 jednostavnih i učinkovitih savjeta riješit će glavni problem – nedostatak vremena.
1. Planiranje je glavni korak u organiziranju vremena
Bez jasnog planiranja, učinkovitost stvari bit će vrlo niska, a sati će vam kliziti kroz prste poput pijeska. A planiranje u glavi također nije rješenje, jer je vrlo lako zaboraviti na stvar - to je ljudski faktor. Stoga, prije svega, uobičajeno bilježnica . Glavno je da su vaši planovi i ciljevi zapisani na papiru. Uzmite u obzir da bez snimanja jednostavno ne postoje. Planirajte svoj dan unaprijed. Zapišite popis svih obaveza za taj dan u bilježnicu, uključujući buđenje, vrijeme za pranje i pripremu za izlazak iz kuće. Pregledajte svoju bilježnicu za doručak i tijekom dana. Ne zaboravite zapisati nove stvari i prekrižiti već učinjene. Takva evidencija će pokazati što ste uspjeli učiniti tijekom dana i jeste li uzalud potrošili vrijeme, a također će povećati vašu radnu učinkovitost za 30%. Na kraju dana, moći ćete sa smiješkom pogledati svoju opsežnu listu obaveza i biti ponosni na sebe.
Oni će također pomoći u planiranju kalendare, unose na radnoj površini na prijenosnom računalu ili tabletu, bilješke i podsjetnike na mobilnom telefonu . Dobar način da vas podsjetimo na važne stvari bile bi naljepnice u boji na istaknutim mjestima, posebne ploče za bilješke i slično. Suvremene tehnologije omogućuju brzo i jednostavno planiranje vremena i organizaciju uz pomoć raznih online servisa i programa. Takvi pomagači su online organizatori Evernote, Google Calendar, Todoist, Wunderlist i drugi . Ovi vam programi omogućuju vođenje bilježnica i kalendara te postavljanje unosa na radnu površinu vašeg osobnog računala ili mobilnog uređaja. Gore navedeni programi vam mogu pomoći u rasporedu stvari, dobivanju podsjetnika o zadacima, pa čak i omogućiti višekorisnički pristup kako biste mogli dodijeliti zadatke drugima.
Oni će vam pomoći da radite zajedno i planirate zajedničko vrijeme. voditelji zadataka . Takve online usluge pomoći će vam da postavite, raspravite i planirate zadatke. Upravitelji zadataka su usluge Wrike, Teambox, Teamer, Podio , Trello i drugi. Ove su usluge besplatne i prikladne za opću upotrebu.
2. Naučite odrediti prioritete
Podijelite svoje zadatke u kategorije. Te kategorije mogu biti hitne stvari, važne stvari, stvari koje se ne mogu odgoditi, stvari koje mogu čekati i slično. Ako zgrabite sve odjednom, nećete imati vremena učiniti ništa. Ne gubite dragocjeno vrijeme na sitnice i nepotrebne stvari. Označite kategorije obveza različitim bojama i oznakama kako biste uvijek mogli vidjeti što treba učiniti, a što možete odgoditi za drugi dan. Ovo je drugi korak u planiranju vremena i vlastitom organiziranju, koji u kombinaciji s prvim povećava radnu učinkovitost i do 40%.
Originalan način da izbjegnete kaos misli i odredite prioritete zadataka jest mentalne mape , ili kako ih još nazivaju “misaone mape”. Uz pomoć takvih karata možete grafički prikazati svoje planove i zadatke, rasporediti ih u obliku dijagrama, stabla ili grana, postavljajući zadatke od većih do manjih. Možete izraditi vlastitu karticu za upravljanje vremenom, ispisati je i zalijepiti negdje gdje je možete vidjeti. Na uslugama možete izraditi mentalnu mapu Mindomo, Mind42, Bubbl.us.
Bilješka! Napravite popis stvari koje zapravo možete učiniti. Ne gubite vrijeme i ne postavljajte si pretjerane ciljeve. Inače će vas vaš plan učiniti depresivnim, ali bi vas trebao motivirati!
3. Postavite specifične ciljeve
Svaki zadatak ima neku svrhu nakon završetka. Treba ga posebno formulirati. U tome će pomoći kriteriji za postavljanje ciljeva sustava. PAMETAN . Ovaj sustav je specifična tehnika koja vas uči postaviti ciljeve i ispravno ih postići. Svako slovo naziva sustava dešifrira se kao karakteristika cilja i govori kakav bi cilj trebao biti da bi se ostvario. Dakle, vaš bi cilj trebao biti:
Specifičan (usmjeren na jedan aspekt iz jednog područja),
Mjerljivo (za mjerenje napretka),
Dodijeljiv (mora naznačiti tko je odgovoran za ishod gola),
Stvarno (računavanje resursa i sposobnost postizanja cilja)
Vremenski (jasno je određen rok za postizanje cilja).
4. Uzmite u obzir potrebe tijela
Osluškujte potrebe svog tijela, izračunajte vlastiti bioritam. Saznajte kada je vaša učinkovitost vrhunska, a kada opada i dovršite svoje zadatke u skladu s tim bioritmovima. Obavljajte teške zadatke na vrhuncu učinkovitosti, a kada energija i učinkovitost opadnu, možete ih obavljati lakše. Da biste izračunali bioritmove vlastitog tijela, ne trebate posebna istraživanja ili složene tehnike. Samo pratite kada vam je nešto teško raditi, a kada osjetite nalet energije i lako vam je to učiniti, u koje doba dana vam je to lakše učiniti. Nakon izračuna, možete stvoriti način rada koji je prikladan za vaše tijelo.
A na kraju tjedna ne zaboravite uzeti slobodan dan kako biste dobili kreativnu inspiraciju i snagu za dovršavanje zadataka s početka radnog tjedna. Nemojte sjediti u uredu danonoćno pokušavajući učiniti više nego što trebate i više nego što možete. To će samo uzalud trošiti vašu energiju i smanjiti vašu radnu učinkovitost.
11. Ne odustaj od pomagača
Niti jedan uspješan poduzetnik ne radi sav posao sam, za to postoje tajnice i pomoćnici. Ako možete pronaći stručnjaka koji će bolje i brže obaviti vaš posao, nemojte razmišljati o tome, već mu dajte svoj zadatak. Ovo će vam uštedjeti vrijeme i trud.
12. Ne zaboravite na automatizaciju rada
Danas se mnoge stvari i zadaci mogu automatizirati pomoću tehnologije. Počnimo s nečim vrlo jednostavnim – provjerom e-pošte. Morate li svaki dan provjeravati e-poštu, automatizirajte taj zadatak – instalirajte program koji će vas obavještavati o novim porukama na mobitelu. Na taj način uvijek ćete biti upoznati s novim porukama, bitne ćete poruke uvijek pročitati na vrijeme, a nepročitane poruke se neće nakupljati na vašoj e-pošti.
13. Razvijte vlastiti algoritam akcija
Svaka osoba izvršava zadatke koristeći svoju metodu, jer je to za njega prikladnije i učinkovitije. Razvijte vlastitu metodologiju za izvršavanje zadataka, uzimajući u obzir sve gore navedene savjete, vježbajte je i koristite pri svakodnevnom obavljanju zadataka.
14. Organizirajte sustav za pohranu informacija
Ako su podaci potrebni za vaš rad na papiru, razvrstajte ih u mape, abecednim redom ili po polju podataka. Ako inače radite s elektroničkim medijima, organizirajte njihov rad. Izračunajte koliko vam je vremena potrebno za traženje određene datoteke potrebne za rad, brisanje nepotrebnih informacija, sortiranje mapa s informacijama, popunjavanje svih mapa. To će uštedjeti vrijeme pri traženju informacija i olakšati vaš rad.
15. Pobijedite svoju lijenost
Lijenost je glavni neprijatelj na poslu. Kroz nju mnoge zadaće ostaju neispunjene. Naučite se nositi s ovom "crnom rupom". Ranije ustanite iz kreveta, ujutro se bacite na zadatke, prvo dovršite teže zadatke i tada ćete brže postići cilj.
Iz ovog članka naučit ćete kako postati organiziran i discipliniran u 3 tjedna. Ovdje ćete pronaći jednostavan, korak-po-korak pristup do velikih promjena. Svatko može, ali ne želi svatko!
Ako imate ambiciozne ciljeve, jaku želju promijeniti svoj život i uspjeti u bilo kojem području, onda je ovaj članak za vas.
Organizacija i disciplina temelj su uspjeha. Most između namjere i postignuća povezuje inspiraciju s postignućem. U život unose stabilnost i predvidljivost.
SADRŽAJ.
Zapamtite, rečeno nam je: “I” je posljednje slovo u abecedi!”
Dakle, ovo nije istina!
Ja sam najvažnija osoba!
Ako ja ne postojim, neće postojati ni moj život!
Slučajno se moja profesionalna djelatnost sastoji od postavljanja pravih pitanja klijentima. I jedan od prvih i najvažnijih je "Što hoćeš?", Kao odgovor često čujem isto - "Ne znam..."
Dakle, početak je odlučiti što želite i zašto vam to treba?
Koja je stvarna želja iza onoga što želite? I u kakvom su međusobnom odnosu?
Koju ste cijenu spremni platiti za ostvarenje te želje (u vremenu, novcu, odbijanju ili prihvaćanju nečega)?
Svaka aktivnost zahtijeva dosljednost u djelovanju, inače se suočava s neuspjehom. Često je cijeli problem u činjenici da osoba sebi postavlja cilj-rezultat, a ne cilj-akciju. Razlika je ovdje temeljna.
Pogledajmo primjere.
Primjer 1
Cilj: želite zaraditi određeni iznos novca do određenog datuma na određeni način.
A vi čak znate zašto i za što vam treba ovaj novac. Sve je super, ali dosad se niste bavili ovom vrstom aktivnosti.
A ako je iznos velik, malo je vjerojatno da će se postići. Zašto?
Ovdje su nam potrebni ciljevi-akcije - što treba naučiti i što raditi svaki dan kroz duže vrijeme.
Primjer 2
Cilj: Izgubiti nekoliko kilograma do sezone na plaži.
Radili ste to više puta, dva puta, i sve je uspjelo ako ste se nevjerojatno trudili, ali kilogrami su se svaki put vraćali.
Ovdje je na samom početku potrebno razjasniti ZAŠTO? Koji je cilj ovog mršavljenja?
Što nije bilo u redu i što je trebalo učiniti?
Koji su ciljevi-akcije potrebni i s kojom učestalošću?
Koje vještine trebate naučiti kako biste dugo ostali vitki?
Primjer 3
Cilj: Pronaći ljubav i osnovati obitelj.
Jer - želim pobjeći od obitelji svojih roditelja; dob; svi kažu da je vrijeme; Treba mi a mama me već namučila...
Sve ista pitanja kao u prethodnim primjerima :-).
Odneseš li planinu iz planine, muha će puknuti!
Podijelite veliki zadatak na male korake koje je lako pratiti i jasne korake koje morate poduzimati svaki dan. Radi ono što sada znaš. Nešto što vam ne izaziva paralizirajući strah.
Straha će uvijek biti, to je normalno.
Strah je pokazatelj da radite nešto novo, nešto što do sada niste radili. Strah, kao i svaka druga emocija, ima svoj vektor – ili pomaže ili odmaže.
Na primjer,strah od činjenja nečeg novog - ograničit će vaše radnje. I isti strah, ali s drugim vektorom,strah da se nešto ne učini , potaknut će i potaknuti na djelovanje.
Radite najbolje što možete i nemojte se truditi da sve radite savršeno. Ovdje nema kriterija ocjenjivanja, bitno je što se radi.
Pa ipak, u većoj mjeri uspjeh ne određuju vještina, znanje i ispravnost, već hrabrost u djelovanju.
Kako to početi raditi i ne odgađati za kasnije, pročitajteOvdje.
Postavljanjem ciljeva-rezultata, prebacujemo se u snove o posjedovanju tog rezultata, a radnje koje se poduzimaju prema cilju čine nam se beznačajnima.
Ali sam cilj je prazna posuda, čaša koju treba napuniti određenim sadržajem (vodom za piće i hranom za utaživanje gladi, doslovno i figurativno). Sadržaj je nešto što se može nekako izmjeriti, ima svoju težinu, strukturu i volumen.
Mnogi vjeruju da je znanje moć, zatrpavaju se znanjem, ali cilj ostaje nedostignut, čaša prazna. A samo znanje pretočeno u djela, pretočeno u vještine, daje željeni rezultat.
Jedna radnja je mala kap, sama po sebi ne znači ništa, ali više njih može se pretvoriti u ocean. Svaki dan mala kap dodana u praznu šalicu ispuni je.
Zaključak: nije samo znanje ono što puni čašu svrhe, već znanje pretočeno u vještine koje usavršavate dan za danom.
Kako znanje pretočiti u vještinu? Tajna je jednostavna – učinite to sami i naučite tome nekog drugog.
Na primjer, želite postati učinkovitiji, a za to morate naučiti kako upravljati stresom (o ovome možete pročitatiOvdje I Ovdje) .
Što treba učiniti?
1. Uzmite jednu od tehnika i primijenite je tjedan dana na sva iskustva i zadatke koji se pojave tijekom ovog razdoblja.
2. Pratite promjene u svom razmišljanju, ponašanju, emocionalnom stanju i vanjskim manifestacijama poslovanja.
3. Naučite dijete ovoj tehnici (psihohigijena se ne uči u školi, a djeca često imaju velike poteškoće u prevladavanju tjeskobe i straha). Ako nemate dijete, naučite nekoga od svojih bližnjih ili kolega, većina ljudi ne zna kako se nositi sa stresom.
Objašnjavajući drugima dublje razumijemo bit stvari, a rješavanjem tuđih problema jačamo svoje vještine.
Svakim novim danom bit će sve bolje i bolje.
Kao rezultat ovakvog pristupa poslu, znanje će se pretvoriti u vještinu i postati dio vas, a ova “čaša” će vas napojiti i hraniti iz dana u dan.
Što vam je trenutno najvažnije u životu?
Što ti najviše smeta?
S kakvim se mislima budite i zaspite?
Mnogi od nas žele sve odjednom, ali na kraju ne dobiju ništa.
Odlučite se o svojim željama. Zapišite ih na komad papira.
Podijelite ih na: želim i trebam; važno i nevažno; glavni i pozadinski; dugoročno i kratkoročno; na temeljen na vještinama (zahtijeva vrijeme) i potrošački (zahtijeva samo financijska ulaganja).
Analizirajte proturječne ciljeve; oni ne bi smjeli biti u suprotnosti jedni s drugima, već naprotiv, potrebno je da se međusobno nadopunjuju.
Postavite vremenski okvir i cijenu koju ste spremni platiti (u vremenu ili stvarnom novcu), očekivani učinak od ovog cilja.
Stvorite strukturu cilja.
Sjećate li se kako izgleda matrjoška? Od čega se sastoji?
Svaka velika lutka sadrži manju lutku, a tako je i s golovima. Svaki veliki cilj sadrži manje, jednostavnije – to je struktura cilja.
Ova struktura uključuje akcijske ciljeve. Jedna lutka podržava drugu.
Primjer.
Ciljevi: Želite razviti posao, smršavjeti do ljeta, renovirati stan, naučiti strani jezik i pritom održati obiteljske odnose.
Glavni zadatak je poslovni razvoj (napredovanje na poslu, karijera), pozadinski su obitelj, obnova, vitkost i novi jezik od nule.
Glavni zadatak traje maksimalno (morate svladati i konsolidirati potrebne vještine). Slijed razvoja vještina rastavljamo od jednostavnijih prema složenijima, ali tako da se međusobno nadopunjuju.
Pozadinske zadatke integriramo u opći ciklus.
Obitelj - komunikacija, kućni život.
Jezične vještine - naučite 5 stranih riječi dnevno, 1825 riječi u godini - nije loše :-).
Vitkost - pratimo svoju prehranu, riješimo se loših prehrambenih navika (o ovomeOvdje) i integrirati tjelesnu aktivnost u svakodnevni ritam života (o ovomeOvdje).
Popravak - slijed izvođenja rastavljamo na razgovor o projektu, kupnju potrebnog, sam popravak, te izdvajamo vrijeme za svaku stavku. Cilj "popravak" uključuje i druge pozadinske ciljeve :-), poput obitelji (važno je složiti se) i biti vitak (dodatna tjelesna aktivnost).
U tri tjedna možete savladati:
- tri nove vještine, te učvrstiti jednu od njih - prema glavnom cilju;
— naučiti raspravljati i pregovarati, prepoznati želje, ukuse i zahtjeve svog životnog partnera;
— naučiti 105 stranih riječi;
- renovirati kuhinju;
- riješite se jedne loše prehrambene navike;
- uklonite 2-3 centimetra od struka.
Postignite male, ali opipljive rezultate u nekoliko područja svog života.
Poanta
Razumijevanje svojih ciljeva i želja, njihovo planiranje i građenje strukture – sve su to vještine koje se razvijaju uz male svakodnevne napore. Svaki dan se vještina brusi, a vrijeme posvećeno tome smanjuje...
Veliki put počinje malim korakom.
