Nemoj to izgubiti. Pretplatite se i primite poveznicu na članak na svoju e-poštu.
Čak je i najnoviji ljigavac čuo za načela organizacije - čisto, pravilno dizajnirano radno mjesto, gdje je sve pri ruci, sustav za pohranjivanje informacija, evidencija, rasporeda itd. Štoviše, vjerojatno je vidio primjere koji dokazuju njihovu izvedbu. Ali on nema dovoljno discipline da ih sam slijedi. Tako se rađa popularni izgovor: organizacija je dosadna, organizirana osoba postaje rob svojih navika i vremena.
Je li tako? Nikako. Organizacija znači određene navike. A svi mi imamo navike. Samo neki ljudi imaju naviku sve razbacati, dok drugi imaju običaj sve držati u redu. Prvo nije nužno loše, ali samo dok ne šteti životu, ubija produktivnost i.
Navike organiziranih ljudi
Razvijte sljedeće navike kako biste postali organizirana osoba.
Zapiši sve
Često, kada čovjek nešto nije zaboravio, to nije zbog dobrog pamćenja, već zato što je zapisao ono najvažnije. Pokušaj da sve zapamtite neće vam pomoći da se organizirate; to je prije znak lijenosti.
Zapišite sve: popis proizvoda koje trebate kupiti, filmove koje želite pogledati, knjige koje trebate pročitati. Možete koristiti papirnati dnevnik, telefon ili računalo.
Napravite rasporede i postavite rokove
Napravite rasporede, tablice i grafikone. Postavite rokove i ciljeve. Bez ovih jednostavnih tehnika vrlo je teško kontrolirati ono što se događa u vašem životu.
Upamtite da ako postoji i najmanji razlog da ništa ne učinite, odmah ćete ga iskoristiti. Stoga je dobro sastavljen plan jedinstven način da se spriječite da izbjegnete posao, jer eto, definiran je i razumljiv.
Riješite se odugovlačenja
Prokrastinacija je jedan od glavnih problema modernog čovjeka. I bez posebnog naprezanja možete si osigurati hranu i imati krov nad glavom. To znači da možete ostaviti važne stvari po strani i učiniti nešto ugodno, zar ne? Ne, jer na taj način birate u korist trenutnog zadovoljstva, propuštajući priliku da učinite nešto značajno.
Što duže odgađate posao, to će vam biti teže započeti. Stoga vježbanje treba steći u naviku važne stvari odmah nakon buđenja.
Redovito čistite svoju kuću
Čišćenje nije samo koristan, već i simboličan čin. Na taj način sebi pokazujete da u svoj život unosite red i ne prihvaćate kaos.
Čistite svoj stan barem jednom tjedno. To će vam omogućiti da pronađete alate koji su vam potrebni u nekoliko sekundi i da ne odgađate važne stvari.
Kupite sve što vam je potrebno za posao i školu
Kao što smo već rekli, čovjek voli sam sebi smišljati izgovore da ne radi. Organizacija ne dolazi u obzir. Ako nemate blok za pisanje, olovku, spajalice i ostale uredske potrepštine, riskirate da propustite onaj trenutak inspiracije kada vam se da raditi. A kada vam se ne da, a treba vam, puno je lakše krenuti kada vam je sve potrebno pri ruci.
Uklonite smetnje
Ako vam nešto može odvući pažnju, sigurno će vam odvući pažnju. Ne testirajte svoju snagu volje. Teško je bilo što drugo raditi u čitaonici knjižnice, jer nitko ne smeta, iza zida ne trešti TV ni radio, a susjedi s kata ne pjevaju Macarenu pod tušem. Što je manje iritansa, lakše se usredotočiti na ono što je važno.
Naporno raditi
Da biste se organizirali, prvo se morate potruditi. To je neophodno kako biste razumjeli gdje trebate uložiti više, a gdje manje truda.
Možete pročitati knjigu Davida Allena Getting Things Done, ali od nje nećete puno dobiti. Uostalom, on govori o ljudima koji marljivo rade i trebaju biti produktivni. A ako volite uložiti minimum truda, teško da će vam njegov savjet pomoći.
Pretpostavite da trebate raditi više od osam sati dnevno. Tek kada počnete primjećivati da možete pametnije, počnite koristiti savjete za produktivnost.
Kako postati sabran i organiziran
Koristite 3D metodu
Ova tehnika je kratica za Delete, Delegate, Do (izbrisati, delegirati, djelovati). Kao što vidite, "djelovati" je na zadnjem mjestu. Ako želite naučiti kako raditi pametnije i ostati organizirani, počnite tako što ćete ukloniti sve što vam ne treba ili dodijeliti neke zadatke drugim ljudima (o tome ćemo zasebno govoriti u nastavku).
Izbriši sve slučajeve:
- koji su hitni, ali nisu jako važni;
- koji daju lažan osjećaj napretka;
- uzrokuju puno stresa i nemaju smisla.
Ovo je posebno važno kada radite s e-poštom, budući da je to u osnovi popis zadataka drugih ljudi. Ovo su zahtjevi koje vam šalju. Oduzimaju energiju i vrijeme.
Naravno, u nekim slučajevima i vi i osoba koja je napisala pismo imate koristi od odgovora. Ali samo ako su vaši ciljevi u skladu. U svim drugim slučajevima to je distrakcija.
Delegirajte svoje zadatke
Ako imate pomoćnika ili tim zaposlenika, dodijelite im ono što mogu raditi. Poteškoća je u tome što sebe možete smatrati velikim stručnjakom, a sve ostale - amaterima. Pa čak i tako, česti su slučajevi kada je bolje pustiti druge da normalno obave posao nego potrošiti nesrazmjerno mnogo vremena da ga obavite savršeno.
Ako takvih ljudi nema, nađite ih. Recimo da ste freelancer koji marljivo radi i zarađuje dovoljno novca. Želim se ne samo opustiti, već se i baviti samorazvojem, na primjer, učiti. Što uraditi? Pronađite drugog freelancera koji može obaviti dio vašeg posla.
Ako možete osloboditi 50% svog vremena, smanjujući svoj prihod za 10-15%, super! To znači da već počinjete slijediti Kiyosakijeve upute.
Kad jednom počnete ovako razmišljati, možda biste trebali krenuti naprijed i početi raditi, kao što je napisao Tim Ferriss. Zašto ne? Čak i ako ne možete postići tako idealan rezultat, još uvijek morate težiti tome.
Napravite popis tri najvažnije stvari koje trebate učiniti
Napravite popis tri najvažnije stvari koje morate obaviti u jednom danu. To će vam pomoći da održite najveću jasnoću i fokus. Dug popis je naporan i čini da se osjećate depresivno i izgubljeno. Nije jasno odakle početi, pogotovo ako se sprema veliki projekt. A to dovodi do odugovlačenja.
Samo tri zadatka, ništa više. Svaki od njih trebao bi trajati od 1 do 2 sata. Obavezite se učiniti ih sljedeći dan, bez obzira što se dogodi. Nema isprike. Osim toga, možete planirati tri zadatka tjedno, pogotovo ako su prilično velika.
Ipak, vrijedi spomenuti da se neki gurui upravljanja vremenom ne slažu s ovom metodom. Smatraju da takvi popisi dovode do još veće neorganiziranosti, jer osim tri stvari koje treba obaviti, ima još puno sitnih zadataka koje treba obaviti. U svakom slučaju, savjetujemo vam da isprobate ovu tehniku i utvrdite njene prednosti i nedostatke.
Drugi stručnjaci savjetuju da imate dva popisa. Prvi će imati tri najvažnija zadatka koje je potrebno prvo obaviti. Drugo je ono što trebate učiniti sljedeće. Razmotrite i ovu opciju.
Saznajte sve svoje nedostatke i slabosti
Svatko od nas ima mane i ograničenja. Svatko tko ignorira ovu očitu činjenicu suočavat će se s istim problemima svaki dan. Stoga nemojte precjenjivati svoje mogućnosti.
Želiš li učiti Engleski jezik i ići u teretanu tri puta tjedno? Nema problema, samo počnite s komadom papira i napravite neke jednostavne izračune. Recimo da radite 8 sati dnevno u uredu, 2 sata provedete na putu. Još se ujutro trebate spremiti i navečer večerati, to je još 1 sat. Trebaš spavati, to je još 7 sati. Koliko ste dobivali dnevno? Ne dajte se zavarati, brojke ne lažu. Pronađite drugi način da razvijete svoje vještine. Nešto će se morati žrtvovati.
Bez obzira koliko ste organizirani, dijelovi dana će vam najvjerojatnije biti beskorisni: sastanci, prometne gužve, besmisleni razgovori. Također se trebate odmoriti i dovesti u red. Prihvatite ograničenje: ne možete ga stalno pronaći. Ali možete ga najviše pronaći važno. Zbog toga je popis od tri zadatka o kojima smo gore pisali tako važan.
Napravite popis "Možda jednog dana".
Čovjek tijekom dana može držati u glavi ideje i stvari koje danas sigurno ne bi smislio. Oni mogu biti vrijedni, ali ne moraju, ali sada se ne isplati mučiti se identificiranjem ovoga. A kako ne biste zaboravili na njih, samo ih zapišite na poseban popis. Tako će vas prestati gnjaviti i ometati.
Koristite tehnike boksanja vremena
- jedan od najbolji načini organiziraj se. Ideja iza toga je da određene sate u danu rezervirate za svoje vrijedne aktivnosti i ciljeve.
Navedimo primjer. Prvih sat vremena nakon buđenja posvetite čitanju. O tome se ne raspravlja jer vam je samorazvoj nevjerojatno važan. Onda radiš 5-6 sati. Idite u teretanu ili idite na trčanje.
Poanta je odvojiti nekoliko sati za određene zadatke, ali ne odrediti točno vrijeme, već ga rezervirati.
Neki pisci koristili su vremenski okvir. Odvoje recimo 4 sata za svoj posao i sjednu za stol. Imali su izbor - sjediti besposleni ili početi pisati. Malo se ljudi osjeća ugodno kad im je dosadno, pa se osoba odmah prihvati zadatka.
Na primjer, trebate napisati članak. Za to ste rezervirali 2 sata. Samo sjednite za svoj stol i otvorite dokument u Wordu. Ne znate odakle početi? Zatim napišite što će točno biti u članku. Smislite naslov ili napravite odlomak koji svakako mora biti tu. Ideje će se pojaviti odmah, samo trebate prevladati inerciju.
Naoštri svoju pilu
Savjet se može činiti nepotrebnim posebno za organizaciju, ali to je samo na prvi pogled. Oštrenje pile jedno je od načela knjige Stephena Coveya "Sedam navika vrlo učinkovitih ljudi". Poanta je redovito ažurirati svoje znanje i učiti nove vještine. Odnosno, uložite u sebe na razini:
- Tjelesni: vježbajte, izbjegavajte stres i dovoljno spavajte;
- emocionalno: komunicirati sa pozitivni ljudi, volite, budite zahvalni, vjerujte u sebe;
- mentalno: čitajte knjige, isprobavajte nove stvari, igrajte igrice za razmišljanje, idite u muzeje, budite kreativni, meditirajte, razmišljajte;
- duhovno: nastavi tražiti svrhu života, budi dobra i vrijedna osoba, pomozi drugima, doniraj novac.
Držite se minimalizma
Uostalom, što je manje stvari oko vas, lakše je biti produktivan. Prije nije bilo pametnih telefona s hrpom aplikacija, TV je prikazivao par kanala, a za internet nitko nije čuo.
Dobro je biti organizirana osoba. Ostvarite svoje ciljeve i uživajte u plodovima svog uspjeha.
A ovaj uspjeh sastoji se od mnogih tehnika, uključujući - mnogo malih korisnih navika: kako razmišljate, u što vjerujete, kako se ponašate, pa čak i kako se javljate na telefon.
Ako vjerujete da ste uspješni, donosite uspješne odluke. Ovo je suptilan, ali moćan mehanizam - organizirani ljudi znaju kako se usredotočiti i poduzeti potrebne korake za postizanje svog cilja.
Sve počinje s unutarnjim uvjerenjem – tko mislite da jeste.
Ova uvjerenja ponavljate iznova i iznova ovisno o tome kakva osoba želite biti. I pretvorite te afirmacije u male dnevne radnje koje vam pomažu da postanete ta osoba.
Ovdje 21 navika koje će vam pomoći da postanete organiziraniji– i samim time uspješniji, a vrlo moguće i sretniji. I primjer dobrog uvjerenja za svaku naviku.
Počnite s ovim: ja sam organizirana osoba. U nastavku su radnje koje poduzimate kako biste poduprli ovu izjavu.
Navika #1: Zapišite sve
Postoji nešto poput "slobodnog prostora". Kada ste zauzeti nečim i iznenada vam padne na pamet ideja, ili marketinški trik, ili popis zadataka, kupnji itd. – zapišite ih.
Doslovno vam razbistri um tako da možete ostati kreativni i da vas druge stvari ne ometaju. Sve ćete to učiniti kasnije, uz ostale rutinske poslove.
Vjerovanje: Zapisujem svaku ideju ili misao kako bi mi um bio bistar.
Navika #2: Financijska svijest
Organizirani ljudi točno znaju na što troše novac. Razvijte prikladan sustav za praćenje dobiti, gubitaka i povrata ulaganja.
Ako ne znate odakle početi, počnite s običnom Excel proračunskom tablicom. Ovu naviku možete razviti istovremeno s navikom broj 1 tako što ćete zapisati što vam je potrebno. Poznavanje kamo ide vaš novac ne pokazuje samo vaše zarade i gubitke, već vam također omogućuje da odredite koliko možete smanjiti u slučaju nužde ili neočekivanog troška.
Vjerovanje: Pazim na svoj novac. Znam točno što sam potrošio i kako.
Navika #3: Organizirajte se na poslu i kod kuće
Što manje nereda i nereda na poslu i u domu, to vam je um bistriji.
Na primjer, koliko se puta ovo dogodilo - pišete članak, vidite praznu šalicu kave i odjednom se sjetite da trebate kupiti kavu? Počnete mentalno praviti popis za kupovinu u glavi i idete. Smetli ste se i izgubili ste ritam. Umjesto da završi prvi nacrt tog članka ili poglavlja.
Očistite svoje radno mjesto i dom kako biste svoj um doveli u red.
Vjerovanje: Organiziran prostor pomaže organizirati um.
Navika #4: Sve ima svoje mjesto
Pronalaženje izgubljenih stvari zahtijeva vrijeme, živce i energiju. Imajte čisto mjesto za sve kako biste brzo i jednostavno pronašli sve što vam treba.
Vjerovanje: mjesto za sve i sve na svom mjestu.
Navika #5: 15 minuta za pripremu
Ovo je rezervni plan za naviku #4.
Ako ste imali težak dan i niste uspjeli dovesti stvari u red, odredite vrijeme da sve vratite na svoje mjesto. Ovo je posebno važno za djecu. Možete ga čak pretvoriti u igru označavanjem tko može počistiti stvari u određenom vremenu.
Vjerovanje: Odvojim nekoliko minuta da se organiziram kako bih mogao pronaći sve kad mi zatreba.
Navika #6: Multitasking
Kada morate nekamo otići ili iz nekog razloga napustiti prostoriju, radite nekoliko stvari odjednom. Ako trebate platiti račun, kupite mlijeko i sir na povratku. Trebate baciti smeće? Ponesite ga sa sobom.
Vjerovanja: Ako je potrebno, mogu raditi više stvari istovremeno.
Navika #7: Mjesto za čekanje
Postoje stvari koje treba obaviti, ali nemate vremena ni mogućnosti učiniti ih odmah. Pronađite određeno mjesto za njih.
Koristite datoteku, kutiju, policu ili bilo što drugo, ali držite ih na jednom mjestu. To će vam pomoći da ne budete ometeni s onoga što sada radite i da ih brzo pronađete kada dođe vrijeme. Ovo će vam dobro doći i na poslu i kod kuće.
Vjerovanje: Imam posebno mjesto za one stvari koje ću raditi kasnije.
Navika #8: Dvije dodatne stvari
Kako biste spriječili gomilanje stvari, svaki dan odaberite dvije stvari kojih ćete se riješiti.
Postoji li prazna kutija u kutu? Bacite. Imate li časopise za čitanje uokolo? Daj to nekome. Nepotrebne stvari? Daj to nekome. Izvadite, poklonite, bacite... 2 stvari dnevno.
Vjerovanje: Uvijek svakodnevno pazim na stvari kojih se moram riješiti kako se nered ne bi nakupio.
Navika #9: Akcijski planovi, popisi za provjeru
Akcijski planovi, priručnici, kontrolne liste za sve moguće procese. Za sve vam treba plan ili sustav. Kao navika br. 1 – zapišite sve.
Izradite priručnike, akcijske planove i popise za provjeru za svaki posao gdje je to moguće. Tada možete jednostavno ponoviti rutinske procese. Oslobađa mozak, smanjuje stres i potiče kreativnost.
Vjerovanje: Imam sustav za sve što radim.
Navika #10: Dijeli i djeluj
Odaberite glavnu stvar. Znajte što može pričekati i što treba učiniti sada.
Odložite sav nered (u kutiju, ladicu, daleko od vidokruga) kako bi vaš um bio što usredotočeniji i produktivniji.
Vjerovanje: Isključim sve nevažno u glavi kako bih se mogao što više fokusirati.
Navika #11: Trava NIJE zelenija
Koristite ono što vama odgovara, a ne ono što drugima odgovara. Ponovi ovo.
Vjerovanje: Ako meni funkcionira, ne moram kopirati ono što drugi rade.
Navika #12: Znajte kada pozvati konjicu
Ponos nije prepreka za organiziranu osobu. Produktivnost je važnija od Ega. Znajte kada zatražiti pomoć i prihvatite je.
Vjerovanje: Kad mi zatreba, ne bojim se zatražiti pomoć.
Navika #13: Tvoje demonsko lice
Ne izbjegavajte poteškoće ili probleme. Budite oprezni i riješite ih rano, prije nego što narastu do goleme veličine.
Vjerovanje: Suočavam se direktno sa svojim problemima.
Navika #14: Znati "tko je tko" i "što je što"
Svi se mogu koristiti izvorima. Ali oni su beskorisni ako ne možete brzo dobiti informacije kada su vam potrebne.
Držite sve što vam treba na jednom mjestu. Mogućnost otvaranja dokumenata iz različitih gadgeta čini ih pristupačnijim.
Vjerovanje: Lako mogu pristupiti resursima koji su mi potrebni.
Navika #15: Delegiraj ili umri
Ne dopustite da zbog stresa ili pretjeranih emocija sami preuzmete sve zadatke. Znajte kada delegirati posao i kome.
Vjerovanje: Kako bih bio produktivniji, delegiram posao onima koji to mogu.
Navika #16: Radite naporno i ne usporavajte.
Previše je postignuća napušteno na pragu veličine. Nikada ne odustaj i ne popuštaj. Kada naiđete na prepreku, potrudite se da je prevladate. Odmorite se da povratite snagu. Kompromis i odugovlačenje ne vode do uspjeha.
Vjerovanje: Kad je teško, radim još više.
Navika #17: Uključite tim
Ponekad je snaga u brojevima. Više mozga, kreativnost, ruke itd. Znajte kako izgraditi kohezivni tim koji će vas dovesti do uspjeha.
Vjerovanje: Ne postoji "ja" u timu. Gradim tim koji me čini jačim.
Navika #18: Popis zdrave hrane
Ako često putujete, napravite popis mjesta gdje možete jesti kako vam odgovara.
Vjerovanje: Mogu jesti zdravo čak i kad sam na putu.
Navika #19: Otkriveni psiho-okidači!
Organizirani ljudi znaju koristiti različite psihološke okidače. Na primjer:
- različite boje za kodiranje rasporeda
- posebna glazba za kreativnost
- alarmi i mjerači vremena
- nagrada za postignuća
- snaga riječi: posebne fraze i formule
- raspodjela vremena itd.
Vjerovanje: Koristim okidače koji poboljšavaju moju produktivnost.
Navika #20: Razlikujte i množite
Preispitajte svoje prošle neuspjehe i pogreške i učite iz njih. Organizirani, uspješni ljudi znaju kako iskoristiti neuspjeh za rast i učenje. Oni se razlikuju i množe.
Vjerovanje: Dobro, dogodilo se. Što mogu naučiti? Kako mogu ovo koristiti? Što se može poboljšati?
Navika #21: Izbjegavajte negativne misli
Za organizirane, uspješne ljude sve počinje njihovim unutarnjim uvjerenjima – tko su.
Nije važno s čime se suočavaju. Vjeruju da su uspješni i da se mogu nositi sa svim problemima. Njihov je unutarnji jezik prilagođen pozitivnim mislima. Tako se rađaju njihove navike.
Vjerovanje : Što god se dogodi, mogu to podnijeti. Da, mogu.
Ne biste do kraja pročitali ovaj tekst da ne želite biti organizirani i uspješni.
Imate sve što je potrebno da postanete osoba kakva želite biti. Imajte ova uvjerenja u svom umu svaki dan. Vjerujte u to - i potvrdi svoju vjeru svakodnevnim djelima.
Trebate definirati najbolje vrijeme za začeće, spriječiti neželjena trudnoća ili saznati kada će seks s vašim partnerom biti najbolji? Prije su žene morale ići kod svog liječnika na konzultacije kako bi to učinile, ali sada imaju novog najbolji prijatelj- pametni telefon.
U posljednjih godina Postoje mnoge aplikacije za žene koje olakšavaju praćenje plodnih dana i vremena ovulacije, kao i pravljenje osobnih bilješki. Osim toga, imaju mnoge druge karakteristike. Jedna od takvih aplikacija je Glow koju već koristi 47 milijuna žena. Glow vam omogućuje praćenje stvari poput raspoloženja žena te kvalitete i učestalosti seksa. Zahvaljujući ovoj aplikaciji postalo je moguće dobiti ove Zanimljivosti oko intimni životžene iz cijelog svijeta.
Najbolje zemlje za žene
1. Nedostaje li vam intimnosti? Idi u Kanadu. Ispostavilo se da se Kanađanke seksaju 45% češće od prosječnih korisnica aplikacije.
2. Ali budite oprezni: Kanada je odlično mjesto za zatrudnjeti. Kanađanke mogu zatrudnjeti 21% lakše od ostalih.
3. Australke se također često seksaju - 37% više od prosječnih korisnica aplikacije.
4. Nije potrebno reći da žene u Australiji također imaju dobre šanse zatrudnjeti? Oni su 14% veći od ostalih korisnika.
5. SAD je dobro mjesto za sreću. Amerikanke imaju 16% veću vjerojatnost da će imati spolne odnose nego druge žene.
6. Najgore mjesto za biti sretan? Latinska Amerika. Ovdje se žene seksaju 4% rjeđe od prosječnih korisnika aplikacija.
Seksualni apetiti
1. Seksualni apetit žene odgovara njenom mjesečnom ciklusu. Prvi dan ciklusa je prvi dan menstruacije, koja traje otprilike pet dana. Tako su žene najmanje zainteresirane za seks jedan do pet dana u mjesecu.
2. Mnoge žene prijavljuju promjene u razinama energije ili raspoloženju tijekom tog vremena, a to je obično povezano sa smanjenjem seksualna želja. Žene su također manje zainteresirane za seks cijeli tjedan nakon menstruacije.
3. Većina žena ponovno započne spolne odnose 12. dana ciklusa.
4. Mnoge žene imaju redovite spolni odnosi od 12 do 14 dana ciklusa. Aplikacija Glow ove dane naziva "vrhunac seksi".
5. Žene se zapravo osjećaju najseksi 13. i 14. dana svog ciklusa. Ali ovdje je zanimljiva stvar: oni ne moraju nužno dobiti najbolji, najzadovoljavajući seks u ovom trenutku.
6. Žene najviše uživaju u seksu zadnjeg, 30. dana ciklusa. Ovaj dan u Glowu označen je kao "vrhunac orgazama".
Jesu li žene zadovoljne?
1. Žene se osjećaju najsretnije 15. i 16. dana svog ciklusa, a također i ako su imale puno seksa prethodnih dana.
2. Korisnici Glowa registrirali su 7,6 milijuna seksualnih susreta tijekom dvije godine.
3. To znači da svake minute najmanje sedam žena koje koriste aplikaciju Glow ima seks.
4. Usput, korisnici su također prijavili svoju zaljubljenost 2 milijuna puta. Aplikacija također prati spolne cikluse i plodnost 88.000 parova.
5. Nažalost, unatoč postojećim seksualnim kontaktima, nisu sve žene zadovoljne njima. Gotovo trećina žena radije bi se odrekla seksa nego pametnog telefona.
6. Ali to još uvijek znači da bi se dvije trećine radije odrekle svojih telefona nego seksa.
Znanost
Britanski psiholozi proveli su niz testova i utvrdili da muškarci su sporiji i manje organizirani nego žene kada se brzo prebacuju s jednog zadatka na drugi.
Prema znanstvenicima, malo je vremena posvećeno ovoj temi, s obzirom na to koliko često izbija rasprava o tome tko je bolji, muškarac ili žena.
Nadaju se da će njihovo istraživanje potaknuti druge da detaljnije sagledaju sposobnosti muškaraca i žena raditi nekoliko stvari odjednom.
Ako su muškarci doista sporiji od žena, to bi moglo imati ozbiljan utjecaj na dizajn radnog mjesta, kaže Dr Gijsbert Stoet sa Sveučilišta u Glasgowu.
Prema njegovim riječima, danas multitasking je važan dio uredskog života. Osim toga, mnogi gadgeti (pametni telefoni, tableti) često ometaju radni proces. Čini se da je takvo često prebacivanje više pogađa muškarce nego na žene.
Um muškarca i žene
Ranije studije o borbi spolova pokazale su suprotne rezultate.
Primjerice, jedan eksperiment proveden u Kini pokazao je da su žene bolje u multitaskingu od muškaraca, a testovi švedskih znanstvenika pokazali su da muškarci bolje od žena u ovom pitanju, ako uzmemo u obzir prostorne zadatke.
Kako bi riješili spor, dr. Stute i njegovi kolege odlučili su testirati kako se muškarci i žene nose s određenim vrstama višezadaćnih zadataka kada trebaju obaviti nekoliko stvari u brzom nizu, kao što je javljanje na telefon, provjeravanje e-pošte i izvršavanje obaveza dok prisustvujete nekoliko sastanaka.
Drugi primjer: roditelji koji moraju pripremati obroke dok čuvaju djecu i javljaju se na telefon.
Prvo su znanstvenici usporedili rezultate testova 120 muškaraca i 120 žena na računalu. Tijekom testiranja sudionici su morali brojati i prepoznavati oblike. Oba su se spola podjednako dobro ponašala tijekom uzastopnog rješavanja problema, ali kada su zadatke morali obaviti istovremeno, znanstvenici su primijetili razliku.
I muškarci i žene počeli su više griješiti i trebalo im je više vremena za rješavanje problema, osobito kada brojevi i oblici počeli su se brzo mijenjati. Dok je ženama trebalo 69% više vremena da završe zadatak, brojka je porasla na 77% za muškarce.
Prema dr. Stuteu, iako razlika nije velika, ona se povećava tijekom radnog dana ili tjedna.
Tko je pametniji od muškarca ili žene?
Kako bi eksperiment bio blizu stvaran život znanstvenici su proveli drugi test. Dobili su grupu muškaraca i grupu žena 8 minuta za obavljanje više zadataka: pronaći restoran na karti, riješiti neke matematičke zadatke, odgovoriti na telefonski poziv i odlučiti kako će tražiti izgubljeni ključ u polju.
Svi se zadaci nisu mogli obaviti u osam minuta, što je natjeralo muškarce i žene da odrede prioritete i organiziraju vrijeme. Također su se morali nositi s tjeskobom i pritiskom.
U zadatku pronalaženja ključeva žene su se puno bolje snašle bolje od muškaraca, rekao je koautor studije prof Keith Laws sa Sveučilišta Hertfordshire.
"Iz obrazaca formiranih na terenu možete vidjeti koju su metodu grupe odabrale - žene su, na primjer, hodale po terenu u koncentričnom krugu. Ovo je vrlo produktivna metoda ako trebate pronaći izgubljeni predmet. Neki muškarci su to učinili čak ni ne pokušavajte provjeriti cijelo polje, a kamoli već određeni obrazac pretraživanja,” kaže Laws.
Zašto su žene pametnije
Proizlaziti: žene su organiziranije od muškaraca kad su unutra stresna situacija . Prije izvršenja svakog zadatka dugo su razmišljale, dok su muškarci bili impulzivniji, pristupajući rješenju bez puno razmišljanja.
Naravno, eksperiment ne dokazuje da su svi muškarci lošiji u multitaskingu od žena. Test je samo pokazao da se žene u prosjeku bolje snalaze te da bolje upravljaju svojim vremenom od muškaraca.
Najpametnija žena
Danas se smatra najpametnijom ženom na svijetu Marilyn vos Savant- američki pisac, dramatičar i novinar.
Ona potomak austrijskog filozofa i fizičara Ernsta Macha, a ujedno i vlasnik jednog od najviših IQ-a. Razni testovi razina inteligencije pokazala je rezultate od 167+ do 230.
Svi bismo htjeli biti malo organiziraniji.
Sve vanjske iritacije, bilo da se radi o dugačkom popisu obaveza ili neurednom domu, postaju uzrokom unutarnjeg nezadovoljstva i depresije.
Prema istraživanju, potreban je 21 dan da se stvori navika. Probajte ove jednostavne ideje, kako poboljšati svoj život, a za tri tjedna postati ćete nova, organizirana osoba.
Imaju mjesta za sve
Postavite stvari tamo gdje ih koristite, a ne tamo gdje ima slobodnog prostora
U borbi protiv nereda u domu, organiziranim ljudima najvažnije je pronaći mjesto za predmete blizu mjesta gdje se koriste, a ne tamo gdje ima slobodnog mjesta. Pečat neka stoji uz račune u uredu, a sredstvo za uklanjanje mrlja u praonici.
Što su stvari dalje od mjesta na kojem ih upotrebljavate, to će trebati više vremena da ih vratite i manja je vjerojatnost da ćete ih vratiti nakon upotrebe. Ali posljednja stvar koju želite učiniti je nakon što ste platili račun ili uklonili mrlju od kave.
Koriste se raznim uređajima
Nemojte sve držati u glavi – koristite tjedne planere
Organizirani ljudi uvijek planiraju svoje vrijeme. Oni potpisati svojestvari koje treba obaviti danima i tjednima unaprijed na kalendarima, kako u elektroničkom tako iu papirnatom obliku. Odvoje vrijeme da postave podsjetnik ili naprave bilješku za sebe, oslobađajući tako svoj um za zadatke koji su pred njima.
Imaju manje stvari
Što je manje predmeta, to manje morate organizirati.
Jednostavno je. U domovima dobro organiziranih ljudi nećete pronaći ogromne količine ručnika i plahti, tanjura i pladnjeva. Sve što im treba je pranje i perilica suđa. Ako se ograničite na ono bitno, u svom ćete domu imati samo stvari koje volite i koje redovito koristite.
Manje predmeta - bilo da se radi o odjeći, Društvene igre ili posuđe - uvelike će vam olakšati izbor.
Oni znaju kada treba reći "Nije loše"
Oni nisu idealisti i ne pokušavaju to biti.
Često se misli da organiziranost proizlazi iz obraćanja pažnje na detalje, ali to nisu pojmovi koji se međusobno isključuju. Organizirane osobe NEĆE brinuti zbog blago zgužvane posteljine na krevetu. Ne kuhaju sami sebi večeru svaku večer, kao u skupom restoranu. Oni obavljaju posao što je učinkovitije moguće, dajući si, međutim, neke oproste kako biste brzo prešli na sljedeći zadatak.
Odlažu stvari
Oni to odmah čiste.
Spisateljica Gretchen Rubin pisala je o svojim naporima da rasčisti svoj dom i postane organiziranija. Dva najvažnija tajna njen uspjeh: jedna minuta pravila i deset minuta čišćenja.
Prema pravilu jedne minute, svaki zadatak koji traje manje od minute treba obaviti odmah, bilo da trebate nešto zapisati ili objesiti kaput. Dalje, svaki dan prije nego što odete u krevet, predlaže se da deset minuta očistite sve ostatke koji vam zapnu za oko. Ne možete se odlučiti za deset? Počnite s pet.
Spriječiti nered malo po malo lakše je i učinkovitije nego pokušavati se nositi s njim nakon što je već izmakao kontroli.
Ponovno procjenjuju
Životni stilovi (pa tako i dizajn vašeg doma) se mijenjaju, a organizirana osoba neprestano preispituje svoju imovinu, odlučujući što joj više neće trebati. U svijetu u kojem gotovo sve vrijeme provodimo gomilajući stvari, moramo pažljivo preispitati predmete oko sebe.
Kažu ne
I ne razmišljaju dvaput.
Poziv na završnu rasprodaju, dodatni zadatak na poslu ili lampu koju vam je poklonila svekrva. Organizirani ljudi govore ne stvarima koje bi ih mogle preplaviti, bilo fizički ili emocionalno. Jer kap koja je prelila čašuŠalica koja se prelijeva ne smije biti lampa koja vam ni ne treba.
Oni ne skrivaju svoje stvari
Ukloniti ne znači zaboraviti.
Umijeće organizacije nije stavljanje svih vaših stvari izvan vidokruga. Zapravo, ako ih držite na vidiku ili na dohvat ruke, lakše ćete ih pronaći, koristiti ili preurediti. Ako su vam sve stvari natrpane u kutije i ladice, potrošit ćete puno vremena i živaca tražeći.
Kupite lijepe kutije za pohranu. Obavezno ih morate imati u kuhinji za spremanje žitarica, orašastih plodova i tjestenine (i odmah ćete znati kada su vam zalihe pri kraju). U drugim sobama takve se ladice mogu koristiti za igračke, kozmetiku, pa čak i posteljinu.
Slave velika i mala postignuća
Dug popis važnih zadataka prestrašit će svakoga.
Uspjeh organiziranih ljudi leži u činjenici da prave popis malih, lakih stvari koje treba obaviti. A ako ovim jednostavnim zadacima dodate nekoliko ozbiljnih zadataka, osjećat ćete se sigurnije gledajući kako vaš posao napreduje.
Ali kada se suočite s velikim zadacima kao što je plaćanje poreza ili kupnja novog automobila, najbolje je podijeliti ih na manje korake kojima je lakše upravljati.
Nije ih tako lako omesti
Isključi obavijesti.
Često obavljanje (ili pokušavanje) više stvari odjednom može smanjiti vašu ukupnu produktivnost. To je osobito istinito u svijetu u kojem nas neprestano ometa zvonjava mobitela ili pun inbox e-pošte.
Organizirani ljudi ne pokušavaju odgovoriti na svaki e-mail čim ga prime. Naprotiv, oni ne obraćaju pozornost ili potpuno isključuju obavijesti koje dolaze od takvih nadražaja i završavaju svoj trenutni posao.
Prema istraživanju koje je provelo Sveučilište British Columbia, ljudi u prosjeku provjeravaju svoju e-poštu 15 puta dnevno. Ipak, znanstvenici kažu da je tri puta dovoljno da se izbjegne stvaranje dodatnog stresa i da se učinkovito nosite s ostalim poslovima.
